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Jobs als Verwaltungsassistent: 2.670 Stellenangebote


20.06.2024 / Landkreis Stade / Stade
Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds. Bauordnung festlegen, Antrag auf Vollständigkeit prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

15.06.2024 / Karl-Schubert-Schule e. V. / Stuttgart
Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung; Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten;...

12.06.2024 / BruderhausDiakonie / Deggingen
Sie sind für das Backup-Office verantwortlich, d. h. unter anderem Koordination und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen etc.; Sie arbeiten der Fachbereichsleitung bei Anträgen, Projekten, Konzeptionen etc. aktiv zu;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...

13.06.2024 / Landkreis Stade / Stade
Sozialhilfeanträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen, ggf. fehlende Unterlagen anfordern sowie die Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; ergänzende Darlehen gewähren und Darlehensrückzahlungen überwachen;...

Vorbereitende Buchhaltung; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung und sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung einer Rechtsanwaltskanzlei fallen; Durchführung von Termin- und Reiseplanungen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erfassen Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP;...

27.05.2024 / Ernst Lorch KG / Albstadt
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonzentrale und Besucherempfang; Koordination der Auszubildenden am Standort Albstadt; Terminverwaltung und Korrespondenzen der Geschäftsleitung;...

07.06.2024 / Stadt Niederstotzingen / Niederstotzingen
Assistenz der Leitung der Bauverwaltung; Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren; Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung; Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen; Bearbeitung von Energie- und Klimaschutzmaßnahmen;...

03.06.2024 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

29.05.2024 / Pro Arbeit kAöR / Osterholz-Scharmbeck
Sekretariatsaufgaben/Assistenz der Fachbereichsleitungen und des Vorstandes; allgemeine Verwaltung und Personalsachbearbeitung (z. B. Datenpflege und Auswertungen, Organisation bei Neueinstellungen); Aufgaben in der Finanzbuchhaltung;...

20.06.2024 / Kreissparkasse Ravensburg / Ravensburg
Sie sind zuständig für das Immobilienmanagement, führen Gespräche und Mietvertragsverhandlungen mit Mietern und Vermietern und wickeln Käufe und Verkäufe ab; die Budgetierung und das Thema Nachhaltigkeit;...

21.06.2024 / Evangelische Hochschule Dresden / Dresden
Studierenden- und Prüfungsverwaltung von zwei bis drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation;...

21.06.2024 / Poehlmann Immobilien / München
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern; personal Assistance, Erledigung der Korrespondenz für den Geschäftsführer und Terminplanung; Überwachung der Mieteinnahmen und Betriebskostenabrechnungen; Besichtigung von Immobilien;...

17.06.2024 / Kirschnick GmbH / Landsberg (Saalekreis)
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bank- und Kassenbuchungen, Abstimmen von Nebenbuchkonten, Stammdatenverwaltung; allgemeine Buchhaltungsaufgaben; Warenwirtschaft mit Stammdatenverwaltung; Vertragswesen (Vorbereiten von Verträgen);...

18.06.2024 / FFR GmbH / Frankfurt am Main
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen der kaufmännischen Verwaltung übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung unserer Dienstleistungen mit Schwerpunkt Grünpflege, Reinigung und Winterdienst; im Detail gehören die Anlage von Kunden, Verträgen;...

21.06.2024 / KLK EMMERICH GmbH / Emmerich am Rhein
Annahme, Ausgabe, Bestandskontrolle und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem und über das Internet im Bereich Material- und Chemikalienlager Labor; EDV-unterstützte Verwaltung von Chemikalieneingängen und -ausgängen, Anlegen von Reparaturaufträgen;...

18.06.2024 / ABSOLUTE SECURITY GMBH / Dortmund
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...

21.06.2024 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

19.06.2024 / StrikoWestofen GmbH / Wiehl
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...

19.06.2024 / DIS AG / Berlin
Sie betreuen die Mieter und Mieterinnen; Die Bearbeitung der Kündigungen, Mietminderung etc. fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich; darüber hinaus kümmern Sie sich um die Bestandskontrolle sowie die dauerhafte Sicherstellung der Verkehrssicherheit;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

18.06.2024 / Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus / Bad Soden am Taunus
Sachbearbeitung nach den Vorgaben der „Gefahrenabwehrverordnung für Hunde“ (HundeVO); Erteilen von Ausnahmegenehmigungen und Erlaubnissen im Sinne des § 46 Straßenverkehrsordnung mit Schwerpunkt Parkerleichterungen/Befreiungen; Erteilen;...