Stellenangebote Fremdsprachensekretär Berlin

Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...

Unterstützung des Berliner Projektteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Organisation der Ablage von Projektunterlagen;...

Stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung; Veranstaltungsmanagement; Service an Veranstaltungstagen; Seminarraumvermietung; Planung Personaleinsatz; Warenbeschaffung; Büroorganisation; Vertragserstellung;...

Terminkoordination und Überwachung von Fristen; Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes;...

Verantwortlich für die Bearbeitung des täglichen E-Mail-Posteinganges sowie der sonstigen Post mit inhaltlicher Bearbeitung, Weiterleitung, Verfügung, Wiedervorlage, Fristsetzung u.ä. innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches;...

Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...

Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten; Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anstehenden Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten;...

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Störungserkennung, -Bewertung und -Beseitigung; Vorbereitung und Durchführung von Wartungs-/ Instandhaltung und Reparaturarbeiten; Überwachung von Prüffristen und Terminen; Fremdfirmenbetreuung Kontrolle und Abnahme von Arbeiten von Dritten;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

An- und Verkauf von Schmuck und hochwertigen Uhren mit Verkaufsberatung; An- und Verkauf von fremden Währungen und Edelmetallen; Bewertung und Beleihung von Schmuck, Brillanten und Uhren; Abwicklung von Pfandkreditverträgen;...

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung und Dokumentation der aktuellen Bewerbungen inklusive dazugehöriger Rücksprache mit den Führungskräften; Erstellung der Vertragsdokumente sowie elektronische Datenverarbeitung;...

Inhaltliche Konzeption, Planung und Umsetzung des Konferenzprogramms; Entwicklung und Betreuung der Konferenzformate; Koordination der Partnerschaften (Programmrecherchen, Absprachen mit Partnern und Betreuung auf der Konferenz);...

Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...

Identifizierung und Ansprache von potenziellen Kunden für einen stetig wachsenden Kundenstamm;...

Erstellung und Pflege von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache im Rahmen der Produktpflege und Produktentwicklung; Erstellung und Vervollständigung von Kalkulationslisten für unsere Produkte;...

Zuverlässig bearbeiten Sie Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen für Fremdverwaltungsmandate in WEG- und Mietsonderverwaltung;...