Stellenangebote Assistent Berlin

Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...

Erfassung von Patientendaten und Laboraufträgen; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; Scannen von Auftragsbelegen; allgemeine Bürotätigkeiten; Archivierung von Belegen;...

Büroorganisation: Terminmanagement, Reiseorganisation, allgemeine Korrespondenz, Koordination externer Dienstleister, Datenpflege, Postbearbeitung, Telefondienst; Assistenz der Geschäftsführung: Terminvor- und -nachbereitung, Einholen von;...

Weiterentwicklung von Fleurop Tschechien; Betreuung von deutsch- und tschechischsprachigen Kunden von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung; eigenständige Reklamationsbearbeitung; Kundenberatung (Innendienst);...

Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Verantwortung für die Betreuung von Gästen im Büro und die Organisation von Veranstaltungen liegt in Ihren Händen;...

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen check-in / check-out; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Als erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, Gäste und Dienstleister nehmen Sie Anrufe entgegen und koordinieren diese. Sie führen Besucherlisten und geben Besucherausweise aus;...

Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen;...

Sicherstellen der Büroorganisation und Unterstützung bei weltweiten Vertriebsaktivitäten; Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen, Angeboten und Rechnungen; selbstständige Projektkoordination (interne Abstimmung des Projektstatus);...

Erstkontakt mit Interessent*innen zur Vorbereitung auf ein Beratungsgespräch mit dem*r Vertriebsmitarbeiter*in; Unterstützung bei der Bearbeitung aller Wohnungsanfragen von Interessent*innen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des;...

Sachverhalts- und Kontenklärung zur Vorbereitung des Forderungsmanagements; eigenständige Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungsmanagements; eigenständige Bearbeitung des vereinfachten gerichtlichen Forderungsmanagements; enge;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...

Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...

Sie organisieren unser Springerteam, schreiben Dienstpläne sowie interne Rechnungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf; überblicken die arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung sowie die Organisation von Fort- und Weiterbildungen;...

Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...

Du erweckst unsere Vision SportScheck als Treffpunkt für das Erlebnis Sport in unseren Filialen zum Leben; Du bist verantwortlich für die Umsetzung der VM-Vorgaben in deiner Filiale; Du setzt die zentralseitig vorgegebenen Schaufensterinszenierungen;...

Sie korrigieren und lektorieren für unseren umfangreichen Kundenstamm auf höchstem Niveau Stellenanzeigentexte; Dabei geht es natürlich zunächst darum, alle Tippfehler zu erkennen;...

Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kolleginnen und Kollegen;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft; erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung; bearbeitest den Posteingang ,Postausgang;...

Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg/innen;...