Stellenangebote Teamassistent Berlin

Sichtung, Prüfung und Bewertung von Bekanntmachungen zu Ausschreibungen; Vorbereitung der Ausschreibungsbearbeitung durch den Fachbereich; Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin o. ä. setzen wir voraus;...

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

Eigenständige und vorausschauende administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Erarbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache; Übernahme des Reisemanagements sowie Reiseabrechnung für die Geschäftsführung;...

Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen; eigenständige Gestaltung und Erstellung von Pressetexten; Verfassen von zielgruppengerechten und suchmaschinenoptimierten Texten sowie Platzierung dieser auf Social-Media-Kanälen;...

Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...

Unterstützung von Vertriebsberatern, (digitale Akte, Geschäftsvorfälle etc.); Erstellung von Auswertungen aus den Vertriebssystemen; Unterstützung von Mailing Aktionen im Vertrieb; Empfangstätigkeiten; Durchführung von administrativen Aufgaben;...

Adressrecherche und -qualifikation in Verbindung mit Management und Pflege unserer Datenbank; Durchführung von Telefonmarketingaktionen und Telefonkampagnen; Terminabstimmung und Terminkoordination am Telefon für die Kollegen des Bereiches;...

Under the supervision of the Property and Service Manager, the incumbent gathers data for the development of the budget for the leasing, operation and maintenance of all crown-held properties;...

Under general supervision of the Immigration Program Manager, the incumbent supports the delivery of Immigration, Refugees and Citizenship Canada’s (IRCC’s) Programs through furthering the processing of applications;...

Komplette Büroorganisation inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch; Termin- und Reiseplanung; Kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Büroorganisation, Reise- und Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Sekretariat und Office-Management; Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.); Terminverwaltung und Terminorganisation; Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Administration bei Personalthemen/Stammdaten; Bewerbermanagement;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

Telefonische Kontaktaufnahme zu unserem Außendienst, unseren Kunden bzw. zum Paketdienst und unseren Speditionen; Aktualisierung der Geschäftsadressen; allgemeine Büroarbeiten; Sie sind die Schnittstelle zu weiteren Beteiligten;...

Unterstützung und Betreuung des Vertriebsteams eines Ihnen zugewiesenen Gebietes; telefonische Betreuung unserer B2B-Kunden, Annahme von Bestellungen, Bearbeitung von Anfragen; Aufbau und Pflege von vertrauensvollen Kundenbeziehungen;...

Dateienverarbeitung;...

Durchführung aller Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Postverteilung und -bearbeitung, Bestellung von Büromaterialien, Terminkoordination sowie Zeiterfassung); Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung);...

Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Dynamisch und motiviert unterstützt Du als Case Team Assistant (CTA) weitgehend selbständig mehrere unserer Project Leader und Principals;...

Delivering expected sales results in territory; classification of resellers landscape for Live Sound projects; developing resellers to grow our business; classification of rental companies as well as driving sales to rental companies;...