Stellenangebote Assistenz

Beratung und Belieferung deiner Stammkunden; Umsetzung von saisonalen Verkaufsaktionen; Vor- und Nachbereitung der Touren (z. B. Beladung, Abrechnung); Gewinnung von Neukunden zur Erweiterung deines Verkaufsgebiets;...

Übernahme sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie Termin- und Reisekoordination für den Vorstand; Reisebuchungen und -abrechnungen für alle Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Aufsichts- und Verwaltungsratssitzungen mit Protokollführung;...

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

Du unterstützt unsere Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Bestellungen, Post, Büromaterial); du begrüßt unsere Besucher und Dienstleister und nimmst telefonische Anfragen entgegen;...

Selbstständige Abwicklung des Mahnverfahrens; Unterstützung der Stabsstelle Recht; Assistenzaufgaben, u. a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie größeren Veranstaltungen mit in- und externen Teilnehmern;...

Unterstützung des Vorstandes Sales & Marketing bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben;...

Sie sind für den kompletten Incident-Life-Cycle-Prozess zuständig und nehmen die Anfragen unserer Kunden per E-Mail sowie per Telefon entgegen. Im Einzelnen bedeutet dies: Erstbewertung der Meldung; Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung;...

Neukunden per Telefon akquirieren; Kundenkontakte auf Messen pflegen; Werbekampagnen planen und durchführen; Bestandskunden beraten; Vertriebskonzepte mitentwickeln;...

Unterstützung des Standortleiters im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Ablauforganisation der Projektassistenz am Standort; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Sonderprojekten;...

Bearbeitung der Eingangspost für den Vorstand; Terminkoordination und Telefonkoordination für den Vorstand; Organisation von Sitzungen; Bewirtung von Gästen des Vorstandes, auch bei Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs; Organisation von Lehrveranstaltungen inklusive Raumplanung; Betreuung von externen Dozenten und Dozentinnen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Aktives Nachhalten definierter Maßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens; Koordination interner und externer Termine für die Geschäftsführung samt Reisevorbereitungen und -abrechnung;...

Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; sorgen für einen professionellen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; unterstützen mit Ihrer Hands-on-Mentalität die Geschäftsleitung;...

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Sie unterstützen den Direktor der juristischen Abteilung bei allen relevanten Belangen der nationalen und internationalen Aktivitäten des Instituts;...

Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Erledigung der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation für den Abteilungsleiter; Führen der Korrespondenz, selbstständige Aktenführung sowie Terminkoordination und Terminüberwachung;...

Sie unterstützen die Fachabteilungen proaktiv bei der allgemeinen Büroorganisation (Materialbestellungen, Beauftragung von Dienstleistern, Datenbankpflege, Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement); übernehmen den Telefondienst;...

Aktive Betreuung von Stammkunden am Telefon (In- und Outbound, Up- und Cross-Selling); Auftragsabwicklung inkl. Lieferschein- und Rechnungserstellung; Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft;...

Neukundengewinnung in Gastronomie und Hotellerie; Verkauf unserer Backwaren und Dienstleistungen; nachhaltige Unterstützung der Stammkunden beim Verkauf von Resch&Frisch Produkten; Akquise und Verkauf auf Messen und Sonderveranstaltungen;...

Als Assistenz managen Sie souverän die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung; als Organisationstalent (m/w/d) sorgen Sie für die sichere sowie fachgerechte Führung des Sekretariats;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten; Vorbereitung der monatlichen Rechnungsstellung (Unit4) für den Standort Köln sowie kontinuierliches Projektcontrolling (z. B. Soll-Ist-Vergleiche);...

Terminkoordination und Projektsteuerung unserer Publikationen; Kontakt und Networking mit unseren Autoren und Geschäftspartnern; Auftragsvergabe und -abwicklung mit externen Dienstleistern; Administration der digitalen Lehrgangsvariante im Backend;...

Administrative Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft; Führung des Sekretariats; Terminmanagement und Postbearbeitung; Betreuung ausländischer Patienten; Bearbeitung interner und externer Anfragen;...