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Jobs als Verwaltungsassistent: 3.386 Stellenangebote


Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung; Vor- und Nachbearbeitung und Zusammenstellung von Meetings;...

16.01.2023 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Schnaittach, Nürnberg
Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst Du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; Mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

Erstellung und formale Aufbereitung von Dokumenten; redaktionelle Überarbeitung der Schreiben aus den Fachabteilungen; Gestaltung von Vordrucken für Organisationseinheiten unseres Hauses;...

23.01.2023 / Max Renz GmbH & Co. KG / Neu-Ulm
Unterstützung der Geschäftsführerin im allgemeinen Tagesgeschäft; Kundenbetreuung am Telefon sowie Betreuung von Gästen; Schriftverkehr, Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; Kommunikation mit externen Dienstleistern;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und;...

Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen; Schnittstellenmanagement zwischen;...

Entgegennahme von Telefonaten; Pflege der Gesellschafterlisten und Handelsregistereintragungen; Vorbereitung und Mitwirkung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen; Führen von Schriftverkehr mit Gesellschaftern und Finanzinstituten;...

19.01.2023 / WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH / Ismaning, München
Mieterbetreuung und Kontaktpflege; Stammdatenpflege; Beschwerdemanagement; Durchführung von Mietanpassungen bei Neuvermietungen, Bestandsverträgen und nach Modernisierungen; Kautionsabrechnungen; Abwicklung des Schriftverkehrs mit Eigentümern;...

19.01.2023 / Bayerische Ingenieurekammer-Bau / München
Begleitung der operativen Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung; Organisation von Vorstandssitzungen mit Terminplanung- und Überwachung, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor-;...

16.01.2023 / Kreisausschuss des Hochtaunuskreises / Bad Homburg
Die Wahrnehmung der Prüfungs- und Beratungsaufgaben nach § 131 HGO im Rahmen eines risikoorientierten Ansatzes mit dem Ziel; die Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit des Verwaltungshandelns festzustellen;...

16.01.2023 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Berlin, Kleinmachnow
Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst Du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

Unterstützung der Objektbetreuer: z.B. Mieter- und Eigentümerkorrespondenz; Führung und Digitalisierung der Objektakten; Begleitung in Eigentümerversammlungen; Annahme und Weiterleiten von Telefonaten;...

Sie wirken bei der Mitgliederverwaltung mit (Anlage von Datensätzen, Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität), bearbeiten Änderungsanträge und übernehmen die Datenpflege;...

Erstellen von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte; Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen; Akteneinsichten wahrnehmen (z.B;...

27.01.2023 / Unfallkasse Nord / Molfsee
Seminarverwaltung (z.B. Bearbeiten von Anmeldungen, Einladungsschreiben, Teilnehmerlisten, telefonische Auskunft, Beantwortung von Anfragen per E-Mail); Eingabe der Seminare ins Internet und in die Seminarverwaltungssoftware;...

26.01.2023 / BGV Unternehmensgruppe / Berlin, Leipzig
Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Beratung von Kunden und Eigentümern; Korrespondenz mit Behörden, Mietern, Eigentümern; Einholen von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung;...

Unterstützung der Leitung bei schulinternen und -übergreifenden Planungs- und Führungsaufgaben; Planung, Durchführung , Koordination und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des Schulsekretariats;...

27.01.2023 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Literaturrecherche für Projekte und Vorträge der Chefärztin unserer Klinik; Terminkoordinierung und -überwachung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Prüfung der Beitragsfähigkeit von Baumaßnahmen; Ermittlung beitragsrelevanter Daten zur Erhebung von Herstellungsbeiträgen für die öffentliche Entwässerungseinrichtung; Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und regelmäßige Überprüfung;...

Unterstützung der Leitung der Pflegeschule sowie des Bildungsmanagements; umfassende termingerechte Sachbearbeitung von Bildungsveranstaltungen; Beratung von Interessent:innen, Firmen und Kooperationspartnern;...

26.01.2023 / sme e.V. Jugendhilfezentrum / Hamburg
Sie kümmern sich zuverlässig um unsere Finanzbuchführung und übernehmen vielfältige Aufgaben in der Personaladministration; im Zuge Ihrer Tätigkeit bereiten Sie Anträge vor und sorgen für die Abwicklung mit den Kostenträgern; nicht zuletzt wirken;...

27.01.2023 / HERMES ARZNEIMITTEL GMBH / Pullach im Isartal
Unterstützung bei der Organisation und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs des Marketingteams; Markenrechtsverwaltung incl. Koordination mit unserer Markenrechtskanzlei; Mitarbeit bei diversen Projekten;...

26.01.2023 / Arbeitnehmerkammer Bremen / Bremen
Unterstützung der Abteilung in organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und allgemeine Büroorganisation (Terminverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen); Produktion von Druckerzeugnissen (Auftragserteilung und;...

26.01.2023 / Lebenshilfe Stuttgart e.V. / Stuttgart
Mitarbeit in der Finanz- und Betreutenbuchhaltung; Abrechnungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

26.01.2023 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Zellkultur; Molekularbiologie; Mitarbeit bei der Etablierung neuer Services/Methoden/Analysen; eigenverantwortliche Labor- und Lagerorganisation inkl. dem dazugehörigen Bestellwesen; Verwaltung von Labormaterialien (Bestellungen etc.);...