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Stellenangebote Sekretärin München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Bereichs; Bearbeiten von Stipendienanträgen;...
Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden; Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen-und Warenwirtschaftssystem; verantwortlich für den Verkauf und Pflege unserer Boutique Ware;...
Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Sie kümmern sich gerne um: die Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Akte; die Pflege und Durchführung der projektbezogenen Ablage; die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit, Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...
Du übernimmst anfallende administrative und organisatorische (Büro-)Tätigkeiten; dabei arbeitest Du vor allem im Rahmen der Abwicklung, Dokumentation und Pflege unserer DATEV-Programme mit;...
Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Fortbildungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffen und Verwalten von Materialien und Fachliteratur, Terminkoordination); erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen;...
Du bist erster Ansprechpartner und damit unser „Aushängeschild“ am Empfang; D verantwortest unsere Gästebetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail; D betreust unser gesamtes Reisemanagement; Du übernimmst die Vertretung Deiner Kollegin;...
Proaktive, selbstständige Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Organisation und Überwachung von Terminen, Workshops und Meetings;...
Sie sind verantwortlich für die Reise- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter, klären Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visa und Quarantänebestimmungen, bearbeiten den Postein- und ausgang;...
Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.) für 4 Mitarbeiter; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch;...
Sicherstellung eines proaktiven und effizienten Office-Managements inkl. Reisemanagement sowie einer gut strukturierten Ablage; vertraulicher Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner sowie Schnittstelle zum CEO;...
Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement; Erstellen von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen;...
Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs; Telefondienst – Auskünfte und Beschwerdemanagement sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit;...
Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen; Bearbeitung Post Ein- und Ausgang, Postverteilung (auch digital von zentralen E-Mail-Postfächern); Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; einfache Sachstandsauskünfte an Kunden/innen;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig;...
Die Tätigkeit in der Abteilung Medizinische Assistenzberufe umfasst vorrangig die Registratur der eingehenden Post einschließlich der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen in Microsoft SharePoint. Sie unterstützen das Team;...
Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und - Verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen; auch die Protokollführung und -auswertung;...
Betreuung des Empfangsbereiches und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher; Betreuung der Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (z.B. jahreszeitliche Dekoration);...
Organisatorische Unterstützung des Managements in unseren Seniorenpflege-Einrichtungen; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung; Projektabrechnungen;...
