Stellenangebote Assistenz
Als persönliche Assistenz von Ardi Goldman recherchieren Sie stets die neusten Trends; Sie organisieren Reisen, Termine, Meetings und unterstützen Herrn Goldman und das Team im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen;...
Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle; Bearbeitung des Mahnwesens; Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresberichten; Erstellung von Ausgangsrechnungen;...
Effiziente Koordination, Durchführung und Kontrolle administrativer, verwaltungstechnischer Vorgänge für den Vertrieb; Registrierung und Dokumentation des Auftragseinganges sowie Weiterleitung aller relevanten Informationen, Dokumente und Unterlagen;...
Erstellung, Verwaltung, Überwachung des Rücklaufs, bzw. der Rücksendung von Sponsoring-, Ausbildungs-, Consulting-, Proctoring- und Hospitations-Verträgen sowie deren Rechnungskontrolle; Reise- und Hotelbuchung für den Referenten im Bereich;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern;...
Back Office; Reisekostenabrechnung und Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Angeboten und Rechnungen gemäß HOAI; Erstellen von Ausschreibungen der zu erbringenden Gewerke in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam; Projektcontrolling;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Betreuung von Meetings einschließlich Organisation des Caterings und Empfang von Gästen in deutscher und englischer Sprache; zentraler Anlaufplatz für die Buchung;...
Professionelle und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Organisation und Terminierung von Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume;...
Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (In- und Ausland); Auftragserfassung und Angebotserstellung im ERP-System; Reklamationsbearbeitung; Stammdatenpflege; Unterstützung des Außendienstes und der Marketingabteilung;...
Sie agieren als inhaltlich getriebener Ansprechpartner/in für unsere Geschäftsführung; ihre Aufgabenschwerpunkte sind dabei zweigeteilt: Sie arbeiten der Geschäftsführung in operativen, strategischen und konzeptionellen Themen zu und steuern;...
Sie bilden das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und sorgen damit für spürbare administrative Entlastung; Schwerpunktmäßig verantworten Sie die Terminkoordination, Reiseplanung – und Abrechnung;...
Assist with day to day operations of the HR functions and duties; supporting HR with the process of recruitment, in administrative and organizational tasks, especially coordinate communication with candidates, schedule interviews and keep calendars;...
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; Themenbezogene Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A);...
Effiziente Entlastung im Tagesgeschäft sowie professionelle Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben; zuverlässige Übernahme der Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation; selbstständiges Nachhalten;...
Mit Ihrem serviceorientierten und freundlichen Auftreten sind Sie für unsere Kundinnen und Kunden der erste gute Eindruck – ob via Telefon oder persönlich; Souverän betreuen Sie die zentralen Rufnummern, erteilen allgemeine Auskünfte;...
Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten; Koordination zwischen den Standorten Hamburg und Fellbach; Terminorganisation;...
Sympathische und professionelle Akquisition von Terminen per telefonischer Kontaktaufnahme; Angebotserstellung und Verantwortung über den Bestelleingang; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Personalmanagement;...
Stammdatenpflege und vollständige Dokumentation aller Geschäftsvorgänge in unserem ERP-System; Erstellung von Außenhandels- und Zolldokumenten; Bearbeitung von Kundenreklamationen;...
Ansprechpartner für Passagiere bei Problemen/Beschwerden im Finanz- und Verwaltungsbereich; Verantwortung im Finanz- und Verwaltungsbereich zusammen mit GM und HM; Verantwortung für den Empfangsbereich;...
Sie unterstützen unseren Niederlassungsleiter im Vertrieb sowie im Recruiting von geeigneten Bewerbern und haben somit direkten Einfluss auf den Erfolg der Niederlassung Mannheim;...
Disziplinarische und fachliche Führung des Debitoren-Teams, bestehend aus ca. 13 Mitarbeitern; die Durchführung regelmäßiger Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie auch die Sicherstellung der Erreichbarkeit;...
Disziplinarische und fachliche Führung des Kreditoren-Teams, bestehend aus ca. 10 Mitarbeitern; Durchführung regelmäßiger Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche; Sicherstellung der Erreichbarkeit des Teams;...
Sekretariat des Sachgebiets; Bearbeitung von Gutachteraufträgen, inklusive Schreiben nach Diktat; Rechnungsbearbeitung; administrative Mitwirkung bei Einschulungsuntersuchungen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...