Stellenangebote Bürokauffrau Kleinmachnow

Führen und Organisierung des Sekretariats; Verwaltung des Fortbildungsbudgets, Führen der Urlaubs- und Anwesenheitskartei; Datenauswertung und Statistiken für das Berichtswesen;...

Projektverwaltung; Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen; Erstellen von Budgetauswertungen; (Bilanz-)Buchhaltung mit fundierten Kenntnissen im Umsatzsteuerbereich;...

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

Ankäufe von Fahrzeugen für Vertragshändler; Bearbeitung von Sondervereinbarungen mit Händlern; Bearbeitung von Remarketingfahrzeugen; Ermittlung von Finanzierungswerten; Änderung von Zinssätzen; Reviewbearbeitung;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Unterstützung der nationalen und internationalen Disposition verbunden mit der Erstellung der Frachtpapiere; Kontaktaufbau und Kundenpflege mit unseren Transportunternehmern; Buchung und Überwachung der Transportdurchführung;...

Als Ansprechpartner für die Realisierung unserer Hausanschlussprogramme besetzen und gestalten Sie die Schnittstellen zu Kunden und Servicepartnern für die Netzbetriebe Strom, Erdgas und Wärme; Sie bearbeiten Kundenanliegen betreffend die Herstellung;...

Leading a team of 15 professionals, you will be responsible for all administrative services at the Institute. Moreover, you will directly support the Board of Directors and Managing Director with their strategic decision making;...

Monatliche Abstimmung Fremdmittel; Bearbeitung der täglich anfallenden Kontrollereignisse; Wechselbearbeitung; Zuarbeiten für den Jahresabschluss und das Controlling;...

Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Fax); Bearbeitung telefonischer Anfragen jeglicher Art und entsprechende Beratung der Kunden; allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung;...

Verarbeitung der durch unsere Mitgliedsunternehmen gemeldeten Daten zur betrieblichen Altersvorsorge; Kommunikation mit unseren Mitgliedsunternehmen; Prozessentwicklung und -optimierung im Rahmen der Beitragsabrechnung;...

Für die Standardprozesse im Einkauf wie Bestellungen, Reklamation, Mängelrüge usw;...

Sie unterstützen die Steuerabteilung bei administrativen und fachspezifischen Aufgaben; assistieren bei einfachen Steuererklärungen; bereiten steuerliche Auswertungen vor;...

Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...

Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...

Das zu verwaltende Equipment umfasst drahtgebundene IKT-Endgeräte (z.B. Telefone, Faxgeräte, PCs, Drucker, Monitore) sowie IKT-Baumaterial, Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Ersatzteile und Verbrauchsgüter. Sie ermitteln den Bedarf des Equipments;...

Finanzbuchhaltung; Lohnabrechnung; Mahnwesen und allgemeine Büroarbeiten;...

Geschäftsführung der Berufungskommissionen und Evaluation von Juniorprofessuren: Unterstützung und Beratung der Berufungskommissionen, Sicherstellung von rechtlichen und verwaltungstechnischen Vorgaben;...

Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung von offenen Posten und Mahnungen; Führung der monatlichen Rückstellungslisten;...

Leitung des Sachgebiets, insbesondere Führung und Anleitung der Sachbearbeitung in personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Grundsatzfragen, etc;...

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

Zur Überwachung von Lieferterminen und Fristen;...

Unterstützung bei der Kalkulation von günstigen Strom- und Gaslieferverträgen; Eigenständige Initiierung und Kontrolle von Lieferantenwechselprozessen; Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsinformationen;...

Vorbereitung von Beschaffungen und Vergabe von Werkverträgen, Einholung, Prüfung und Abstimmung von Angeboten und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren; Erstellung von Finanzberichten und Statistiken;...