Stellenangebote Teamassistent Berlin

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft Übernahme von/Mitwirkung an Sonderprojekten; Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen; Vor- und Nachbereitung;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung; Angebotserstellung von Kundenverträgen; Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen);vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online);...

Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen; Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Post Ein- und Ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung;...

Unterstützung des Teams in der Büroorganisation; Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Ablage;...

Hast Du Lust darauf, den Vertrieb bei der Angebotserstellung, Kundenpflege und bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen; bearbeitest Du Kundenanfragen und Aufträge von Neu- und Bestandskunden; pflegst Du Kundendaten und organisierst;...

Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports; Bearbeitung;...

Unterstützung der Leitung Asset Management im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Datenpflege); Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen;...

Abwicklung und Verfolgung von Reparatur- und Serienangeboten inkl. Materialbeschaffung nach Vorgabe; Unterstützung in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten; Abstimmung der Montagetermine mit Kunden;...

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...

Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Recherche zu (umfangreichen) Rechtsfragen; Aufarbeitung von Informationen in Textform, Grafiken und Daten; Verwaltung des Tagesgeschäfts: Erledigung von täglicher Korrespondenz, Kommunikation;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...

Sie unterstützen uns hinsichtlich kaufmännischer Inhalte bei der Vertragsgestaltung – dabei berücksichtigen Sie auch behördliche Vorgaben für Bauprojekte – und übernehmen den Versand der Verträge an die jeweiligen Ansprechpartner;...

Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs zeitlich und inhaltlich;...

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung von Entscheidungen; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr mit externen Stellen;...

Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Analysieren und Erfassen der Kundenbestellungen im ERP-System; Anlegen von Kundenaufträgen sowie deren Abwicklung und Erzeugung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Fertigungsunterlagen sowie die Begleitung der fertigungsbezogenen Prozesse;...

Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; Betreuung von Liegenschaften vom Vertragsabschluss bis zur jährlichen Abrechnung; Abstimmung von Messkonzepten;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

Selbstständige Neukundenakquise mit innovativen Lösungen in der medizinischen Versorgungskette; Agieren als erster Ansprechpartner für qualifizierte Interessenten aus Ihrer Region und Vertrieb der Produktpalette der MenkeMed GmbH;...

Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...