Stellenangebote Assistent Berlin

Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Akquise und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Abschluss; Betreuung deiner Kunden im Innen- und Außendienst;...

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen; Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro; allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung;...

Führung des Sekretariats für Westslawische Sprachen, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in polnischer oder tschechischer Sprache); Vorbereitung von Personalvorgängen;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten sowie bei der Beratung und dem Verkauf unserer Parkettböden;...

Sie sind der "gute Geist" der Standortes und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Themen wie am Schnürchen laufen; übernehmen Assistenz- und Office Management-Aufgaben;...

Interessenten mit der Vermittlung von coolen Inhalten begeistern und mit Freude über Webinare eine Beziehung zu ihnen aufbauen; neue Kontakte knüpfen, bspw. mit der Teilnahme an branchenrelevanten Events und Messen;...

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und den Beiratsvorsitzenden; betreuen den Empfang externer Gäste sowie die Telefonzentrale;...

Empfang und Betreuung der Besucher*innen; Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen und Gäste; Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen und Lieferanten; Bedienung der Kasse (Tickets, Führungen, Kassenabschluss);...

Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...

Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; Sie koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; Sie führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

Du schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Ansprechpartnern bei Mittelstandsunternehmen der Region aufzubauen; verstehst, was deine Ansprechpartner antreibt, etwas verändern zu wollen, animierst deine Ansprechpartner;...

Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten, erledigen,Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit

Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die:selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung allertäglich anfallenden Assistenzaufgabendirekte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaberumsichtige und präzise Koordination der umfangreichen Termineorganisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und ProzesseKoordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenVorbereitung von (inter-)natio

Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...