Stellenangebote Assistent Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...
Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...
Organisation der administrativen Abläufe und Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung; inhaltliche Mitarbeit und organisatorische Begleitung von Projekten; Organisation, Erstellung und Ablage von Bestandsdokumentationen;...
Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...
Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...
Vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner für das Steuerbüro; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Zuarbeit für die Geschäftsführung: Aktenpflege, Recherche, Unterstützung bei der Kommunikation;...
Verkauf unserer Dampfsauger für den Einsatz im Gewerbe- und Privatbereich; kompetente Kundenberatung zu unseren innovativen Dampfsaugern und dem Thema „green cleaning“; Neukundengewinnung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen;...
15.11.2019 /
BA Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
/ Heidelberg, Berlin
Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen;...
Sie unterstützen unser Projektteam und Geschäftsführung durch Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollmanagement;...
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation;...
Terminmanagement; Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)?); selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache; Materialverwaltung und Bestellwesen;...
Akquise von Neukunden, zur nachhaltigen Sicherstellung des Wachstums in der Region;...
Administrative und inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche; selbstständige Kommunikation mit den Mitgliedsunternehmen; eigenständige Herstellung und Versand von Rundschreiben, Newslettern und Geschäftsbriefen;...
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration); Sie sind zuständig für die Organisation von Baubesprechungen, führen Protokoll;...
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation; Terminkoordination; Mitbetreuung unserer Websites, Newsletter, Social Media Accounts;...
Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 100 Partnerfloristen bei der Blumenbeschaffung und dem Bedarfsartikeleinkauf; aktiver Aufbau und Erweiterung von Kundenbeziehungen; Konzeptentwicklung für den POS;...
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung mit Abrechnung sowie Rechnungserstellung;...
Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus den Bereichen Handel, Planung, Landschaftsarchitektur, Architektur und Privatkunden: vor Ort in unserem Showroom, sowie telefonisch; Erstellen von Kostenschätzungen und Angeboten;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition;...
Terminkoordination und -management ; Reisemanagement; Accounting, Einkauf, Beschaffung und Budgetführung; Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten; Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents;...
Sekretariat und Leitungsassistenz der Direktion der Stiftung; Terminplanung und Terminüberwachung; Geschäftsstelle des Kuratoriums - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Verfassen von Tagungsberichten; Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen;...
Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge der Geschäftsführung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...
Unterstützung bei der Projektbearbeitung des Quartiersmanagements, u.a. Recherchen, Erhebungen vor Ort, Datenaufbereitung, Analyse, Dokumentation; Mitwirkung bei der Erarbeitung von Partizipationskonzepten; Erstellung von Präsentationen;...
Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; Sie unterstützen bei der Zusammenstellung der Revi-Unterlagen, sowie beim Gewährleistungsmanagement;...
Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Besucher; haben eine charmante Art und Stimme für unsere zentrale Rufnummern; pflegen unsere Kundenstammdaten; sind zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf;...
Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forschungsteam; Organisation und Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung und -überwachung;...
Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen; Überprüfung von Datenbeständen auf Aktualität und Datenpflege;...
Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse. Du übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers. Du erstellst Präsentationsunterlagen für Vorstände, Aufsichts;...
Bedienung der Telefonzentrale; Gästeempfang und Bewirtung; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination und –verwaltung; Vorbereitung und Betreuung von Meetings; vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für das Projektmanagement;...
Du vertreibst Trendgetränke im Bereich Out Of Home (Gastronomie, Health- und Lifestyleeinrichtungen und Cateringunternehmen); lebst Dienstleistungsorientierung und bringst Deine Stärken im Vertrieb ein; betreibst Neukundenakquise;...
Unterstützung bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung von Bestandskunden; Datenbankpflege (CRM); Unterstützende Zuarbeit für die Vertriebsingenieure; Unterstützung bei Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation;...
Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen; selbstständige Recherche von Daten und Statistiken; Mitarbeit an Mitgliederbefragungen;...
Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...
Organisieren und Administrieren aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; Organisieren des gesamten Ablagesystems;...
Die Eingabe, Kontrolle und Recherche von Mitgliedschafts- und Kommunikationsdaten; Sie sind Ansprechpartner(in) für die Verwaltung von Mitgliedschaften, insbesondere für unsere angeschlossenen Anwaltvereine und deren Mitglieder;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Als Teamassistenz unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch die verschiedenen Fachabteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Hier können Sie in fast allen Bereichen der allgemeinen Verwaltung tätig sein. Die Polizei Berlin verfügt über breit gefächerte Aufgabengebiete, in denen Sie entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Neigungen eingesetzt werden können;...
Du betreust unseren Empfangsbereich und agierst als erster Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und externe Dienstleister; bist für die Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen zuständig;...
Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Produktdaten und -informationen für unsere wöchentliche digitale Veröffentlichungsübersicht; Du erstellst und pflegst unterschiedliche Produktlisten für unseren physischen Außendienst;...
Du verstehst dich als Experte in der Arbeit mit Excel und verschiedenen Datenbanken; bist verantwortlich für Monitoring und Performance-Analysen sowie die Vorbereitung von sämtlichen Reports via Excel;...
