Stellenangebote Bürokauffrau Potsdam

In dieser Position übernehmen Sie die Bearbeitung des aufsichtsrechtlichen Meldewesens COREP Liquiditätsanforderungen (LCR, NSFR, ALMM) und COREP Eigenmittel und Eigenmittelanforderungen jeweils für die Einzelinstitute MBS und Weberbank;...

Objekteinrichtung und -akquise; Objektverwaltung (Erarbeitung und Durchsetzung von Nutzungsverträgen, Abstimmung mit Vermietern, Nutzern etc.); Wartung und Instandhaltung von Objekten und Anlagen; Objektunterhaltung und -buchhaltung;...

Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...

Eigenständige Erledigung von allgemeinem Schriftwechsel nach Stichworten oder Diktat; selbstständige Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, elektronische Ablage, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Reiseorganisation);...

Organisation des Sekretariats der Abteilungsleiterin Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Termingerechte Steuerung der vertrags- und auftragsbezogenen Dienstleistungen vor Ort einschließlich der Faktura; Disposition, Steuerung und Betreuung der Auftragsvergabe an die ista-Servicepartner; Sicherstellung der Prozessqualität;...

Auftragserfassung gem. Kundenanforderungen (Warenein- und ausgänge);...

Auftragsbearbeitung und Kontrolle unserer Online-Shops; Beratung unserer Online-Kunden per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch zu unseren Produkten; Abwicklung von Großkundenbestellungen;...

Erfassen und Validieren von Aufträgen;...

Erstellung des Haushaltsplans, laufende Buchungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses; Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer; Kommunikation mit der Leitung der Französischen Kirche zu Berlin; Pflege der digitalisierten Mitgliederdatei;...

Pachtzinsermittlungen;...

Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

Telefonische Annahme von Störmeldungen/Anforderungen in den Bereichen Medizintechnik, Betriebstechnik und Logistik; Disposition der entstehenden Aufträge an die jeweiligen Bereiche im SAP; Auftrags- und Konfliktmanagement;...

Du arbeitest gemeinsam mit der Unternehmensleitung eines unserer neuen Ventures in einer operativen Funktion; trägst zur Erreichung von KPIs bei; wirkst integral an der B2B- und B2C-Kommunikation mit; arbeitest in Salesforce;...

Organisation ein- und ausgehender Post sowie der Sekretariatsablage; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Versand der Tagesordnung, Catering und Raumplanung sowie Teilnehmermanagement und Protokollanfertigung;...

Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung inklusive Finanzbuchhaltung und laufende Kontenabstimmung; selbstständige Bearbeitung der Bankenbuchhaltung inklusive Kreditkartenabrechnung; Kassenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung;...

Du besetzt die Schnittstelle zwischen BVG und den öffentlichen Verwaltungen, Behindertenverbänden und öffentlichen Einrichtungen (z. B. Interessenvertretungen, Initiativen); nimmst an Versammlungen und Beratungen öffentlicher Einrichtungen teil;...

Die Planung, Disposition und Überwachung der Montageaufträge bei Instandhaltungsaufträgen, Neumontagen und Regeltausch, Koordination der termingerechten Auftragsbearbeitung, die Beauftragung der Subunternehmer und Kundendiensttechniker;...

Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; monatliche Zahlung von Gehältern, Krankenversicherung, Lohnsteuer etc.; Kreditkartenbuchhaltung; Verantwortung für das Bargeld, einschließlich Buchung der Quittungen;...

Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Telefonische Kontaktaufnahme zu unserem Außendienst, unseren Kunden bzw. zum Paketdienst und unseren Speditionen; Aktualisierung der Geschäftsadressen; allgemeine Büroarbeiten; Sie sind die Schnittstelle zu weiteren Beteiligten;...

Sie verwalten den Postein- und Ausgang und leiten die Posteingänge weiter; prüfen und bearbeiten eigenständig das E-Mail-Postfach der Buchhaltung; führen das Kassenbuch und übernehmen die Verwaltung der Kasse;...

Zeitnahe und vollständige Erfassung relevanter Belege sowie erforderlicher Stammdaten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen, insbes. Ausweis- und Bewertungsvorschriften; Regelmäßige Kontenpflege (Verwaltung offener Posten, Saldenanalyse);...

Planung und Überwachung des Gebäudemanagements und Facility Managements; allgemeine Vertrags- und Mietvertragsverwaltung; Planung und Budgetierung strategischer Gebäudemanagementmaßnahmen;...