Jobs als Büroassistent: 5.891 Stellenangebote
Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...
Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben; Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management; Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc; Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung;...
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützen und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt; bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing;...
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...
Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs, arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen/Teams zusammen und unterstützt darüber hinaus in jeglichen operativen Abläufen;...
Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen; Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -überwachung;...
Eigenständige Leitung von Projekten inklusive des dazugehörigen Projektmanagements; eigenständige Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit Fazit und Retrospektive;...
Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...
05.04.2024 /
Deutscher Behindertensportverband und Nationales Paralympisches Komitee (DBS) e.V.
/ Frechen
Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen);...
Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings; Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs; Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen;...
Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Bürokoordination und -organisation, Unterstützung bei der Betreuung von Freiwilligen im Sozialen Jahr;...
Kaufmännisch-administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, KPI & Controllingarbeiten, Vorbereiten der mtl. Buchführung und Lohnmeldungen in DATEV Unternehmen online für das Steuerbüro (ca. 5 – 8 Std. wtl.);...
Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...
Du übernimmst eigenverantwortlich klassische Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Verwaltung; Du unterstützt im Termin- und Reisemanagement; Du übernimmst Aufgaben bei der Vor- & Nachbereitung von internen & externen Meetings;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen;...
Telefondienst und Schriftverkehr; allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat; Bestellungen und Überwachung von Büromaterial; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Kunden / Projekte anlegen und pflegen; eigenverantwortliche Angebotserstellun;...
25.04.2024 /
Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI
/ Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...
Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...