Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte
Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Koordination der internen Freigabeprozesse;...
Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkund*innen und internationalen Gäste mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; du sorgst für eine ansprechende Warenpräsentation in unserer Getränkeabteilung;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...
Sie arbeiten mit bei der Erstellung von kreativen Kundenkonzepten und bereiten für unsere Key Accounts Kundenpräsentationen vor; tatkräftig unterstützen Sie unseren Vertrieb bei der Angebotserstellung und Aufbereitung von Marktdaten;...
Erstberatung von Mietinteressenten; Koordination des Kundenverkehrs; Betreuung von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen;...
Intensive Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen, vorwiegend Städte, Kommunen, Kitas, Schulen; Akquise neuer Kunden und Zielgruppen vor allem durch Vor-Ort-Besuche; Pflege von Informationen im CRM-System;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...
In deiner Rolle unterstützt du bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, du übernimmst Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führst Bauausgabebücher;...
Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahres- sowie Konzernabschlüssen nach HGB und perspektivisch nach IFRS; Übernahme der fachlichen Führung des Teams Rechnungswesen; Organisieren und Erstellen des handelsrechtlichen Konzernabschlusses und Mitwirkung;...
Unterstützung bei der Planung und Koordination von hausinternen Veranstaltungen gemeinsam mit der Empfangsleitung; selbstständiger Auf- und Abbau der Räume (Tische, Bestuhlung, weiteres Equipment);...
Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten; Planung der Termine für den Vorstand; Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements;...
Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich;...
Unterstützung des C-Levels im Tagesgeschäft, einschließlich Termin- und Reisemanagement; Erstellung und Pflege der Dokumentation für Prozesse und Richtlinien; Design und Aufbau von Präsentationsunterlagen für interne und externe Veranstaltungen;...
Unterstützung des C-Levels im Tagesgeschäft, einschließlich Termin- und Reisemanagement; Erstellung und Pflege der Dokumentation für Prozesse und Richtlinien;...
Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung für die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechpartner für deren Anliegen; Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung; Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung;...
Erster Kontakt an unserer Service-Helpline; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern, Tochtergesellschaften und Vertretungen; Planen und Organisation von internationalen Dienstreisen; Bearbeiten;...
Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen; Arbeitsort befindet sich nahezu vollständig im Innendienst;...
Telefonisch, schriftlich und online agieren Sie vertrieblich zu Produkten und Services gegenüber unseren b2b-Vertriebspartnern in der Sparte Rechtsschutz; unterstützten die Bezirksdirektorin bei der Vor- und Nachbereitung ihrer Termine und Aktionen;...
Du stellst termingerechte Netzanschlüsse für neue Projekte unter Berücksichtigung technischer und kaufmännischer Aspekte sicher; stimmst erforderliche Arbeiten für die Netzanbindung ab;...
Du bist die erste Ansprechperson für unseren Vertriebsaußendienst und kalkulierst und erstellst Angebote für größere Photovoltaik-Dachanlagen; dazu stehst du im engen Austausch, sowohl mit unseren Vertriebsmitarbeitern als auch unserem Engineering;...
Zukunftsweisende Strategiearbeit: Sie beraten und unterstützen unsere Geschäftsleiterin bei anspruchsvollen strategischen Aufgaben, bspw. für die Weiterentwicklung der agilen Strukturen; strukturieren Themen und bereiten Sachverhalte auf;...
Anlaufstelle der zentralen Servicebereiche zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen inkl. Postmanagement (physisch und digital);...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Finanz- und Rechnungswesen; Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Abwicklung aller eingehenden Telefonate; Erstellung und Aufbereitung der Korrespondenz;...
