Stellenangebote Assistent Berlin

Ansprechpartner/in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro, (Debitoren / Kreditoren / Kontierung / Kostenstellen / Lohnmeldungen) inkl. Erstellung und Erfassung laufender Rechnungen, einschließlich Mahnwesen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...

Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung; Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; selbständige Organisation;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...

As part of the U. S, Embassy Berlin's Cultural Affairs team you will be responsible for coordinating exchange programs for the Embassy and its five U.S. Consulates in Germany targeted towards young professionals and emerging leaders;...

Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und operativen Aufgaben; Planung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Erstellen von Präsentationen;...

Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...

Selbständige Organisation des Empfangsbereichs mit Begrüßung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Eigenverantwortliche buchhalterische- und kaufmännische Tätigkeiten; Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit den Verkäufern;...

Sie bereiten selbstständig Aufsichtsrat-, Vorstands-, Geschäftsführer- sowie sonstige vorstandsrelevante Sitzungen, Meetings, Workshops und Gesellschafterversammlungen vor und nach; Sie arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten;...

Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsabwicklung; Durchführung von Verkostungen zu Werbe- oder Marktforschungszwecken; Datenauswertung und Erstellung von Analysen; Präsentationserstellung (PowerPoint);...

Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen; wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern; selbstständige Erledigung;...

Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...

Aktive Unterstützung in der WEG- und Mietverwaltung von A–Z; Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern nach Vorgabe; Beauftragung von Fachfirmen, Stammdatenpflege, Bearbeitung von Rechnungen;...

Unterstützung bei der Identifizierung, Analyse, Gewinnung und Betreuung der Stakeholder*innen; Recherche, Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Informationsmaterialien; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;...

Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung; übernimmst alle administrativen Aufgaben;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen; Reiseorganisation;...

Empfang und Betreuung unserer Kunden; Kassieren und Kassenverwaltung; Schadenseinreichung bei Kfz-Versicherungen; Korrespondenz mit Versicherungen, Lieferanten und Kunden;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); allgemeine Sachbearbeitung; Verwaltung und Pflege interner Datenbanken; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings;...

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder Medien; du hast bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Werbeagentur gesammelt;...

Assistenz im Bereich Finanzen und Controlling Immobilien; Unterstützung des Vorgesetzten im Bereich Finanzen und Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen; inhaltliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...