Stellenangebote Technischer Assistent Berlin

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich; Sie betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Vorbereitung von Reportings und Business Reviews; Durchführung der wöchentlichen Ausschreibungsrecherche für den Vertrieb und Pflege der spezifischen Suchprofile; eigenständige Erstellung von Präqualifikationen in Absprache mit den Fachabteilungen;...

Auftrags-, Rechnungs- und Budgetmanagement, vorbereitende Buchhaltung; Bereichsorganisation und -management, Terminmanagement; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen; Ansprechpartner für die Fachbereiche;...

Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren;...

Eigenständige Bearbeitung von vielfältigen, administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsstellenalltags; erster Bezugspunkt für IT Fragen / Koordination der IT bezogenen Arbeiten;...

Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

Unterstützung des Salesteams bei der aktiven Neukundengewinnung / und -betreuung von Bestandskunden im internationalen Umfeld (Neukundenakquise, sowie Auf- und Ausbau von Bestandskunden); Kundenbetreuung und Angebotserfassung sowie Aufnahme;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

General operational and administrative support to the Client Service Centre and it’s management team, financial support to clients (Embassies) in the way of financial advice and input of payable or receivable documents;...

Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Verkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft;...

Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

Schnittstelle zwischen unserem Sales und der Buchhaltung; Einpflegen und verwalten aller Kundendaten und Auftragseingänge in unserem Warenwirtschaftssystem; Versendung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an nationale und internationale Kunden;...

Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...

Telefonzentrale; Gästeempfang und -bewirtung; Bearbeitung Post- und E-Mail-Eingang;...

Sie planen und organisieren Termine für den Vorstand (CFO/CIO) und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig; erstellen PowerPoint Präsentationen und Excel Tabellen;...

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Empfang und Bewirtung von Gästen; Korrespondenz mit Mandaten und Gerichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung;...

Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Umsetzung der Finanzpläne; Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Anträgen; Korrespondenz und Vertragsverwaltung; allgemeine Büroorganisation und Büromanagement;...

Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung gegenüber Kostenträgern und Kunden; Erteilung telefonischer Auskünfte an Kunden, Kostenträger, Ärzte und Mitarbeitende vorbereitende Buchhaltung;...

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Kfm. Auftragsbestätigung bis hin zur eigenständigen Auftragsabwicklung; Erfassen und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter (keine Akquise);...