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Stellenangebote Teamassistenz Berlin


Ihre Hauptaufgabe wird die Vermietung von Wohnungen in den Neubauobjekten unseres Mutterkonzerns sein. Dabei beraten und betreuen Sie Mietinteressenten von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Mietvertragsabschluss. Sie führen Wohnungsbesichtigungen;...

17.05.2022 / Freie Universität Berlin / Berlin
Selbstständige Führung und Organisation des Institutssekretariats; Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Publikumsverkehr, Personal-, Studien- und Dienstreiseangelegenheiten); Überwachung und Planung;...

Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, vom Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten;...

Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher und sind die Kommunikationsschnittstelle sowie häufig erste/r Ansprechparter/in für unsere Kund/innen, Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen im Haus oder per;...

Allgemeine Bürotätigkeiten und Bürobestellungen sowie Ansprechperson für externe Dienstleister/innen, Lieferant/innen etc.; Posteingang; Versand von Infomaterialien; Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung; Reiseplanung und Terminkoordination;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Gruppenleiters (m/w/d) Vorstandsbüro/Personal; Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle; Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte; Pflege von;...

16.05.2022 / BVS e.V. / Berlin
Kontaktaufbau- und Pflege zu den Bestellungskörperschaften; Einbindung in Gesetzgebungsverfahren; Berichterstattung an die Verbandsgremien in Form von Newslettern, Protokollen etc.; Erstellung der Haushaltspläne in Zusammenarbeit;...

16.05.2022 / Deutsche Stiftung Denkmalschutz / Berlin
Selbstständige Bearbeitung der Datenbank SEXTANT (CRM); Datenbankpflege (z. B. Adresseingaben und Serienbrieferstellung); Eingabe von Förderanfragen und -anträgen; Bearbeitung von Reiseberichten; Aufarbeitung von Excel-Tabellen;...

Du übernimmst mit der neu geschaffenen Position Verantwortung für die Umsetzung und das Monitoring von Maßnahmen auf der bestehenden Webseite; außerdem unterstützt Du uns bei der Koordination und operativen Umsetzung von Direktmarketingkampagnen;...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

15.05.2022 / Königin Luise Stiftung / Berlin
Verwaltungsorganisation des Internats; Anlage und Führung von Verwaltungsakten und Dateien; Vorbereitung und Prüfung von Vertragspapieren für Neuaufnahmen im Internat; Errechnung von Verpflegungsgeldern;...

Du arbeitest eng mit unserer operativen Direktionsleitung und den Führungskräften im Bereich Mitglieder Kunden Service zusammen; du bist organisatorisch- und planerisch für die Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen;...

Koordination, Organisation, Planung und ggf. Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen intern und mit den unterschiedlichen Schnittstellen des COE;...

13.05.2022 / WMF GmbH / Berlin
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene; mit Ihrer sympathischen, offenen Art im Kundenumgang treiben Sie den;...

Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort, persönlicher Empfang unserer Gäste mit Schlüsselübergabe, Kundenmanagement, Abrechnung von Kurtaxe und Nebenkosten, Koordination von Hausmeister und Reinigungsunternehmen;...

13.05.2022 / BORSIG Service GmbH / Berlin
Projektmanagement von der Recherche bis zur Terminverfolgung; Onlinerecherche auf einschlägigen Kunden- und Ausschreibungplattformen; Vorauswahl relevanter Projekte im Team; Bearbeitung und Pflege von Teilnahmeunterlagen;...

13.05.2022 / VHP Deutschland GmbH / Berlin
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen sowie Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch;...

Du unterstützt das Team im Bereich Wohn- und Geschäftshäuser, Einfamilienhäuser und Aufteilungsobjekte; Unterstützung des Vertriebsteams bei der Beschaffung und Aufbereitung von Objektunterlagen, der Projektkoordination;...

Sie drucken, sortieren und kuvertieren Dokumente; Befunde, Rechnungen und Mahnungen behandeln Sie mit der angemessenen Diskretion; da Sie am Abend zu den letzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Haus gehören, bedienen Sie die Alarmanlage und;...

13.05.2022 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO; enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung; Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge;...

Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- Besprechungstermine und Zahlungsfristen, sowie Terminplanung und -koordination; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache;...

13.05.2022 / Sozialverband Deutschland e.V. / Berlin
Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Entgegennahme von Anrufen; Überwachung von Fristen und Terminen; selbstständiges Verfassen von Anschreiben, ggf. nach Verfügung oder nach Diktat;...

13.05.2022 / Sozialverband Deutschland e.V. / Berlin
Kenntnisse im Korrektorat; selbstständige Bearbeitung und Koordination der täglichen internen und externen Korrespondenz; allgemeines Büromanagement; zeitnahes Monitoring und Erledigung der (elektronischen) Post;...

Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes der Geschäftsleitung; Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben; Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen;...