Schulsekretärin (m/w/d) für das Theresia Gerhardinger Gymnasium

Wir sind ein staatlich anerkanntes katholisches Mädchengymnasium im Herzen von München in der Trägerschaft der Kongregation der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau. 1.000 Schülerinnen werden in unserem traditionsreichen Gymnasium unterrichtet. Unser Schulkonzept beruht auf den christlichen Werten und ist besonders geprägt durch das Erziehungsideal der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau, die Menschen hinzuführen zu ihrer vollen Entfaltung als Geschöpf und Abbild Gottes. Wichtig ist uns, dass jede Schülerin sich entsprechend ihrer Fähigkeiten bei uns entfalten kann und als Person wahr- und angenommen wird.

Für das Schulsekretariat suchen wir zum 15.01.2027 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden / Woche) Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge sowie Terminplanung
Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation
Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital
Mitarbeit in schulinternen Arbeitsbereichen und Abläufen
Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein „offenes Ohr“ für die großen und kleinen Anliegen unserer Schülerinnen
Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartner*innen innerhalb der Glaubenskongregation

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in neue Datenbanken (u. a. ASV – amtliche Schulverwaltung) und Systeme einzuarbeiten
Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Belastbarkeit
Erfahrungen im buchhalterischen Bereich wünschenswert
Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
Freude am Umgang mit Kindern
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie
Persönliche Identifikation mit den Werten eines christlichen Hauses

Wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
Arbeiten an drei Tagen in der Woche, Arbeitsbeginn an zwei Tagen (nach Absprache im Team) um 07:30 Uhr
„Arbeiten im Herzen Münchens“ – in angenehmer und freundlicher Atmosphäre
Attraktive ABD-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, 30 Tage Urlaub und sonstige Sonderzahlungen des öffentlichen Dienstes
Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung des öffentlichen Dienstes
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Moderne Technik in einem denkmalgeschützten Schulhaus

Interessant für Sie? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich unter bewerbung@tggaa.de (Adressatin: Schulleitung Frau A. Kilger) bis spätestens zum 07.12.2026) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Kontakt für Rückfragen: Tel. 089 23179-162 – Frau Dr. C. Fiutak