Stellenangebote Sekretärin Potsdam

Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Excel). Unternehmerisches Denken und Freude an der Arbeit mit Zahlen runden Ihr Profil ab;...

Anfragebearbeitung im Tagesgeschäft der Beraterinnen und Berater- Sekretariatsaufgaben; Weiterleitung der Anfragen an zuständige Stellen intern; allgemeine Assistenztätigkeit;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Allgemeine Organisation und Administration des Büros; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Schnittstelle aller Abteilungen im Haus; Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

Teamassistenz für die Abteilung Zertifizierung; Organisation und Büromanagement (inkl. Ablage, Datenpflege (auch online), Verwaltung); Organisation von Veranstaltungen und Schulungen (vor Ort und über Online-Lernplattform);...

Unterstützung bei der Kundenbetreuung und der Abwicklung anfallender Geschäftsvorfälle (Angebotserstellung, Orderbearbeitung, Korrespondenz, etc.); Erstellen von Präsentationen zu Finanz- und Strategiegesprächen für die KundenberaterInnen;...

Administrative Unterstützung des Directors Corporate Functions; eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft; Unterstützung im Rahmen der ISO 9000 und 27000 Zertifizierungen; Vertretung des Einkaufs;...

Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro); Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten;...

Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...

Unterstützung des Vertriebs in der Stärkung des Fachhandelsnetzes, insbesondere: Telefonakquisition und Terminvereinbarung für den Außendienst; Nachfassen der Kundenbesuche Erarbeitung von zeitlich begrenzten;...

Marktrecherchen und Standortanalysen, Pflegen der Kontakte zu Anbietern und Unterstützung des Teams in allen Ankaufsaktivitäten; Erstellung von Präsentationen und Reports; Organisation von Reisen und Terminen;...

Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung; Einkauf von Hard- und Software, sowie Betriebsmittel; Büroorganisation, Telefonzentrale; mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, auch in Englisch; Logistiktätigkeiten;...

Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen; Terminabsprachen, Terminkontrollen und Verfolgung wichtiger Vorgänge;...

Mitarbeit im Rahmen des Zeugnismanagements; Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements; Betreuung des Offboarding-Prozesses aller ausscheidenden Mitarbeitenden;...

Du arbeitest vertrauensvoll im Team zusammen mit dem Objektverwalter und unterstützt aktiv; du bist unser erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und Kunden; dazu gehören beispielsweise Versorgungsunternehmen, Mieter und Eigentümer;...

Unterstützung in Projekten mit Bezug zu unterschiedlichen Beratungsfeldern, schwerpunktmäßig im Bereich Personalsuche (Recruiting) für unsere Mandanten; Vertretung und Unterstützung im Sekretariat;...

Telefon und Mails beantworten und ggf. weiterleiten; Postannahme und Verarbeitung; Gäste empfangen; Kreditoren und Debitoren Rechnungen digitalisieren und prüfen und zur Zahlung vorbereiten; monatliche Abschlüsse vorbereiten;...

Operative und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Betreuung von Gremien und Projektgruppen, inkl. Auswahl und Koordination externer Dienstleister sowie Adressdatenpflege;...

Übernahme der kompletten Terminorganisation (inkl. Vor- und Nachbereitung); Unterstützung bei der Abteilungsorganisation und Strukturierung; Übernahme des Reisemanagement;...

Organisation und Koordinierung von wissenschaftlichen Workshops und Konferenzen; Betreuung wissenschaftlicher Arbeitsgruppen; Organisation, Buchung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen;...

Die Führung des Sekretariats, Termin- und Reiseplanung; Gästebewirtung; Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen;...

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den CFO; enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Steuern, Controlling und Buchhaltung; Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge;...

Entlastung der Leitung SIT Berlin und Unterstützung im Tagesgeschäft; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminen;...

Allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Bearbeitung von Eingangspost, Reisebuchungen, Materialeinkauf für den zugeordneten Bereich; Bearbeitung von Mieter- und Lieferantenanfragen in einem elektronischen Ticketsystem;...