Stellenangebote Front Office Berlin

Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nehmen Telefonate in deutscher oder englischer Sprache entgegen; ob Event oder Meeting - Sie wissen immer, was gerade ansteht;...

Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

Sicherung / Organisation des reibungslosen Arbeitsablaufes zur Unterstützung / Entlastung der Geschäftsbereichsleitung;...

Betreuung der Kunden im Autohaus und/oder am Telefon; Terminvergabe, Terminverwaltung; Kassenführung, täglicher Kassenabschluss; Erstellen von Rechnungen, Mailings, Kunden-Selektionen; Kommunikation mit Versicherungen und Dienstleistern;...

Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern mit dazugehöriger Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Bewirtung der Gäste; Bedienung der Telefonzentrale; Postbearbeitung; Bestellabwicklungen;...

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich; betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings und Projektdokumentationen;...

Empfang und Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Service für Besucher und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung;...

Besucherempfang; Telefonzentrale; Raumverwaltung; Recherchetätigkeit;...

Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Besucher; haben eine charmante Art und Stimme für unsere zentrale Rufnummern; pflegen unsere Kundenstammdaten; sind zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf;...

Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefon und Korrespondenz; Rechnungswesen; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Telefonannahme sowie Vermittlung der Anrufer an zuständige Ansprechpartner; Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vorbereitung, bzw. optimale Präsentation der Meeting Räume; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Korrespondenz mit Lieferanten;...