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Stellenangebote Assistent Berlin


Sie unterstützen unser Baustellenteam in allen sicherstellenden Belangen und organisieren eigenverantwortlich das Baustellenbüro; Sie bereiten Termine vor, führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen und organisieren die Ablage;...

Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Postein- und -ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig;...

23.09.2021 / Autodoc GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Transport Management bei strategischen und administrativen Aufgaben; Planung, Organisation und Begleitung bei Meetings, Projektterminen und Maßnahmeplänen;...

23.09.2021 / Thomas Kröger Architekten GmbH / Berlin
Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten),Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung;...

Eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleiter*in und der Referenten*innen; eigenständige Korrespondenz zu unseren Mitgliedern und politischen Entscheidungsträgern Parlamenten und Ministerien im Bund;...

23.09.2021 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

23.09.2021 / Autohaus Ehrl GmbH / Berlin, Dessau-Roßlau, Halle (Saale)
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...

23.09.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben im Bereich Projektankauf, Finanzierung, Controlling, Projektentwicklung; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail;...

23.09.2021 / Call a Pizza Franchise GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung; Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel ; tägliches Arbeiten mit Outlook ; Erstellung von Schreiben ; Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen ; Überwachung von Terminvorgaben;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...

22.09.2021 / Das Büro am Draht GmbH / Berlin
Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

21.09.2021 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeine Organisation und Administration des Büros; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Schnittstelle aller Abteilungen im Haus; Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

20.09.2021 / Weberbank AG / Berlin
Unterstützung bei der Kundenbetreuung und der Abwicklung anfallender Geschäftsvorfälle (Angebotserstellung, Orderbearbeitung, Korrespondenz, etc.); Erstellen von Präsentationen zu Finanz- und Strategiegesprächen für die KundenberaterInnen;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

17.09.2021 / GCP – Grand City Property / Berlin, Dresden
Allgemein administrative Unterstützung im aktiven Tagesgeschäft, beispielsweise Terminplanung, Nachhalten von Fristen, Schriftwechsel mit Kunden und Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen;...

17.09.2021 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Marktrecherchen und Standortanalysen, Pflegen der Kontakte zu Anbietern und Unterstützung des Teams in allen Ankaufsaktivitäten; Erstellung von Präsentationen und Reports; Organisation von Reisen und Terminen;...

17.09.2021 / Tentamus Group GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

17.09.2021 / Euroboden GmbH / Berlin
Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro); Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten;...

Sie sind verantwortlich für eine umfassende Assistenz (Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen, fachliche Recherche sowie die Erstellung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen, wie auch Terminvorbereitungen;...

17.09.2021 / Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH / München, Berlin
Du unterstützt projektbegleitend unsere Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA);...

17.09.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten; Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung;...

17.09.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Mitarbeit im Rahmen des Zeugnismanagements; Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements; Betreuung des Offboarding-Prozesses aller ausscheidenden Mitarbeitenden;...