Stellenangebote Teamassistentin Berlin
Sie suchen eine zukunftssichere Beschäftigung, mit abwechslungsreichen Aufgaben im Herzen von Königs Wusterhausen; Dann bewerben Sie sich jetzt;...
Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen, Planung von Besprechungen und Konferenzen;...
Unterstützung des Marketingteams und der Pressesprecherin im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten, Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Werbemaßnahmen, Mitarbeit im Online-Marketing der ZLB;...
Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation; Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...
Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...
An unserem Bürostandort, direkt am S-Bahnhof ”Friedrichstraße”, empfangen Sie unsere Geschäftspartner* und Besucher*, betreuen unsere Telefonzentrale und kümmern sich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...
Sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration; managen souverän die Koordination und das Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für den Bereich Geschäftsführung des AMD der BG BAU GmbH;...
Als Assistant Coffee Shop Manager verantwortest Du die Geschicke Deines Shops und übernimmst mit die Verantwortung für Dein Team; Als Teammitglied mit Führungsfunktion kümmerst Du Dich um die Belange Deines Teams;...
Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, z.B. Terminplanung, Dokumentation und Protokollerstellung; Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern, Projektträgern, Lieferanten sowie den angrenzenden Abteilungen, Produktionen;...
Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen;...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...
Betreuung bestehender Kunden im Rahmen des Auftragsmanagements; Auftragsbearbeitung und Terminkoordination; Stammdatenpflege; Bearbeitung des Tendermanagements; Bearbeitung des Tendermanagements; Launchmanagement für Bestands- und Neuprodukte;...
Als persönliche Assistenz und Vertrauensperson unserer Standortleitung begleiten Sie deren Projekte von Anfang an mit und bringen sich im Projektmanagement sowie bei allen organisatorischen Aufgaben ein; Sie erstellen und fassen Berichte, Protokolle;...
Sie unterstützen die Bereichs- und Teamleitung des Bereiches bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von Mitarbeiter*innen-Schulungen, Materialien, IT-Ausstattung und Terminanfragen geht;...
Unterstützung des Büroleiters bei der Konzeption und Koordination von Exportförderungsprojekten; komplette Büroorganisation des Berliner Büros; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Exportprojekten und Messebeteiligungen;...
Provide operational support for GRI faculty and graduate students (assistance with visa applications, city registration, housing, doctor’s appointments, establishing contacts with local universities, library services, etc.);...
Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen; Organisation und Durchführung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Akten-, Schriftgut- und Fristenverwaltung;...
Sie verstehen sich als agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dritten; übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen;...
Zur Unterstützung unserer Fachabteilungen benötigen wir ein BackOffice, die den Kollegen/innen den Rücken von Verwaltungsarbeiten freihält und sie bei kleinen Aufgaben unterstützt;...
Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen;...
Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung; Erstellung von Dokumentationen; Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz & Terminkoordination;...
Bearbeitung der Posteingänge; Datenabgleich und Stammdateneingabe; Betreuung der Bewerberkorrespondenz; Ansprechpartner*in für Aushilfspersonal aus dem Bereich Posteingang/Stammdaten und Archiv; Mitarbeit in der Archivierung; Bereitstellung;...
Du repräsentierst unser Unternehmen und bist die erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher am Empfang und Telefon; du bearbeitest den zentralen E-Mail- und Posteingang und erledigst allgemeine Aufgaben;...
Erstellung und Pflege von Verfahrensakten für Bauleitplan- und Genehmigungsverfahren; Digitalisierung der Stellungnahmen und Vorbereitung von Abwägungstabellen; Führung der Termine und Fristen in Genehmigungs-, Bauleitplan- und anderen Verfahren;...
