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Stellenangebote Office Manager Berlin


Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten; Erstellen von Rundschreiben und Präsentationen; Terminkoordination, Fristenüberwachung und Datenpflege; selbstständiges Arbeiten nach Wiedervorlagen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Datenpflege, Termin-, Reise- und Fristenmanagement, Betreuung unserer hauptsächlich internationalen Mandanten etc.);...

19.01.2022 / Alsterspree Verlag GmbH / Berlin
Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine; das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick;...

19.01.2022 / DRV Bund / Berlin
Sie unterstützen die Abteilungsleiterin in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs und arbeiten an der Gestaltung von Geschäftsprozessen mit; Sie nehmen Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung wahr, dazu gehören das Netzwerken;...

19.01.2022 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel; Lebensmitteleinzelhandel; Getränkeabholmärkte und Convenience;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

18.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du unterstützt unsere Buchhaltung im Zahlungsverkehr mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland; prüfst Rechnungen, überwachst Fälligkeiten und Zahlungseingänge und führst Buchungen in DATEV durch;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben, Sie betreuen eigenständig;...

17.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du unterstützt den Verkauf und die Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner in Osteuropa, im gesamten russischsprachigen Raum und in Zentralasien; du kümmerst dich um Marktrecherchen und Statistiken zu unseren Produkten im Verkaufsgebiet;...

17.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du kümmerst Dich um unsere internen Büroabläufe, empfängst Gäste, koordinierst Meetings und planst die Geschäftsreisen von Geschäftsleitung und Verkäufern;...

Als Organisationstalent sorgen Sie für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats. Hierzu zählen u. a. das Terminmanagement der Geschäftsführerin, die Postbearbeitung, das Beschaffen von Büromaterialien und Formularen sowie die Schriftgutv;...

Mitgliederverwaltung; Veranstaltungsorganisation; vorbereitende Buchführung und Erstellung von Jahresabschlüssen; Prüfung von Anträgen auf Zertifizierung zum »Infektiologen (DGI)«; Organisation der Vorstandswahlen; Unterstützung der DGI-Sektionen;...

17.01.2022 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Organisation des gesamten Empfangsbereichs; allgemeine Büroorganisation und Optimierung der Abläufe; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Empfang von Gästen, Gästebewirtung;...

Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Schulbüros der Secondary School; Unterstützung des Principals, Vice Principals und der Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

19.01.2022 / New York University Berlin / Berlin
NYU Berlin is one of NYU's global study-away sites and provides US and other international students with the opportunity to spend a semester studying in Berlin while earning credits towards their degree;...

19.01.2022 / WEITNAUER Rechtsanwälte / Berlin
Vertragsbearbeitung und -formatierung; Erstellung von Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand; Terminplanung- und Koordinierung;...

19.01.2022 / New York University Berlin / Berlin
Manage bookings and reservations for events, class trips, and student excursions, Occasionally accompany students on extracurricular excursions with a specific focus on the logistical and administrative aspects, Provide logistical;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Unterstützung und Entlastung der Betriebsleitung; Vorarbeiten für das betriebliche Rechnungswesen und die Buchhaltung; Erstellen, Bearbeiten und Kontrollieren von Rechnungen und Lieferscheinen;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

Sie unterstützen das Team in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit. Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams; Sie verfügen über Kompetenzen im Eventmanagement und setzen sie für eine effiziente Organisation;...

16.01.2022 / Deutscher Bauernverband e.V. / Berlin
Aktive Mitarbeit im Bereich Parlament I Politik sowie Aufgaben im Generalsekretariat und Fachreferenten des Verbandes; Kennenlernen des Deutschen Bauernverbandes (Ausbildungseinheiten auf Kreis-, Landes-, Bundes- und Europaebene); Mitwirkung;...

Empfang von Gästen, Interessierten und Studierenden und Wegweisung bzw. Begleitung; Beantwortung von Fragen zur Uni/Studiengängen/Bewerbung/Zulassung/Veranstaltungen, sollte dies nicht ausreichen Weiterleitung der Anfrage;...

Unterstützung der Geschäftsführung unseres Präsidenten; umfassende Verwaltung des Terminkalenders, Verwaltung von Besprechungen, Teamanrufen und Terminen, Erstellung von Tagesordnungen und Reiseplänen;...

16.01.2022 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (diverse Bestellungen, Post etc.);...