Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte

Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Büroorganisation; Telefonzentrale, Gästeempfang und -betreuung; organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Meetings in der Geschäftsstelle; Beauftragung von Lieferanten, freien Mitarbeitern und Dienstleistern;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich; Sie betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Vorbereitung von Reportings und Business Reviews; Durchführung der wöchentlichen Ausschreibungsrecherche für den Vertrieb und Pflege der spezifischen Suchprofile; eigenständige Erstellung von Präqualifikationen in Absprache mit den Fachabteilungen;...

Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Sie unterstützen die Abteilungsleiterin organisatorisch mit hoher Selbstständigkeit und sind maßgeblich für die organisatorischen Abläufe ihrer Arbeit verantwortlich; hierzu gehören neben klassischen Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung;...

Auftrags-, Rechnungs- und Budgetmanagement, vorbereitende Buchhaltung; Bereichsorganisation und -management, Terminmanagement; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen; Ansprechpartner für die Fachbereiche;...

Versierte Unterstützung der GF im Tagesgeschäft; Monitoring und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Office-Management; Terminkoordination für die GF und für gemeinsame Termine des ganzen ZIF-Teams;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren;...

Eigenständige Bearbeitung von vielfältigen, administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsstellenalltags; erster Bezugspunkt für IT Fragen / Koordination der IT bezogenen Arbeiten;...

Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

Übernahme von Assistenzaufgaben (u.a. Empfangsbetreuung, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs); operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts;...

Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr an externe Stellen;...

Administrative und finanzielle Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Workshops, inkl. Ausschreibungs- und Vertragsmanagement für externe Leistungen; Erstellen von Finanzplänen, Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen;...

Schnittstelle zwischen unserem Sales und der Buchhaltung; Einpflegen und verwalten aller Kundendaten und Auftragseingänge in unserem Warenwirtschaftssystem; Versendung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an nationale und internationale Kunden;...

Begleitung von Vergabeverfahren in vorwiegend nationalen Projekten; Konzeption von Verträgen und Teilnahme an Vertragsverhandlungen; Erstellung von Gutachten und Präsentationen;...

Sie organisieren professionell das Sekretariat und das Umfeld der Bundesgeschäftsführung; Sie arbeiten im Team der Bundesgeschäftsstelle; Sie nehmen selbstständig die Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen vor;...

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Empfang und Bewirtung von Gästen; Korrespondenz mit Mandaten und Gerichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung;...

Sie planen und organisieren Termine für den Vorstand (CFO/CIO) und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig;...

Erstellen der Projektkorrespondenz (Auf-/Nachträge, Anschreiben, Anordnungen etc.) und Ablage auf dem Server und in unserem Projekt-Kommunikations-Management-System; Weiterleiten, Verteilen der Schreiben an Projektbeteiligte, Postversand;...

Professionelle Organisation und Planung des täglichen Büroablaufs und des Empfangs; sowie Bewältigung der üblicherweise anfallenden Sekretariatsaufgaben;...