Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte

Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten die täglich im Büro anfallen; Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, allgemeine Verwaltungs- und Recherchearbeiten, vorbereitende Buchführung;...

In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus den Bereichen Handel, Planung, Landschaftsarchitektur, Architektur und Privatkunden: vor Ort in unserem Showroom, sowie telefonisch; Erstellen von Kostenschätzungen und Angeboten;...

Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung mit Abrechnung sowie Rechnungserstellung;...

Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition;...

Terminkoordination und -management ; Reisemanagement; Accounting, Einkauf, Beschaffung und Budgetführung; Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten; Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents;...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

Sekretariat und Leitungsassistenz der Direktion der Stiftung; Terminplanung und Terminüberwachung; Geschäftsstelle des Kuratoriums - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Verfassen von Tagungsberichten; Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen;...

Sicherstellung einer hohen Vernetzung zwischen den öffentlichen Versicherern, dem DSGV und weiteren Partnern im Newsroom; Interessenvertretung der öffentlichen Versicherer; Koordination der gemeinsamen Marketingaktivitäten;...

Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um- /Neubau) in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter; Terminkoordination und Datenüberwachung; Sachbearbeitung und Archivierung von abgeschlossenen Projekten;...

Du unterstützt unser Key Account Management in allen anfallenden Tätigkeiten; bearbeitest Kundenanfragen und erstellst individuell zugeschnittene Angebote für unsere Kunden;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

Die Leitung und Koordinierung des gesamten Büroablaufes; die allgemeine Büroorganisation und Geschäftskorrespondenz; das Planen, Koordinieren und Betreuen von verschiedenen Veranstaltungen; vorbereitende Aufgaben im Bereich Buchhaltung;...

Im Präsidium des Instituts und in der Abteilung "Zentrale Angelegenheiten" sind Sie für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben verantwortlich, insbesondere für die Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post), die Terminplanung und -koordination;...

Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...