Stellenangebote Sekretärin München

Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen und betreuen die Standortinfrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern;...

Koordination und Mitarbeit in strategischen Projekten und Nachverfolgung der Umsetzung von Aufgaben; eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten: Nachhalten und Ermitteln von KPIs der Mediengruppe;...

Submissionen leiten und Bieterangebote vergaberechtlich einordnen sowie den Vergabeprozessen bzw. Verfahrensarten (VOB, VGV, GWB, GVV, HOAI) zuordnen; Vergabeauftragsvorgänge wie Kleinaufträge, Baunachträge, Rahmenvertragsabrufe und Bestellscheine;...

Allgemeine Organisation und Koordination des Sekretariats; Erledigung sämtlicher Korrespondenz im Bereich; Erstellung von Serienbriefen; Erstellen bzw. Überarbeiten von Tabellen und Grafiken für Präsentationsvorlagen;...

Betreuung eines anspruchsvollen Teamsekretariates; Reise- und Terminmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung;...

Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand; Verwaltung und Administration; Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice;...

Labordatenerfassung, Befunderstellung und Versand nach ärztlicher Validierung; Mitarbeit in der Probenannahme; Übernahme des Schriftverkehrs, Registratur, Schreiben von Diktaten sowie ggf. Protokollführung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Beobachtung und regelmäßiges Reporting von Kennzahlen; administrative Aufgaben wie z. B. die Erfassung aller Reparaturaktivitäten im ERP / CRM und die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten;...

Operative Unterstützung der Betriebsleitung rund um die Organisation des Kino-Alltags und des Teams; Sie sind Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden und Dienstleister und Netzwerker:in bei externen Veranstaltungen;...

Betreuung von administrativen Prozessen und Unterstützung im Berichtswesen; Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Organisation des Referats IT-Prozesse und Qualität sowie Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag;...

Unterstützung des operativen Leiters im Tagesgeschäft unserer 21 stationären Einrichtungen + ambulanten Pflege; punktuelle Vertretung der Führungskräfte in unseren stationären Einrichtungen;...

Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von Protokollen;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Chairman of the Board und dem Head of International Sales der BAUER GROUP für Marktanalysen, Budgetierung, Jahresplanung und Reporting; strategisches HR der ausländischen Tochtergesellschaften;...

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements;...

Unterstützung des Projektleitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination des internen Ablaufs; Fuhrparkmanagement; Organisation und Teilnahme an Besprechungen sowie deren Nachbearbeitung;...

Reisemanagement; Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Bearbeitung unterschiedlichster administrativer Tätigkeiten; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen;...

Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...

Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Seminarvor- und Nachbereitung, die Planung und Organisation von Seminaren, die Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen und Dozenten;...

Sekretariat Bautechnik; Erfassen und Verwalten der Haushaltsdaten der Abteilung; Erfassen von Störungsmeldungen bei gemeindlichen Immobilien;...

Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung; Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein;...

Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

Das Führen von Verkaufs- und Beratungsgesprächen; Betreuung unserer Kunden; Büro- und Unterrichtsorganisation; Koordination/Einsatzplanung der Nachhilfelehrer; Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Nachhilfelehrer;...