Stellenangebote Sekretärin Potsdam
Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Erstellung technischer Dokumentationen für unsere BHKW-Anlagen; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr etc.); Archivierung mit interner ERP-Software und Windows-Explorer;...
Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...
Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere die selbstständige Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen u. Ä.; Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch;...
Sie unterstützen gemeinsam mit zwei weiteren Assisstentinnen den gesamten Bereich administrativ sowie organisatorisch; für den Bereich übernehmen Sie die Terminkoordination und -abstimmung mit anderen Kollegen; das Organisieren sowie Nachbereiten;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...
Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...
Sie übernehmen eigenverantwortlich die bei uns anfallenden Sekretariatstätigkeiten, hierzu gehören insbesondere die interne Organisation, administrative Angelegenheiten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Aktenführung;...
Sie unterstützen und entlasten aktiv unsere Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projekten; managen eigenverantwortlich den Tagesablauf der Personalleitung;...
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen;...
Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden; Ziele Ihrer täglichen Arbeit sind eine herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit; dazu unterstützen Sie das gesamte Serviceteam;...
Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzaufgaben; unterstützen bei der Aufbereitung von Vertriebskennzahlen, Marketing- sowie Wettbewerbsanalysen; beantworten telefonische Kundenanfragen und sind für die Stammdatenpflege verantwortlich;...
Im Schwerpunkt repräsentierst Du unser Unternehmen am Empfang im internen und externen Kontakt als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner; Dir obliegt die Assistenz der Standortleitung sowie des Leiters interne Dienste;...
Du unterstützt die Lagerleitung beim operativen Tagesgeschäft und übernimmst kleinere administrative Aufgaben (Ablage organisieren, Termine nachhalten etc.); mit unseren Auftraggebern und ihren Kunden kommunizierst du sowohl telefonisch;...
Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit sowie selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Allgemeinen Sekretariatsaufgaben für Abteilungsleiter und Referenten; Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems; Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen; Terminkoordinierung für die Gremienarbeit der Abteilung;...
Sie werden zum Allrounder (m/w/d) der Picobello und kümmern sich um sämtliche administrativen und operativen Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen; haben Freude am Telefonieren;...
Schnittstellenbildung zwischen Kollegen, Führungskräften sowie dem externen IT-Management und die Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten;...
