Stellenangebote Sekretärin München

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten, die in der kaufmännischen Verwaltung eines mittelständischen Unternehmens anfallen; es gibt kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsfreiräume;...

Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...

Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich für die Karriereentwicklung unserer Berater:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen;...

Allgemeine administrative Aufgaben; Kreditorenbuchhaltung nach Einarbeitung; Prüfung von Kreditorenrechnungen; Debitorenmahnwesen; Projektbezogene Zuarbeit und Assistenz;...

Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen;...

Unterstützung der Teamleitung sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; interne Schnittstelle zu allen angrenzenden Teams;...

Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innen; Annahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innen; Erledigung;...

Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...

Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Administrative Unterstützung des IT-Teams; Unterstützung im Bestellprozess, wie z. B. Erfassung und Wareneingangsprüfung; Erfassung von Daten als Basis zur Kostenverrechnungen; Verwaltung von Telefon- und Inventarlisten;...

Annahme von Telefonanrufen von Mandanten und Interessenten; Bearbeitung von Serviceanfragen per E-Mail; Bearbeitung und technische Erfassung der Eingangskorrespondenz;...

Unterstützung bei der Berichtserstellung und Berichtsfinalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards; Einarbeiten von Änderungen?/?Korrekturen sowie Endfertigung der Berichte inkl. Erstellung der endgültigen Druckdateien;...

Du bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und kümmerst Dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt; du organisierst unsere Besprechungsräume und hast Freude an der Bewirtung unserer Gäste; kümmerst Dich um die Postbearbeitung;...

Sie unterstützen unser Team in der Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und sind darüber hinaus auch telefonischer Ansprechpartner/in für die Beratung und Betreuung;...

Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...

Übergreifende administrative Unterstützung im Bereich Vertrieb, Recht und Zahlungsabwicklung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vorlagenverwaltung;...

Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes; digitale Kontrolle der Warenein- und -ausgänge;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertrags-, Formular- und Dokumentenmanagements sowie Pflege und (Weiter-) Entwicklung der Dokumente; Information und Beratung von Studierenden und Praxispartnern in organisatorischen Fragen;...

Mitarbeit beim Anmeldeprozess zu (virtuellen) Versammlungen; Anwendung von firmeneigenen Datenbankanwendungen; Unterstützung der Berater bei der technischen und organisatorischen Versammlungsvorbereitung, -durchführung; Mitwirkung bei der Umsetzung;...