Stellenangebote Front Office Berlin

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; Du bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Sie betreuen unsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher und externe Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr);...

Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten; Meetingservice (Konferenzraumplanung, eindecken, abräumen, Besucherbetreuung); Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Botendienste; Unterstützung im Bereich Verwaltung;...

Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigke [...]

Empfang, Büroorganisation; Post; Bestellung von Taxen und Kurierfahrten; administrative Tätigkeiten; Besetzung und Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale; Gästebewirtung; vorbereiten von Besprechungen; Organisation von Veranstaltungen;...

Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation; Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter; Postbearbeitung, Versandaktionen;...

Sie sind für ein proaktives Office Management verantwortlich und bilden Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftspartner, Besuchern und den verschiedenen Fachabteilungen; unterstützen die Partner im operativen Tagesgeschäft;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

Sie repräsentieren unser Unternehmen, denn Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher; übernehmen die komplette Organisation und Administration des Empfangsbereiches: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...