Stellenangebote Sekretärin Potsdam
Steuerung des Sekretariats der Kinderradiologie inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie E-Mailverwaltung;...
Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung); medizinischer und allgemeiner Schreibdienst; Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache; Terminmanagement; Gästebetreuung; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; unterjährige Mittelbewirtschaftung;...
Sie unterstützen Ihre Kollegin bei den Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich, von der Terminplanung über die Büroadministration und Betreuung der Telefonzentrale des Deutschen Studierendenwerks (DSW) bis zum Empfang und Betreuung von Mitgliedern;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...
Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen; verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodidaktik;...
Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...
In der allgemeinen Administration und im Büromanagement unterstützen Sie die Standortleitung beim Führen des Schriftverkehrs, insbesondere durch das Schreiben von Diktaten in englischer und deutscher Sprache; darüber hinaus koordinieren Sie Termine;...
Administrative Tätigkeiten; Reisemanagement; Datenbankpflege;...
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...
Spannende Tätigkeiten – Unterstützen Sie unsere Referenten (m/w/d) im täglichen Geschäft und übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben; verantwortungsvolle Aufgaben – Sie kümmern sich um unsere Mitglieder (m/w/d);...
Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen sowie Veranstaltungen inklusive Mitschriften, Vor- und Nachbereitung; Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen, Grußwörtern, Briefings, Synopsen etc;...
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation; Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggf. zu Veranstaltungen;...
Aallgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...
Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren;...
Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement; Koordination und administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzung, Besprechungen;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie eigenständiges Betreuen des Partnersekretariats (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung);...
Allgemeine Administration, Büroorganisation und Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung im Bestellwesen gemäß den Vorgaben der Mittelgeber; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Besprechungen, Unterweisungen);...
Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung;...
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen; Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage;...
Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...
Allgemeine Sekretariats- bzw. Verwaltungsarbeiten einschl. aller im Büro anfallenden Aufgaben; Postein- und Postausgangsbearbeitung inkl. Lagerbuchungen;...
Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...