Stellenangebote Sekretärin Potsdam

Büromanagement; Rechnungsbearbeitung; Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen; Mitarbeit bei der Überwachung und Steuerung von Energieverbrauchsprozessen (Strom, Wasser/Abwasser, Heizung, erneuerbare Energien);...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation; Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter; Postbearbeitung, Versandaktionen;...

Aufgaben Adminis­trative und organi­satorische Mitarbeit in dem Fachgebiet Büro­tätig­keiten wie Daten­erfassung, Doku­menten­erstellung, Termin­koordination sowie Reise­planung und -abrechnung Vorbe­reitende Buch­haltung Vor- und Nach­bereitung von Workshops inner­halb des Fachgebietes Allgemeine Sekretariats­aufgaben im FachgebietDatenpflege der Fachgebiets­webseiteVerwaltung der Dritt­mittel­projekte in Bezug auf Personal und Budgets

Administrative und organisatorische Mitarbeit in dem Fachgebiet; Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung; vorbereitende Buchhaltung; Vor- und Nachbereitung von Workshops;...

Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; Tätigkeiten auf dem Gebiet der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung;...

Beratung und Betreuung aktiver und potenzieller Mitglieder; Kommunikation via Telefon, Brief, Email und im persönlichen Gespräch; Mitgliederbuchhaltung sowie Erfassung und Verwaltung der Mitgliederstammdaten;...

Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die:selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung allertäglich anfallenden Assistenzaufgabendirekte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaberumsichtige und präzise Koordination der umfangreichen Termineorganisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und ProzesseKoordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenVorbereitung von (inter-)natio

Kundenberatung (telefonisch, schriftlich, persönlich – keine Akquise); Betreuung von Kunden während des gesamten Produktionsablaufs bis zum Versand; Bestellannahme und Auftragsbearbeitung; Angebotserstellung und -bearbeitung;...

Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten, erledigen,Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit

Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

Du unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben im BackOffice, dem Bearbeiten von Kundenaufträgen und der Datenpflege in unserem Anzeigentool und CRM (Salesforce); pflegst die Stammdaten;...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

Unterstützung des Officemanagement-Teams; Bearbeitung von Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen; Prüfung von rechtlichen Korrespondenzen;...

Führung des Sekretariats der Abteilungsleiterin; Mitarbeit bei den allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Technischen Abteilung, insbesondere Mitarbeit bei der Beschaffung von Bauleistungen, Dienst- und Lieferleistungen;...

Professionelle Unterstützung der Pflegedirektorin sowie der Pflegerischen Abteilungsleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige und effiziente Führung der Büroorganisation;...

Termin- und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben - teilweise in englischer Sprache; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...