Stellenangebote Sekretärin Potsdam
Sie bearbeiten unsere Vertragsakten (zunehmend digital): Personal-, Miet-, Versicherungs- und Dienstleitungsverträge und bereiten Entscheidungen für den Geschäftsführer vor;...
Proaktiv sorgen Sie für die inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros, wobei Sie die interne und externe Korrespondenz bearbeiten und dokumentieren; des Weiteren übernehmen Sie klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung des Vorstandes in allen Fragen der allgemeinen Büroorganisation, der Planung und Koordination von persönlichen und geschäftlichen Terminen und Belangen;...
Beratung und schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden sowie Externen und Kooperationspartner*innen in deutscher und englischer Sprache; Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten;...
Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten; Planung der Termine für den Vorstand; Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements;...
Erstberatung von Mietinteressenten; Koordination des Kundenverkehrs; Betreuung von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Du sorgst mit deiner Tätigkeit für die Entlastung unserer Pflegekräfte; so kümmerst du dich um die organisatorischen Abläufe rund um die Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen unserer Klinik und planst die Zimmerbelegung;...
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Arbeitsberatungen und deren Protokollierung; Schriftverkehr und Ablage für den Vorstandsbereich; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Materialbestellungen für die Verwaltung;...
Leitung des Sekretariats; klassische Bürotätigkeiten wie zum Beispiel Post bearbeiten, Anrufe beantworten und Bestellungen tätigen; Vorbereitende Buchhaltung und Absprachen mit dem Steuerberatungsbüro;...
Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung für die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Organisation der Aufgaben und Abläufe innerhalb des Sekretariats; Kommunikation mit Kollegen und Dienstleistern; Ansprechpartner für unsere Kunden; Travel Management; planen, beschaffen und verwalten von Büromaterial;...
Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Sie fertigen Verhandlungsprotokolle nach Diktat unmittelbar in den Sitzungen; übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Auf-/Abbau des Laptops, Weitergabe der in der Sitzung unterschriebenen Protokolle im Sekretariat zur Ablage etc.);...
In dieser vielschichtigen Funktion verantworten Sie die Kommunikations-, Marketing- und Fundraising-Aktivitäten des DRK-Generalsekretariats;...
Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung im Versicherungsbereich; Kenntnisse in versicherungsspezifischen Fragestellungen;...
Anlaufstelle der zentralen Servicebereiche zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen inkl. Postmanagement (physisch und digital);...
Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Gästen; als erste Ansprechpartner/in betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate; mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art;...
Unterstützung des Notariatsteams in den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Büro- und Arbeitsorganisation; Aktenanlage und Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellen Urkunden; Teilnahme an Beurkundungen;...
Sie sind für den Empfang und die Bewirtung der Gäste sowie für die Annahme von Telefonaten zuständig; Zu guter Letzt sind Sie für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie den Versand von Post verantwortlich;...
Sie sind für den Empfang und die Bewirtung der Gäste sowie für die Annahme von Telefonaten zuständig; Darüber hinaus leiten Sie verschiedene Anfragen an die betreffenden Ansprechpartner weiter;...
Sie sind für den Empfang und die Bewirtung der Gäste sowie für die Annahme von Telefonaten zuständig; Darüber hinaus leiten Sie verschiedene Anfragen an die betreffenden Ansprechpartner weiter;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung beim Erstellen von Reports, Statistiken, Präsentationen; Übernahme der Zuarbeit zu projektbasierten Arbeiten, z.B. im Bereich Einkauf, Controlling, Veranstaltungsmanagement;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Mit deinem Lächeln begrüßt du unsere Patient*innen und Besuchenden und hilfst ihnen mit deren Anliegen weiter; Du übernimmst die in- und externe Postverteilung und bist unsere neue Stimme am Telefon;...
