Stellenangebote Bürokauffrau Potsdam

Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung von Forderungen und Sachverhalten; Verhandlung von Vergleichen und Ratenzahlungen mit Schuldnern; telefonische Bearbeitung der uns übergebenen Inkassomandate im In- und Outbound;...

Durchführen der Vergabeprüfung bei Mittelabruf als Verwaltungsprüfung und Vor-Ort-Kontrolle; Durchführen von Vor-Ort-Kontrollen nach Artikel 125 VO (EU) Nr. 1303/2013; Prüfen und Bewerten der Vergabeunterlagen des Zuwendungsempfängers;...

Themenführung, -bearbeitung und -gestaltung rund um den Bereich der Sonderkulturen (insbesondere Weinbau, Obst, Hopfen, Gemüse und Tabak); entsprechende Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder und Mitgliedsorganisationen;...

Erstellen von Risikoanalysen für den Außenhandel; verantwortlich für die Einhaltung der Exportvorschriften; rechtliche Absicherung von Ausfuhrvorgängen; Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern; Ansprechpartner/in für Außenwirtschaftsprüfungen;...

Bearbeitung von Anträgen zur Finanzierung von Kindertagesbetreuungsangeboten; Gestaltung der Kostenausgleichsverfahren; Durchführung von Vorortprüfungen;...

Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und/oder Verlängerung, sowie Widerruf und nachträgliche Befristung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen im Inland; Visumsverfahren / Beratung;...

Führen und Organisierung des Sekretariats; Führen der Urlaubs- und Anwesenheitskartei; Bearbeitung von Schriftstücken/-sätzen; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen;...

Selbstständige Bearbeitung der Anträge auf Eintragung von Baulasten und Führung des Baulastenkatasters; Auskunftserteilung und Beratung der Eigentümer von belasteten Flurstücken; Prüfung und Sicherung von Baulasten im Bodenordnungsverfahren;...

Selbständiger Einkauf von Bauleistungen im schlüsselfertigen gewerblichen Hochbau; Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelgewerke anhand von Funktionalbeschreibungen;...

Deine AufgabenDu bist der erste freundliche Telefon-Kontakt für unsere Interessenten, Kunden und PartnerBearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und AssistenztätigkeitenBüroorganisation, Postbearbeitung und AblageVorbereitende BuchhaltungReisebuchungen sowie ReisekostenabrechnungenKreditkartenabrechnung, Beleg- und KassenverwaltungPersonalverwaltung (Gehaltsvorbereitung, Bewerbermanagement)Empfang und Bewirtung von Besuchern

Proaktives Forderungsmanagement und Mahnwesen; Zuarbeit und Aktenführung für gerichtlich anhängende Verfahren; Verhandlungen zu Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen und Vergleichen; Bewertung und Verhandlung von Mietminderungsansprüchen;...

Beratung und Betreuung aktiver und potenzieller Mitglieder; Kommunikation via Telefon, Brief, Email und im persönlichen Gespräch; Mitgliederbuchhaltung sowie Erfassung und Verwaltung der Mitgliederstammdaten;...

Öffnen, Einscannen und Bearbeiten der Angebote sowohl in Papierform als auch auf der elektronischen Vergabeplattform; Prüfung der vorgelegten Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit;...

Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromaschinen, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, persönlicher Schutzausrüstung, Büchern, Fachliteratur u. ä.; Preis- und Marktanalysen;...

Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...

Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...

Auftragsbearbeitung und Kontrolle unserer Online-Shops; Beratung unserer Online-Kunden per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch zu unseren Produkten;...

Kundenberatung (telefonisch, schriftlich, persönlich – keine Akquise); Betreuung von Kunden während des gesamten Produktionsablaufs bis zum Versand; Bestellannahme und Auftragsbearbeitung; Angebotserstellung und -bearbeitung;...

Sie beraten und unterstützen unsere Mitarbeiter und Dienstleistungskunden bei allen anfallenden Aufgaben im operativen Management telefonisch und per E- Mail; unterstützen uns unter anderem bei der Datenpflege, bei der Vertragserstellung;...

Führung des Sekretariats für Westslawische Sprachen, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in polnischer oder tschechischer Sprache); Vorbereitung von Personalvorgängen;...

Kauf von Kupfer- und Messingschrotten, Neu- und Altzink sowie Blei für die Gruppe; Kauf Neukupfer (Kathoden) und Vorlegierungen für die Gruppe; Verkauf von Gießereirückständen für die Gruppe;...

Sie erstellen Frachtabrechnungen per Gutschrift, bearbeiten und prüfen Frachtrechnungen inkl. Erfassung der Kosten und Freigabe; Sie überwachen die Bestände des Fertigwarenlagers inkl. Buchungen, beauftragen Prüfungen und Verschrottungen;...

Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Reparaturdienstleister; Sie sorgen für die Einhaltung von Qualitätsstandards; neben der Überwachung und Auswertung von Kennzahlen kommunizieren Sie mit unseren Dienstleistern bei Abweichungen;...

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...