Stellenangebote Assistent Berlin

Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...

Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Betreuung des Telefons und der Briefpost; Einkauf von Office Verbrauchsmaterial; Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume;...

Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung verschiedener Berichte; Bearbeitung und Optimierung des Berichtswesens; selbständiges Erarbeiten von Analysen und Ableitung eigener Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...

Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

Du betreust unsere Firmen- bzw. Geschäftskunden telefonisch sowie per E-Mail und bist verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen im B2B-Bereich;...

Unterstützung der technischen Bereiche bei der kaufmännischen Abwicklung von Kundenanfragen; organisatorische Bearbeitung von Angeboten, Sonderaufträgen und Arbeitsaufträgen; eigenständige Recherche, Sondierung, Auswahl potentieller Kunden und;...

Abwicklung der täglichen Korrespondenz; Bearbeitung des Posteinganges, Postausganges (Scannen, Verschlagworten, Versenden, Archivieren); Termin- und Reiseplanung; Überwachung von Wiedervorlagen; Annahme von Telefonaten; Empfang, Betreuung von Gästen;...

Vorbereitende Buchhaltung; Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel; tägliches Arbeiten mit Outlook; Erstellung von Schreiben; Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen; Überwachung von Terminvorgaben;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Unterstützung des Salesteams bei der aktiven Neukundengewinnung / und -betreuung von Bestandskunden im internationalen Umfeld (Neukundenakquise, sowie Auf- und Ausbau von Bestandskunden); Kundenbetreuung und Angebotserfassung sowie Aufnahme;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Post Ein- und Ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung;...

Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Ein- und Aussteuern von Bearbeitungsvorgängen;...

Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...

Sie unterstützen im Bereich Asien bei Vertriebstätigkeiten zum Ausbau von Kundenbeziehungen, hierzu zählt die Akquise, Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Bestandskunden;...

Die Aufgaben liegen vor allem in der Unterstützung der Geschäftsführung und von Referentinnen und Referenten; Sekretariats- und Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle; der Pflege der Website-Präsenz des Verbandes;...

Eigenständige Erledigung aller Zeichner- und Konstruktionsaufgaben im Bereich Technische Ausrüstung; Tabellenbearbeitung; Dimensionierungen und Berechnungen für die zu konstruierenden Anlagen; Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen; Führung;...

Sie sind verantwortlich für den freundlichen und serviceorientierten Empfang unserer Patienten und übernehmen die Verantwortung der Telefonzentrale;...

Telefonzentrale; Gästeempfang und -bewirtung; Bearbeitung Post- und E-Mail-Eingang;...

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben mit allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Managemen; Entlastung der Projektverantwortlichen und Unterstützung des Teams; Büroorganisation und Bürobeschaffung;...

Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Umsetzung der Finanzpläne; Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Anträgen; Korrespondenz und Vertragsverwaltung; allgemeine Büroorganisation und Büromanagement;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Postmappe, Ablage und Scannen);...