Stellenangebote Front Office Berlin
Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen; Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale);...
Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / Erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...
Empfang von Gästen, Interessierten und Studierenden und Wegweisung bzw. Begleitung; Beantwortung von Fragen zur Uni/Studiengängen/Bewerbung/Zulassung/Veranstaltungen, sollte dies nicht ausreichen Weiterleitung der Anfrage;...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (diverse Bestellungen, Post etc.);...
Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung, Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Öffnungs- und Schließdienste; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Revier- und Kontrollfahrten mit einem Dienstwagen (Nachtdienste);...
Empfangen von Kunden und Geschäftspartnern inkl. Verteilung der Besucherparkplätze; Koordinierung und Erstellung des Belegungsplans der Besprechungsräume aller Bürostandorte; Unterstützung bei der Organisation des internen Caterings;...
Empfangen von Kunden und Geschäftspartnern inklusive Verteilung der Besucherparkplätze innerhalb der Servicezeiten von 6.30-17.00 Uhr; Koordinierung und Erstellung des Belegungsplans der Besprechungsräume aller Bürostandorte; Unterstützung;...
Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten;...
Sie repräsentieren die PRIMUS Immobilien AG und sind erster Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale; Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher; Sie verwalten Dokumente sowie den Posteingang und - ausgang;...
Du bist der erste Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; übernimmst die Büroorganisation inkl. Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Telefonzentrale;...
Empfang und Aufnahme unserer Patienten/Patientinnen; Koordination von radiologischen Untersuchungsabläufen; Terminmanagement, Telefonservice; Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement; campusübergreifender Einsatz;...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilien;...
Sie unterstützen das Team und die Führungskräfte durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft; Annahme von Telefonanrufen, Erfassung von Gesprächsinhalten und Weiterleitung an die relevanten Stellen;...
Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten;...
Entgegennahme eingehender Anrufe von Kund/innen und Interessent/innen; Ermittlung des Bedarfs der Anrufer/innen und spezifische Hilfestellung; Bearbeitung eingehender Anfragen von Kund:innen und Interessent:innen in unserem zentralen E-Mail-Eingang;...
Ansprechpartner für Passagiere bei Problemen/Beschwerden im Finanz- und Verwaltungsbereich; Verantwortung im Finanz- und Verwaltungsbereich zusammen mit GM und HM; Verantwortung für den Empfangsbereich;...
Entgegennahme eingehender Anrufe von Kund/innen und Interessent/innen; Ermittlung des Bedarfs der Anrufer/innen und spezifische Hilfestellung; Bearbeitung eingehender Anfragen von Kund/innen und Interessent/innen in unserem zentralen E-Mail-Eingang;...