Stellenangebote Office Manager Berlin
30.04.2025 /
Prognos AG – Wir geben Orientierung.
/ Berlin, Düsseldorf, Bremen, München, Freiburg im Breisgau
Sie sind ein Organisationstalent und führen mit Spaß das Büro; bearbeiten die Korrespondenzen des Standortleiters; erstellen Reports, Statistiken und Präsentationen Sie bereiten Meetings vor und nach;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien; Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports; Verantwortung;...
Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung;...
Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes;...
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese, außerdem;...
