Stellenangebote Assistent Geschäftsleitung Berlin
Fahrten für Vorstand, Hauptgeschäftsführung und sonstige Personenbeförderungen sowie Kurierfahrten, ggf. auch an Wochenenden; Überwachung, Durchführung und Unterstützung von Wartungen aller technischen Anlagen;...
Als Assistenz (m/w/d) betreuen Sie das Sekretariat der Geschäftsführung; sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich; übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs und Bearbeitung von Faxeingängen;...
Wir haben eine Vision: Die Zukunft wird elektrisch, digital und nachhaltig. Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort in Berlin und managen Sie mit Ihrem eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil sowie ausgeprägter;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung/Vorstand bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail;...
Besetzung des Sekretariats, insbesondere der Telefonzentrale; Front Office, Empfang von Kunden; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen; Datenbankpflege; unterstützende Arbeit in der Buchhaltung;...
Klassische Assistenztätigkeiten; eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Nachhaltigkeit, Rohstoffe, Umwelt und Energie; Recherchen im Bereich Nachhaltigkeit; Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen;...
Koordination und Vorbereitung von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden; Mitwirkung im Projektmanagement sowie;...
Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes der Geschäftsleitung; Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben; Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen;...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Bürobestellungen sowie Ansprechperson für externe Dienstleister/innen, Lieferant/innen etc.; Posteingang; Versand von Infomaterialien; Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...
Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung; Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten; Steuerung des Postdurchlaufs, Bearbeitung von Faxeingängen;...
Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben des Geschäftsbereichsleiters im Geschäftsbereich 2 „Finanzen und Informationstechnik“; Erstellung von Dokumenten nach Diktat / Vorgabe;...
Sie wickeln selbständig allgemeine Assistenzaufgaben wie die Büroorganisation und die Reise- und Terminkoordination ab; am Empfang begrüßen Sie unsere Gäste und sorgen dafür, dass sich BesucherInnen bei uns wohlfühlen;...
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen des Präsidenten, Erstellung von Vermerken, die Erarbeitung von Themenübersichten und Sprechzetteln sowie die Recherche und Bereitstellung von Hintergrundinformationen;...
Kaufmännische Betreuung von Projekten; Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen; wöchentliches Reporting der OP-Liste an die Geschäftsführung / Kaufmännische Leitung; Rechnungsstellung;...
Kontaktaufbau- und Pflege zu den Bestellungskörperschaften; Einbindung in Gesetzgebungsverfahren; Berichterstattung an die Verbandsgremien in Form von Newslettern, Protokollen etc.; Erstellung der Haushaltspläne in Zusammenarbeit;...
Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- Besprechungstermine und Zahlungsfristen, sowie Terminplanung und -koordination; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache;...
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine der Partner:innen und priorisierst in deren Namen in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um;...
Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, vom Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten;...
Allgemeine Büroorganisation; Rechnungslegung einschließlich Forderungsmanagement; vorbereitende Buchhaltung + Kassenbuch; Organisation von Firmenevents; Online-Zahlungsverkehr (Multicash); Buchen von Seminaren;...
Sie unterstützen das IT-Team im Tagesgeschäft bei kaufmännischen und organisatorischen Belangen sowie bei der Umsetzung von Projekten; Sie erstellen und pflegen Newsletter, Präsentationen, Dokumentationen und Inventarlisten; Sie kommunizieren mit;...
Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails; Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs; Begrüßung und Betreuung der Besucher und Gäste; Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Reisebuchungen;...
Du bist ein Allrounder und erste(r) AnsprechpartnerIn für die Geschäftsführung und KollegInnen; die Schnittstelle zum HR / Einkauf / Finanzwesen / Buchhaltung wird durch Dich abgebildet;...
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen in eigenverantwortlicher Arbeitsweise; Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes in der Kundenkommunikation;...
Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Vertriebsleitung DE/AT im Tages- und Projektgeschäft; eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports; Kommunikation mit Kunden; Vertragsmanagement (Konditionen;...
