Stellenangebote Büroassistent Berlin

Sie ermitteln die Grundstücke, die von Leitungen, welche rechtlich zu sichern sind, betroffen sind und deren Entschädigung; dabei beschaffen Sie diverse Informationen von Behörden;...

Das zu verwaltende Equipment umfasst drahtgebundene IKT-Endgeräte (z.B. Telefone, Faxgeräte, PCs, Drucker, Monitore) sowie IKT-Baumaterial, Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Ersatzteile und Verbrauchsgüter. Sie ermitteln den Bedarf des Equipments;...

Finanzbuchhaltung; Lohnabrechnung; Mahnwesen und allgemeine Büroarbeiten;...

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

Geschäftsführung der Berufungskommissionen und Evaluation von Juniorprofessuren: Unterstützung und Beratung der Berufungskommissionen, Sicherstellung von rechtlichen und verwaltungstechnischen Vorgaben;...

Einhaltung von Terminplänen für Betriebskostenabrechnungen und -anpassungen; Kontrolle ausgewählter Betriebskostenrechnungen; Überprüfung vorliegender E-Sätze der Ableseunternehmen; Einspruchsbearbeitung;...

Beratung unserer Kunden (pharmazeutische Unternehmen) hinsichtlich der Anbindung an das Datenbanksystem der pharmazeutischen Industrie (ACS-PU-System) und dessen Nutzung;...

Unterstützung bei der Kalkulation von günstigen Strom- und Gaslieferverträgen; Eigenständige Initiierung und Kontrolle von Lieferantenwechselprozessen; Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsinformationen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Vorbereitung von Beschaffungen und Vergabe von Werkverträgen, Einholung, Prüfung und Abstimmung von Angeboten und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren; Erstellung von Finanzberichten und Statistiken;...

Sicherung / Organisation des reibungslosen Arbeitsablaufes zur Unterstützung / Entlastung der Geschäftsbereichsleitung;...

Erfassung polizeilich relevanter Daten aus dem Informationsaufkommen des jeweiligen Dezernats insbesondere unter Nutzung der Datenbank CASA (Computergestützte Anwendung für Sachbearbeitung und Auswertung);...

Du führst Flug-, Zug-, Hotel-, Bus- und Mietwagenbuchungen für sämtliche interne nationale und internationale Geschäftsreisen durch; prüfst Rechnungen, pflegst sie in unser Dokumentenmanagementsystem ein und gibst Zahlungen frei;...

Unterstützung der nationalen und internationalen Disposition verbunden mit der Erstellung der Frachtpapiere; Kontaktaufbau und Kundenpflege mit unseren Transportunternehmern; Buchung und Überwachung der Transportdurchführung;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Erledigung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Abfertigung und Verteilung der Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost (Brief- und Paketpost); Kurierfahrten (auch Büchertransporte, Verteilung von Printmedien und Kurierpost) mit PKW bzw. Kleinbus zu Organisationseinheiten der HU;...

Antragsbearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorstellungsreisen, Umzugskosten, Trennungsgeld; Abrechnung von Reisekosten von Gästen und Berufungsverhandlungen; Pflege des Firmenkundenportals, von Vordrucken und elektronischen Formularen;...

Sachbearbeitung im Praktikumsbüro des Service für Lehramtsstudierende (Praxissemester im Master of Education); Organisation und Durchführung des Praktikumsanmelde- und -platzvergabeverfahrens; Beratung von Studierenden;...

Administrative Bearbeitung des Institutshaushalts sowie von öffentlichen Drittmittelprojekten und Industrieaufträgen im nationalen und internationalen Rahmen von der Angebots- bzw. Antragsphase bis zur finanziellen Abwicklung;...

Generelle Mitarbeit in der Buchhaltung mit klarem Verantwortungsbereich; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; diverse administrative Aufgaben;...

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (inkl. Kurierdienstleistungen);...

Als Export Coordinator sorgen Sie für die Planung der Warenbereitstellung und die vertragsgerechte Belieferung der ausländischen Kunden mit unseren Arzneimitteln;...

Für die Standardprozesse im Einkauf wie Bestellungen, Reklamation, Mängelrüge usw;...