Stellenangebote Assistent Berlin
Zu deinen Aufgaben gehören hierbei vor allem das Einholen und die Auswertung von Angeboten sowie das Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen im Rahmen der Einkaufsentscheidung. Du prüfst die Bedarfsanforderungen und verantwortest das Anlegen;...
Erstellung, Aufbereitung und Plausibilitätskontrolle der täglichen, wöchentlichen und zyklischen Umsatz-, und Absatzdaten auf Basis der vorhanden Statistikpools (intern sowie extern) sowie deren Verteilung an alle Abteilungen des Unternehmens;...
Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben für die Geschäftsführung, insbesondere Schriftverkehr und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen u.v.a.; Sie übernehmen Arbeiten;...
Case work: Selbstständige Bearbeitung von GreenCard- und USA-Einreise-Anträgen; Datenerfassung und Datenkontrolle in der Kundendatenbank;...
Mit jeder Menge Know-how managen Sie alle relevanten organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Schritte, um hinter den Kulissen unserer Bereichsleitungen reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen;...
Unterstützung der Projektleiter und des Standortleiters in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verwaltung der administrativen Aufgaben, z.B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminplanung und -koordination;...
Sie entlasten mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung und das Team Sozialpolitik; Ihre Aufgaben, gemeinsam mit einer Kollegin, umfassen die komplette Bandbreite der Sekretariatsarbeit;...
Empfang und Aufnahme unserer Patienten/Patientinnen; Koordination von radiologischen Untersuchungsabläufen; Terminmanagement, Telefonservice; Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement; campusübergreifender Einsatz;...
Maintain NYU's electronic course registry; Proofread approx. 35 course syllabi per semester; Have check-ins with individual students, in coordination with the Assistant Director and Academic Coordinator; Help with running extra-curricular seminars;...
Erstellung von Präsentationen für interne und öffentliche Veranstaltungen; Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Bau- und Wirtschaftsplänen; wirtschaftliche Auswertung von abgeschlossenen Bauvorhaben; Erstellung und Pflege einer;...
Sie organisieren mit dem Team das Department für Biochemie mit 150 Mitarbeitern, welche sowohl in der Grundlagenforschung als auch in der Lehre tätig sind; Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Dienstreisen;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten;...
Projektplanung der Webseitenentwicklungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; Konzeption von infrastruktureller Anbindung an die Online-Anwendungen sowie Dokumentation, Prüfung technischer Machbarkeit und Konformität mit bestehenden Systemen;...
Diverse Übersetzungstätigkeiten (von deutscher zu englischer Sprache); Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache; Schnittstellenmanagement in alle Richtungen von MandantInnen zu KollegInnen;...
In dieser Position unterstützen Sie Commercial Officer und lokale Kollegen als Teil des U.S. Commercial Service, dessen Hauptaufgabe die Förderung von U.S.-Exporten nach Deutschland sowie ausländische Direktinvestitionen in den Vereinigten Staaten;...
Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge; Kundenkommunikation und Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben; Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vom Mahnwesen; die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege;...
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice;...
Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement;...
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.); Planung und Betreuung von Veranstaltungen;...
Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise; organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich; Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung;...
Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise; organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich; Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung;...
Sie unterstützen unsere Vorständin durch die Bearbeitung und Delegation sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vorstandsbüro;...
Eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung und Gremiensitzungen; Unterstützung in den Bereichen Prozessgestaltung, Berichtswesen und Controlling; Rechercheaufgaben;...
Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post, E-Mails, Postkorbmeldungen sichten und zuordnen; Zahlungsvorgänge bearbeiten; Haushalts- und Budgetplanung unterstützen;...
