Stellenangebote Sekretärin Potsdam

Organisation des Sekretariats der Abteilungsleiterin Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

Telefonische Kontaktaufnahme zu unserem Außendienst, unseren Kunden bzw. zum Paketdienst und unseren Speditionen; Aktualisierung der Geschäftsadressen; allgemeine Büroarbeiten; Sie sind die Schnittstelle zu weiteren Beteiligten;...

Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...

Dateienverarbeitung;...

Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin o. ä. setzen wir voraus;...

Komplette Büroorganisation inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch; Termin- und Reiseplanung; Kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

Sekretariat und Office-Management; Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.); Terminverwaltung und Terminorganisation; Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Administration bei Personalthemen/Stammdaten; Bewerbermanagement;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Dynamisch und motiviert unterstützt Du als Case Team Assistant (CTA) weitgehend selbständig mehrere unserer Project Leader und Principals;...

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen; Kundendatenverwaltung und Kontrolle der Dokumente (Verträge, Angaben, etc.); fachspezifische Datenerfassung, Pflege und Prüfung von Stammdaten; tagesaktuelle Bestelleingaben;...

Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

Sie sind für die Konzeption und Umsetzung von Office-Management-Prozessen verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der allgemeinen Personaladministration; Telefonzentrale und Terminorganisation; Kontaktdatenpflege, Post und Ablage;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...

Als Mitglied des Teams der Geschäftsstelle sind Sie zuständig für die selbständige Prozesssteuerung des Büros des Geschäftsführers; die Vor- u. Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie das Erstellen von Mitschriften und Protokollen;...

Allgemeine Büroorganisation / selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister; Erledigung der Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern;...

Aufbereitung und Erfassung von Sachverhalten zur managementgerechten Auswertung für den Verbandsgeschäftsführer; Organisation und Abarbeitung von Sonderanforderungen nach Auftrag; eigenständige Bearbeitung von Organisations- und Rechercheaufträgen;...

Erstellung von Beleglisten und Finanzübersichten; Führen von Personallisten; Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation; Aktualisierung der Website;...

Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale);...

Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Führung des Sekretariats des Instituts für Agrar- und Gartenbauwissenschaften, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache);...

Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs; Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Hochschulmitglieder (Studierende, Lehrkräfte etc.);...