Stellenangebote Stelleangebote Assistenz

Unterstützung der Redakteure beim Erstellen und Ausarbeiten von technischen Dokumentationen und Ersatzteillisten; verantwortungsvoller Umgang mit dem Daten- und Informationsmanagement; Pflege vorhandener Dokumentationen und Ersatzteillisten;...

Vertrieb von Transportbeton in unseren Standorten Regensburg, Ingolstadt und München; Akquise von Neukunden und Betreuung des bestehenden Kundenstammes;...

Führung des Sekretariats des Instituts für Sozialwissenschaften und der Geschäftsstelle des Institutsrats, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz;...

Allgemeine Officemanagementtätigkeiten; Verantwortung des Travel, Event und Facility Managements;...

Dokumentation und elektronische Archivierung von Kundenzeichnungen sowie Schriftwechsel; Unterstützung der Vertriebssekretärin; Vertretung im Empfangsbereich und somit erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner am Empfang und Telefon;...

Die Unterstützung der Geschäftsführung der ifb Services GmbH im gesamten Spektrum verantwortungsvoller Assistenzaufgaben sowie Teambetreuung; Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Veranstaltungs- und Reisemanagement;...

Sie unterstützen aktiv den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. In Ihrer Funktion sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Hospitals;...

Programmierung, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken; Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Ausschreibungen; Budgetverantwortung und Budgetverwaltung; projektbezogene Arbeiten (konzeptionell und umsetzungsbezogen);...

Unterstützung der Abteilung rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Vertrieb; Aufarbeitung von Kennzahlen und Erstellung von Vertriebsauswertungen;...

Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Partner, Seminarteilnehmer sowie Studierende und betreuen diese freundlich-professionell; der sichere Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten gehört zu Ihrem Arbeitsalltag;...

Telefonische und schriftliche Betreuung der THOMAS SABO-eigenen Shops; Unterstützung der Retail Manager in den jeweiligen Landesgesellschaften;...

Mitdenkende und vorausschauende Unterstützung der Fraktionsgeschäftsführung in allen operationellen, organisatorischen und unternehmerischen Geschäftsbereichen;...

Unterstützung des Firmenkundenbetreuers bei der Betreuung des Kundenstamms und der Neuakquisition; Koordination der Vertragsabwicklung und Erstellung von Finanzierungsanträgen; Kommunikation mit internen Fachabteilungen;...

Als Assistenz der Einkaufsleitung entlastet du deinen Vorgesetzten im lebhaften Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Postbearbeitung); Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Assistenz der Produktbereichsleitung;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...

Mitwirkung beim Erstellen veranstaltungsbezogener Werbematerialien; Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Unterstützung bei Abstimmungsprozessen mit externen Partnern (z.B. Besucherservice, Gastronomie);...

Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen; Büroorganisation (Schriftverkehr, Post, Versand, Bestellungen, Catering, etc.); Terminkoordination/-verwaltung inkl. Abwesenheitskalender; Assistenz der Bereichsleitung;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der SBU Leitung und des SPA-Teams; Erstellung von Angeboten und Angebotskalkulationen; Internetrecherchen als Basis für Marktstudien; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Organisatorische Unterstützung der Projektentwickler; Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Ämtern und Behörden; interne Organisation der Projektentwicklungsabteilung; Begleitung von Außenterminen;...

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Auftragsbearbeitung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale; Einholung von Anfragen und Angeboten bei Lieferanten; Angebotsnachverfolgung; Post Ein- und Ausgang;...

Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Erfassung und Koordination von Aufträgen und Lieferungen; Ansprechpartner (w/m/d) für den Kunden bei der Auftragsabwicklung;...

Annahme, maschinelle Öffnung und Sortierung des Posteingangs; Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess; Klassifizierung und Verteilung der Eingangspost; Klärung und Rücksendung nicht zuzuordnender Sendungen;...

Organisation der allgemeinen Verwaltungsaufgaben des EMM e.V.; Personal, vorbereitende Buchhaltung (keine Buchungen), allg. Abrechnungen; Vorbereitung der Rechnungsprüfung mit dem Steuerberater; Termin- und Veranstaltungskoordination;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...