Stellenangebote Sekretärin Potsdam

Allgemeine Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, sowohl analog als auch per E-Mail); Bearbeitung aller telefonischen Anfragen; Dienstreisemanagement;...

Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Verwaltung);...

Planung, Betreuung und Koordination von Veranstaltungen mit Dozenten und Teilnehmern; Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Schriftsätzen; vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Teams;...

Durchführung von Sekretariatstätigkeiten für den Geschäftsbereich Politik wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reisebuchung etc.; Eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation;...

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik. Dabei erledigen Sie die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement; Sie lieben Teamwork und arbeiten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Materialmanagement, Assistenz für die Referent*innen); Abonnentenverwaltung; Tagungs- und Sitzungsorganisation (Planung, Durchführung, Nachbereitung);...

Empfang der Gäste; Terminkoordination interner Veranstaltungen; Telefonzentrale; Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs; Absprachen mit Dienstleistern; Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik;...

Wir erwarten die fehlerfreie Anwendung der deutschen Sprache und Berufserfahrung in den üblichen modernen Sekretariatsaufgaben. Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert;...

Im Bereich Einkauf: z.B. Erfassung und Recherche der eingehenden Bestellungen und Bestellanforderungen, Marktrecherche und Einholung von Angeboten, Vertragsüberwachung, Bearbeitung von Reklamationen und Vertragsstörungen;...

Überwiegender Einsatz im Bereich Personal und in den Direktionsassistenzen; im Bereich Personal: z.B. Pflege der Abwesenheiten, Erstellen von Verträgen, Eingabe von Personalfällen in das SAP-Abrechnungsprogramm, Terminieren;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...

Unterstützung bei allen anfallenden Sekretariats- Aufgaben im Bereich der Administration und Verwaltung; Pflege der Loseblatt-Sammlungen sowie sowie Datenbankpflege; Organisation von Kuriersendungen Teilweise juristische Mitarbeit;...

Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang, allgemeine Sekretariatsaufgaben) vorbereitende Buchhaltung; Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Produktionen; eigenständiges Erstellen von Angeboten;...

Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten für das Sekretariat und den Vorstand einschließlich Kommentierung inkl. der Durchführung von monatlichen Plan-Ist-Vergleichen;...

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen; Allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Als persönliche Assistenz und Vertrauensperson unserer Standortleitung begleiten Sie deren Projekte von Anfang an mit und bringen sich im Projektmanagement sowie bei allen organisatorischen Aufgaben ein; Sie erstellen und fassen Berichte, Protokolle;...

Als Redaktionsassistenz unterstützt Du die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; Du nimmst Terminwünsche sowie Artikel und Fotos für die Redaktion entgegen; Du pflegst den Veranstaltungskalender und koordinierst Termine;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft/bei administrativen Aufgaben; Terminmanagement / Organisation / Vor- und Nachbereitung von Meetings / Besucherbetreuung; selbständige Vorbereitung der Gremiensitzungen;...

Unterstützung des Büroleiters bei der Konzeption und Koordination von Exportförderungsprojekten; komplette Büroorganisation des Berliner Büros; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Exportprojekten und Messebeteiligungen;...

Zuarbeit im buchhalterischen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Unterstützung des Einkaufs von IT-Ausstattung und Verwaltung/Dokumentation der Softwarelizenzen und Mobilfunkverträge; Kommunikation/Schnittstelle;...

Unterstützung bei der Lagerung der Patientinnen / Patienten inkl. Säuberung der Arbeitsflächen und Materialauffüllungen; Transport innerhalb der Radiologie, Neuroradiologie und Nuklearmedizin; Einbestellung von Patientinnen / Patienten;...

Sie verstehen sich als agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dritten; übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen;...

Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Baumaßnahmen in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht; Termin-, Kosten- und Budgetkontrolle; Rechnungslegung und Aufmaßerstellung; Personaleinsatzplanung und -führung; Überwachung;...

Du unterstützt unsere Buchhaltung im Zahlungsverkehr mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland; prüfst Rechnungen, überwachst Fälligkeiten und Zahlungseingänge und führst Buchungen in DATEV durch;...

Vor- und Nachbereitung sowie Gestaltung von Meetings und die damit verbundene Terminkoordination und administrative Aufgaben; Unterstützung der Fachabteilungen für das Vertrags- und Dokumentenmanagement; inhaltliche Themen im Aufgabenbereich;...