Stellenangebote Büroassistent Berlin
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...
Du stellst termingerechte Netzanschlüsse für neue Projekte unter Berücksichtigung technischer und kaufmännischer Aspekte sicher; stimmst erforderliche Arbeiten für die Netzanbindung ab;...
Proaktiv sorgen Sie für die inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros, wobei Sie die interne und externe Korrespondenz bearbeiten und dokumentieren; des Weiteren übernehmen Sie klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner sowie Dritte, betreust den Empfangsbereiches inkl. Telefonannahme und stellst ein optisch attraktives Erscheinungsbild der Büro- und Sozialräumlichkeiten sicher;...
Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechpartner für deren Anliegen; Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung; Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung;...
Sie arbeiten mit bei der Erstellung von kreativen Kundenkonzepten und bereiten für unsere Key Accounts Kundenpräsentationen vor; tatkräftig unterstützen Sie unseren Vertrieb bei der Angebotserstellung und Aufbereitung von Marktdaten;...
Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten; Planung der Termine für den Vorstand; Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements;...
Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Koordination der internen Freigabeprozesse;...
Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich;...
Unterstützung des Vorstandes in allen Fragen der allgemeinen Büroorganisation, der Planung und Koordination von persönlichen und geschäftlichen Terminen und Belangen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...
Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung für die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen; Rechnungs-/Postein- und Ausgang; Reisemanagement, Terminkoordination; Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung; Organisation unserer Teamevents;...
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben; Textverarbeitung, Telefon und Begrüßung von Kunden und Gästen; logistische Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge im Unternehmen;...
Management des Abteilungsbüros und Assistenz bei administrativen Aufgaben (u. a. Terminkoordination, Organisation von internen Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Reisemanagement, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen);...
In deiner Rolle unterstützt du bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, du übernimmst Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führst Bauausgabebücher;...
Erster Kontakt an unserer Service-Helpline; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern, Tochtergesellschaften und Vertretungen; Planen und Organisation von internationalen Dienstreisen; Bearbeiten;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, planen und koordinieren Termine; Sie organisieren, vor- und nachbereiten Besprechungen und Veranstaltungen;...
Sie sind für die Büroorganisation zuständig und koodinieren interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse und die eingehenden Telefonate; mit dem EDV-System ReLion erfassen Sie Eingangsrechnungen und kontieren diese anschließend; als Teil;...
Inhaltliche Zuarbeiten für die Bereichsleitung des Beschäftigungs- und Förderbereiches; Terminkoordination; Annahme und Weiterleitungen von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage;...
Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Gästen; als erste Ansprechpartner/in betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate; mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Finanz- und Rechnungswesen; Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Abwicklung aller eingehenden Telefonate; Erstellung und Aufbereitung der Korrespondenz;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung beim Erstellen von Reports, Statistiken, Präsentationen; Übernahme der Zuarbeit zu projektbasierten Arbeiten, z.B. im Bereich Einkauf, Controlling, Veranstaltungsmanagement;...
Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben;...
Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Terminplanung für die Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung; Übernahme von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...