Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte

Sie sind die rechte Hand des Niederlassungsleiters und bereiten Dokumente in Word und PowerPoint auf (z. B. Präsentationen, Angebote und Ausschreibungen); Terminkoordination, Verwaltung der Einsatzplanung, Team- und Mandantenkorrespondenz;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben, Vorbereiten von Entscheidungen, Koordinations- und Organisationsaufgaben;...

Unterstützung der Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Hinblick auf die oberste Leitungsebene der Arolsen Archives, den Internationalen Ausschuss; Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen;...

Anfragebearbeitung im Tagesgeschäft der Beraterinnen und Berater- Sekretariatsaufgaben; Weiterleitung der Anfragen an zuständige Stellen intern; allgemeine Assistenztätigkeit;...

Allgemeine Organisation und Administration des Büros; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Schnittstelle aller Abteilungen im Haus; Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen,Planung und Steuerung der Abschlussprozesse,Analyse handels- und steuerbilanzieller Fragestellungen und Erarbeitung praxisgerechter Lösungen für das Rechnungswesen;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...

Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

Wir suchen eine Verstärkung unserer wachsenden Teams. Korrespondenz, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Studien und die Mitwirkung bei der Projektkostenkontrolle sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...

Administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekten, Planern und Bauzeichnern; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherren; Unterlagen- und Dokumentenmanagement;...

Teamassistenz für die Abteilung Zertifizierung; Organisation und Büromanagement (inkl. Ablage, Datenpflege (auch online), Verwaltung); Organisation von Veranstaltungen und Schulungen (vor Ort und über Online-Lernplattform);...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation von Terminen zu ermöglichen;...

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte; Du bist der kompetente Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter;...

Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Excel). Unternehmerisches Denken und Freude an der Arbeit mit Zahlen runden Ihr Profil ab;...

Unterstützung bei der Kundenbetreuung und der Abwicklung anfallender Geschäftsvorfälle (Angebotserstellung, Orderbearbeitung, Korrespondenz, etc.); Erstellen von Präsentationen zu Finanz- und Strategiegesprächen für die KundenberaterInnen;...

Administrative Unterstützung des Directors Corporate Functions; eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft; Unterstützung im Rahmen der ISO 9000 und 27000 Zertifizierungen; Vertretung des Einkaufs;...

Allgemein administrative Unterstützung im aktiven Tagesgeschäft, beispielsweise Terminplanung, Nachhalten von Fristen, Schriftwechsel mit Kunden und Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen;...

Marktrecherchen und Standortanalysen, Pflegen der Kontakte zu Anbietern und Unterstützung des Teams in allen Ankaufsaktivitäten; Erstellung von Präsentationen und Reports; Organisation von Reisen und Terminen;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro); Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten;...

Verantwortlichkeit für kundenfreundliche und professionelle Kommunikation sowohl am Telefon als auch vis-a-vis; administrative Patientenaufnahme und -entlassung;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Technologieplattformleitungen; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Bestellwesen;...

Lektorieren von Pressetexten; Entlasten der Geschäftsbereichsleitung von organisatorischen und büromäßigen Aufgaben; Mitwirken beim Wahrnehmen von Aufgaben in Bezug auf Personalangelegenheiten;...

Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...