Stellenangebote Office Manager Berlin Mitte
Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...
Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben; Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte; eigenständige Büroorganisation; Terminplanung und –kontrolle;...
Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...
Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / -verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung;...
Koordination der Bildungskurse; Ansprechpartner vor Ort im Showroom; Bearbeitung von (An-)Fragen zu den Kursen; Unterstützung bei der Vorbereitung der Schulungsunterlagen;...
You plan, prepare, and post-process our internal and external meetings, help to organize our workshops and conferences; You write, send out, and process our bills and invoices, reminders, etc;...
Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben als Teil des administrativen Teams; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...
Terminmanagement und Reiseorganisation für den Institutsdirektor; Bestellmanagement; Telefon, Post, Eingangstür; Empfang und Versorgung von Gästen; Einweisung und Ankunftsmanagement von neuem Personal und internationalen Gastwissenschaftlern;...
Als Assistenz der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie proaktiv und verantwortungsbewusst die Abteilung im Tagesgeschäft; für die Koordination sowie den Versand unseres täglichen Newsletters;...
Sie sind ein wahres Organisationstalent? Sie behalten auch in stressigen Situationen immer den Überblick? Sie haben Lust, für das Präsidium ein Allrounder im Backoffice zu sein? Sie sind flexibel und belastbar?;...
Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...
Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland;...
Sie unterstützen in den nachfolgend aufgeführten Bereichen: Verwaltung von Mietbürgschaften; monatliche Durchführung von Mietanpassungen; Anlage und Pflege von Stammdaten zu Mietverträgen und Objekten;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie arbeiten im Schichtdienst zwischen 07:30 und 19 Uhr von Montag bis Freitag;...
Telefonate mit und Beratung von Lesern; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...
Allgemeines Büro-, Termin- und Qualitätsmanagement (Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen);...
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...
Sie unterstützen bei der Erstellung von monatlichen Vertriebs- und Umsatzreports sowie anderen Berichten; Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen; Sie assistieren bei der Einführung neuer Prozesse;...
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik;...
You will be working within a team of customer service assistants in the Management Assistance Center (MAC), our „one-stop shop“ for management support within the U.S. Embassy in Berlin;...
Office Management: u. a. Korrespondenz, Telefon, Terminverwaltung, Adressdatenbank; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Gremiensitzungen, Terminen und Reisen;...
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...
