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Stellenangebote Teamassistent Berlin


Unterstützung der Standort- und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte; proaktive inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz;...

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung;...

16.06.2024 / MOSOLF Logistics & Services GmbH / Berlin, Falkensee, Ketzin/Havel, Nauen, Potsdam
Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung an unserem Standort; bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort und repräsentierst unser Unternehmen;...

15.06.2024 / EANTC AG / Berlin
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

12.06.2024 / Vivantes Wenckebach-Klinikum / Berlin
Abwicklung der im chefärztlichen Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten - Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen;...

11.06.2024 / EANTC AG / Berlin
Entwicklung und Mitwirkung an Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung des strategischen Marketings; Du bist verantwortlich für das Newsletter-Marketing, inkl. Abstimmung; Du steuerst eigenständig die Online-Kampagnen;...

10.06.2024 / New York University Berlin / Berlin, Berlin - Prenzlauer Berg

Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten; eigenständige Kalkulation im Rahmen der betrieblichen Vorgaben;...

10.06.2024 / CO.DON GmbH / Teltow
Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Qualifizierter Empfangsdienst (Mo. - Fr. 05:00 Uhr - 09:30 Uhr und 17:45 Uhr - 24:00 Uhr, Sa. + So. 09:00 - 20:00 Uhr); Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Umfangreiche Organisation im Sekretariat (Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Dienstreisen); Dokumentation und Überwachung des Haushaltsbudgets; Materialmanagement;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Kolleg*innen bei diversen administrativen Tätigkeiten; übernehmen den Schriftverkehr und erstellen Dokumente sowie Vorlagen und organisieren und protokollieren Termine;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement;...

07.06.2024 / ALPHA SPORTS GMBH / Berlin
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...

Organisation des Sekretariats der Klinikdirektion sowie die Korrespondenz der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache; Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen;...

08.06.2024 / DIS AG / Berlin
Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Terminkoordination sowie das Reisemanagement und die Datenpflege etc.; des Weiteren kümmern Sie sich um die Organisation von Events sowie Sitzungen; Sie arbeiten bei Umsetzung von Projekten sammeln;...

Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...

Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente;...

01.06.2024 / Deutscher Bauernverband e.V. / Berlin
Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen;...