Stellenangebote Büroassistent Berlin

Buchung von Geschäftsvorfällen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV; Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens; Sicherstellung von Rechnungsfreigaben (Kreditorenrechnungen); Überwachung und Abstimmung der Konten;...

Beantragung (inkl. Kalkulation) und kaufmännische Abwicklung von Zuwendungsprojekten im Rahmen öffentlich geförderter Projekte; Schnittstelle zwischen den Fördermittelgebern und der Projektleitung im Rahmen von Zuwendungsprojekten;...

Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Sie sind zuständig für die Durchführung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen, Verordnungen und innerbetrieblichen Anweisungen;...

Kfm. Betreuung eines bundesweit aufgestellten Großkunden in Zusammenarbeit mit den regionalen Niederlassungen; Erstellung von Angeboten sowie den dazugehörigen Verträgen in englischer Sprache; Erstellung und Weiterentwicklung kaufmännischer Berichte;...

Du unterstützt unsere Projektleiter im Bereich allgemeine Bürotätigkeiten; zu Deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Verträgen, die Erfassung der Eingangsrechnungen und die Organisation und Koordination von Terminen;...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich; Sie betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Strategische und operative Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Bereich, Abteilung Antragswesen und Abrechnung; aktiver Sparringpartner für die Geschäftsführung; Verantwortung des Vertragswesens;...

Ordnungsgemäße Abfertigung und Verzollung von Seefracht Im- und Exportsendungen sowie die Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Organisation von Containerverladungen; Pflege von Bestell- und Stammdaten im ERP-System; regelmäßiger Austausch;...

Planung und Durchführung der logistischen Prozesse (z.B. Wareneingang und -einlagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand); fachliche Führung eines Teams von aktuell 22 gewerblichen Mitarbeitern inkl. Personaleinsatzplanung;...

Sie sind für die kaufmännische Betreuung der Bautätigkeiten zuständig; für Instandhaltungs- und kleinere Baumaßnahmen erstellen Sie die Ausschreibungen und holen bei externen Dienstleistern Angebote gemäß dem Vergaberecht für öffentliche Auftraggeber;...

Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen; eigenverantwortliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern und Patienten; Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens; vorbereitende Finanzbuchhaltung;...

Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS; die Registrierung eingehender Lebensmittelproben umfasst unter anderem das Beschriften, das Abwiegen, das Etikettieren, die fotographische Archivierung;...

Durchführen von internen Organisationsuntersuchungen, inklusive Begleiten externer Organisationsuntersuchungen, sowie Organisationsberatung; Analysieren der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Identifikation von Prozessoptimierungspotential;...

Erstellen von Controlling Reports (Excel) zu unseren Vertriebskanälen; Erstellen von Provisions- und Produktpartnerabrechnungen (Excel); Erstellen von Vertriebspartnerabrechnungen; Durchführung von allgemeinen Büroarbeiten;...

Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft; enge Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften, Vertriebspartnern und der Geschäftsführung; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Änderungen;...

Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung bestehender Forderungen; Verwaltung der Finanzmittel und Durchführung der Liquiditätsplanung und -sicherung; Erstellung von Finanzstatistiken und Meldungen;...

Motivierende Führung und Weiterentwicklung des strategischen und technischen Einkaufs; Pflege einer engen Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen;...

Tägliche Kommunikation und Kundenberatung unserer nationalen und internationalen Kunden; Angebotserstellung, Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Herstellern und Lieferanten bezüglich der aktuellen Produktentwicklung; Unterstützung der Produktmanager in deren laufenden Projekten; Produktdaten in unsere Systeme einpflegen;...

Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...