Stellenangebote Front Office Berlin

Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten die täglich im Büro anfallen; Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, allgemeine Verwaltungs- und Recherchearbeiten, vorbereitende Buchführung;...

Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs; Begrüßung unserer Gäste; Beantworten und Weiterleiten telefonischer Anfragen; Koordination der Konferenzraumbelegung;...

Telefonmanagement; Terminorganisation und Kalenderpflege der Referatsleitung; Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Verwaltung von Sitzungen; Vorbereitung von Dienstreisen und deren Abrechnung;...

Empfangstätigkeiten; Office Management (Bestellungen, Ablage); Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Planung von Events & Reisen; Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsverwaltung, Eingangsverwaltung, Vorbereitung der Rechnungsstellung);...

Bedienung der Telefonzentrale; Gästeempfang und Bewirtung; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination und –verwaltung; Vorbereitung und Betreuung von Meetings; vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für das Projektmanagement;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...