Stellenangebote Assistent Berlin
Du entlastest unseren Betriebsleiter im administrativen Tagesgeschäft; bestellst Rohstoffe, planst die Auslieferungsfahrten, führst Preisrecherchen durch, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und bist Ansprechpartner unserer Lieferanten, Kunden;...
Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung unseres bestehenden Teams mit aktuell 6 Mitarbeitern; Steuerung des Anruf- und E-Mail-Aufkommens im Tagesgeschäft; Handling des Beschwerdemanagements;...
Verarbeitung von Controllingzahlen und Zuordnung der Kosten der verschiedenen Aktivitäten und Maßnahmen im Marketingbudget; Beantwortung von Sponsoring- und Anzeigenanfragen;...
26.02.2020 /
Gaßner, Groth, Siederer & Coll. Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
/ Berlin, Berlin
Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...
Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten;...
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung bei unseren internationalen Projekten und Kommunikation mit Projektpartnern und Zuwendungsgebern; Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von internationalen Besuchergruppen;...
Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie in einem Team von 4–6 Architekten/Ingenieuren ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen unsere Projektleiter (Architekten) auf administrativer und projektbezogener Ebene;...
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...
Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Besucher; Verwaltung und Pflege der Konferenzräume und des Bewirtungsbereiches; Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Unterstützung des Global Sales Team; Koordination zwischen Marketing, Abteilung und Partnern; Organisation internationaler und lokaler Trainingsevents, Kongresse und Messen; Koordination von Eventmaterialien;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein- und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial;...
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Dienstreisen; Vorbereitung und Erstellung von Vorträgen, Vorlagen, Protokollen und Präsentationen; als Schnittstelle koordinierende Rolle für interne und externe Ansprechpartner;...
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...
Unterstützung der Sales-Abteilung bei technischen Fragen im Rahmen von Präsentationen bei (Groß-)Kundenterminen; Steuerung und Aufbau unseres internen Demosystems anhand von Kundenanforderungen;...
Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CFO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...
Administrative Entlastung bei der alltäglichen Mitarbeiterbetreuung; Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen, Stundenabrechnungen; Unterstützung bei Recruiting und Bewerbermanagement, bei Pre-, On- und Offboarding;...
Terminmanagement und Dokumentation; Pflege von dezernatsbezogenen Datenbanken; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...
Für unsere Abteilungen Vertrieb, Sekretariat oder aber am Empfang suchen wir aktuell Verstärkung: als Allroundtalent unterstützen Sie uns tatkräftig im Tagesgeschäft; dabei übernehmen administrative Aufgaben sowie spannende Sonderthemen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben; Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung; Führen und Verwalten der Personalakten; Bewerbermanagement; Reisebuchungen; Einkauf von Büromaterialen;...
Als erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale vereinbaren und koordinieren Sie die Termine für das Vertriebsteam; Mit Ihrer Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei;...
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege;...
Eigenverantwortliche Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings, Workshops und Events inklusive der Spesen- und Kreditkartenabrechnung; administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...
Verantwortliche Leitung der zentralen administrativen Aufnahme und der Rezeption mit Telefonzentrale und Kasse mit insgesamt 12 Mitarbeitern Dienst-, Urlaubs- und Einsatzplanung für beide Bereiche;...
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers ;Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung; Beschaffung, Vorprüfung und Übergabe von Berichten;...
In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste;...
Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Office Managements;...
Du behältst immer den Überblick, arbeitest konzentriert und verantwortungsbewusst; bist verantwortlich für die VKF-Materialien am POS sowie die Kommunikation zwischen der Zentrale und unseren Filialen; bist immer „up to date“ und unterstützt uns;...
Nach einer fundierten Einarbeitung koordinieren Sie die gesamte Administration der Rechtsabteilung, dazu gehört insbesondere die Verwaltung und Pflege elektronischer Vertragsmanagementsysteme, Vertragsdatenbanken sowie diverser Portfolios;...
Sicherstellung eines produktiven und reibungslosen Ablaufs der Arbeit der unserer 3 Geschäftsführer; Übernahme des Reisemanagements und Prüfung der Reiseabrechnung; Vorarbeiten und Unterstützung der Buchhaltung;...
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, den Projektteams sowie den externen Akteuren; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Ressourcenmanagement zwischen den Projekten und Dokumentation von Projektständen;...
Unser Front Office Team sorgt dafür, dass sich unsere Sportler und Hotelgäste wohlfühlen; Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran mit Menschen zu arbeiten;...
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefonate, v. a. mit Mandanten, Terminkoordination und Fristenkontrolle, Reisemanagement, Postein- und -ausgang, elektronisches Dokumentenmanagement;...
Planung und Umsetzung von Marketing-Maßnahmen; Entwerfen von Pressemitteilungen; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen; Erstellen von Broschüren und Pitch-Dokumenten;...
Organisatorische Unterstützung der geplanten Fachgespräche und verschiedener Tagungen, Workshops, Hackathons und Sommerschulen sowie der Administration, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Projekts;...
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsbereiche; Einkauf von Büro- und Bedarfsmaterial; Bestellabwicklung, Begleitung von Preisverhandlungen, Lieferantenbewertung; Vertretung des Wareneingangs;...
Durchführung von freiwilligen und gesetzlichen Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB; Vorbereitung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS; Recherche bei handelsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Management Board im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen; wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder;...
Sie unterstützen in den nachfolgend aufgeführten Bereichen: Verwaltung von Mietbürgschaften; monatliche Durchführung von Mietanpassungen; Anlage und Pflege von Stammdaten zu Mietverträgen und Objekte;...
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik;...
Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management; eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Besprechungen; Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz;...
Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Unterstützung unseres Projektteams in administrativen Aufgaben; Anfertigen von Korrespondenzen sowohl postalisch als auch elektronisch; Pflege des Kassenbuches;...
Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben zur Leitung von Bauprojekten; Unterstützung der Projektleitung bei den täglichen Aufgaben; Überwachung von Terminen und Zahlläufen; Korrespondenz mit Vertragspartnern; Ablage und allgemeine Bürotätigkeiten;...
Termin- und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben – teilweise in englischer Sprache; selbständiges Führen von Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten etc;...
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben der Niederlassungsleitung; organisieren und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor;...
Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; übernehmen die eigenständige Organisation und Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume; Schreiben nach Diktat; Bearbeitung der Ausgangspost; Einfache Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...
Sie unterstützen die Fachabteilungen proaktiv bei der allgemeinen Büroorganisation (Materialbestellungen, Beauftragung von Dienstleistern, Datenbankpflege, Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement);...