Stellenangebote Assistenz

Sie suchen eine zukunftssichere Beschäftigung, mit abwechslungsreichen Aufgaben im Herzen von Königs Wusterhausen; Dann bewerben Sie sich jetzt;...

Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erledigung von Korrespondenz; Erstellung und Aktualisierung;...

Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon; Unterstützung der Kitaleitungen (telefonisch und administrativ); Bestellungen von Büromaterial; Organisation und Koordination von Schulungen;...

Unterstützung des Vertriebsteams; Korrespondenz mit internationalen Partnern und Kunden; Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Marketingunterstützung; Pflege von Kundendaten im CRM;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien; du empfängst Mandanten und Geschäftspartner; du übernimmst die Datenbankpflege: Eingabe;...

Sie unterstützen unsere Mitglieder der Geschäftsleitung verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Sie verantworten die Termin- und Reiseplanung; Sie übernehmen die Kommunikation;...

Du unterstützt in der Erstellung, Prüfung und Korrektur unserer internen Dokumente von Dokumentenvorlagen bis hin zu Prozess-Schaubildern; bist Ansprechpartner und Treiber, wenn es darum geht Prozesse zu definieren;...

Als Assistant Sales Manager arbeitest du gemeinsam mit den Sales Managern in einem internationalen Kundenumfeld (B2B sowie B2C); du bist Teil des Sales Backoffice-Teams und arbeitest eng mit den Bereichen Buying, Logistics und Finance zusammen;...

Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste im Frontoffice; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation des täglichen Spielbetriebs und Umsetzung von Veranstaltungen; Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events; Übernahme;...

Das Telefon klingelt, das Postfach ist prall gefüllt, die fertige Präsentation wird asap gebraucht, das gewünschte Hotel ist ausgebucht;...

Ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben für das Executive Management Team, einschließlich proaktiver Kalenderführung, Priorisierung von Anfragen mit zeitgleicher Einschätzung des Bedarfs und Behebung von möglichen Konflikten durch Lösungsvorschlä;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Tätigkeiten am Empfang; Verwaltung des Büros; Unterstützung der Führungskräfte; Verwaltung Krankmeldungen; Rechnungsbearbeitung; allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben der Organisation;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer MitarbeiterInnen/Objektleiter; Bearbeitung von personalbezogenen Themen; Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung – Pflege der Zeiterfassung; Angebotserstellung; Koordination;...

Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts; Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen;...

Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; Hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die „dicksten Fische“;...

Klassisches Empfangssekretariat (Telefon, Büromaterial, Rechnungsprüfung etc.); Post- und Informationsverteilung; Buchungen von Flug- und Bahnreisen; Abrechnung von Reisekosten; Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung im Performance / Data Driven Marketing; Überwachung, Koordination und Steuerung von Projektprozessen sowie -terminen;...

Aktive administrative Unterstützung des Regionalleiters sowie Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Gesprächen und Meetings; Selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung und Überarbeitung von Texten und Protokollen;...

Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig;...

Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling und der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (intern und extern); komplexe Termin- und Reiseplanung;...

Planung der Weiterbildungsveranstaltungen unter Berücksichtigung der Seminarpläne und Weiterbildungsordnungen; Beratung und Information der Teilnehmenden zu allen Fragen der Durchführung, Planung und Inhalte der Weiterbildungsangebote;...

Rechnungslegung der Ausgangsrechnungen nach Aufmaß; Erstellen von Materialbilanzen für die Rechnungen; Klärungen eventueller Unstimmigkeiten mit Polieren und Kunden; Einholen evtl. fehlender Freistellungsbescheinigungen bei den Kunden;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...