Stellenangebote Assistenz

Du entlastest unseren Betriebsleiter im administrativen Tagesgeschäft; bestellst Rohstoffe, planst die Auslieferungsfahrten, führst Preisrecherchen durch, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und bist Ansprechpartner unserer Lieferanten, Kunden;...

Organisieren der Verwaltungsaufgaben; Erledigen der nationalen und internationalen Korrespondenz; Durchführen von betriebsbezogenen administrativen Aufgaben; Erfassen und Pflegen von Daten und Berichten; Telefon- und Konferenzservice;...

Als Teamassistenz entlasten Sie Ihre Bau-/Projektleiter bei den administrativen Aufgaben effektiv; als Fachkraft für Büromanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office; als Empfangsfachkraft sind Sie am Telefon;...

Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten;...

Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System; Bearbeitung von Terminanfragen;...

Für unsere Kunden bist Du die erste Anlaufstelle, Du empfängst unsere Besucher mit einem Lächeln und nimmst die Anrufe der Telefonzentrale professionell und freundlich entgegen; Du kümmerst Dich um die Organisation der Geschäftsreisen Deiner Kollegen;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

Sämtliche anfallenden Aufgaben im Backoffice (z. B. Rechnungsfreigabe, Ablage, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung) werden von Ihnen ebenso zuverlässig erledigt wie die Bearbeitung und Verteilung unserer Post;...

Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Terminkoordination für Mitarbeite;r Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

Vollumfassende Betreuung unserer Sales Force - von der Auswahl der Mitarbeiter bis zur zielgerichteten Steuerung; Analyse und Aufbereitung interner und externer Sales-Reports und -Präsentationen;...

Sie entlasten die Geschäftsführung und unterstützen im operativen Tagesgeschäft; planen, organisieren und führen Veranstaltungen durch und erstellen Präsentationen; koordinieren Termine und verwalten die Kalender des Geschäftsführers;...

Eigenverantwortliche, zuverlässige Büroorganisation; Telefonische Betreuung von Key-Account-Kunden; Abwicklung von Bestellungen und anderen Kundenanfragen; Erstellen von Reports, Analysen und Präsentationen;...

Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung der nationalen und internationalen Naturland Gremien; Datenpflege in einer zentralen Datenbank; Mitarbeit Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Bearbeitung;...

Zeitnahe Auftrags-/Vertragsabwicklung für Probeneinsendungen und Tests, inklusive Datenerfassung, Angebotserstellung, Koordination und Überwachung der Auslandssendungen sowie Anforderung aller zu übersetzenden Berichte;...

Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Unterstützung unseres Vertriebsteams; Erstellung von Preiskalkulationen; Aufbereitung von Kundenanforderungen;...

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden (an 5 Vormittagen) oder auf Minijob-Basis für 10-12 Stunden (an 3 Vormittagen). Sie sind für den Bereich Empfang und Patientenbetreuung zuständig, sind erster Ansprechpartner für die Patienten;...

Sie unterstützen den Hauptgeschäftsführer der Chemieverbände Rheinland-Pfalz auf allen Arbeitsgebieten. Insbesondere verantworten Sie das Büro der Hauptgeschäftsführung, koordinieren Termine, Gremiensitzungen und Veranstaltungen;...

Als Social Media Manager bist Du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Social Media Konzepte und Kampagnen mit Fokus auf die Kanäle Facebook, Twitter, XING und Instagram für Select Stakeholder;...

Unterstützung der Stabsstellen und Mitarbeit im Geschäftszimmer der Stabsstellen; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Internetrecherchen, Terminplanung, Post- und Telefondienst;...

Vertrieb: Persönliche Akquise und Beratung unserer direkt angeschlossenen mittelständischen Versicherungsmakler und deren Ansprechpartner in Geschäftsführung und operativer Ebene; Betreuung: Eigenständige Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen;...

Personalakquise sowie das bundesweite Bewerbermanagement mithilfe unseres webbasierten Bewerbermanagementssystems; potenzielle Bewerber für uns begeistern; Fach- und Führungskräfte im Rahmen einer Stellenbesetzung professionell beraten und betreuen;...

Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem jungen, engagierten, aufgeschlossenen und kollegialen Team;...

Beratung unserer Führungskräfte in allen Marketing- und Sales-Fragen sowie deren konkrete praktische Umsetzung; Du entwickelst in Abstimmung mit unseren Führungskräften die Marketing-Planung mit klarem Sales-Fokus auf B2B-Neukundengewinnung;...

Als Executive Assistant / Sekretär (m/w/d) in der Geschäftsführung erwaret Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office. Ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage;...

Professionelles Office Management vorbereitende Buchhaltung; allgemeine Administration; Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen;...