Stellenangebote Teamassistenz Berlin

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

Büroorganisation und administrative Unterstützung; Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz;...

Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...

Koordination/Vereinbarung interner und externer Termine sowie Vorbereitung/Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen; Bearbeitung Postein-/Postausgang;...

Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...

Unterstützung des Bereichsleiters Technisches Property Management im Tagesgeschäft; Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen;...

Auftragsannahme und -bearbeitung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Terminen und Kapazitäten; Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung der Lieferanten-Rechnungen für die Buchhaltung;...

Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung; übernimmst alle administrativen Aufgaben;...

Sie informieren und unterstützen internationale Studieninteressierte vor, während und nach Abschluss der Vorprüfung von Bewerbungen per E-Mail und am Service-Telefon;...

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung der Entscheidungen von Vorstand und Geschäftsführung; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen;...

Empfang und Betreuung unserer Kunden; Kassieren und Kassenverwaltung; Schadenseinreichung bei Kfz-Versicherungen; Korrespondenz mit Versicherungen, Lieferanten und Kunden;...

Selbstständiges Führen des Kliniksekretariats, einschließlich der Pflege von Patientenkontakten und Koordination der Terminvergabe; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs einschließlich der Erstellung medizinischer Texte nach Phonodiktat;...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprac;...

Als erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale vereinbaren und koordinieren Sie die Termine für das Vertriebsteam; mit Ihrer Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei Bei Ihrer Recherche-Arbeit;...

Auch wenn der Terminkalender einmal überquillt: Sie behalten den Überblick – von den Assistenzärzten*innen bis zur Chefärztin; mit Herz und Teamwork betreuen Sie unsere Patienten*innen und deren Angehörige;...

Inhaltliche und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters der Hausverwaltung und des gesamten Teams; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Hausverwaltungsteam; selbstständige Erledigung;...

Sie unterstützen gemeinsam mit zwei weiteren Assisstentinnen den gesamten Bereich administrativ sowie organisatorisch; für den Bereich übernehmen Sie die Terminkoordination und -abstimmung mit anderen Kollegen; das Organisieren sowie Nachbereiten;...

Eine Beraterin ist am Flughafen gestrandet und braucht Unterstützung: Sie finden den schnellsten Weg nach Hause; das Team in Berlin verzweifelt an der Videokonferenzanlage: Sie bleiben cool und kennen neben dem Neustart noch weitere Tricks;...

Ihre Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems;...

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, erkennen Notwendigkeiten, setzen Prioritäten und haben dabei ein kommunikatives und sicheres Auftreten. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne eigenverantwortlich, gewissenhaft, selbstständig und strukturiert.

In der Assistenzfunktion für die Geschäfts- und Teamleitung agieren Sie eigenverantwortlich und übernehmen verschiedene Projekte; koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen; Die Erstellung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen erledigen;...

Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...