Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte

Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Patienten und Besuchern; Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen; Befundübermittlung an Patienten und Einsender; Auskunft und Vermittlung bei fachlichen Fragen;...

Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Koordination von Projekten;...

Unterstützung im Bereich der Personalentwicklung, u.a. bei der Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle von Personalentwicklungsveranstaltungen; Ermittlung und Analyse von Personalentwicklungsbedarf;...

Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

Empfangstätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen;...

Projektplanung der Webseitenentwicklungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; Konzeption von infrastruktureller Anbindung an die Online-Anwendungen sowie Dokumentation, Prüfung technischer Machbarkeit und Konformität mit bestehenden Systemen;...

Diverse Übersetzungstätigkeiten (von deutscher zu englischer Sprache); Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache; Schnittstellenmanagement in alle Richtungen von MandantInnen zu KollegInnen;...

Du unterstützt unser internationales Team; du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörden - darüber hinaus optimierst du Kommunikationswege und Prozesse; du unterstützt im Bereich Flottenmanagement und kümmerst dich um Versicherungsfälle;...

Betreuung von zwei Abteilungen durch u.a.: eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen und der Referenten/innen; Teilnehmermanagement in Buchungsportalen (Anlegen von Veranstaltungen, Nachmeldungen);...

Im klassischen Office Management bearbeitest du den Postein- und -ausgang, übernimmst Reiseplanung, Terminkoordination, Materialeinkauf und Dokumentenverwaltung und die Betreuung unserer Dienstleister, bereitest Meetings und Events vor;...

Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; selbstständige Erledigung;...

Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Teamleitung sowie das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Du betreust kompetent und freundlich unseren Empfang; bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Gäste; bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungstermine;...

Unterstützung der Geschäftsführung der Bitkom Servicegesellschaft in zahlreichen konzeptuellen und operativen Angelegenheiten; Erstellung von Reports und Präsentationen; Unterstützung der Recruiting Prozesse;...

In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM; Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...

Sie unterstützen als Assistenz unsere Kundenbetreuung, Probenehmerbetreuung und Logistik; Sie sind verantwortlich für die Annahme von Proben und die Digitalisierung von Analysenaufträgen in der Wasseranalytik; Sie prüfen die Kunden- und Probendaten;...

Betreuung und Beratung unserer Kunden (online und/oder persönlich) zur Maßanfertigung von Jalousien, Markisen und Smart Home Produkten; Erstellung von Angeboten und Aufträgen;...

Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Personalberatungsteam im Tagesgeschäft; Unseren Telefon- und Empfangsservice rockst du mit deinem freundlichen Wesen;...

Provide Exekutive Unterstützung unseres Präsidenten; umfangreiches Tagebuchmanagement. Manage Meetings, Teams Anrufe und Termine, Erstellen von Tagesordnungen und Reiserouten;...

Du bist Übersetzer für das japanischsprachige Portal von Chrono24 und erstellst in unserem Editorial Office in Berlin auf Basis deutscher Ausgangstexte maßgeschneiderte, qualitativ hochwertige japanische Inhalte;...

Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags; Führen von allgemeiner Korrespondenz, Verwalten des Posteingangs und der Ablage; Erstellen von Schreiben für die Geschäftsführung, Terminvereinbarungen und Planung von Besprechungen;...

Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Öffnungs- und Schließdienste; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Revier- und Kontrollfahrten mit einem Dienstwagen (Nachtdienste);...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen;...