Stellenangebote Fremdsprachensekretär Berlin
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Telefon-/E-Mail-Zentrale, Postmanagement, Schriftverkehr, Fristenkontrolle; Fremdsprachen sind ein Plus; Kenntnisse in vorbereitender FIBU sind ein Plus;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; aktive Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben; Bindeglied;...
Betreuung unserer Kunden im After-Sales Bereich (hauptsächlich per E-Mail); Beantwortung von Kundenfragen und Hilfestellung bei Problemen; allgemeine Datenerfassung und Pflege der Kundendaten;...
Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...
Unterstützung des Vorstands bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...
Erstellung von Protokollen und Organisation von Terminen und Events im Markt; Zusammenarbeit mit allen Standortübergreifenden Schnittstellen; Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung; Vorarbeitung für die Lohnbuchhaltung; korrektes Führen;...
Sie arbeiten im Sekretariat des Geschäftsführers und unterstützen diesen sowie den ehrenamtlichen Vorstand und der Stiftung Wolfgang Schulze bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Sie nehmen zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr; sind zuständig für das Terminmanagement, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführerin und führen deren Korrespondenz mit den Gremien und Partnerorganisationen der Stiftung;...
Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...
Termine vereinbaren, Post und Mails checken und Stammdatenpflege: Du behältst den Arbeitsalltag im Chefarztsekretariat sowie in der Ärztlichen Direktion im Blick; Du organisierst unsere anästhesiologischen Sprechstunden, hilfst bei Veranstaltungen;...
Tätigkeiten im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr;...
Beratung und schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden sowie Externen und Kooperationspartner*innen in deutscher und englischer Sprache;...
Führung und aktive Weiterentwicklung eines zehnköpfigen Teams aus IT-Spezialistinnen und Spezialisten innerhalb des IT-Teams; Festlegung der Ausrichtung und Aufstellung des IT-Teams in Absprache mit der Abteilungsleitung;...
Prüfung und Bearbeitung eingehender Manuskripte in deutscher Sprache (Fachlektorat) bzw. Unterstützung der Fachredaktion bei diesen Aufgaben; juristische Recherchen zum ausländischen Recht; Abstimmung im Redaktionsteam und mit den Autoren;...
Analyse von Daten zur aktuellen Ergebnissituation der Bank und zur IBB-GruppeErstellen von Adhoc-Analysen für Managemententscheidungen des Vorstandes sowie Beratung des Managements inkl. Aussprache von Handlungsempfehlungen Fachliche Betreuung von;...
Professionelle Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Abteilungsleiters im Management der Abteilung; Unterstützung der Kollegen aus der Abteilung Kommunikation und Medien bei ihren Aufgaben (Pressestelle, Digitale Redaktion);...
Sie sind zuständig für die Störungsbeseitigung, Organisation von Wartungs- und Revisionsmaßnahmen sowie Projektarbeit; Sie übernehmen die Schwachstellenanalyse und optimieren die Anlagen; Sie planen, beauftragen und koordinieren Fremdfirmen;...
Unterstützung und selbstständige Erledigung von Arbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstands nach Absprache mit der Bundesgeschäftsführerin; Planung, Mitgestaltung und Durchführung von Betriebsrätefachkonferenzen;...
Aktive Vermietung unserer Gewerbeimmobilien, vorrangig von Büroimmobilien bzw. Ladenflächen sowie Gewerbeparkflächen; Interessentenakquisition / gezielte, proaktive Ansprache von Mietinteressenten; Betreuung des Kunden;...
Durchsetzung und Weiterentwicklung der Corporate Identity Strategie; Erschließung von Zielgruppen und zielgruppengerechte Ansprache in allen relevanten Marketingkanälen zur Leadgenerierung;...
Du stellst die Pflegequalität auf unserer Intensivstation sicher und bist die Nahtstelle zu unseren Fachdisziplinen im Haus; übernimmst die Versorgung unserer anvertrauten Menschen und führst die Behandlung gemäß der ärztlichen Absprache durch;...
Sie betreuen die zu begutachtenden Dienstkräfte von der Terminabsprache über den Empfang bis hin zur Begleitung am Untersuchungstag; assistieren bei Einstellungs- bzw. Auswahluntersuchungen;...
Unterstützung des Teams in der Büroorganisation; Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Ablage; eigenverantwortliche Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Zahlungseingangskontrolle; Empfang von Besuchern und Annahme von Anrufen;...
Verantwortlich für die professionelle Erledigung aller im Sekretariat des Vorstands anfallenden Arbeiten im operativen Tagesgeschäft zur Gewährleistung eines reibungslosen und sicheren Geschäftsablaufes; Organisation und Koordination;...
Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche des Verbands kennen; du unterstützt im Verbands- und Veranstaltungsmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen; du übernimmst Assistenzaufgaben;...
