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Stellenangebote Technischer Assistent Berlin


Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder; Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende; Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten;...

22.02.2024 / Phorms Education SE / Berlin (Mitte)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inkl. Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen und Workshops;...

Sie tragen mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei; hierzu unterstützen den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz;...

22.02.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor; Du unterstützt und entlastest im vielfältigen Tagesgeschäft;...

Zuarbeit und Unterstützung des gesamten Teams im HR-Tagesgeschäft; zentraler Ansprechpartner und Prozess-Owner für das Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen; Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Gäste; Zuständigkeit für die Einhaltung;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...

20.02.2024 / Ecclesia Holding GmbH / Berlin
Allgemeine Büroorganisation, Materialbeschaffung/ -verwaltung; Schreibarbeiten nach Phonodiktat; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen; Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten;...

Empfang der Kunden an der Kundeninformation und Kontrolle der Zugangsberechtigung bzgl. Vollmacht, Begleitpersonal; Ausstellung von Kundenausweisen und Tagesausweisen; Führen der Kundenakten;...

16.02.2024 / Bundesärztekammer Berlin / Berlin
Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen inklusive Mitschriften, Vor- und Nachbereitung; Organisatorische Mitwirkung bei der Erstellung von Beratungsvorlagen; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen;...

Postbearbeitung; Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Erstellung von Rechnungen; Formatierung von Verträgen und Dokumenten; eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken; sorgfältige Ausfertigung;...

15.02.2024 / GFA Consulting Group GmbH / Berlin
Aktive Unterstützung des Projektteams im Projekt- und Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Protokollen, Korrespondenz mit BMEL, Projektdurchführenden und Partnern, Layoutprüfung/Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten);...

In der allgemeinen Administration und im Büromanagement unterstützen Sie die Standortleitung beim Führen des Schriftverkehrs, insbesondere durch das Schreiben von Diktaten in englischer und deutscher Sprache; darüber hinaus koordinieren Sie Termine;...

14.02.2024 / MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie GmbH / Berlin, Hamburg, Oldenburg
Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen; verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodidaktik;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie eigenständiges Betreuen des Partnersekretariats (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung);...

13.02.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Selbstständiges Führen des Sekretariats und Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache; Administrative Unterstützung der Forschungsgruppe, wie z.B. Terminkoordination und Kalenderpflege; Pflege der Webseiten der Forschungsgruppe und deren einzelner Mitglieder;...

14.02.2024 / DIS AG / Berlin
Sie unterstützen die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung; Darüber hinaus gehört die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle aller administrativen Tätigkeiten zu Ihren alltäglichen Aufgaben;...

Unterstützung des Teams sowie der Bereichsleitung in administrativen Belangen, wie bspw. das Dokumentenmanagement und das Erstellen von Korrespondenzen; Erfassung von Aufträgen und Daten in unserem Labor-Management-System;...

Du entwickelst, gestaltest und realisierst verschiedene betriebswirtschaftliche Projekte inklusive fach- und abteilungsübergreifender Sonderprojekte. Du erstellst Konzepte, Analysen sowie Berichte und erarbeitest interne und externe Präsentationen;...

08.02.2024 / Carl Stahl Nord GmbH / Schönefeld
Du betreust zusammen mit 2 anderen Kollegen im Team einen festen Kundenkreis; in diesem Zusammenhang realisierst du den administrativ-kaufmännischen Teil der Kundenbetreuung; Du hast telefonischen Kundenkontakt;...

Administrative Unterstützung der Clustermanagements* (z.B. Ausschreibungs- und Vergabeprozesse mit entsprechender Dokumentation); Koordination von Terminen, Abstimmungen und Berichten; administrative Steuerung externer Dienstleister;...