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Stellenangebote Office Manager Berlin


12.11.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

11.11.2024 / Stephanus-Stiftung / Berlin
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung beraten Sie zu strategischen und operativen Fragestellungen, koordinieren strategische Projekte und entlasten im Tagesgeschäft – Ihr Organisationstalent ist im Rahmen;...

11.11.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung; Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern;...

Umfasst Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten;...

09.11.2024 / JKT Property Valuation GmbH / Berlin, Leipzig, Hamburg

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen;...

Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung; hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

07.11.2024 / Cassini AG / Düsseldorf, Berlin, München
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...

01.11.2024 / TELEVIC RAIL GmbH / Berlin
Du bist das Erste Gesicht und die Stimme von Televic GSP- der zentrale Kontakt für alle eingehenden Anrufen, Gäste uns Mitarbeiter;...

31.10.2024 / LIQUIDROM / Berlin
Empfang und Begrüßung unserer Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität; Check-in und Check-out der Gäste sowie die Koordination der Reservierungen; Beratung zu unserem Angebot und Unterstützung der Gäste bei Fragen;...

Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten; Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Baubuchhaltung in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Verantwortung für die Projektdokumentation;...

30.10.2024 / SPITZKE SE / Großbeeren
Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums; Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen;...

Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik; selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.);...

29.10.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs; Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken; Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes; Recherchetätigkeiten;...

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

25.10.2024 / Medizinischer Dienst Bund / Berlin
Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Aufgabe zur Unterstützung und Entlastung der Mitarbeitenden im Medizinischen Dienst Bund;...

25.10.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz; Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende; Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen;...

Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin; sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden;...