Stellenangebote Assistent Berlin Kreuzberg

Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Einsatzplanung gemäß der Rahmenvorgaben der Leitung in dem zugeordneten Team; Reporting der vollständigen Teameinsatzplanung an die Gesamtdisposition des AMZ; selbstständige Prüfungen;...

Komplette Bearbeitung der Kundenaufträge im Bereich Geschäftskunden; Administrative Abwicklung von Bestellvorgängen; Im Rahmen von Kampagnen Akquise von Kunden und Geschäftspartner per Telefon und E-Mail; Erstellung von Angeboten;...

Administrative Tätigkeiten: u. a. Aktenführung und Dokumentation, Postverteilung und Telefonbetreuung Maßnahmen / Ausbildungsgruppen anlegen und pflegen; Anmeldungen, Abmeldungen, Änderungen und Beantragung zur Gewährung besonderer Hilfen;...

Unterstützung bei der Kundenbetreuung und der Abwicklung anfallender Geschäftsvorfälle (Angebotserstellung, Orderbearbeitung, Korrespondenz, etc.); Erstellen von Präsentationen zu Finanz- und Strategiegesprächen für die KundenberaterInnen;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen,Planung und Steuerung der Abschlussprozesse,Analyse handels- und steuerbilanzieller Fragestellungen und Erarbeitung praxisgerechter Lösungen für das Rechnungswesen;...

Administrative Unterstützung des Directors Corporate Functions; eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft; Unterstützung im Rahmen der ISO 9000 und 27000 Zertifizierungen; Vertretung des Einkaufs;...

Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung;...

Die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen; dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren;...

Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb ausgewählter Projekte; Entwicklung, Weiterentwicklung und Steuerung administrativer Prozesse; Organisatorische Begleitung von Bauprojekten;...

Du berätst und betreust unsere Kund*innen aus dem PR-, Kommunikations- und Public Affairs-Bereich in Deutschland und der Schweiz aktiv und auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten – von der Einführung der Software, über die erfolgreiche Anwendung;...

Sie unterstützen unser Baustellenteam in allen sicherstellenden Belangen und organisieren eigenverantwortlich das Baustellenbüro; Sie bereiten Termine vor, führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen und organisieren die Ablage;...

Im Rahmen des Jobsharings unterstützen Sie gemeinsam mit einer weiteren Kollegin die Bereichsleitung und den gesamten Controlling Bereich in Teilzeit; dabei gewährleisten Sie einen geordneten Büroablauf und übernehmen administrative Tätigkeiten;...

Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von IT-Projekten unserer Kunden; verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen;...

Allgemeine Büroorganisation U.a. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -kontrolle, Reiseplanung und -abrechnung, Urlaubsplanung, Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Aktenführung und Archivverwaltung;...

Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung; Einkauf von Hard- und Software, sowie Betriebsmittel; Büroorganisation, Telefonzentrale; mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, auch in Englisch; Logistiktätigkeiten;...

Mitarbeit im Rahmen des Zeugnismanagements; Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements; Betreuung des Offboarding-Prozesses aller ausscheidenden Mitarbeitenden;...

Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten; Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung;...

Sie sind die rechte Hand des Niederlassungsleiters und bereiten Dokumente in Word und PowerPoint auf (z. B. Präsentationen, Angebote und Ausschreibungen); Terminkoordination, Verwaltung der Einsatzplanung, Team- und Mandantenkorrespondenz;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben, Vorbereiten von Entscheidungen, Koordinations- und Organisationsaufgaben;...

Unterstützung der Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Hinblick auf die oberste Leitungsebene der Arolsen Archives, den Internationalen Ausschuss; Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen;...

Anfragebearbeitung im Tagesgeschäft der Beraterinnen und Berater- Sekretariatsaufgaben; Weiterleitung der Anfragen an zuständige Stellen intern; allgemeine Assistenztätigkeit;...

Allgemeine Organisation und Administration des Büros; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Schnittstelle aller Abteilungen im Haus; Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...