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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistent Berlin


17.11.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...

17.11.2019 / mercedes-benz.io / Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

16.11.2019 / Vanguard AG / Berlin
Organisation der administrativen Abläufe und Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung; inhaltliche Mitarbeit und organisatorische Begleitung von Projekten; Organisation, Erstellung und Ablage von Bestandsdokumentationen;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

16.11.2019 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

16.11.2019 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

16.11.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

16.11.2019 / Kinematics GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner für das Steuerbüro; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Zuarbeit für die Geschäftsführung: Aktenpflege, Recherche, Unterstützung bei der Kommunikation;...

15.11.2019 / beam GmbH / Berlin, Leipzig, Nürnberg, Dortmund
Verkauf unserer Dampfsauger für den Einsatz im Gewerbe- und Privatbereich; kompetente Kundenberatung zu unseren innovativen Dampfsaugern und dem Thema „green cleaning“; Neukundengewinnung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen;...

15.11.2019 / BA Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH / Heidelberg, Berlin
Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen;...

15.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin, Frankfurt am Main
Sie unterstützen unser Projektteam und Geschäftsführung durch Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollmanagement;...

15.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation;...

Terminmanagement; Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)?); selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache; Materialverwaltung und Bestellwesen;...

14.11.2019 / MLS Safety GmbH / Berlin
Akquise von Neukunden, zur nachhaltigen Sicherstellung des Wachstums in der Region;...

14.11.2019 / WirtschaftsVereinigung Metalle / Berlin
Administrative und inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche; selbstständige Kommunikation mit den Mitgliedsunternehmen; eigenständige Herstellung und Versand von Rundschreiben, Newslettern und Geschäftsbriefen;...

14.11.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

13.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration); Sie sind zuständig für die Organisation von Baubesprechungen, führen Protokoll;...

13.11.2019 / chambionic GmbH / Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

12.11.2019 / HK2 Rechtsanwälte / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation; Terminkoordination; Mitbetreuung unserer Websites, Newsletter, Social Media Accounts;...

11.11.2019 / Fleurop AG / Berlin
Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 100 Partnerfloristen bei der Blumenbeschaffung und dem Bedarfsartikeleinkauf; aktiver Aufbau und Erweiterung von Kundenbeziehungen; Konzeptentwicklung für den POS;...

10.11.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / Berlin
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

10.11.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / Berlin
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung mit Abrechnung sowie Rechnungserstellung;...

10.11.2019 / GODELMANN GmbH & Co. KG / Berlin
Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus den Bereichen Handel, Planung, Landschaftsarchitektur, Architektur und Privatkunden: vor Ort in unserem Showroom, sowie telefonisch; Erstellen von Kostenschätzungen und Angeboten;...

10.11.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition;...

09.11.2019 / Landau Media GmbH & Co. KG / Berlin
Terminkoordination und -management ; Reisemanagement; Accounting, Einkauf, Beschaffung und Budgetführung; Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten; Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents;...

09.11.2019 / Pestalozzi Fröbel Haus / Berlin
Sekretariat und Leitungsassistenz der Direktion der Stiftung; Terminplanung und Terminüberwachung; Geschäftsstelle des Kuratoriums - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Verfassen von Tagungsberichten; Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen;...

12.11.2019 / home of jobs Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge der Geschäftsführung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

11.11.2019 / degewo AG / Berlin
Unterstützung bei der Projektbearbeitung des Quartiersmanagements, u.a. Recherchen, Erhebungen vor Ort, Datenaufbereitung, Analyse, Dokumentation; Mitwirkung bei der Erarbeitung von Partizipationskonzepten; Erstellung von Präsentationen;...

08.11.2019 / APOprojekt GmbH / Berlin
Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; Sie unterstützen bei der Zusammenstellung der Revi-Unterlagen, sowie beim Gewährleistungsmanagement;...

08.11.2019 / Bau- GmbH Roth / Berlin
Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Besucher; haben eine charmante Art und Stimme für unsere zentrale Rufnummern; pflegen unsere Kundenstammdaten; sind zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf;...

08.11.2019 / Technnische Universität Berlin / Berlin
Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forschungsteam; Organisation und Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung und -überwachung;...

07.11.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen; Überprüfung von Datenbeständen auf Aktualität und Datenpflege;...

Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse. Du übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers. Du erstellst Präsentationsunterlagen für Vorstände, Aufsichts;...

07.11.2019 / AVILA Projektmanagement GmbH / Berlin-Steglitz
Bedienung der Telefonzentrale; Gästeempfang und Bewirtung; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination und –verwaltung; Vorbereitung und Betreuung von Meetings; vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für das Projektmanagement;...

06.11.2019 / UGW Sales GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln
Du vertreibst Trendgetränke im Bereich Out Of Home (Gastronomie, Health- und Lifestyleeinrichtungen und Cateringunternehmen); lebst Dienstleistungsorientierung und bringst Deine Stärken im Vertrieb ein; betreibst Neukundenakquise;...

06.11.2019 / CFX Berlin Software GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung von Bestandskunden; Datenbankpflege (CRM); Unterstützende Zuarbeit für die Vertriebsingenieure; Unterstützung bei Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation;...

Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen; selbstständige Recherche von Daten und Statistiken; Mitarbeit an Mitgliederbefragungen;...

Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

05.11.2019 / Kindertagesstätten SüdOst / Berlin
Organisieren und Administrieren aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; Organisieren des gesamten Ablagesystems;...

04.11.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Die Eingabe, Kontrolle und Recherche von Mitgliedschafts- und Kommunikationsdaten; Sie sind Ansprechpartner(in) für die Verwaltung von Mitgliedschaften, insbesondere für unsere angeschlossenen Anwaltvereine und deren Mitglieder;...

04.11.2019 / Jenny Koch / Berlin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

07.11.2019 / Manpower / Berlin
Als Teamassistenz unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch die verschiedenen Fachabteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...

02.11.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Erfurt, München, Regensburg, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

01.11.2019 / Der Polizeipräsident in Berlin / Berlin
Hier können Sie in fast allen Bereichen der allgemeinen Verwaltung tätig sein. Die Polizei Berlin verfügt über breit gefächerte Aufgabengebiete, in denen Sie entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Neigungen eingesetzt werden können;...

01.11.2019 / Comtravo GmbH / Berlin
Du betreust unseren Empfangsbereich und agierst als erster Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und externe Dienstleister; bist für die Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen zuständig;...

31.10.2019 / Universal Music GmbH / Berlin
Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Produktdaten und -informationen für unsere wöchentliche digitale Veröffentlichungsübersicht; Du erstellst und pflegst unterschiedliche Produktlisten für unseren physischen Außendienst;...

29.10.2019 / KOERNER Eventkommunikation GmbH / Berlin
Du verstehst dich als Experte in der Arbeit mit Excel und verschiedenen Datenbanken; bist verantwortlich für Monitoring und Performance-Analysen sowie die Vorbereitung von sämtlichen Reports via Excel;...