Stellenangebote Schreibkraft Berlin

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Verwaltungsleitung einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung;...

Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung; Rechnungslegung;...

Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern; planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung);...

Als Assistenz sind Sie die rechte Hand des Vorstands und an zentraler Schaltstelle in der Organisation für das gute Gelingen wichtiger Prozesse verantwortlich;...

Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung Herrn Prof. Dr. O. Kaschke (Chefarzt und ärztlicher Direktor) und koordinieren mit ihm ein interdisziplinäres Team;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Bestellung und Verwaltung;...

Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen; Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen;...

Mit Fachexpertise beraten Sie die Führungskräfte im Bauprojektmanagement und unterstützen die Projektleitungen in den Leistungsphasen 6–7 der HOAI; Sie arbeiten eng verzahnt mit unseren interdisziplinären Projektteams zusammen;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Assistenz der Fachgebietsleitung; selbständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen administrativen Aufgaben, z. B. Haushaltsführung, Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen und Drittmittelverwaltung; Bearbeitung;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; laufende Buchführung; Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; eigenständige Betreuung einzelner Bereiche;...

Organisation und Bearbeitung klassischer Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Termine vor- und nachbereiten, intensive interne wie externe Kommunikation; Gremienarbeit vorbereiten, Protokolle erstellen;...

Die allgemeine Organisation und Verwaltung des Sekretariats; Korrespondenz nach Diktat und Stichworten in deutscher Sprache; Vorbereitung von Besprechungen sowie Empfang von Geschäftspartnern und Gästen;...

Selbstständige Organisation und Koordinierung des Sekretariates in Bezug auf die Verwaltungsabläufe, Kommunikation, Administration und Terminplanung; Schnittstellenfunktion zwischen den Sekretariaten im wissenschaftlichen Bereich;...

Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung;...

Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung Telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...

Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling; Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen;...

Durchführung von Datenschutz- und Zertifizierungsaudits BSI IT-Grundschutz und ISO 27001 sowie Umsetzung und Kontrolle der Sicherheitsrichtlinien; Definition und Fortschreibung von Vorgabedokumenten;...

Betreuung des Vertrags- und Lizenzbestandes von IT-Services inkl. Unterstützung bei bzw. Pflege der Vertragsdatenbank; Betreuung von Ausschreibungen und BANFen in Abstimmung mit IT-Governance; Definition von Service Level Agreements (SLAs);...

Leitung des Fachteams Personal und Zentrale Dienste; Steuerung und Weiterentwicklung der Personalarbeit der BKG; Verantwortung für die Personalgewinnung von der Ausschreibung bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen;...

Sie betreuen im Team die gesamten Recruiting-Prozesse – von der Erstellung der Stellenausschreibung und Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle bis hin zur finalen Einstellungsentscheidung;...

Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben); Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä;...

Bauleitung; Arbeitsvorbereitung von Baustellen; Preisanfragen, Preisvergleiche; Nachunternehmerleistungen ausschreiben, Angebote einholen, Leistungen verhandeln und vergeben;...

Postbearbeitung Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Erstellung von Rechnungen; Formatierung von Verträgen und Dokumenten; eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken;...

Anlagenbuchhaltung nach den Bilanzierungsstandards HGB und IFRS; Durchführung von Abschreibungsläufen; Erstellung von Anlagenspiegel für Einzel- und Konzernabschluss; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Abstimmung Nebenbücher;...