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Stellenangebote Office Manager Berlin


Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

24.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

24.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und den Beiratsvorsitzenden; betreuen den Empfang externer Gäste sowie die Telefonzentrale;...

Empfang und Betreuung der Besucher*innen; Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen und Gäste; Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen und Lieferanten; Bedienung der Kasse (Tickets, Führungen, Kassenabschluss);...

23.05.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Berlin
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...

23.05.2019 / Universal / MCA Music Publishing GmbH / Berlin
Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

23.05.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; Sie koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; Sie führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...

23.05.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

23.05.2019 / BBI Immobilien GmbH / Berlin
Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

22.05.2019 / COSMO CONSULT GmbH / Berlin
Du schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Ansprechpartnern bei Mittelstandsunternehmen der Region aufzubauen; verstehst, was deine Ansprechpartner antreibt, etwas verändern zu wollen, animierst deine Ansprechpartner;...

22.05.2019 / Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB / Berlin
Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten, erledigen,Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit

22.05.2019 / B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB / Berlin
Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die:selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung allertäglich anfallenden Assistenzaufgabendirekte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaberumsichtige und präzise Koordination der umfangreichen Termineorganisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und ProzesseKoordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenVorbereitung von (inter-)natio

22.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

22.05.2019 / 4flow / Berlin
Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands; aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung;...

22.05.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.05.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...

21.05.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

Sie geben unseren ausländischen Patienten sprachliche Hilfestellung im Klinikalltag in Arabisch/Deutsch für die Dauer des Klinik- oder Ambulanzaufenthaltes; leisten kulturspezifische Betreuung der internationalen Patienten;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Unterstützung der Agenturinhaber bei Beratung und Verkauf von Allianz Produkten in den Bereichen Versicherung, Vorsorge, Vermögen, Betreuung des Kundenbestandes, Gewinnung von neuen Kunden und Agenturabläufen;...

21.05.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Geschäftsführer der RVG (Real Estate Vertriebs GmbH) bei der Vorbereitung neuer Vertriebsobjekte; stellen selbständig die Kundenerfassung und Kundenpflege sicher;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; Tätigkeiten auf dem Gebiet der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung;...

Beratung und Betreuung aktiver und potenzieller Mitglieder; Kommunikation via Telefon, Brief, Email und im persönlichen Gespräch; Mitgliederbuchhaltung sowie Erfassung und Verwaltung der Mitgliederstammdaten;...