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Stellenangebote Sekretärin Potsdam


06.03.2025 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...

Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft sowie Rolle des Bindeglieds zwischen der Betriebsleitung und der Abteilungsleitung; selbstständige Ausarbeitung von Präsentationen für verschiedene Adressaten; Post- und Mailbearbeitung;...

06.03.2025 / Zentralverband des Deutschen Baugewerbes / Berlin-Mitte
Terminplanung und Ablaufkoordination; Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen; Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital;...

Beratung unserer Mitarbeitenden zu Beschaffungsfragen; Prüfung von Bedarfsanforderungen; Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich; Organisation und Betreuung unserer Gästezimmer am IGZ;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

20.02.2025 / Metabolic Balance GmbH & Co. KG / Potsdam
Eigenverantwortliche Assistenzarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und Gesellschafter durch Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem operationalen Tagesgeschäft inklusive administrativer Tätigkeiten;...

Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...