Stellenangebote Schreibkraft Berlin
Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...
Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...
Sicherstellen der Büroorganisation und Unterstützung bei weltweiten Vertriebsaktivitäten; Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen, Angeboten und Rechnungen; selbstständige Projektkoordination (interne Abstimmung des Projektstatus);...
Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...
Allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Beschaffung von Büromaterial; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Hotel- und Reisebuchungen; Koordination und Vorbereitung von Besprechungen;...
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...
Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub / Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Partnern; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung;...
Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache; Gästebetreuung; Terminmanagement; Postein- und -ausgang; Ablage und Wiedervorlage; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen;...
Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...
Planung, Betreuung und Koordination von Veranstaltungen mit Dozenten und Teilnehmern; Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Schriftsätzen; vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Teams; selbständige Abwicklung;...
Empfang und Versorgung unserer Gäste; Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine; telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich;...
Als Organisationstalent koordinierst und bereitest du Termine und Meetings vor, inkl. tolle Events; Du übernimmst operative Aufgaben wie Reisemanagement, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Kommunikation und Einkauf von Büromaterial; Du unterstützt;...
Klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege); selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen; Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG);...
Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...
Selbstständige Führung des Sekretariats für die Fachbereiche Biophotonik und Proteinanalytik; allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter/innen; Unterstützung bei der Organisation von Seminaren;...
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Planung der Bürobelegung; Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial; Organisation von Besprechungsterminen und Teamsitzungen; Erledigung von Schriftverkehr;...
Postbearbeitung, Fristenberechnung/-kontrolle/-überwachung; Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben;...
Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement und Korrespondenz; Zuarbeit zur Geschäftsführung; inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen nach Anweisung; Organisation von Geschäftsreisen;...
Management des Sekretariats der Geschäftsleitung für einen Geschäftsbereich; Verantwortung für das Office Management am Berliner Standort von A bis Z (Empfang von Gästen, Koordinierung von Dienstleistern, Verwaltung von Abrechnungen etc.) gemeinsam;...
Bei uns ist kein Tag wie der andere: wirken Sie bei der Planung und dem Entwurf, der Spezifikation und der Ausschreibung sowie der Auftragsabwicklung, der Bauüberwachung und Inbetriebnahme mit; dies kann in den Bereichen Energieübertragung;...
Sie verantworten die Abstimmung der täglichen Datenverarbeitung des Rechnungswesens; wirken bei der Erstellung, Pflege sowie Weiterentwicklung von IT-Fachkonzepten, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Geschäftsprozessbeschreibungen mit;...
Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowohl im CAD als auch im Archiv; Fortschreibung, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Archivierung vorhandener Zeichnungen; Initiierung zuverlässiger Abläufe für die Ablage und Entnahme von Plänen sowie;...
Prüfen von technischen Geräten wie Laufbänder, Crosstrainer, E-Bikes etc. nach Rücksendung des Kunden; detaillierte Nachverfolgung der Fehlerbeschreibungen ; technische und mechanische Reparaturarbeiten;...
