Stellenangebote Assistenz

Du bist an der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements beteiligt und sorgst für die Einhaltung aller Arbeitsanweisungen;...

Du übernimmst den Empfang; du gestaltest mit, organisierst, bringst dich gerne selbst mit ein und hast Freude am persönlichen Kundenkontakt per E-Mail und Telefon – deine Ideen und Ansätze sind uns willkommen; du bist für Organisation;...

Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Koordination der internen Freigabeprozesse;...

Office-Administration (standortübergreifend); Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/Mitarbeiter:innen; Dokumentenmanagement, Postbearbeitung; allg. Organisation und Administration;...

Durchführung aller den SFB 1328 betreffenden administrativen Arbeiten: Verwaltung der Finanzen, Verwaltung der Stellen (gemeinsam mit den beteiligten Instituten und Zentren), Führen des SFB-Sekretariats;...

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich;...

Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen;...

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache bearbeiten; Dienstreisen, Veranstaltungen und Konferenzteilnahmen planen und organisieren;...

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; kompetente telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Übersichten;...

Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkund*innen und internationalen Gäste mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; du sorgst für eine ansprechende Warenpräsentation in unserer Getränkeabteilung;...

Sie unterstützen den VP Corporate Governance in allen Belangen des Tagesgeschäftes; Sie arbeiten aktiv in verschiedenen relevanten Themen des Bereiches Corporate Governance mit; Sie unterstützen in der Projektmanagementorganisation;...

Sie erfassen und erstellen Bestellungen in SAP Ariba auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden, ebenso erfassen Sie OPY- und Projektanlagen in SAP S4 Hana auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden;...

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Einlass und Einweisung von Lieferanten/ Geschäftskunden; Postausgangsbearbeitung Schließdienst;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...

Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft; Sicherstellen der korrekten Zeitwirtschaft (Urlaubsplanung, Überstundenabrechnung, Schichtenpläne …); interner Ansprechpartner für die Zeiterfassung für Kollegen; enge Zusammenarbeit;...

Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen; Bearbeitung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung; Unterstützende Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen; Kontenabstimmungen; Zahlungsverkehr;...

Organisation des Regionalbüros; Terminkoordination für die Regionalleitung; Veranstaltungs- und Reisemanagement;...

Nach der Vertragserstellung sind Sie gefragt: Die Fahrzeugübergabe, oft der schönste Moment beim Verkauf, gehört zu Ihren primären Aufgaben; terminieren Fahrzeugauslieferungen für die Abholung vor Ort oder koordinieren den Transport des Fahrzeugs;...

Aufbau und Pflege digitaler Ablagesysteme, u. a. für Bestell- und Lieferscheine sowie für Leihgeräte, die von KF im INK bereitgestellt werden (Konzept, Digitalisierung von Dokumenten und Vorgängen, Pflege und Weiterentwicklung der Systeme);...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Unterstützung im Tagesgeschäft; Anschreiben erstellen - selbständig und nach Diktat; Bei Interesse Betreuung der Social-Media-Kanäle;...

Organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Abteilung; Telefonische Betreuung der zentralen Rufnummer (08:00 Uhr -16:00 Uhr); Empfangsaufgaben sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung von Gästen;...

Organisation des Tagesgeschäfts sowie aktive Mitarbeit im Rahmen des Kindergartenbetriebs; Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie von Elternbriefen und Newslettern in deutscher und englischer Sprache;...

Angebots- und Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem zuständigen bzw. der zuständigen Projektleiter/in; Aufmaßerfassung nach Vorgabe; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...