Stellenangebote Fremdsprachensekretär Berlin
Schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen; Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post;...
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC), Telefonate (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache); Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...
Strategisches Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen, Planung und Organisation des Tagesgeschäftes des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin; selbstständige Korrespondenz via E-Mail, Brief, Telefon;...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...
Qualifizierter Empfangsdienst (Mo. - Fr. 05:00 Uhr - 09:30 Uhr und 17:45 Uhr - 24:00 Uhr, Sa. + So. 09:00 - 20:00 Uhr); Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Selbstständige Führung des Kliniksekretariates; Wahrnehmung administrativer Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Terminplanung etc.; Koordinierung der Urlaubsplanung für das Klinikpersonal;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Administration; Beantwortung von Anfragen; Terminkoordination; Schreiben von ärztlichen Briefen / Befunden / OP-Berichten; Digitalisierung von Unterlagen;...
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Sicherstellen des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal und Fremdfirmen; Aufstellen von Wartungsplänen; Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen zur Durchführung von Ausschreibungen;...
Störungserkennung, -bewertung und -beseitigung; Vorbereitung und Durchführung von Wartungs-/ Instandhaltung und Reparaturarbeiten; Überwachung von Prüffristen und Terminen; Fremdfirmenbetreuung Kontrolle und Abnahme von Arbeiten von Dritten;...
Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...
Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten; Posteingang und -ausgang; Telefondienst; Führen von Statistiken;...
Aktiver Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen, u. a. zur Energieeinsparung an die Wohnungswirtschaft sowohl am Telefon als auch in Präsenz beim Kunden; Aufbau neuer Kundenbeziehungen durch proaktive Kundenansprache zu Privatkunden;...
Du hast die Verantwortung für den Betrieb im Stromnetz und Anlagenbereiche im Arealnetz, sowie für fremde Betriebsmittel im Rahmen von Betriebsführungsverträgen;...
Sie verantworten und organisieren den gesamten Vermietungsprozess vom Erstkontakt und Besichtigungen bis hin zum Vertragsabschluss und der Nachbearbeitung; Akquise von Mietinteressenten durch gezielte und proaktive Ansprache;...
Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung;...
Ausgezeichnetes Fachwissen über Linux – speziell Debian und Ubuntu (Client und Server); sicherer Umgang mit Scriptsprachen im Bereich Unix / Linux (z. B. Bash, Perl, Python etc.); Erfahrung mit Unix-Webmastering (LAMP);...
End-to-End Bearbeitung der Lohnabrechnung unserer Schweizer Kunden; Pflege und Aktualisierung von Stammdaten; Direktkontakt mit den verantwortlichen Mitarbeitern auf Kundenseite in deutscher und englischer Sprache;...
Du wirst die Ansprechpartner:in für das Thema Schnittstellenentwicklung und für die Neuentwicklung einer weiteren Komponente und koordinierst die Entwicklung in diesen Projekten in Absprache mit den Product-Ownern und dem Engineering Manager;...
