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Stellenangebote Teamassistentin Berlin


21.01.2022 / BCG Platinion / Berlin, Frankfurt am Main oder München
Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

21.01.2022 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung sowie Ablage von Mandats- und Prozessakten; Bearbeitung von Postein- und ausgängen; eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben, Sie betreuen eigenständig;...

Organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung, Pflege und Dokumentation der internationalen Aktivitäten der BAM; der Durchführung von Workshops und Veranstaltungen; der Durchführung des "Menschen – Potentiale"-Programms;...

20.01.2022 / bcc Berlin Congress Center GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen; Teilnahme an Kundenterminen und Hausrundgängen; Ausstellerbetreuung (Angebots- bis Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände);...

20.01.2022 / bcc Berlin Congress Center GmbH / Berlin
Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen; Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale);...

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig den Bundesgeschäftsführer und seine Vertreterin bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bundesgeschäftsführung;...

Koordination bereichsübergreifender Projekte für Geschäfts- und Teamleitung; Strukturierung des operativen Tagesablaufs der Kanzleiführung; Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen; projektbezogene Kommunikation mit Mandanten;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Gruppenleiters (m/w/d) Vorstandsbüro/Personal; Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle; Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte;...

19.01.2022 / The American Dream – US GreenCard Service GmbH / Berlin-Charlottenburg
Information und telefonische sowie persönliche Beratung der Kunden zum Prozedere der Verlosung, deutsch und englisch;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten; Erstellen von Rundschreiben und Präsentationen; Terminkoordination, Fristenüberwachung und Datenpflege; selbstständiges Arbeiten nach Wiedervorlagen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Datenpflege, Termin-, Reise- und Fristenmanagement, Betreuung unserer hauptsächlich internationalen Mandanten etc.);...

19.01.2022 / Alsterspree Verlag GmbH / Berlin
Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine; das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick;...

19.01.2022 / DRV Bund / Berlin
Sie unterstützen die Abteilungsleiterin in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs und arbeiten an der Gestaltung von Geschäftsprozessen mit; Sie nehmen Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung wahr, dazu gehören das Netzwerken;...

19.01.2022 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel; Lebensmitteleinzelhandel; Getränkeabholmärkte und Convenience;...

19.01.2022 / New York University Berlin / Berlin
NYU Berlin is one of NYU's global study-away sites and provides US and other international students with the opportunity to spend a semester studying in Berlin while earning credits towards their degree;...

19.01.2022 / WEITNAUER Rechtsanwälte / Berlin
Vertragsbearbeitung und -formatierung; Erstellung von Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand; Terminplanung- und Koordinierung;...

19.01.2022 / New York University Berlin / Berlin
Manage bookings and reservations for events, class trips, and student excursions, Occasionally accompany students on extracurricular excursions with a specific focus on the logistical and administrative aspects, Provide logistical;...

20.01.2022 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Unterstützung der Bereichsleiterin Personal bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben inkl. der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...

21.01.2022 / Ulrich Franke GmbH / Berlin-Nikolassee
Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / Erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

18.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du unterstützt unsere Buchhaltung im Zahlungsverkehr mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland; prüfst Rechnungen, überwachst Fälligkeiten und Zahlungseingänge und führst Buchungen in DATEV durch;...

17.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du unterstützt den Verkauf und die Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner in Osteuropa, im gesamten russischsprachigen Raum und in Zentralasien; du kümmerst dich um Marktrecherchen und Statistiken zu unseren Produkten im Verkaufsgebiet;...

17.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du kümmerst Dich um unsere internen Büroabläufe, empfängst Gäste, koordinierst Meetings und planst die Geschäftsreisen von Geschäftsleitung und Verkäufern;...