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Stellenangebote Assistent Geschäftsleitung Berlin


Fahrten für Vorstand, Hauptgeschäftsführung und sonstige Personenbeförderungen sowie Kurierfahrten, ggf. auch an Wochenenden; Überwachung, Durchführung und Unterstützung von Wartungen aller technischen Anlagen;...

Als Assistenz (m/w/d) betreuen Sie das Sekretariat der Geschäftsführung; sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich; übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs und Bearbeitung von Faxeingängen;...

Wir haben eine Vision: Die Zukunft wird elektrisch, digital und nachhaltig. Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort in Berlin und managen Sie mit Ihrem eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil sowie ausgeprägter;...

21.05.2022 / CG Elementum AG / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung/Vorstand bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail;...

Besetzung des Sekretariats, insbesondere der Telefonzentrale; Front Office, Empfang von Kunden; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen; Datenbankpflege; unterstützende Arbeit in der Buchhaltung;...

Klassische Assistenztätigkeiten; eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Nachhaltigkeit, Rohstoffe, Umwelt und Energie; Recherchen im Bereich Nachhaltigkeit; Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen;...

13.05.2022 / KCW GmbH / Berlin Kreuzberg
Koordination und Vorbereitung von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden; Mitwirkung im Projektmanagement sowie;...

Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes der Geschäftsleitung; Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben; Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen;...

Allgemeine Bürotätigkeiten und Bürobestellungen sowie Ansprechperson für externe Dienstleister/innen, Lieferant/innen etc.; Posteingang; Versand von Infomaterialien; Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung; Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten; Steuerung des Postdurchlaufs, Bearbeitung von Faxeingängen;...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben des Geschäftsbereichsleiters im Geschäftsbereich 2 „Finanzen und Informationstechnik“; Erstellung von Dokumenten nach Diktat / Vorgabe;...

Sie wickeln selbständig allgemeine Assistenzaufgaben wie die Büroorganisation und die Reise- und Terminkoordination ab; am Empfang begrüßen Sie unsere Gäste und sorgen dafür, dass sich BesucherInnen bei uns wohlfühlen;...

26.05.2022 / Deutscher Bauernverband e.V. / Berlin-Mitte
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen des Präsidenten, Erstellung von Vermerken, die Erarbeitung von Themenübersichten und Sprechzetteln sowie die Recherche und Bereitstellung von Hintergrundinformationen;...

25.05.2022 / FST Industrie GmbH / Berlin
Kaufmännische Betreuung von Projekten; Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen; wöchentliches Reporting der OP-Liste an die Geschäftsführung / Kaufmännische Leitung; Rechnungsstellung;...

20.05.2022 / BVS e.V. / Berlin
Kontaktaufbau- und Pflege zu den Bestellungskörperschaften; Einbindung in Gesetzgebungsverfahren; Berichterstattung an die Verbandsgremien in Form von Newslettern, Protokollen etc.; Erstellung der Haushaltspläne in Zusammenarbeit;...

Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- Besprechungstermine und Zahlungsfristen, sowie Terminplanung und -koordination; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache;...

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine der Partner:innen und priorisierst in deren Namen in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um;...

Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, vom Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten;...

Allgemeine Büroorganisation; Rechnungslegung einschließlich Forderungsmanagement; vorbereitende Buchhaltung + Kassenbuch; Organisation von Firmenevents; Online-Zahlungsverkehr (Multicash); Buchen von Seminaren;...

28.04.2022 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf, Berlin
Sie unterstützen das IT-Team im Tagesgeschäft bei kaufmännischen und organisatorischen Belangen sowie bei der Umsetzung von Projekten; Sie erstellen und pflegen Newsletter, Präsentationen, Dokumentationen und Inventarlisten; Sie kommunizieren mit;...

05.05.2022 / PMG Presse-Monitor GmbH / Berlin
Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails; Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs; Begrüßung und Betreuung der Besucher und Gäste; Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Reisebuchungen;...

17.05.2022 / Dornier Group GmbH / Berlin
Du bist ein Allrounder und erste(r) AnsprechpartnerIn für die Geschäftsführung und KollegInnen; die Schnittstelle zum HR / Einkauf / Finanzwesen / Buchhaltung wird durch Dich abgebildet;...

Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen in eigenverantwortlicher Arbeitsweise; Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes in der Kundenkommunikation;...

04.05.2022 / wedi GmbH / Emsdetten, deutschlandweit, Österreich
Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Vertriebsleitung DE/AT im Tages- und Projektgeschäft; eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports; Kommunikation mit Kunden; Vertragsmanagement (Konditionen;...