Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte
Interne und externe Kommunikation, insbesondere in der Telefonzentrale sowie zur Bearbeitung/Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Eingangspost, Korrespondenztätigkeiten; Abstimmung mit Versand-Dienstleistern und Lieferanten;...
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...
Sie unterstützen den Bereich Forschung und Innovation im Rahmen des geförderten Entwicklungsprojektes KI-KOMPASS inklusiv. Zu Ihren Aufgaben zählen: Buchung und Controlling von Ein- und Ausgaben; Dokumentation und Pflege der Beleglisten;...
Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement und Korrespondenz; Zuarbeit zur Geschäftsführung; inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen nach Anweisung; Organisation von Geschäftsreisen;...
Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen;...
Du kümmerst Dich um unsere internen Büroabläufe, empfängst Gäste, koordinierst Meetings und planst die Geschäftsreisen von Geschäftsleitung und Verkäufern; da wir weltweit handeln, bearbeitest und verfasst Du Korrespondenz in deutscher und;...
Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...
Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...
Unterstützung des Property Management Teams mit technischem Schwerpunkt; Vorbereitung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen; Stammdatenpflege; Daten- und Dokumentenmanagement; Auftrags- und Bestellwesen; Buchungs- und Rechnungserfassung;...
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...
Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen; Arbeitsort befindet sich nahezu vollständig im Innendienst;...
Als Redaktionsassistenz unterstützt Du die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; Du nimmst Terminwünsche sowie Artikel und Fotos für die Redaktion entgegen; Du pflegst den Veranstaltungskalender und koordinierst Termine;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...
Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang, allgemeine Sekretariatsaufgaben) vorbereitende Buchhaltung; Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Produktionen; eigenständiges Erstellen von Angeboten;...
Assistierende Tätigkeiten bei der Terminkoordination; Schnittstelle und Ansprechpartner/in in der internen und externen Kommunikation; Prüfen und priorisieren von Aufgaben in unserem Projektmanagement-Tool;...
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist der Vertrieb unserer Videosystemlösungen; als kompetenter Ansprechpartner vor Ort betreuen Sie unsere bestehenden Kunden und beraten diese im Hinblick auf spezifische Lösungen; darüber hinaus erarbeiten Sie Strategien;...
Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...
Organisation von Präsenz- und Onlineseminaren sowie eLearnings Erstellung von Marketingmaterial in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Vorbereitung und Versand von Mitglieder- und Kundenmailings; Office Management (Einkauf und Bestellungen);...
Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...
Verträge für unsere neu gewonnenen Kunden schreiben; Angebote in enger Zusammenarbeit mit unseren Außendienstmitarbeitern erstellen;...
Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch; Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen; Organisation von Termin- und Reisemanagement;...
Einfühlsam, geduldig und mit viel Humor unterstützen Sie Menschen mit hohem Assistenzbedarf im Alltag; ob kochen, musizieren, ins Kino oder auf Konzerte gehen: durch ihre Ideen ermöglichen Sie den Bewohner*innen Teilhabe am gesellschaftlichen Leben;...