Stellenangebote Front Office Berlin

Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Unterstützung der Kolleg*innen des Office-Management Teams am Empfangsbereich unserer Organisation und Repräsentation von Save the Children Deutschland e. V. nach Innen und Außen als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*i;...

Als erste Kontaktperson sind Sie für ein herzliches und professionelles Empfangserlebnis zuständig; stellen sicher, dass Gäste sich willkommen fühlen, sich initial im Haus orientieren und in Empfang genommen werden;...

Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...

Als Assistenz* unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben; dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden;...

Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...

Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten Telefonate weiter; empfangen unsere Patienten und Besucher; sind der erste Ansprechpartner im Haus und erteilen Auskünfte an alle unsere Zielgruppen;...

Sie beraten Patientinnen und Patienten zu unseren Leistungsangeboten und Aufnahmeformalitäten; führen Check-in-Services durch und stellen die Versorgung mit Komfortelementen sicher;...

Unterstützung des Berliner Projektteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Organisation der Ablage von Projektunterlagen;...

Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig;...