Stellenangebote Sekretärin Potsdam

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...

Administrative und organisatorische Unterstützung in einem Fachgebiet; allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung; Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung;...

Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Post; Störungsannahme und -weiterleitung; Verantwortlung für das in der Niederlassung geführte Kassenbuch und die dazugehörigen Abrechnungen; Erstellung u. Verfolgung von Wartungs- und Notrufverträgen;...

Wir sind ein im deutschsprachigen Raum tätiges Planungs- und Projektsteuerungsbüro, mit dem Schwerpunkt im kommerziellen Innenausbau für StartUp/-Retail Kunden internationaler Marken, als auch Hochbauprojekten;...

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a:; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Strategieerarbeitung für die Vermietung; Prüfung Gewerbemietverträgen; Implementierung neuer Liegenschaften;...

Aufgabe der Abteilung ist schwerpunktmäßig die gesundheitliche Bewertung von Pestiziden. Darunter fallen als Elemente der Risikobewertung sowohl die Feststellung der inhärenten toxikologischen Stoffeigenschaften mit der Ableitung von Grenzwerten;...

Für den Empfang und das Office Management sowie Repräsentation des Unternehmens vor Ort;...

Du übernimmst Aufgaben im Bereich der allgemeinen Büroorganisation; allgemeine Bürokorrespondenz, Empfangstätigkeiten sowie Postbearbeitung unterliegen Deinem Verantwortungsbereich; Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern;...

Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen und bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten;...

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...

Klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege); selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen; Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG);...

Korrespondenz (schriftlich & mündlich) in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung des Post- und Telefonat-Eingangs; Empfangstätigkeit; Erstellung und Formatierung von Dokumenten mit MS Word und Excel; Vorbereitung und Unterstützung von Meetings;...

Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager; Empfang von Besuchern; Anlegen von Mieterakten;...

Kommunikation mit hochrangigen Gästen aus dem Umfeld der internationalen Politik sowie deren Empfang; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen; eigenständige Führung der Buchhaltung;...

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...

Vorbereitung und Durchführung von Vergaben für das Referat IuK; Budgetcontrolling, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung für das Referat IuK; Mitarbeit bei der Konzeption und Erstellung von Publikationen und redaktionellen Sonderprojekten;...

Administrative Unterstützung des Präsidenten; Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Koordination von Meetings; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...

Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...

Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen sowie kleineren Übersetzungen; projektbezogene Terminkoordinierung und-planung;...

Sie unterstützen die Bereiche Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung und fungieren als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Sie unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen;...

Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie u. a. Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie die Verantwortung für das Kalendermanagement; Koordination und Organisation der Terminplanung;...

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - der Sympathieträgerin (m/w/d) für alle, die den Kontakt zu uns suchen;...

Unterstützung des Directors Finance & Controlling in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Begleiten von Testfällen;...