Stellenangebote Technischer Assistent Berlin

Erstellen der Projektkorrespondenz (Auf-/Nachträge, Anschreiben, Anordnungen etc.) und Ablage auf dem Server und in unserem Projekt-Kommunikations-Management-System; Weiterleiten, Verteilen der Schreiben an Projektbeteiligte, Postversand;...

Assistenz im Bereich Finanzen und Controlling Immobilien; Unterstützung des Vorgesetzten im Bereich Finanzen und Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen; inhaltliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...

Der Executive Assistent ist verantwortlich für die umfassende Unterstützung des Verwaltungsrates und die Verwaltung des Bürobetriebs des Unternehmens, einschließlich der Remote-Zusammenarbeit mit der Nordland Holding Europe GmbH;...

Übernahme von Assistenzaufgaben (u.a. Empfangsbetreuung, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs); operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts;...

Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...

Vorbereitende Buchhaltung und enger Austausch mit unserem externen Steuerbüro; Planung und Auswertung im Rechnungswesen; allgemeines Controlling; Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen;...

Unterstützen beim Planen, Steuern und Koordinieren der (Teil-) Projekte des Teams; Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft, Durchführen administrativer Tätigkeiten, Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie des Rechnungsprozesses;...

Ihre Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, von der Administration über das Dokumentenmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen bis hin zu Abrechnungen ist alles dabei;...

Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen; Erarbeiten von Eventmarketing-Konzepten;...

Ansprechpartner/in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro, (Debitoren / Kreditoren / Kontierung / Kostenstellen / Lohnmeldungen) inkl. Erstellung und Erfassung laufender Rechnungen, einschließlich Mahnwesen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...

Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung; Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; selbständige Organisation;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

As part of the U. S, Embassy Berlin's Cultural Affairs team you will be responsible for coordinating exchange programs for the Embassy and its five U.S. Consulates in Germany targeted towards young professionals and emerging leaders;...

Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und operativen Aufgaben; Planung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Erstellen von Präsentationen;...

Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...

Selbständige Organisation des Empfangsbereichs mit Begrüßung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Eigenverantwortliche buchhalterische- und kaufmännische Tätigkeiten; Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit den Verkäufern;...

Sie bereiten selbstständig Aufsichtsrat-, Vorstands-, Geschäftsführer- sowie sonstige vorstandsrelevante Sitzungen, Meetings, Workshops und Gesellschafterversammlungen vor und nach; Sie arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten;...

Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsabwicklung; Durchführung von Verkostungen zu Werbe- oder Marktforschungszwecken; Datenauswertung und Erstellung von Analysen; Präsentationserstellung (PowerPoint);...

Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen; wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern; selbstständige Erledigung;...

Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...