Stellenangebote Bürokauffrau Potsdam

Unterstützung der nationalen und internationalen Disposition verbunden mit der Erstellung der Frachtpapiere; Kontaktaufbau und Kundenpflege mit unseren Transportunternehmern; Buchung und Überwachung der Transportdurchführung;...

Leading a team of 15 professionals, you will be responsible for all administrative services at the Institute. Moreover, you will directly support the Board of Directors and Managing Director with their strategic decision making;...

Monatliche Abstimmung Fremdmittel; Bearbeitung der täglich anfallenden Kontrollereignisse; Wechselbearbeitung; Zuarbeiten für den Jahresabschluss und das Controlling;...

Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Fax); Bearbeitung telefonischer Anfragen jeglicher Art und entsprechende Beratung der Kunden; allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung;...

Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung von offenen Posten und Mahnungen; Führung der monatlichen Rückstellungslisten;...

Projektverwaltung; Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen; Erstellen von Budgetauswertungen; (Bilanz-)Buchhaltung mit fundierten Kenntnissen im Umsatzsteuerbereich;...

Führen und Organisierung des Sekretariats; Verwaltung des Fortbildungsbudgets, Führen der Urlaubs- und Anwesenheitskartei; Datenauswertung und Statistiken für das Berichtswesen;...

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

Als Ansprechpartner für die Realisierung unserer Hausanschlussprogramme besetzen und gestalten Sie die Schnittstellen zu Kunden und Servicepartnern für die Netzbetriebe Strom, Erdgas und Wärme; Sie bearbeiten Kundenanliegen betreffend die Herstellung;...

Schwerpunkt liegt bei Störungsannahme und Weiterleitung an Monteure bzw. Meister; zentrale Annahme der Kundenanrufe und interne Weiterleitung; Bearbeitung / Klärung von Lieferantenrechnungen; Unterstützung des Montagebereichs;...

Verarbeitung der durch unsere Mitgliedsunternehmen gemeldeten Daten zur betrieblichen Altersvorsorge; Kommunikation mit unseren Mitgliedsunternehmen; Prozessentwicklung und -optimierung im Rahmen der Beitragsabrechnung;...

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Das zu verwaltende Equipment umfasst drahtgebundene IKT-Endgeräte (z.B. Telefone, Faxgeräte, PCs, Drucker, Monitore) sowie IKT-Baumaterial, Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Ersatzteile und Verbrauchsgüter. Sie ermitteln den Bedarf des Equipments;...

Finanzbuchhaltung; Lohnabrechnung; Mahnwesen und allgemeine Büroarbeiten;...

Geschäftsführung der Berufungskommissionen und Evaluation von Juniorprofessuren: Unterstützung und Beratung der Berufungskommissionen, Sicherstellung von rechtlichen und verwaltungstechnischen Vorgaben;...

Beratung unserer Kunden (pharmazeutische Unternehmen) hinsichtlich der Anbindung an das Datenbanksystem der pharmazeutischen Industrie (ACS-PU-System) und dessen Nutzung;...

Bestellungen bei Lieferanten durchführen; Verfolgung der offenen Bestellungen/Lieferanmahnungen; Kontrolle Auftragsbestätigungen; Produkt-Stammdatenpflege;...

Unterstützung bei der Kalkulation von günstigen Strom- und Gaslieferverträgen; Eigenständige Initiierung und Kontrolle von Lieferantenwechselprozessen; Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsinformationen;...

Vorbereitung von Beschaffungen und Vergabe von Werkverträgen, Einholung, Prüfung und Abstimmung von Angeboten und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren; Erstellung von Finanzberichten und Statistiken;...

Erfassung polizeilich relevanter Daten aus dem Informationsaufkommen des jeweiligen Dezernats insbesondere unter Nutzung der Datenbank CASA (Computergestützte Anwendung für Sachbearbeitung und Auswertung);...

Du führst Flug-, Zug-, Hotel-, Bus- und Mietwagenbuchungen für sämtliche interne nationale und internationale Geschäftsreisen durch; prüfst Rechnungen, pflegst sie in unser Dokumentenmanagementsystem ein und gibst Zahlungen frei;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Erledigung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...