Stellenangebote Büroassistent Berlin

Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromaschinen, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, persönlicher Schutzausrüstung, Büchern, Fachliteratur u. ä.; Preis- und Marktanalysen;...

Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung; Lieferkoordination und Lieferverfolgung; kompetente Kundenbetreuung bei Rückfragen; Lieferscheine und Rechnung erstellen;...

Professionelle, effiziente und individuelle Kundenbetreuung (Inbound) per Telefon und E-Mail; Beratung von Kunden in produktbezogenen und zugehörigen gesundheitlichen Fragen; erste Ansprechperson für eingehende Telefonate;...

Sie recherchieren zu aktuellen Veränderungen in der Fördermittellandschaft; erfassen neue und bearbeiten bestehende Förderprogramme der Bundesländer, des Bundes und der Europäischen Union in unseren Redaktionssystemen;...

Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten, erledigen,Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit

Deine AufgabenDu bist der erste freundliche Telefon-Kontakt für unsere Interessenten, Kunden und PartnerBearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und AssistenztätigkeitenBüroorganisation, Postbearbeitung und AblageVorbereitende BuchhaltungReisebuchungen sowie ReisekostenabrechnungenKreditkartenabrechnung, Beleg- und KassenverwaltungPersonalverwaltung (Gehaltsvorbereitung, Bewerbermanagement)Empfang und Bewirtung von Besuchern

Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

Überwachung und Dokumentation des operativen Tagesgeschäftes; Ansprechpartner für unsere Logistikdienstleister und Filialen; Buchen von Wareneingängen und Bestandsveränderungen; Erstellen von Statistiken/Reportings/Forecasts;...

Pflege aller relevanten Artikelstammdaten, um die Produkte optimal in unserem Online-Shop darzustellen;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Proaktives Forderungsmanagement und Mahnwesen; Zuarbeit und Aktenführung für gerichtlich anhängende Verfahren; Verhandlungen zu Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen und Vergleichen; Bewertung und Verhandlung von Mietminderungsansprüchen;...

Beratung und Betreuung aktiver und potenzieller Mitglieder; Kommunikation via Telefon, Brief, Email und im persönlichen Gespräch; Mitgliederbuchhaltung sowie Erfassung und Verwaltung der Mitgliederstammdaten;...

Prüfen, Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen/Projekten; Unterstützung in der Projektabwicklung; Dokumentation;...

Unterstützung des Officemanagement-Teams; Bearbeitung von Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen; Prüfung von rechtlichen Korrespondenzen;...

Du übernimmst die umfassende Verantwortung für alle betrieblichen Aufgaben und Abläufe für unser Innovationsprojekt THE MIRAI über den gesamten Prozess von Konzeptionsphase, Ausführungsphase, Start- und Betriebsphase hinweg;...

Erstellung von Beleglisten und Finanzübersichten; Führen von Personallisten; Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation; Aktualisierung der Website; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Projektabrechnungen und -prüfungen;...

Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...

Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

Sie korrigieren und lektorieren für unseren umfang­reichen Kundenstamm auf höchstem Niveau Stellen­anzeigentexte. Dabei geht es natürlich zunächst darum, alle Tippfehler zu erkennen. Aber auch stilistische Verbesserungs­vorschläge, Hinweise auf alternativ mögliche Anzeigentitel sowie die Analyse von Formulierungen, die nicht dem AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) entsprechen, zählen zu Ihrem Aufgaben­bereich. Darüber hinaus sind Sie im Stellen­anzeigen­management

Kaufmännische Objektverwaltung wie z. B. Bearbeitung der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern; technische Objektverwaltung wie z. B. Beauftragung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen;...

Aufbau und Koordination einer Struktur, die den Einsatz von Ehrenamtlichen in einer Unterkunft für Geflüchtete fördert, weiterentwickelt und systematisiert; Aufbau eines Netzwerkes von Akteuren im Umfeld der Unterkunft;...

Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben; unterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der Beschaffung;...

Sie unterstützen bei der operativen Abwicklung der Einkaufsprozesse mit ERP-gestützter Software; Sie führen Angebotsvergleiche, Lieferantenauswahl und die termingerechte Beschaffung von Fremdleistungen und Material durch;...

Sie sichten und bewerten jugendmedienschutzrelevante Internetangebote entsprechend der Spruchpraxis der KJM/BPjM und legen diese dem Vorsitzenden der KJM vor. Sie betreuen und organisieren in einem Team die Antragstellung und das Verfassen;...

Übernahme der Reisebuchungen für die Unternehmensgruppe wie z. B. Buchung von Flügen, Bahnreisen, Hotelübernachtungen; Bestellung und Verwaltung von Bahncards; Abwicklung von Zahlungen via Kostenübernahme;...