Stellenangebote Assistentin Berlin Mitte
Projektmanagement von der Recherche bis zur Terminverfolgung; Onlinerecherche auf einschlägigen Kunden- und Ausschreibungplattformen; Vorauswahl relevanter Projekte im Team; Bearbeitung und Pflege von Teilnahmeunterlagen;...
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen;...
Erstellung von Präsentationen für interne und öffentliche Veranstaltungen; Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Bau- und Wirtschaftsplänen; wirtschaftliche Auswertung von abgeschlossenen Bauvorhaben; Erstellung und Pflege einer;...
Organisatorische und koordinatorische Unterstützung der Forschungsarbeiten in der Abteilung 3 „Transformationspfade“, insbesondere im Forschungsprojekt “ARIADNE“;...
Betreuung und Beratung unserer Kunden (online und/oder persönlich) zur Maßanfertigung von Jalousien, Markisen und Smart Home Produkten; Erstellung von Angeboten und Aufträgen;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang und unterstützen unser erfahrenes Service-Team vor Ort; zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Beratung der Kunden bei der Umstellung auf das Online-Banking und der Nutzung des Telefon-Banking;...
Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Patienten und Besuchern; Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen; Befundübermittlung an Patienten und Einsender; Auskunft und Vermittlung bei fachlichen Fragen;...
Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Koordination von Projekten;...
Unterstützung im Bereich der Personalentwicklung, u.a. bei der Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle von Personalentwicklungsveranstaltungen; Ermittlung und Analyse von Personalentwicklungsbedarf;...
Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...
Empfangstätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen;...
Projektplanung der Webseitenentwicklungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; Konzeption von infrastruktureller Anbindung an die Online-Anwendungen sowie Dokumentation, Prüfung technischer Machbarkeit und Konformität mit bestehenden Systemen;...
Diverse Übersetzungstätigkeiten (von deutscher zu englischer Sprache); Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache; Schnittstellenmanagement in alle Richtungen von MandantInnen zu KollegInnen;...
Du unterstützt unser internationales Team; du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörden - darüber hinaus optimierst du Kommunikationswege und Prozesse; du unterstützt im Bereich Flottenmanagement und kümmerst dich um Versicherungsfälle;...
Betreuung von zwei Abteilungen durch u.a.: eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen und der Referenten/innen; Teilnehmermanagement in Buchungsportalen (Anlegen von Veranstaltungen, Nachmeldungen);...
Im klassischen Office Management bearbeitest du den Postein- und -ausgang, übernimmst Reiseplanung, Terminkoordination, Materialeinkauf und Dokumentenverwaltung und die Betreuung unserer Dienstleister, bereitest Meetings und Events vor;...
Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; selbstständige Erledigung;...
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...
Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Teamleitung sowie das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben;...
Du betreust kompetent und freundlich unseren Empfang; bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Gäste; bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungstermine;...
Unterstützung der Geschäftsführung der Bitkom Servicegesellschaft in zahlreichen konzeptuellen und operativen Angelegenheiten; Erstellung von Reports und Präsentationen; Unterstützung der Recruiting Prozesse;...
In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM; Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...
Sie unterstützen als Assistenz unsere Kundenbetreuung, Probenehmerbetreuung und Logistik; Sie sind verantwortlich für die Annahme von Proben und die Digitalisierung von Analysenaufträgen in der Wasseranalytik; Sie prüfen die Kunden- und Probendaten;...
Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Personalberatungsteam im Tagesgeschäft; Unseren Telefon- und Empfangsservice rockst du mit deinem freundlichen Wesen;...
Provide Exekutive Unterstützung unseres Präsidenten; umfangreiches Tagebuchmanagement. Manage Meetings, Teams Anrufe und Termine, Erstellen von Tagesordnungen und Reiserouten;...
