Stellenangebote Office Manager Berlin

Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechpartner für deren Anliegen; Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung; Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung;...

Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-Management;...

Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen;...

Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkunden und internationalen Gäste in den Bereichen Fleisch- und Wurstwaren sowie Geflügel mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; du sorgst für eine Warenpräsentation;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen; Mitarbeit in der Außenkommunikation, unter anderem durch Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen;...

Unterstützung des Berliner Akquisitionsteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen;...

Operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, für einen definierten Mitarbeiterkreis von kaufmännischen Mitarbeitern und Führungskräften;...

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Süd liegt verkehrsgünstig im grünen Steglitz-Zehlendorf;...

Administratives Unterstützen der Beschäftigten der Abteilung; Bearbeiten von Bedarfsanforderungen sowie Budgetkontrolle; Prüfen von Rechnungen sowie Koordinieren von Werbemittelbedarfen;...

Sie organisieren die Privatsprechstunden; übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten; führen die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patient:innen; erstellen Arztbriefe, Zeugnisse, Fortbildungsprogramme und schreiben nach Diktat;...

Als Mitarbeiter im Back Office sind Sie für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; Eingehende Telefonanrufe werden von Ihnen serviceorientiert entgegengenommen;...

Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen; Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen;...

Organisatorische Unterstützung zur Projektkoordination von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; Unterstützung des Projektcontrollings; Administrative Betreuung von Doktoranden; Unterstützung in der internationalen Zusam;...

Teamleiter*innen und dessen Mitarbeiter*innen bei Aufgaben im Tagesgeschäft; Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Abwicklung aller eingehenden Telefonate; Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung;...

Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen; Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens; Verwaltung der Barkassen und deren elektronische Kassenbuchführung;...

Einen freundlichen, serviceorientierten Kollegen/eine freundliche, serviceorientierte Kollegin (m/w/d), der/die unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt; die Anliegen unserer Kunden*Kundinnen am Telefon entgegennimmt und ihnen weiterhilft;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Angelegenheiten; Durchführung von Controlling- und Buchhaltungstätigkeiten; Verantwortung für die Buchführung und Erstellung von Finanzberichten; Koordination und Organisation;...

Act as a role model and first point of contact for students, providing logistical guidance and emotional support;...

Organisation und Bearbeitung klassischer Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Termine vor- und nachbereiten, intensive interne wie externe Kommunikation; Gremienarbeit vorbereiten, Protokolle erstellen;...

Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen; Arbeitsort befindet sich nahezu vollständig im Innendienst;...

Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) zwei weiteren Anwält*innen; enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation;...

Erstellung und Weiterentwicklung von Vorgaben als Second Line of Defence der IBB zur Kontrolle von IT-Prozessen im Rahmen der aktuellen aufsichtsrechtlichen Bestimmungen; Kontrolle von Risiko- und Auswertungsanalysen für Ihren Verantwortungsbereich;...

Unterstützung des Centermanagements in allen Aufgabenbereichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Mietparteien, Eigentumspartei, Agenturen und Lieferfirmen; Erstellung von Informationen und Rundschreiben für Mietparteien;...