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Stellenangebote Sekretärin Potsdam


10.08.2022 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; selbstständige Erledigung;...

09.08.2022 / Messe Berlin GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

04.08.2022 / Pathodiagnostik Berlin MVZ GmbH / Berlin
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege); selbstständige Korrespondenz sowie kleinere Übersetzungen in Deutsch, Englisch und einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch; Reisemanagement (Planung;...

02.08.2022 / Bundesärztekammer Berlin / Berlin
Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage, Diktat oder Stichwort; detailgenaue Bearbeitung auch großer Word-Dokumente mit zum Teil umfangreichem Literaturverzeichnis wie z.B. fachliche Stellungnahmen;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

02.08.2022 / Robert Koch - Institut / Berlin
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Telefonate in deutscher und englischer Sprache; Termindisposition; Reisevorbereitung und Abrechnung;...

Selbstständige Bürokoordination und -organisation; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen; Organisation und Abwicklung von Tagungen und Sitzungen im Zentrum sowohl präsent wie digital; elektronische Aktenführung nach Aktenplan; Terminmanagement;...

01.08.2022 / BrainGameS Entertainment GmbH / Berlin
Erledigung von Routinekorrespondenz; zentrale Terminplanung und -koordination; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung; Erstellung von mediengestützten Präsentationen;...

Begleitung der Gremien und Facharbeitskreise der Bereichsleitung, u.?a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; eigenständige Erledigung der Büro-/Sekretariatsaufgaben; Mitwirkung bei Recherchen zu wohnungspolitischen Themen;...

03.08.2022 / Multi Germany GmbH / Bochum, Heidelberg, Trier, Berlin
Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

08.08.2022 / Landkreis Potsdam-Mittelmark / Teltow
Die Sekretariatsarbeit, zu der insbesondere die Postbearbeitung (Öffnen, Stempeln, Verteilen des Posteinganges; versandfertiges Zusammenstellen der ausgehenden Post für den Kurier/die Poststelle), die Verwaltung des Team-E-Mail-Postfaches;...

27.07.2022 / ENERTRAG SE / Berlin
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Kurierbeauftragung; elektronische und physische Ablage von Dokumenten im Sekretariatsbereich; Einkauf Büromaterial / Kleinstausstattung (Bestellung, Lagerung und Verwaltung sowie Ausgabe); Verwaltung;...

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Gesellschaft und Innovation; Organisation des Office-Managements im Bereich sowie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (u. a. Termin- und Dokumentenverwaltung;...

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.); Planung und Betreuung von Veranstaltungen;...

11.08.2022 / berlinwohnen Messdienste GmbH / Berlin
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zur monatlichen Verbrauchsinformation (Heizung, Warmwasser, Kaltwasser); Prüfung von fehlerhaften Verbrauchsinformationen und ggf. Klärung mit externem Dienstleister;...

12.08.2022 / Labor Berlin Services / Berlin-Reinickendorf
Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Koordination von Projekten;...

Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Personalberatungsteam im Tagesgeschäft; Unseren Telefon- und Empfangsservice rockst du mit deinem freundlichen Wesen;...

10.08.2022 / HK2 Rechtsanwälte / Berlin
Alle berufstypischen Tätigkeiten; Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; Termin- und Fristenkontrolle; Mandantenbetreuung; Terminkoordination, Aktenverwaltung, Organisation;...

In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM; Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...

Im klassischen Office Management bearbeitest du den Postein- und -ausgang, übernimmst Reiseplanung, Terminkoordination, Materialeinkauf und Dokumentenverwaltung und die Betreuung unserer Dienstleister, bereitest Meetings und Events vor;...

14.07.2022 / MOSOLF SE & Co. KG / Berlin, Falkensee, Ketzin/Havel, Nauen, Potsdam
Du wirst zum Profi der Informationsverarbeitung; organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche-, projekt- und auftragsbezogene Abläufe; übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben; bereitest Präsentationen vor;...

06.08.2022 / RUDOLF & KOLLEGEN / deutschlandweit
Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

29.07.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Berlin
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen;...