Stellenangebote Sekretärin München

Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...

Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben; unterstützen das SDA-Team bei der Kursorganisation; bei der Planung und Umsetzung weiterer Projekte übernehmen Sie Teilaufgaben;...

Unterstützung der Partner und des Teams; Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten; organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

Sie arbeiten mit bei der Budget-Planung und der Erstellung von Forecasts;...

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Lieferanten und Bewerbern; Bearbeitung des zentralen E-Mail und Postverkehrs, Sicherheit im Verfassen von Texten; bereichsübergreifende administrative Unterstützung;...

Bedarfsgerechte Beratung und Kundenbetreuung; Konsequente Bestandspflege (Antrags- und Vertragsbearbeitung) inklusive Schadensbearbeitung im Komposit-Bereich;...

Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und -ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes. Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner;...

Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner; Unterstützung im Bereich Organisation / Verwaltung sowie in den Fachreferaten zur Außenwirtschaftsförderung; Pflege verschiedener Datenbanken;...

Bearbeitung Postein- und -ausgang; Telefon und Empfang; Stammdatenpflege; Rechnungsschreibung; vorbereitende Buchhaltung;...

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

Vermittlung der eingehenden Telefonate; Empfang, Betreuung und Bewirtung der Besucher; Betreuung der zentralen Reise- und Poststelle; allgemeine administrative Aufgaben;...

Empfang von Mandanten; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; allgemeine und fachspezifische Korrespondenz; Vorbereiten von einfachen Beglaubigungen;...

Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefonservice; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Ansprechpartner, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Rechnungen und sonstiger Unterlagen, Recherchearbeiten; Mitwirken bei ausgewählten Projekten;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, nach Band, Vorlage, Diktat, Stichworten und/oder selbstständig, Erstellung / Pflege von diversen (Excel)-Listen, Ablage / Archivierung der Projektunterlagen, Terminplanung;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

Kommunikation und Terminabstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern, wie Ministerien und Kollegialverbänden; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Ablage und Wiedervorlage;...

Unterstützung des HRI-Teams bei allen administrativen Prozessen rund um unsere internationalen Bewerber/innen; Erfassung, Pflege und Nachhalten bewerberbezogener Daten im Bewerbermanagementsystem sowie Verwaltung der Personalakten unserer Mitarbeiter;...

Essential Job Functions & Responsibilities:Perform trade accounts payable processing including wire transfersReview and approval of travel expense reportsMaintain fixed asset records and reconcile with the general ledger on a monthly basis ensuring compliance with fixed asset policiesPrepare month-end and quarter-end journal entries including accruals and prepaid expensesResearch, audit and resolve reporting discrepancies as it pertains to accounting recordsReco

Work closely with the VP and 2 Heads of the Financial Institutions & Fintech team; competent point of contact for the team as well as for customers; maintains customer confidence and keeps operational information confidential;...

Sie sorgen dafür, dass unser Büro ein Wohlfühlort für Mitarbeiter und Gäste ist; Sie unterstützen unsere Consultants in ihrem Arbeitsalltag; für Dienstleister sind Sie die erste Adresse und haben stets den Überblick über das gesamte Back-Office;...