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Stellenangebote Teamassistent Berlin


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, der Empfang von Besuchern, die Betreuung der Besprechungsräume, die Verteilung von E-Mails und Faxen, die Bearbeitung der Eingangspost sowie das Bestellwesen;...

20.06.2019 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation. Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...

20.06.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

19.06.2019 / RSG Group GmbH / Berlin
Termin- und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben - teilweise in englischer Sprache; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

18.06.2019 / Edelman GmbH / Köln, Berlin, Frankfurt am Main
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

18.06.2019 / Beuth-Hochschule für Technik Berlin / Berlin
Unterstützung des / der Abteilungsleiters / -leiterin bei den laufenden Geschäften der Abteilung; Mitarbeit in den Referaten der Abteilung bei der Bewirtschaftung der Haushaltstitel;...

18.06.2019 / defendo Assekuranzmakler GmbH / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...

Als Mitglied des Teams der Geschäftsstelle sind Sie zuständig für die selbständige Prozesssteuerung des Büros des Geschäftsführers; die Vor- u. Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie das Erstellen von Mitschriften und Protokollen;...

Erstellung und Pflege der Verkaufsunterlagen (in Zusammenarbeit mit den Immobilienmaklern) unter Beachtung der aktuellen Rechtsprechung; Bearbeiten von Bildern, Lageplänen und Grundrissen; Mitwirkung bei der Beschaffung von Objektunterlagen;...

17.06.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

17.06.2019 / SYNLAB VET GmbH / Berlin
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

17.06.2019 / Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin / Berlin
Übernahme von Sekretariats- / Zuarbeiten in den Geschäftsstellen des Plenar- und Ausschussdienstes, u.?a. in der eines Untersuchungsausschusses;...

16.06.2019 / International Campus GmbH / Berlin
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

14.06.2019 / Rüdrich Immobilien / Berlin
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

14.06.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Zu Beginn überwiegend Deutsch / Englisch simultan dolmetschen und später vermehrt Übersetzungen; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Management und Fachbereichen; Internat. fernmündliche u. schriftliche Kommunikation;...

14.06.2019 / quofox GmbH / Berlin, Hannover
Du bist der Hauptansprechpartner für unsere Kunden und koordiniert und begleitest sie in allen Belangen rund um die Nutzung unserer Lernplattform, entwickelst Accountstrategien und individuelle Trainingspläne;...

14.06.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Erstellung von Mietverträgen, Pachtverträgen und Mietangeboten für unsere gewerblichen Immobilien sowie Parkplätze; enge Zusammenarbeit mit dem Asset- und Property Managern; administrative Bearbeitung aller genannten Verträge in Yardi;...

14.06.2019 / Johannisches Sozialwerk e. V / Berlin
Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

14.06.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Prokuristen bei operativen und strategischen Aufgaben; koordinieren die Termine für den Prokuristen sowie deren Vor- und Nachbereitung; bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und organisieren diese;...

13.06.2019 / NOVENTI Health SE / Berlin
Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen; eigenständige Gestaltung und Erstellung von Pressetexten; Verfassen von zielgruppengerechten und suchmaschinenoptimierten Texten sowie Platzierung dieser auf Social-Media-Kanälen;...

13.06.2019 / RIEMSER Pharma GmbH / Berlin
Eigenständige und vorausschauende administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Erarbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache; Übernahme des Reisemanagements sowie Reiseabrechnung für die Geschäftsführung;...

13.06.2019 / ENERGY MEDIA GmbH / Berlin
Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation aller klassischen Assistenzaufgaben für das Verkaufs-Team und die Verkaufsleitung; Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie der Ausarbeitung individueller Kundenangebote und Präsentationen;...

12.06.2019 / Techem Energy Services GmbH / Berlin
Unterstützung von Vertriebsberatern, (digitale Akte, Geschäftsvorfälle etc.); Erstellung von Auswertungen aus den Vertriebssystemen; Unterstützung von Mailing Aktionen im Vertrieb; Empfangstätigkeiten; Durchführung von administrativen Aufgaben;...

12.06.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Adressrecherche und -qualifikation in Verbindung mit Management und Pflege unserer Datenbank; Durchführung von Telefonmarketingaktionen und Telefonkampagnen; Terminabstimmung und Terminkoordination am Telefon für die Kollegen des Bereiches;...

12.06.2019 / Radio NRJ GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. der Termin- und Reiseorganisation, dem allgemeinen Office-Management, dem Anfertigen von Präsentationen, Texten, Briefings;...

12.06.2019 / Dentons GmbH / Berlin
Unterstützung der Prüfungs- und Steuerabteilung in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten; Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten;...

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Büroorganisation, Reise- und Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Kundenempfang und Gästebetreuung; Terminverwaltung und Terminkoordinierung; Entgegennahme von Telefonaten und Kundenberatung; Weiterleitung der Anruf- oder @-Notizen an die zuständige Stelle;...

11.06.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

09.06.2019 / Carl Roth GmbH + Co. KG / Berlin
Sie betreuen und beraten unsere bestehenden Kunden und sind für den weiteren Aus- und Aufbau der Vertriebsaktivitäten zuständig. Als kompetenter Ansprechpartner präsentieren Sie unsere gesamte Produktpalette;...

Sie betreuen unsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher und externe Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr);...

09.06.2019 / spectrumK GmbH / Berlin
Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten; Meetingservice (Konferenzraumplanung, eindecken, abräumen, Besucherbetreuung); Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Botendienste; Unterstützung im Bereich Verwaltung;...

08.06.2019 / TRIK Produktionsmanagement GmbH / Berlin
Kundenorientierter Service für unsere Kunden; Erstellung kundenindividueller Angebote; Kalkulationserstellung; Auftragskoordination; Produkt- und Sortimentsberatung;...

Unterstützung in operativen und konzeptionellen Themen, Schnittstellenfunktion in enger Zusammenarbeit mit allen verantwortlichen Projektbeteiligten; Gemeinsame Projektentwicklung in den Bereichen Facility-Management und technischem Asset-Management;...

07.06.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Betreuung von Besuchern;...

07.06.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Berlin-Tegel
Mitwirkung und eigenständige Prozessunterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bauprojekten in unseren Kliniken; selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

07.06.2019 / EBK Krüger GmbH & Co. KG / Berlin
Sie betreuen Termine, das Empfangstelefon und verwalten das E-Mail-Postfach. Vom Kaffeekochen, Bestellung von Büromaterial, Getränken und Catering bis Dienstreisen und Schulungen buchen sowie organisatorische Unterstützung der Abteilungen;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Dynamisch und motiviert unterstützt Du als Case Team Assistant (CTA) weitgehend selbständig mehrere unserer Project Leader und Principals;...

06.06.2019 / 4flow / Berlin
Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands; aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung;...

07.06.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...

06.06.2019 / Ulrich Franke GmbH / Berlin-Nikolassee
Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

05.06.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Berlin, Düsseldorf
Sie repräsentieren unser Unternehmen und übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; gesamte Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

07.06.2019 / JobTicket GmbH / Berlin
Sie korrigieren und lektorieren für unseren umfangreichen Kundenstamm auf höchstem Niveau Stellenanzeigentexte. Dabei geht es natürlich zunächst darum, alle Tippfehler zu erkennen;...

31.05.2019 / B'VM GmbH / Berlin
Sie bieten Betroffenen Orientierungshilfe im Gesundheits- und Sozialsystem,;...