Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte

Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...

Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungserstellung;...

Office Management - organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams am Standort Berlin; Unterstützung der Projekt Manager / Transaktion Manager in administrativen Aufgaben der Akquisition;...

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben zahlreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten (wie Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kalender Management und Organisation von Dokumenten);...

Ihre Aufgabenbereiche Enge Zusammenarbeit und Unter­stützung der Geschäfts­führung in allen BelangenÜbernahme eigener Projekte und Durch­führung not­wendiger Zuarbeiten durch Erledi­gung adminis­trativer, organisa­torischer und projekt­be [...]

Kundenbetreuung im persönlichen Gespräch sowie per Brief, Telefon und E-Mail; Erstellung von Informationsberichten über diese Gespräche; Vorbereitung von Versorgungsverträgen für Kliniken und Krankenhäuser;...

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

Vorbereitung von Rechtsfällen aus dem Bereich Gewerbeimmobilien; Bearbeitung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens; enge Zusammenarbeit mit dem Property & Asset Management;...

Selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik, Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts- und Projektmitteln, Bestell- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten;...

Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Kundenberatung und -betreuung; Analyse, Planung und Realisierung von Vertriebsmaßnahmen; eigenständige Steuerung von Projekten; Budgetplanung; Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten;...

Sicherung / Organisation des reibungslosen Arbeitsablaufes zur Unterstützung / Entlastung der Geschäftsbereichsleitung;...

Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Erfassung von Bewerbungseingängen, Vorselektion von Bewerbungsunterlagen sowie Koordinierung;...

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik;...

Abfertigung und Verteilung der Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost (Brief- und Paketpost); Kurierfahrten (auch Büchertransporte, Verteilung von Printmedien und Kurierpost) mit PKW bzw. Kleinbus zu Organisationseinheiten der HU;...

Du unterstützt den Vertrieb bei der Abwicklung von Aufträgen und bearbeitest selbstständig kleinere Aufträge von der Annahme über die Rechnungserstellung bis hin zum Versand; bist für unser kleines Lager verantwortlich;...

Betreuung der Kunden im Autohaus und/oder am Telefon; Terminvergabe, Terminverwaltung; Kassenführung, täglicher Kassenabschluss; Erstellen von Rechnungen, Mailings, Kunden-Selektionen; Kommunikation mit Versicherungen und Dienstleistern;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich;...

Unterstützung der Bereichsleitung in einem vom wohnungswirtschaftlichen sowie vom wohnungspolitischen Geschehen geprägten Tagesgeschäft; Durchführen von Rechercheaufträgen und Bearbeitung verschiedener Anfragen; Korrespondenz on- und offline;...

Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach deutschen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften;Mitarbeit in unserem leistungsstarken, interdisziplinären und internationalen Team mit flachen Hierarchien;...

Assistenz (alle org. und administrativen Aufgaben/ int. und ext. Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern/Koordinierung und Org. von Meetings, Geschäftsreisen, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation der Abläufe);...

Unterstützung der Immobilienberater /-innen im administrativen und organisatorischen Belangen; Beantworten und Einpflegen von telefonischen, persönlichen und per E-Mail eingehender Anfragen; Erstellung und Versendung von Exposés;...

Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Vergleichende Analyse politischer Systeme, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z.?T. in englischer Sprache);...