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Stellenangebote Teamassistentin Berlin


Führung eines Sekretariates und Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung;...

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Informationstechnologie sichern Sie den Ablauf des Geschäftsführersekretariats und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus; Sie organisieren Meetings;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

18.09.2020 / Bau- GmbH Roth / Berlin
Für unsere Käufer und Immobilieneigentümer sind Sie die freundliche Stimme am Telefon; sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten; sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes;...

Sie übernehmen eigenverantwortlich die bei uns anfallenden Sekretariatstätigkeiten, hierzu gehören insbesondere die interne Organisation, administrative Angelegenheiten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Aktenführung;...

16.09.2020 / HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH / Ulm, Magdeburg, Hamburg, Köln, Berlin
Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

16.09.2020 / NewStore GmbH / Berlin
Support the day-to-day transactional accounting activities; Administration of vendor invoices and employee expense reports; Review and follow up on vendor inquiries; Reconcile credit card and bank statements; Ad-hoc reports and requests;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

Durch Ihre Personalfachkenntnisse und Ihre starke IT-Affinität gelingt Ihnen die ideale Betreuung und Weiterentwicklung unserer (Personal-)Software;...

12.09.2020 / ARYZTA / Berlin
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...

Organisatorische Begleitung während des gesamten Prüfablaufs (z. B. prüfungsspezifische Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Prüfungsdokumentation und Vorbereitung der jeweiligen Prüfungsmeilensteine); Ergebnisprotokollierung;...

Bearbeitung von administrativen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Einlass ins Institut; Bestellmanagement (SAP – für Büro und Labor); Organisation von Dienstreisen der Mitarbeitenden;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und deren Assistenz; Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...

12.09.2020 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

09.09.2020 / ENERTRAG Aktiengesellschaft / Berlin
Im Schwerpunkt repräsentierst Du unser Unternehmen am Empfang im internen und externen Kontakt als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner; Dir obliegt die Assistenz der Standortleitung sowie des Leiters interne Dienste;...

09.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin-Tempelhof
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...

05.09.2020 / Artprojekt Entwicklungen GmbH / Berlin
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers; Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung;...

05.09.2020 / B. Braun Melsungen AG / Berlin
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...

Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherchearbeiten, Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Vorbereitung von Druckwerken und Publikationen, Aktualisierung der Webseite(n), Pflege der Social Media Kanäle;...

03.09.2020 / Hoechsmann GmbH / Fulda, Dresden, Berlin, Leipzig
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist Privileg und Chance, in den strategischen Unternehmensbelangen zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Geschäftsleitung agiert von Fulda (Einkauf, Vertrieb) und Dresden (Management, IT, Finanzen;...

01.09.2020 / Phorms Campus Berlin / Berlin
Organisation des Schulbüros; Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates unserer Abteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Führung von Patientenakten und Vorbereitung zur Digitalisierung; Bearbeitung und Weiterleitung;...

Unterstützung des Hauptgeschäftsführers und der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin in allen organisatorischen Angelegenheiten; Unterstützung in der Gremienarbeit und damit verbundene Sachbearbeitung; Sekretariatsarbeiten;...