Stellenangebote Sekretärin München

Eigenverantwortlich Dokumente hinsichtlich Layout und Inhalt aufbereiten; Versand von Produktmustern; Qualitätsabteilung bei anfallenden Routinetätigkeiten unterstützen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten;...

Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

Alle allgemein im Rahmen des Praktikums anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Praktikumsleitern und den Studierenden sowie der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik;...

Sie arbeiten in der Registratur eng mit den Mitarbeitern der Poststelle und der Scanstelle zusammen. Gemeinsam bereiten Sie die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor;...

Assistenzaufgaben – wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen; Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System; Anlage und Pflege von Mandantendaten und -akten; Erstellung von Rechnungen und Auftragsvereinbarungen;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; hohe Serviceorientierung; Organisation und Begleitung von exclusiven Veranstaltungen; Bearbeitung von Posteingang/-ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Klinikdirektorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

Sie verwalten den Postein- und -ausgang; Sie organisieren die Sitzungen der Ethikkommission; Sie koordinieren und organisieren Beratungstermine; Sie sind verantwortlich für Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen;...

Büromanagement und -organisation; Vorbereitung und Organisation von Meetings, Audit Committees, Leadership Councils u.a; Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben auf Vorstandsebene; Erstellung von Präsentationen; Terminkoordination, -planung;...

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Bewerberadministration und Kommunikation mit Bewerbern (Telefonisch und per E-Mail); Vorbereitung von Stellenanzeigen und Bewerberprofilen; Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen;...

Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sicherstellung der Ordnung im gesamten Büro inkl. der Küche; Erledigungen und Besorgungen; Verwaltung sowie Bestands- und Bedarfsermittlung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln;...

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...