Stellenangebote Assistenz

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; Terminplanung und Koordination; Bearbeitung der telefonischen Patientenanmeldungen;...

Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erfassung im internen digitalen Ablagesystem; Terminmanagement;...

Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung sowie der Leitung des Forschungszentrums Moderne Mobilität bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen; Controlling der Budgets;...

Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...

Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungen; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen;...

Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...

Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater;...

Erstellung von Jahresabschlüssen aller Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen und Sondererklärungen; Prüfung von Steuerbescheiden; Betreuung unserer Mandanten;...

Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Projektplänen; selbstständige Durchführung von internen Projekten zur Optimierung unserer Geschäftstätigkeit;...

Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Juristen bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und sind unsere „Schnittstelle“ für die Arbeitsorganisation der Abteilung;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...

Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle!; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend;...

Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...

Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...

Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen; Verfassen von Veranstaltungsankündigungen, Einladungen und Pressemitteilungen; Betreuung der Unternehmensnachfolgebörse Nexxt-Change; Erstauskünfte zur Existenzgründung; Schriftverkehr;...

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis; Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, Student*innen, geringfügig Beschäftigten und Praktikant*innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...

Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen;...

Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...

Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...

Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...