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Stellenangebote Teamassistent Berlin


Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

19.09.2019 / Ceres- Kinderwunschzentrum Berlin / Berlin
Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.09.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

19.09.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

19.09.2019 / Freie Universität Berlin / Berlin
Organisation und Führen eines Sekretariats von Hochschullehrern: Erledigung von Schriftverkehr (teils in englischer Sprache), Beratung von Publikum, Mitarbeitern, Studierenden (teils in Englisch), Postbearbeitung, Gästebetreuung;...

18.09.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.09.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

16.09.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Berlin, Halle (Saale)
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und Terminkoordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

15.09.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

14.09.2019 / die medienanstalten ALM GbR / Berlin
Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc;...

Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit;...

13.09.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

12.09.2019 / PVS Verband e. V. / Berlin
Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsführung, den Vorstand und die Mitgliedseinrichtungen im Verband; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Ablage und Archivierung, Pflege und Weiterentwicklung diverser Datenbanken;...

Sie sind zuständig für die Ablage, Organisation und das Erfassen von Belegen; eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Kontrolle aller Eingangs und Ausgangs Rechnungen; Sie tätigen sämtliche Überweisungen;...

11.09.2019 / mateco GmbH / Berlin
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

10.09.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

10.09.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Projektassistenz für Dokumentation und Kommunikation für die Einführung und Umsetzung von SAP unter Beachtung personalrechtlicher Besonderheiten beim Gesamtpersonalrat (GPR), insb. Recherchearbeit zum Projekt SAP an der Humboldt-Universität;...

Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

10.09.2019 / AUCOTEAM GmbH Berlin / Berlin
Organisatorische und administrative Aufgaben; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern; Koordinierung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten; Erstellung von Präsentationen, Graphiken und Vortragsunterlagen; Steuerung der Ablauforganisation innerhalb des Dezernates mit Termin- und Reiseplanung;...

09.09.2019 / Brodos AG‘ / Berlin
Du unterstützt unser Key Account Management in allen anfallenden Tätigkeiten; bearbeitest Kundenanfragen und erstellst individuell zugeschnittene Angebote für unsere Kunden;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

Koordination der Termine für den Vorstand, deren Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besuchern und Gästen;...

07.09.2019 / Weischer.Regio GmbH & Co. KG / Berlin
Als Sales Manager im Außendienst bist Du für den gesamten Vertriebsprozess – von der Akquise bis hin zum Vertragsabschluss verantwortlich; Du begeisterst unsere regionalen sowie lokalen Kunden von der Werbewirkung des Kinos und überzeugst sie;...

07.09.2019 / Ruptly GmbH / Berlin
Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie deren Verteilung, Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen; professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale;...

07.09.2019 / THOMAS HENRY GmbH & Co. KG / Berlin
Du führst eigenverantwortlich den Bereich Front- und Back Office; bist verantwortlich für die Betreuung unserer Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Partner, Gäste, Dienstleister und Lieferanten;...

06.09.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind der Hauptansprechpartner für die Büroorganisation in der Berliner Zentrale der CG Gruppe. Dazu gehören vor allem die Erstellung einer mittelfristigen Büroplanung, hausinterne Umzüge sowie Sonderprojekte;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

05.09.2019 / KW-Development GmbH / Berlin
Die Leitung und Koordinierung des gesamten Büroablaufes; die allgemeine Büroorganisation und Geschäftskorrespondenz; das Planen, Koordinieren und Betreuen von verschiedenen Veranstaltungen; vorbereitende Aufgaben im Bereich Buchhaltung;...

04.09.2019 / BBT GmbH / Berlin
Sie unterstützen unseren Vertrieb und unser Produktmanagement und übernehmen eigene Projekte wie beispielsweise die Organisation von Kundenveranstaltungen, die inhaltliche Pflege unserer Webauftritte und der Social Media-Profile;...

Schnittstelle zwischen der Vertriebsdirektion und dem Außendienst; Ansprechpartner für alle Kundenanfragen, schwerpunktmäßig zu Sammelrechnungen, Kaufstrukturen und Konditionen; Berechnung und Buchung von Nachvergütungen für Apotheken;...

Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende unseres Hauses; betreuen die Telefonzentrale und übernehmen die Bestellung von Taxen und Kurierfahrten; verwalten Besucherausweise und sind für die Schlüsselausgabe zuständig;...

03.09.2019 / ISRA VISION AG / Berlin
Sie sind für die kaufmännische Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden am Standort Berlin verantwortlich; Sie verfolgen die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis hin zur Auslieferung;...

02.09.2019 / GLOBAL GOLD AG / Berlin
Kundendatenverwaltung und Kontrolle der Dokumente (Verträge, Angaben, etc.); fachspezifische Datenerfassung, Pflege und Prüfung von Stammdaten und Anpassungen bei Änderungen; Aktenführung und Dokumentation; Mailkorrespondenz;...

Koordination und Steuerung des Projektes; Unterstützung der Projektleitung sowie der Teilprojektleiter; Planung und Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Erreichung der vereinbarten Arbeitsergebnisse;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Gästebewirtung; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz; Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation;...

01.09.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Telefonannahme sowie Vermittlung der Anrufer an zuständige Ansprechpartner; Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vorbereitung bzw. optimale Präsentation der Meeting-Räume; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Korrespondenz mit Lieferanten;...

01.09.2019 / Comvel GmbH / Berlin
Du stellst eine gut gepflegten, sichere Arbeitsumgebung bereit und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen in unserem Büro mitten in Berlin und verwaltest die Ausgaben für das Anlagenbudget und erstellst darüber regelmäßig Berichte;...

31.08.2019 / VIVIL A. MÜLLER GMBH & CO. KG / Roßwein, Berlin, Feldatal, Niederstriegis
Selbstständige Betreuung eines festen Kundenstamms; Umsatz- und Distributionsverantwortung innerhalb des Verkaufsgebietes; Durchführung von Verkaufs- und Distributionsdurchgängen auch in anderen Verkaufsgebieten;...

30.08.2019 / LDB Analytics Services / Berlin
Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen; Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz;...

30.08.2019 / Tietz Baustoffe GmbH / Berlin
Fachspezifische Beratung unserer Kunden; EDV-gestützte Angebots- und Auftragsbearbeitung (AS400/Office); selbstständige Objektkalkulation; Angebotsnachverfolgung; Preisverhandlungen mit Lieferanten; telefonische Beratung;...

Unterstützung der Geschäftsführung und von Referentinnen und Referenten; Sekretariats- und Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle; vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen; Pflege von Mitglieder- und weiteren Verbandsdaten;...

Der Unterstützung der Geschäftsführung; der selbstständigen Ausarbeitung von Fachpositionen, Stellungnahmen, Reden und Publikationen; der Mitgestaltung und Koordination der internen und externen Verbandskommunikation;...

Sie sind unsere Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter; Betreuung von Mandanten; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art im Zusammenspiel mit unseren Cateringpartnern;...