Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft; Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen; interne und externe Korrespondenz; Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Schulbüros der Secondary School; Unterstützung des Principals, Vice Principals und der Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Vorbereitung und Koordinierung von Terminen; eigenständiges Erfassen von Geschäftsbriefen; Ablagewesen, Post- und Telefondienst; Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe;...

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...

Eine Beraterin ist am Flughafen gestrandet und braucht Unterstützung: Sie finden den schnellsten Weg nach Hause; das Team in Berlin verzweifelt an der Videokonferenzanlage: Sie bleiben cool und kennen neben dem Neustart noch weitere Tricks;...

Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Sie sind zentraler Ansprechpartner / zentrale Anlaufstelle für Warenthemen der Tochtergesellschaften und der Hersteller; Entwicklung und Betreuung des Warensortiments; Aufbereiten von Artikelinformationen bis zur Weitergabe an die Stammdatenabteilung;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen, strategischen und organisatorischen Themen; Sie verantworten die Erstellung, Einführung und Umsetzung einer, der Größe des Betriebes angemessenen, Controlling Struktur;...

Aufmaße in Zusammenarbeit mit Bauleitern, Polieren erstellen; Nachweise für Aufmaße erstellen Massenermittlung; Nachträge vorbereiten, nötige Informationen sammeln und bearbeiten; Angebote von Subunternehmen und Lieferanten einholen und vergleichen;...

Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

Organisieren und Administrieren aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; Organisieren des gesamten Ablagesystems; Führen der Terminkalender der Geschäftsleitung sowie Koordinieren, Abstimmen und Überwachen der Termine;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

Gemeinsame Marktentwicklung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; presales Recherchen und Betreuung; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden; Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Vorgänge im Kontakt mit dem Kunden;...

Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich; durch ein konsequentes Terminmanagement;...

Sie werden schon bald zum freundlichen Gesicht in unserem Front Office: Stets professionell und souverän empfangen Sie unsere Gäste und sind eine kompetente Ansprechperson nach innen und außen; generell kommunizieren Sie routiniert auf allen Wegen;...

Sie unterstützen gemeinsam mit zwei weiteren Assisstentinnen den gesamten Bereich administrativ sowie organisatorisch; für den Bereich übernehmen Sie die Terminkoordination und -abstimmung mit anderen Kollegen; das Organisieren sowie Nachbereiten;...

Administrative Betreuung von Außendienstmitarbeitern; Arbeit mit dem CRM – Auswertung von Reportingzahlen; Beschaffung von Büromaterial etc.; Kontrolle der Reisekostenabrechnungen; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden;...

Betreuung/Umsetzung von Marketingprojekten; Bestellung von Werbematerial und entsprechende Auftragsverfolgung; Koordination mit Agenturen; Unterstützung der Produktmanager; Veranstaltungs-/Promotionsmanagement;...

Organisatorische Betreuung der MitarbeiterInnen im Forschungsbereich sowie administrative Begleitung von Drittmittelprojekten; Korrespondenz mit in- und externen Personen in englischer und deutscher Sprache; Mitarbeit bei der Organisation;...

Unterstützung der Vertriebsleitung in allen vertrieblichen und organisatorischen Belangen ; Vorbereitung und Fortschreibung von Verkaufsunterlagen (z. B. Kaufverträge oder Teilungserklärungen); Übernahme von Organisations- und Steuerungsaufgabenst;...

Aktive Teilnahme an Meetings inklusive der Protokollführung, sowie deren Vor- und Nachbearbeitung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Leitung und operativen Kollegen, externen Partnern und Stakeholdern;...

Erster professioneller Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter*innen, Gäste und externe Dienstleister und Lieferanten vor Ort; Führen der Personalanwesenheitsliste, Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen; telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden; Ziele Ihrer täglichen Arbeit sind eine herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit; dazu unterstützen Sie das gesamte Serviceteam;...