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Jobs als Verwaltungsassistent


Vor- und Nachbearbeitung und Zusammenstellung von Meetings; Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Fitnessstudios;...

07.12.2021 / wewole STIFTUNG / Herne
Sie sind betriebswirtschaftlicher Sparringspartner für den Vorstand und die erste Führungsebene; Sie sind die fachliche und disziplinarische Leitung des professionellen Verwaltungsteams;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen; Organisation;...

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Sekretariat; Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz; Sie koordinieren Termine und kleinere Projekte;...

10.11.2021 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Schnaittach
Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; mit deinem Fachwissen unterstützt du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

01.12.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen Fristen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Verwaltung von Bau- und Mietobjekten und die Erstellung von Abrechnungen.;Sie sind Ansprechpartner für die Mieter und Hausmeister, betreuen zwei kleine Hotels, bearbeiten eigenverantwortlich Mängelanzeigen;...

Allgemeine Büroarbeiten, Postangelegenheiten; Ablage und Archivierung; Zahlungs- und Überweisungsverkehr, Handkasse; Verwalten von Bürobedarf; Durchführen der jährlichen Inventur; Überwachen von amtlichen Bekanntmachungen;...

02.12.2021 / Tecpoles GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Bearbeiten von Anfragen; Angebotskalkulation; Bearbeitung der Aufträge; Betreuung des Empfangs und des zentralen Telefons; Telefonannahme und weiterleiten eingehender Anrufe; Empfang der Kunden und Besucher; Erledigung des täglichen Postein- und ausg;...

01.12.2021 / Regierung von Oberbayern / Fürstenfeldbruck bei München
Verwaltungstätigkeiten, PC-Arbeit; Erstellen von Statistiken; Führen von Belegungslisten; Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerber;...

30.11.2021 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Tornesch
Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kunden- und Reklamationsmanagement, sowie in der Personalverwaltung; Sie halten offene Aufgaben bis zu deren Erledigung nach; Sie kümmern sich um unseren Kundenempfang;...

06.12.2021 / Kinderbetreuung im Taunus (KiT) GmbH / Bad Homburg
Koordination des Einsatzes der Teilhabeassistent*innen an den Schulen; Schnittstelle zwischen Teilhabeassistent*innen und Schule;...

06.12.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bauplanungsrechtliche und Bauordnungsrechtliche Prüfung im Rahmen der Bearbeitung von Bauanträgen und sonstigen Anträgen; Formulierung von Nebenbestimmungen und Begründungen zu Bescheiden Behandlung von Nachbareinwänden;...

Unterhaltung der Gewässer II. Ordnung (Planung, Vergabe, Durchführung, Abrechnung und Kontrolle der Eigen- und Fremdleistungen); Unterhaltung der Deiche und der wasserwirtschaftlichen Anlagen (Planung, Vergabe, Durchführung und Kontrolle;...

03.12.2021 / Stadt Erlangen / Erlangen
Sie erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld im gesamten Aufgabenspektrum der Stadtverwaltung. Ihr Einsatz erfolgt dabei ressourcenorientiert und bedarfsgerecht in einem der acht Referate und zwei städtischen Eigenbetriebe;...

04.12.2021 / Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG / Mülheim an der Ruhr
WEG-Verwaltung; Miet-Verwaltung (Wohnung/Gewerbe); SEV-Verwaltung; technische Objektverwaltung; Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung; Erstellung von Jahresabrechnungen; Schriftwechsel; Abwicklung von Angeboten und Aufträgen; Rechnungsprüfungen;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

06.12.2021 / Gemeindeverwaltung Eurasburg / Eurasburg
Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters einschl. Terminverwaltung, Sekretariats- u. Schreibarbeiten für den Bürgermeister, Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse, Schriftgutverwaltung;...

08.12.2021 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Bestandskundenbetreuung; Abschluss von Miet- und Pachtverträgen inkl. Kautionsverträgen; Durchführung von Vor- und Endabnahmen sowie Übergaben;...

06.12.2021 / Kreis Offenbach / Dietzenbach
Beratung im Bereich Unterhaltsvorschuss; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz und Erteilung der Bescheide; Prüfung der Leistungsfähigkeit der Unterhaltsverpflichteten und Festsetzung der Unterhaltsbeträge;...

06.12.2021 / Reuss Private Analytics / Essen
Betreuung bestehender Kunden im Rahmen einer fondsbasierten Anlageberatung; Neukundengewinnung / Ausbau des Kundenstamms; Pflege und Förderung der Kunden- beziehungen durch regelmäßigen Informationsaustausch;...

06.12.2021 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Zentrale Verwaltung von deutschen und internationalen Finanzierungen in unserem Finanzsystem; Aufbereitung von Vertragsunterlagen zur Unterzeichnung sowie Sicherstellung der Auszahlungsvoraussetzungen;...

06.12.2021 / Bund Naturschutz in Bayern e.V. / Regensburg
Unterstützung der Referatsleitung inklusive Sachgebiet Fundraising in administrativen und organisatorischen Belangen auch mit klassischen Sekretariatsaufgaben; fachliche Zuarbeit im Bereich Spendenmanagement und Fundraising;...

Administrative Bearbeitung der Drittmittel im Bereich Forschung und Entwicklung und Forschungsförderung der Hochschule (u.a. Abrufe, Verausgabungsplanung und Mittelverwendung, projektbezogene Verausgabungsdokumentation);...