Stellenangebote Bürokauffrau Kleinmachnow

Fachliche Leitung des Teams (Koordination und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung durch die Teammitglieder, Aufarbeitung gesetzlicher Anpassungen, Erarbeitung von Arbeitshilfen, Erstellung von Musterbescheiden, Führen von Statistiken, Berichtswesen);...

Operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt inkl. vorbereitender Lohnbuchhaltung, aktive und kompetente Betreuung und Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter;...

Bearbeitung eingehender Aufträge und Anfragen per Telefon und Email; Kundenberatung und Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen; Angebotserstellung und Abwicklung anfallender Korrespondenz; Stammdatenpflege im ERP / CRM sowie dem Onlineshop;...

Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter; Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen;...

Auftrags-, Rechnungs- und Budgetmanagement, vorbereitende Buchhaltung; Bereichsorganisation und -management, Terminmanagement; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen; Ansprechpartner für die Fachbereiche;...

Administrative und finanzielle Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Workshops, inkl. Ausschreibungs- und Vertragsmanagement für externe Leistungen; Erstellen von Finanzplänen, Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen;...

Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

Steuerung unserer Planungsprojekte aus kaufmännischer Sicht in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Bauherren; Nachverfolgung und Kontrolle der Leistungserbringung; Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen;...

Schnittstelle zwischen unserem Sales und der Buchhaltung; Einpflegen und verwalten aller Kundendaten und Auftragseingänge in unserem Warenwirtschaftssystem; Versendung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an nationale und internationale Kunden;...

Das Herzstück Ihrer Tätigkeit besteht in der sachgerechten Verwaltung und Überwachung der übertragenen Fördermittel-Angelegenheiten des Bundes, der Europäischen Union und privater Zuwendungsgeber;...

Ordnungsgemäße Abfertigung und Verzollung von Seefracht Im- und Exportsendungen sowie die Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Organisation von Containerverladungen; Pflege von Bestell- und Stammdaten im ERP-System; regelmäßiger Austausch;...

Leitung der Fachgruppe 01 mit dem Themenschwerpunkt SJK; in der Fachgruppe werden Anträge vor dem Hintergrund betriebswirtschaftlicher und finanztechnischer Fragen geprüft, betreut und deren Verwendung abgerechnet; Einarbeitung, Anleitung, Steuerung;...

Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Angebotserstellung; Angebotserfassung; KFZ-Verwaltung; Materialbestellung; Kontaktepflege zu Lieferanten; Schaltung von Stellenanzeigen;...

Leitung des Referates Immobilien- und Facilitymanagement; insbesondere Steuerung zur Zielerreichung, Personal- und Arbeitsorganisation, standardisierte Prozessgestaltung und Qualitätssicherung;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Versierte Unterstützung der GF im Tagesgeschäft; Monitoring und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Office-Management; Terminkoordination für die GF und für gemeinsame Termine des ganzen ZIF-Teams;...

Ihre Rolle wird teamübergreifend wahrgenommen, denn Sie sind die Schnittstelle zu anderen Bereichen und unterstützen Ihre Führungskraft bei übergreifenden Themen; zudem sind Sie für Ihre Kollegen*innen erste Anlaufstelle, wenn es z.B. um Materialien;...

Übernahme von Assistenzaufgaben (u.a. Empfangsbetreuung, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs); operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts;...

Individuelle Beratung und eigenverantwortliche Betreuung von laufenden Forschungsprojekten (Finanzmanagement, Einhaltung des Rechtsrahmens) - ggf. auch deutschlandweit vor Ort; Prüfung von Verträgen, Finanzierungskonzepten;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Sicherstellung einer korrekten und schnellen Verteilung; Aufbereitung, Scannung und Prüfung von Zahlungsverkehrsbelegen Belegen, Unterlagen des E-Archivs und Rechnungen; Bearbeitung von Kopieraufträgen;...

Unterstützung von Inhouse-Projekten in Auf- und Abbauphasen sowie der Niederlassungen bei personellen Engpässen; Begleitung und Coaching bei der Implementierung von neuen Großkundenprojekten;...

Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Betreuung bestehender Rahmenvertragspartner; dabei erkennen Sie Kundenbedarfe und Cross-Selling-Ansätze und kommunizieren diese mit dem Account Manager;...

Als Key Account Manager (m/w/d) verantworten Sie den weiteren Auf- & Ausbau unserer Kundenbeziehungen und sorgen dafür, dass die geplanten Ziele realisiert werden;...

Erfassung, Anlage, Ablage und laufende Pflege der Protokolle sowie der dazugehörigen Daten in Excel; Prüfung und Korrektur der vorhandenen Datensätze in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen;...