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STELLENANZEIGEN
die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


18.06.2021 / MTS GmbH / Münster
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchen & Koordination von Hotels;...

18.06.2021 / BildungsBox Inh. Elke Marx / Köln
Schnittstelle zwischen Schüler*innen, Lehrkräften, Eltern und Büro-Minijobber*innen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (inkl. Dokumentation, Telefonate, Schriftverkehr); Büro-Organisation, Team-Koordination, Disposition;...

18.06.2021 / Guth High Voltage GmbH / Salach
Frontoffice mit Telefonzentrale und Kundenbetreuung;...

18.06.2021 / Stiftung Forum Recht / Karlsruhe, Leipzig
Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von analogen, hybriden und digitalen Veranstaltungen wie Fachkongressen, Open-Space-Veranstaltungen und Symposien; Erstellung von Adressdatenbanken, Teilnehmer:innenmanagement;...

18.06.2021 / PROMEDICA PLUS Franchise GmbH / Essen
Alle anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungserstellung, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Reisekosten, Kassen, Kreditkarten, Vorbereitende Buchhaltung (Schnittstelle zum Steuerbüro), Mahnwesen;...

18.06.2021 / Aptar Radolfzell GmbH / Eigeltingen/Radolfzell
Organisations-und Koordinationsaufgaben im Bereich HR; Koordination sowie Organisation der Health & Wellbeing Mitarbeiterprogramme und -events; Mitarbeit in HR-Projekten; Erstellung von Präsentationen;...

18.06.2021 / Q-railing Central Europe GmbH / München
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich Finance and Operations (z. B. Betreuung von Mobilfunkverträgen national?/?international, Contract Management, Fuhrparkmanagement, Vorbereiten von Reports und Präsentationen);...

18.06.2021 / Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG / Bielefeld, Leipzig, Nürnberg, Speyer
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Objektmanager durch: Angebotseinholung; Terminabsprachen; Nachhalten der Ausführung; Rechnungsprüfung; Dokumentation; Telefondienst;...

18.06.2021 / Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen den stellvertretenden Institutsleiter bei der Bearbeitung der (Großprojekt-) Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie deren Aufbereitung und Priorisierung; organisieren Telefon, Post, E-Mail und Termine;...

Sie organisieren Reisen, erstellen Reisekostenabrechnungen, koordinieren Termine; organisieren und betreuen Veranstaltungen und Seminare, erstellen Präsentationsunterlagen; erledigen organisatorische und administrative Aufgaben;...

18.06.2021 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und der operativen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Korrespondenzführung mit Partnern und Hochschulen (englisch);...

18.06.2021 / iteratec GmbH / München
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

18.06.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

18.06.2021 / Messe Friedrichshafen GmbH / Friedrichshafen
Assistenz des kaufmännischen Leiters; Vertretungsweise Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer; Betreuung von Personalauswahlverfahren; Personalverwaltung und -entwicklung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

18.06.2021 / Technische Hochschule Deggendorf / Hutthurm
Sie unterstützen die Campusleitung und die Projektleiter bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital);...

18.06.2021 / h&z Unternehmensberatung AG / München
Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner; Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und;...

Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...

18.06.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

18.06.2021 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...

18.06.2021 / Gasversorgung Main-Kinzig GmbH / Gelnhausen
Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen;...

18.06.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung;...

18.06.2021 / Eugen Lägler GmbH / Güglingen
Die Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen für Maschinen und Ersatzteile; Erfassung von Kundendaten in unserem modernen EDV-System; Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland, telefonisch und per E-Mail;...