1
1
8
8
9
9
4
4
3
3
STELLENANZEIGEN
die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
Suche einblenden

Stellenangebote Sekretärin Potsdam


30.07.2021 / VAMED VSB-BPS GmbH / Berlin, Pforzheim
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs zeitlich und inhaltlich;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

28.07.2021 / Imm-Con Gebäudemanagement GmbH / Berlin
Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; Betreuung von Liegenschaften vom Vertragsabschluss bis zur jährlichen Abrechnung; Abstimmung von Messkonzepten;...

29.07.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Sie unterstützen uns hinsichtlich kaufmännischer Inhalte bei der Vertragsgestaltung – dabei berücksichtigen Sie auch behördliche Vorgaben für Bauprojekte – und übernehmen den Versand der Verträge an die jeweiligen Ansprechpartner;...

30.07.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

26.07.2021 / BAHN-BKK / Berlin
Vollständige Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, insbesondere Sichtung, Sortierung, Vorbereitung der Digitalisierung und Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer;...

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

20.07.2021 / Freie Universität Berlin / Berlin
Organisation und Führen eines Sekretariats von Hochschullehrern; Erledigung von Schriftverkehr {teils In englischer Sprache), Beratung von Publikum, Mitarbeitern, Studierenden (teils in Englisch), Postbearbeitung;...

19.07.2021 / Freie Universität Berlin / Berlin
Erledigung von Schriftverkehr (teils in englischer Sprache), Beratung von Publikum, Mitarbeitern, Studierenden (teils in Englisch), Postbearbeitung, Gästebetreuung, administrative Unterstützung internationaler Gastwissenschaftler, Bestellwesen;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

23.07.2021 / ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB / Berlin, München
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

23.07.2021 / HABA Sales GmbH & Co. KG / Berlin
Sie organisieren unseren neuen Standort der HABA FAMILYGROUP in Berlin-Mitte von der Bürobestellung über den Handwerkertermin bis zum Team-Event; unterstützen das Consumer-Business-Team bei organisatorischen Aufgabenstellungen;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen Tagesgeschäft: Terminmanagement inkl. prospektiver Planung und Bereitstellung der dafür notwendigen Unterlagen; Sichtung und Management E-Mail-Postfach;...

21.07.2021 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

05.07.2021 / Zeitfracht GmbH / Berlin/Potsdam
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Überwachung der Umsetzung getroffener Beschlüsse; selbstständige Vorbereitung von Themen; Reise- und Terminplanung;...

16.07.2021 / GKV-Spitzenverband / Berlin
Sie unterstützen die Referatsleitung und die Mitarbeitenden bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben einschließlich bestimmter Sachbearbeitungsaufgaben; Sie entlasten die Führungskraft und deren Mitarbeitende durch die selbstständige Wahrnehmung;...

16.07.2021 / Humboldt-Innovation GmbH / Berlin
Betreuung des Telefons und der Briefpost; Einkauf von Office Verbrauchsmaterial; Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume;...

Du betreust unsere Firmen- bzw. Geschäftskunden telefonisch sowie per E-Mail und bist verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen im B2B-Bereich;...

Als dynamischer und motivierter Administrative Services Assistant (w/m/d) unterstützt du das lokale HR-Admin-Team und die Office-Managerin bei der Abwicklung von Prozessen im Bereich Personal- und Büromanagement;...