Stellenangebote Büroassistent Berlin

Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer; Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung; Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach;...

Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anstehenden Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten;...

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren; ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte;...

Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten; dies beinhaltet die Erstellung von Projektplänen, die Überwachung des Projektfortschritts und die Sicherstellung der Erreichung der Projektziele;...

In enger Zusammenarbeit mit unseren technischen Fachberatern in der Region Berlin-Brandenburg bist Du für die Betreuung unserer Kunden per Telefon von zu Hause aus zuständig;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Konzeption und Buchung von betrieblichen Events, Gremiensitzungen und Caterings; Planung und Organisation von Reisen und Hotelaufenthalten für unsere Geschäftsleitung einschließlich Durchführung der Reisekostenabrechnung;...

Selbstständige studienvorbereitende Tätigkeiten bei Therapie- und Diagnostikstudien; Prüfung von Studienprotokollen und Imaging Guidelines auf Machbarkeit und Plausibilität; Durchführung und Organisation der Patientenbetreuung;...

Administrative Betreuung von Außendienstmitarbeitern; Arbeit mit dem CRM - Auswertung von Reportingzahlen; Beschaffung von Büromaterial etc.; Kontrolle der Reisekostenabrechnungen; telefonischer Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden;...

Vorbereiten von Terminen und Koordinieren von Gesprächsterminen; Recherchieren und Aufbereiten von Themen, Einholen von Stellungnahmen, Erfassen und Bereitstellen von Informationen;...

Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und monatliche Übermittlung von Daten an den externen Servicedienstleister, Verwaltung der Gehaltsextras; Überwachung der Zahlungstermine für Gehalt, SV-Beiträge und Lohnsteuer;...

Als Assistenz* unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben; dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden;...

In dieser Position arbeiten Sie in der American Services Unit (ASU) des Personalbüros und bieten einen umfassenden Kundenservice für US Direct Hire (USDH) und deren Familienmitglieder von der Ankunft bis zur Abreise der Mitarbeitenden;...