Stellenangebote Assistent Berlin
Sie werden zum Allrounder (m/w/d) der Picobello und kümmern sich um sämtliche administrativen und operativen Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen; haben Freude am Telefonieren;...
Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Informationstechnologie sichern Sie den Ablauf des Geschäftsführersekretariats und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus; Sie organisieren Meetings;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und deren Assistenz; Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...
Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...
Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...
Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung; organisatorische Unterstützung der Projektleiterinnen und –leiter (mit aktuell 7, ab 2021 10 Verfahren im Regelbetrieb);...
Du koordinierst unsere Distributionskanäle sowie Dienstleister und bist somit im ständigen Austausch mit unseren Partnern (Partnermanagement); sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement);...
Führung eines Sekretariates und Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung;...
Für unsere Käufer und Immobilieneigentümer sind Sie die freundliche Stimme am Telefon; sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten; sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes;...
Sie übernehmen eigenverantwortlich die bei uns anfallenden Sekretariatstätigkeiten, hierzu gehören insbesondere die interne Organisation, administrative Angelegenheiten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Aktenführung;...
Support the day-to-day transactional accounting activities; Administration of vendor invoices and employee expense reports; Review and follow up on vendor inquiries; Reconcile credit card and bank statements; Ad-hoc reports and requests;...
Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...
Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...
Durch Ihre Personalfachkenntnisse und Ihre starke IT-Affinität gelingt Ihnen die ideale Betreuung und Weiterentwicklung unserer (Personal-)Software;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...
Organisatorische Begleitung während des gesamten Prüfablaufs (z. B. prüfungsspezifische Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Prüfungsdokumentation und Vorbereitung der jeweiligen Prüfungsmeilensteine); Ergebnisprotokollierung;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...
Im Schwerpunkt repräsentierst Du unser Unternehmen am Empfang im internen und externen Kontakt als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner; Dir obliegt die Assistenz der Standortleitung sowie des Leiters interne Dienste;...
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers; Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung;...
