Stellenangebote Sachbearbeiter Potsdam

Beratung und Betreuung unserer Arbeitgeber zu Fragen des Beitragsrechts in der Sozialversicherung; Bearbeiten und Pflegen der Arbeitgeberkonten unter Beachtung der gesetzten Termine sowie Bearbeiten von Fehler-, Prüf- und Hinweislisten;...

Unterstützung bei der Verwaltung, Vermietung und Abrechnung unserer Immobilien (einschließlich Betriebskostenabrechnung); Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Mahnwesen im Mietenbereich; Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr;...

Vielfältige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter:innen; Überwachung der Zahlungseingänge incl. Mahnwesen;...

In einem hochmotivierten Team sind Sie die/der zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um das Thema Haushalt der Bereiche der Universität; hierbei unterstützen Sie die AG-Leitung bei der Aufstellung des Haushaltsplans;...

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Betriebsabrechnung; Mitwirkung bei der Durchführung des Wochen- und Monatsabschlusses; Rechnungserstellung unter Berücksichtigung vertragsrelevanter Eckpunkte; Erstellung der Umsatzermittlung, Verbuchung;...

Sie bearbeiten Personalangelegenheiten für das Multiprojekt rvEvolution, dazu gehören unter anderem das Bearbeiten von Angelegenheiten der Personaladministration, der Qualifizierung und Weiterbildung, das Mitwirken in Fragen des Personaleinsatzes;...

Prüfung von Unterlagen (z. B. Mieterselbstauskunft) auf Vollständigkeit sowie Bonitätsprüfung; Überprüfung der Exposés von Maklern und Vermietern; telefonische Auskunft an Mietinteressenten (In- und Outbound); Terminvereinbarungen zwischen Vermieter;...

Sie legen Schuldakten an und übernehmen deren Aktenführung; machen Beitragsansprüche (öffentlich-rechtlich und zivil-rechtlich), Zuzahlungsforderungen sowie Nebenforderungen geltend; verbuchen eingehende Zahlungseingänge;...

Sie sind für die Plausibilisierung von Zählerständen zuständig und bearbeiten Fehlerprotokolle; Sie veranlassen Klärungen, bearbeiten diese nach und dokumentieren die Prozesse; Sie bearbeiten Marktnachrichten vorrangig im Zusammenhang;...

Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Anwendung von Comet PA; Bearbeitung von Bewerbungen, Erstellen der Arbeitsverträge und Führung des Schriftverkehrs mit den Mitarbeiter/-innen;...

Beratung und Schulung von Mitarbeitern der internationalen gewerkschaftlichen Partnerorganisationen in zuwendungs- und vergaberechtlichen sowie abrechnungstechnischen Fragen; Prüfung der bewirtschafteten Projektmittel;...

Bearbeitung von Kreditantragen sowie Erstellung der Entscheidungsvorlage; Erstellung von Darlehensvertragen und Bestellung der Sicherheiten; Erstellung von Engagementanalysen; Auswerten von Bilanzen nach HGB;...

Durchführung der Personalkostenabrechnungen unter Beachtung von Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Fachliche Betreuung digitaler zeitwirtschaftlicher Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung und Arbeit mit Echtzeitdaten;...

Unterstützung bei der Organisation des gesamten Mietvertragsprozesses, der Verlängerung im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und der Nachbearbeitung; Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting Managern zusammen und ergänzen die Team;...

Erstbearbeitung von Grüne Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne Karte Büros; Ermittlungen im In- und Ausland; fachspezifische Datenerfassung und Telefonie;...

Die Sekretariatsarbeit, zu der insbesondere die Postbearbeitung (Öffnen, Stempeln, Verteilen des Posteinganges; versandfertiges Zusammenstellen der ausgehenden Post für den Kurier/die Poststelle), die Verwaltung des Team-E-Mail-Postfaches;...

Mitarbeit bei der Entwicklung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen für den Gebäude- und Bürobetrieb sowie bei der Erstellung von Beiträgen und Datenerhebungen für das Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) sowie für sonstige Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen;...

Sie wirken an den Aufgaben des GKV-Spitzenverbandes im Bereich Rehabilitation, u. a. bei der Gestaltung des Verfahrens zur Qualitätssicherung (QS), mit;...

Selbstständige, termingerechte und fachgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die ca. 110 Beschäftigten; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens; Zusammenarbeit mit externen Stellen wie bspw. Krankenkassen und VBL;...

Unabhängige und objektive Prüfung von Nebenkostenabrechnungen am Computer; Begutachtung von Mietverträgen unserer Mieter & Vermieter; Weiterentwicklung unseres Regelwerks;...

Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU); Überwachung der Vertragserfüllung; Bearbeitung von Leistungsstörungen; Bearbeitung von Rechnungen; Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen;...

Erstellung leserorientierter Dokumentationen von Arbeitsabläufen und laufende Aktualisierung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes von Prozessen in der internen Organisation; Sie beteiligen sich aktiv an (Digitalisierungs-) Projekten;...

Schwerpunktmäßig die selbständige und abschließende Widerspruchsbearbeitung zu Verfahren nach den SGB VIII, IX, XII sowie dem BAföG, WoGG, AsylbLG, UhVorschG;...

Beratung von Mitarbeitenden in allen Fragestellungen in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen; Partner:in unserer Führungskräfte bei HR-relevanten Themen wie Personalentwicklung, Arbeitsrecht und Vergütungsstrukturen;...

Büro-Organisation einschließlich Aktenführung und Dokumentenverwaltung Bearbeitung von Fördermitteln/ Spenden für Mitgliedseinrichtungen: Begleitung der Mitglieder bei der Antragstellung sowie Prüfung der Anträge in verschiedenen Förderprogrammen;...