Stellenangebote Teamassistenz Berlin
Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) sowie der Gruppenleitung bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten im Bestand; Unterstützung bei der Erarbeitung von Monatsberichten und Prognosen, der Liquiditätsplanung, beim Jahresabschluss;...
Du unterstützt zuverlässig unsere Geschäftsführung und Direktoren im administrativen undoperativen Tagesgeschäft? Du übernimmst organisatorische Tätigkeiten, bist zuständig für die Terminkoordination,planst Meetings und Reisen souverän;...
Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation aller klassischen Assistenzaufgaben für das Berliner Verkaufsteam und die Verkaufsleitung; Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie der Ausarbeitung individueller Kundenangebote und Präsentationen;...
Sie arbeiten eigenständig und im Team an Projekten, auch im Hinblick auf die strategische Verbandsausrichtung, bspw. elektronische Ablage und Überwachung von Rechtsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem;...
Klassische Bürotätigkeiten wie zum Beispiel Post bearbeiten und Anrufe beantworten; vorbereitende Buchhaltung wie zum Beispiel Belege sammeln und sinnvoll sortieren; Organisation von Meetings und Fotoshootings; im Büro nach dem Rechten sehen;...
Selbständiges Bearbeiten und interne Verteilung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen, Terminkoordinationen sowie Unterstützung im Büromanagement; Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...
Administrative Mittelverwaltung, Buchung und Controlling von Ein- und Ausgaben; Unterstützung der Gesamtkoordination des Projekts; organisatorische Bürotätigkeiten im Bereich des Veranstaltungsmanagements; Unterstützung bei der Erstellung;...
Anlage von Projekten im Projektmanagementsystem sowie Organisation von in- und externen Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabennachverfolgung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Unterstützung der Projektleiter (m/w/d) bei der;...
Das Aufgabengebiet umfasst im wesentlichen Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene, aber auch allgemeine Verwaltungsarbeiten und hat eine wichtige Schnittstellen- und Ansprechpartnerfunktion. Dabei präsentieren Sie intern als auch extern die Charité bei;...
Sie betreuen regelmäßig den Empfangsbereich und die Telefonzentrale im Rahmen der Krankheits-und Urlaubsvertretung mit hauptsächlich folgenden Aufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (auf Deutsch und Englisch; Gästeempfang;...
Sie sorgen dafür, dass sich Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige und Gäste vom ersten Moment an wohlfühlen; empfangen die Besucher, Partner und Lieferanten und erteilen Auskünfte am Empfangstresen und am Telefon;...
Führung und Vermittlung interner und externer Telefonate der allgemeinen sowie der Fachöffentlichkeit; Erteilung von Auskünften; Meldung und Vermittlung von Notfallanzeigen bei einem möglichen Krisengeschehen;...
Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkunden und internationalen Gäste mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; sorgst für eine ansprechende Warenpräsentation in unserer Getränkeabteilung;...
Betreuung der Kundinnen und Kunden (Korrespondenz, Koordinierung und Überwachung von Terminen); Akquisition (Erstellung von Präsentationen, Vertriebsunterstützung); Verantwortung über administrative Abläufe; Begleitung von Projekten und Vorhaben;...
Für unsere hochkarätigen Veranstaltungen (online wie offline) erfasst Du Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen, steuerst die Erstellung und Versendung der Teilnahmerechnungen und hältst die Teilnehmenden mit allen relevanten Details informiert;...
Erfassung von Förderanträgen und Maßnahmen in der Fachanwendung und Pflege der projektträgerbezogenen Daten; Erstellen von Ablehnungsschreiben nach Anweisung; Ausstellung von Bewilligungen und Verträgen nach Anweisung; Anlegen von Projektakten;...
Du hilfst dabei, administrative Tätigkeiten sachgerecht zu bearbeiten und unterstützt zusätzlich unseren Empfang in Vertretungsfunktion;...
Du arbeitest gern in einem Team von Menschen mit vielen unterschiedlichen Begabungen und Eigenschaften – Teamfähigkeit ist dir ebenso wichtig wie uns; du kannst richtig gut organisieren, handelst strukturiert und eigeninitiativ;...
Sie übernehmen die administrative Bearbeitung bei den COVID-19-PCR Befundnacharbeitung sowie die telefonische Kontaktaufnahme aller positiv Getesteten;...
Empfang und Aufnahme unserer Patienten/Patientinnen; Koordination von radiologischen Untersuchungsabläufen; Terminmanagement, Telefonservice; Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement; campusübergreifender Einsatz;...
Durchführung allgemeiner Assistenz- und Office Management- Aufgaben; Du koordinierst unsere externen Dienstleistungen und führst das komplette Office mit einem Rundumblick; nimmst an diversen Meetings teil und bereitest diese vor sowie nach;...
Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen des DSW; Organisation verschiedener Gremiensitzungen; Ansprechperson für interne Organisationsaufgaben; Betreuung der Telefonzentrale des DSW; Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Studierenden;...
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...
Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Adressverwaltung, Organisation von Veranstaltungen);...
Vorbereitung und Verfolgen von nationalen und internationalen Warensendungen; Abrechnung; Pflege des Warenwirtschaftssystems; enge Zusammenarbeit und Koordination mit unserer Produktion & unserem Lager;...
