Stellenangebote Assistenz

Geprägt von Agilität, Lösungsorientierung und dem starken Willen zur Digitalisierung erstellen und steuern Sie für die Geschäftsführung rechtliche und politische Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Stabsstelle Unternehmenskommunikation und;...

Unterstützung der Projektleitung im Zusammenhang mit dem ärztlichen Notdienst (u. a. Einrichtung und Umzug von Notdienstpraxen, Teilnahme an Projekten zur Sicherstellung einer sektorenübergreifenden Notfallversorgung); Auskunftserteilung und Beratung;...

Telefonische Ansprache potenzieller Neukunden: Ermitteln des Kundenbedarfs zum Erstellen individueller Angebote; Auf- sowie Ausbauen von Kundenbeziehungen; Vereinbaren von Terminen für Ihre Vertriebskollegen im Außendienst – bundesweit;...

Sie sind unterstützend in den Bereichen Neueinstellungen (u.a. Anlage von Personalakten, Personalmeldungen, Datenpflege im PWS usw.), Personaländerungen (z.B. Nachtragsverträge, Arbeitszeitänderungen, Befristungen, diverse Genehmigungen u.v.m.);...

Unterstützung der Geschäftsleitung Kaffee, Snacks und Trockenfrucht in den Bereichen Projektabwicklung und Verwaltung; stetige Vorbereitung des Berichtswesens an den Vorstand in Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der verschiedenen Werke;...

Führen von Budgetübersichten unserer Projekte, z.B. durch Nachhalten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der unternehmensweiten Budgetplanung (Forecast); Schreiben von Angeboten und Rechnungen (Faktura); Unterstützen;...

Unterstützung im Bereich der Personalentwicklung, u.a. bei der Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle von Personalentwicklungsveranstaltungen; Ermittlung und Analyse von Personalentwicklungsbedarf;...

Sie legen Kundendaten in unserer Datenbank an und pflegen sie; Sie erstellen Trainermappen; Sie scannen Feedbackbögen der Teilnehmer ein; Sie archivieren Belege; Sie versenden Teilnahmebescheinigungen; Sie versenden alle notwendigen Informationen an;...

Für unser Direktionssekretariat übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation mit u.a. Terminmanagement, Organisation der Ablage und Reiseplanung; Sie sind die Stellvertretung der leitenden Sekretärin;...

Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Leitung Entgeltabrechnung; Unterstützung bei HR-Projekten und im Tagesgeschäft; Kommunikations-, Informations- und Organisationsschnittstelle;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Reiseplanung und -buchung, Raumreservierung, Terminplanung, Kommunikation mit Mitgliedern, Lehrbeauftragten;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminplanung und Koordination der Werkstattersatzfahrzeuge; Unterstützung der Werkstattmeister; Erstellung von Rechnungen und Bedienung des Kassensystems;...

Einsatz in Multimarque-Tätigkeit, Vorqualifizierung aller Lead-Anfragen bis hin zur Durchführung der Probefahrt, Terminvereinbarung und Koordination von Probefahrten und Terminen in Zusammenarbeit mit den Verkaufsberatern, Organisation;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Koordination von Informationen auf nationaler und internationaler Ebene;...

Ein verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienbetrieb mit einzigartigem Ambiente rund um eine mittelalterliche Burganlage;...

Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren Lagerbereich; Sie kassieren und bearbeiten Kundenanfragen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

Du bist verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt im Finanz-, Legal, IT und Personalbereich; unterstützt und generierst Prozesse in der kaufmännischen Steuerung der (inter-) nationalen Beteiligung;...

Ansprechpartner für Mieter und Interessenten; Empfang und Betreuung von Kunden im Mietercenter; Bearbeitung telefonischer Anliegen; Terminkoordination und Korrespondenz; Unterstützung und Entlastung der kaufmännischen Objektbetreuung;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings. Auch die Annahme und Vermittlung eingehender;...

Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise den Werkleiter/in und seinen Vertreter/in bei operativen und administrativen Aufgaben; Sie erledigen die Büroorganisation einschl. Postbearbeitung; Sie sind Schnittstelle für interne und externe;...

Auf Ihre tatkräftige und kompetente Unterstützung kann sich die Geschäftsleitung verlassen: Sachkundig und effizient sorgen Sie dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Sie haben den Überblick über das „große Ganze“, und;...

Als Teil des Teams unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Sie erstellen eigenständig Exposés und Präsentationen; Sie pflegen die Stammdaten und Fotos in unserem CRM Programm;...

Sie haben den Überblick über die Wirtschaftlichkeit unserer Bauvorhaben. Das beinhaltet die Pflege, Überprüfung und Kontrolle der Kosten mithilfe Ihres kfm. Sachverstandes; Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, dem Einholen;...