Stellenangebote Bürokraft Berlin Mitte

Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung;...

Büromanagement: Dokumentenmanagement, Mitgliederverwaltung, Terminorganisation und -koordination (z. B. Reiseplanung), Koordination von Mitgliederabfragen; Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederdatenbank und MS Outlook);...

Vorkontierung von Belegen/Eingangsrechnungen nach SKR 03/HKR1; Kassenbuch führen; Überwachung von Zahlungseingängen;...

Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig;...

Unterstützung des Backoffice in Vollzeit; Administrative Aufgaben; Office-Management; First-Level-Support bei Kundenanfragen; Statistiken führen; Auswertungen + Dokus; Pflege Kundenstammdaten; Terminorganisation;...

Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Konzeption und Buchung von betrieblichen Events, Gremiensitzungen und Caterings; Planung und Organisation von Reisen und Hotelaufenthalten für unsere Geschäftsleitung einschließlich Durchführung der Reisekostenabrechnung;...

Gesamtverantwortung: strategische und operative Leitung des Planungsbüros; Führung: Leitung, Ausbau und Weiterentwicklung eines TGA-Büros mit 30 Mitarbeitern am Standort Berlin; Qualitätsstandards: Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer; Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung; Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Organisation von Sitzungen und Tagungen; Beratung zu Angeboten und zur finanziellen Förderung der Familienerholung; Koordination mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Familienerholung;...

Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Angeboten, der Pflege von Kundenkontakten und der Dokumentation von Vertriebsaktivitäten;...

Du bist verantwortlich für die Bereitstellung der Kundeninformation (B2C) bezüglich der Produkte und Prozesse (Inbound, keine Kaltakquise!); Du prüfst, analysierst und dokumentierst Anfragen bzgl. Kostenübernahme;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte;...

Stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung; Veranstaltungsmanagement; Service an Veranstaltungstagen; Seminarraumvermietung; Planung Personaleinsatz; Warenbeschaffung; Büroorganisation; Vertragserstellung;...

Effiziente Büroorganisation: du übernimmst Verantwortung für die strukturierte Organisation und Koordination von Büroabläufen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen; Kommunikation und Korrespondenz: du pflegst den Kontakt;...

Telefonische technische Betreuung unserer Kunden; Erstellen von Angeboten; Aufnehmen und Klären von Kundenanfragen und -aufträgen für Kundendiensteinsätze; Organisieren von Schulungen und Kundenveranstaltungen; Bestellabwicklung für die Niederlassung;...

First-Level-Support der Anwender bezüglich klassischer Büroanwendungen und IT-Hardware wie PCs, Tablets, Smartphones; Umsetzung von IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen; Beauftragung und Steuerung der IT-Dienstleister;...

Als Mitarbeiter (gn) in der Backoffice-Abteilung Group Master Data Management verwaltest du gemeinsam mit deinen zukünftigen Kollegen unser Produktuniversum in der Datenerfassung und Datenbearbeitung;...

Administrative Betreuung von Außendienstmitarbeitern; Arbeit mit dem CRM - Auswertung von Reportingzahlen; Beschaffung von Büromaterial etc.; Kontrolle der Reisekostenabrechnungen; telefonischer Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden;...

Übernahme von administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten; Konzipieren und Organisieren von strategischen Projekten; Unterstützung im bestehenden Projektgeschäft, insbesondere im Mietvertragsmanagement und in der Erarbeitung;...

In dieser Position arbeiten Sie in der American Services Unit (ASU) des Personalbüros und bieten einen umfassenden Kundenservice für US Direct Hire (USDH) und deren Familienmitglieder von der Ankunft bis zur Abreise der Mitarbeitenden;...

Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...