Stellenangebote Sekretärin Potsdam
Terminkoordination und Überwachung von Fristen; Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen;...
Stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung; Veranstaltungsmanagement; Service an Veranstaltungstagen; Seminarraumvermietung; Planung Personaleinsatz; Warenbeschaffung; Büroorganisation; Vertragserstellung;...
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten; Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie;...
Verantwortlich für die Bearbeitung des täglichen E-Mail-Posteinganges sowie der sonstigen Post mit inhaltlicher Bearbeitung, Weiterleitung, Verfügung, Wiedervorlage, Fristsetzung u.ä. innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches;...
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes;...
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...
Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei konzeptionellen und operativen Themen. Du verantwortest das administrative Büromanagement im Sekretariatsbereich;...
17.07.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Berlin
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten;...
17.07.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Berlin
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...
Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...
Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten;...
Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung;...
Unterstützung des Berliner Projektteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Organisation der Ablage von Projektunterlagen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien im Wohnungseigentum in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam für die Vorbereitung der Abrechnungen und Wirtschaftspläne; Vorbereitung;...
Für unsere Patientinnen und Patienten sind Sie vor, während und nach der Untersuchung eine kompetente und freundliche Bezugsperson; Sie bedienen unsere CT- und MRT-Geräte eigenständig in enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärztinnen;...
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...