Stellenangebote Schreibkraft Berlin
Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...
Unterstützung des Vorstands bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...
Sie arbeiten im Sekretariat des Geschäftsführers und unterstützen diesen sowie den ehrenamtlichen Vorstand und der Stiftung Wolfgang Schulze bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Erstellung von Protokollen und Organisation von Terminen und Events im Markt; Zusammenarbeit mit allen Standortübergreifenden Schnittstellen; Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung; Vorarbeitung für die Lohnbuchhaltung; korrektes Führen;...
Sie nehmen zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr; sind zuständig für das Terminmanagement, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführerin und führen deren Korrespondenz mit den Gremien und Partnerorganisationen der Stiftung;...
Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte/Ärztinnen und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Termine vereinbaren, Post und Mails checken und Stammdatenpflege: Du behältst den Arbeitsalltag im Chefarztsekretariat sowie in der Ärztlichen Direktion im Blick; Du organisierst unsere anästhesiologischen Sprechstunden, hilfst bei Veranstaltungen;...
Mitwirken bei der Ausschreibung und der Vergabe von Planungs- und Nachunternehmerleistungen; Führen der Verhandlungen und der Projektgespräche mit Kunden, Planern und Nachunternehmern;...
Tätigkeiten im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Telefon-/E-Mail-Zentrale, Postmanagement, Schriftverkehr, Fristenkontrolle; Fremdsprachen sind ein Plus; Kenntnisse in vorbereitender FIBU sind ein Plus;...
Professionelle Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Abteilungsleiters im Management der Abteilung; Unterstützung der Kollegen aus der Abteilung Kommunikation und Medien bei ihren Aufgaben (Pressestelle, Digitale Redaktion);...
Unterstützung des Teams in der Büroorganisation; Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Ablage; eigenverantwortliche Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Zahlungseingangskontrolle; Empfang von Besuchern und Annahme von Anrufen;...
Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche des Verbands kennen; du unterstützt im Verbands- und Veranstaltungsmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen; du übernimmst Assistenzaufgaben;...
Verantwortlich für die professionelle Erledigung aller im Sekretariat des Vorstands anfallenden Arbeiten im operativen Tagesgeschäft zur Gewährleistung eines reibungslosen und sicheren Geschäftsablaufes; Organisation und Koordination;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen, Erstellen von Protokollen); finanzwirtschaftliche Aufgaben; Aufgaben im Rahmen der Inventar- und Hausverwaltung; Mitwirkung bei der Erstellung;...
Sachkundig kümmern Sie sich um die Grundsatzangelegenheiten und zentrale Fragen rund um das Thema Ausschreibung und Vergaben. Sie übernehmen das Vertrags- und Formularmanagement und verwalten die Vergabeplattform;...
Übergeordnete Projektsteuerung bzw. Projektmanagement der Entwicklungsmaßnahme Krampnitz in enger Zusammenarbeit mit der Projektkoordination Krampnitz; Fortschreiben und Steuern des strukturierten Risikomanagements (Risikoidentifikation);...
Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Dienstleistungen und Waren unterschiedlicher Warengruppen; Verantwortung und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation, Lager- und Haustechnik; Durchführung von Ausschreibungen;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten;...
Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Gästen; als erste Ansprechpartner/in betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate; mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art;...
Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden sowie Akquisition von Neukunden im Großraum Berlin; Vorbereitung und Abgabe von Angeboten sowie Ausschreibungen; eigenverantwortliche Umsetzung projektbezogener, organisatorischer Aufgaben;...
Patientenanmeldung/-betreuung; Anamneseerhebung, Dokumentation Patientendaten; Blutentnahmen mit Laborbetreuung; Assistenz bei Untersuchung und Behandlung; Betreuung von Infusionspatienten;...
Sie stimmen sich zur Ausschreibung mit unseren Fachabteilungen ab, beraten diese und recherchieren geeignete Publikationskanäle; Sie beurteilen Bewerbungsunterlagen und sind während des gesamten Auswahlprozesses begleitende*r Ansprechpartner*in;...
Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen; Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine Erteilung von Auskünften; Kassenführung; Überwachung der Alarmierungssysteme Vielfältige Rezeptionstätigkeiten;...
