Stellenangebote Büroassistent Berlin
Als bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche suchen wir ab sofort für unser Zweigbüro in Berlin eine/n Immobilienkaufmann/-frau für die Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit;...
Assistenz der COO (Kanzlei-Management): Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; professionelles Bindeglied für interne und externe Kontakte; Verhandlung, Prüfung und Betreuung von laufenden Vertragsverhältnissen;...
Sie unterstützen als Assistenz unsere Kundenbetreuung, Probenehmerbetreuung und Logistik; Sie sind verantwortlich für die Annahme von Proben und die Digitalisierung von Analysenaufträgen in der Wasseranalytik; Sie prüfen die Kunden- und Probendaten;...
Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Personalberatungsteam im Tagesgeschäft; Unseren Telefon- und Empfangsservice rockst du mit deinem freundlichen Wesen;...
Sie wickeln alle administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie die Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage eigenständig ab; die Erledigung von Korrespondenz, die Erstellung von Entwürfen und das Abfassen von Protokollen;...
Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Events inhouse sowie extern; Sie koordinieren Besprechungstermine; Sie kümmern sich um unser Intranet, erstellen Beträge und halten alle Informationen aktuell; im administrativen Bereich bearbeiten;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten; vorbereitende Buchhaltung; Ablage; Datenbank- und Dokumentenpflege;...
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.); Planung und Betreuung von Veranstaltungen;...
Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Organisation und administrative Unterstützung für Projekte zur Gründungs- und Innovationsförderung; zentrale Anlaufstelle für das Team „Gründungen, Geschäftsmodelle und Innovationsökosysteme“;...
Supports the execution of the Exams marketing and communications strategy and plans for the region/cluster/country; supports the development and execution of campaign strategies, both traditional and online;...
In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM; Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...
Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags; Führen von allgemeiner Korrespondenz, Verwalten des Posteingangs und der Ablage; Erstellen von Schreiben für die Geschäftsführung, Terminvereinbarungen und Planung von Besprechungen;...
Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; selbstständige Erledigung;...
Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Koordination von Projekten;...
Im klassischen Office Management bearbeitest du den Postein- und -ausgang, übernimmst Reiseplanung, Terminkoordination, Materialeinkauf und Dokumentenverwaltung und die Betreuung unserer Dienstleister, bereitest Meetings und Events vor;...
Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten im Bereich des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts; Bearbeitung von Postein- und ausgängen; Prüfung auf Fristen und deren Erfassung;...
Sie sind für die Büroorganisation zuständig und koodinieren interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse und die eingehenden Telefonate; mit dem EDV-System ReLion erfassen Sie Eingangsrechnungen und kontieren diese anschließend; als Teil des;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Allgemeines Office Management, Korrespondenz, Terminüberwachung laufender Vorgänge (intern und extern);...
Unterstützung im Bereich der Personalentwicklung, u.a. bei der Planung, Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle von Personalentwicklungsveranstaltungen; Ermittlung und Analyse von Personalentwicklungsbedarf;...
Betreuung von zwei Abteilungen durch u.a.: eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen und der Referenten/innen; Teilnehmermanagement in Buchungsportalen (Anlegen von Veranstaltungen, Nachmeldungen);...
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...
Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...
