Stellenangebote Teamassistenz Berlin

Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefondienst, Erstellung der Terminübersicht für die Geschäftsführer, Verteilung und Bearbeitung der Post); Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen;...

Du unterstützt die Standortleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Du sorgst für eine Feel-Good-Atmosphäre in unserem Berliner Office; Du betreust unser rund 35-köpfiges Team in allen Fragen der Personalverwaltung;...

Du vertreibst Trendgetränke im Bereich Out Of Home (Gastronomie, Health- und Lifestyleeinrichtungen und Cateringunternehmen); lebst Dienstleistungsorientierung und bringst Deine Stärken im Vertrieb ein; betreibst Neukundenakquise;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; vollständige Ausarbeitung von Angeboten inkl. Preis- und Lieferermittlung; selbstständige Auftragsabwicklung; Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten;...

Sie wollen als Führungskraft Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie die rechte Hand unserer Marktleitung in allen anfallenden Aufgaben und schlüpfen Sie bei Bedarf sogar in die Vertretungsrolle. Dabei erwarten Sie viele spannende Herausforderungen;...

Gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du für unsere Kunden der erste Ansprechpartner; Du nimmst telefonische und schriftliche Kundenanliegen entgegen und bearbeitest diese eigenständig;...

Anfrage- und Angebotsmanagement für bestehende und Neukunden; enge Kommunikation und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Mithilfe, Planung und Durchführung von Marketingaktionen; mittelfristig Warengruppenspezialist;...

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; einfache buchhalterische Tätigkeiten; Erstellung von Abschlussberichten auf Tagesbasis in Microsoft oder Open Office und Excel;...

Erstellung von Lieferpapieren (national sowie international inkl. Erstellung der Zolldokumente); Disposition der Versandaufträge (Spedition, Paketdienst, Express, eigener Fuhrpark); Schnittstelle zur Spedition, zum Lager sowie zur Produktion;...

Sie behalten den terminlichen Überblick für das gesamte Hauptstadtbüro, pflegen den gemeinsamen Kalender, koordinieren Terminanfragen und verwalten unsere Besprechungsräume;...

Allgemeines Office Managment ;Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft; Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Gesprächstermine, Erarbeitung von Protokollen und Präsentationen;...

Sie unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben sowie spannende Sonderthemen, verstärken unsere Abteilungen Vertrieb, Sekretariat; Empfang;...

Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; erstellen Auswertungen und Reportings;...

Übernahme sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie Termin- und Reisekoordination für den Vorstand; Reisebuchungen und -abrechnungen für alle Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Aufsichts- und Verwaltungsratssitzungen mit Protokollführung;...

Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

Sie unterstützen die Fachabteilungen proaktiv bei der allgemeinen Büroorganisation (Materialbestellungen, Beauftragung von Dienstleistern, Datenbankpflege, Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement); übernehmen den Telefondienst;...

Als Assistenz managen Sie souverän die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung; als Organisationstalent (m/w/d) sorgen Sie für die sichere sowie fachgerechte Führung des Sekretariats;...

Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Architektenteams im Tages-/ Projektgeschäft; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Kommunikation mit Bauherren, Baubeteiligten und Auftragnehmern;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...

In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

Organisation der administrativen Abläufe und Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung; inhaltliche Mitarbeit und organisatorische Begleitung von Projekten; Organisation, Erstellung und Ablage von Bestandsdokumentationen;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...