Stellenangebote Bürokauffrau Potsdam

Als Organisationstalent übernimmst die Verwaltung aller kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Aufgaben und bist Ansprechpartner/- in unterschiedlicher Anliegen;...

Effiziente Büroorganisation: du übernimmst Verantwortung für die strukturierte Organisation und Koordination von Büroabläufen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen; Kommunikation und Korrespondenz: du pflegst den Kontakt;...

Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen; Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung;...

Büromanagement: Dokumentenmanagement, Mitgliederverwaltung, Terminorganisation und -koordination (z. B. Reiseplanung), Koordination von Mitgliederabfragen; Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederdatenbank und MS Outlook);...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines Objektbestandes; Vermietungsaktivitäten, Wohnungsabnahmen und -übergaben; Durchführung von Mieterhöhungen; Mitwirkung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen; Rechnungsprüfung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion im zentralen Vertriebsinnendienst. Dabei koordinierst und optimierst Du in Abstimmung mit dem zentralen Key Account Management die Prozesse zwischen unseren Kunden, unserem Kundenservice;...

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer; Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung; Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...

Konzeption und Buchung von betrieblichen Events, Gremiensitzungen und Caterings; Planung und Organisation von Reisen und Hotelaufenthalten für unsere Geschäftsleitung einschließlich Durchführung der Reisekostenabrechnung;...

Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig;...

Abwicklung komplexer kaufmännischer Projektarbeit; Erstellung und Überwachung von Abrechnungen sowie Anzahlungsplänen an unsere Kunden; Überwachung der Leistungsverrechnung unserer Mitarbeitenden auf den Projekten; laufende Verfolgung;...

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen; Forderungs- und Mietvertragsmanagement; Überwachung, Prüfung und Freigabe des Zahlungsverkehrs;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte;...

Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Während deiner Ausbildungszeit durchläufst du alle Abteilungen eines Autohauses und entwickelst dich zu einem Allroundtalent; Ob im direkten Kundenkontakt als auch im Backoffice übernimmst du organisatorische und kaufmännische Aufgaben;...

In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei konzeptionellen und operativen Themen. Du verantwortest das administrative Büromanagement im Sekretariatsbereich;...

Sie verwalten unsere wohnwirtschaftlichen Objekte im Eigenbestand. Alle Objekte befinden sich fußläufig vom Arbeitsort; Sie behalten den Zustand der Objekte im Auge und sorgen für die Einhaltung der Vertragsinhalte von Mietern und Dienstleistern;...

Als Mitarbeiter (gn) in der Backoffice-Abteilung Group Master Data Management verwaltest du gemeinsam mit deinen zukünftigen Kollegen unser Produktuniversum in der Datenerfassung und Datenbearbeitung;...