Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin

Als Teil der Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des Unternehmens und sichern die wirtschaftliche Stabilität von BerlinOnline; Sie verantworten die klassischen kaufmännisch-administrativen Bereiche;...

Sie unterstützen den Leiter der Straßenmeisterei bei der Organisation, Koordinierung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung des Straßenbetriebsdienstes;...

Fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Finanzen der Stiftung; Verantwortung für alle fachlichen Grundsatzthemen, wie Rechnungslegungs- und Reportingstandards, Definition und Pflege der Prozesse;...

Ansprechperson für Bewerber:innen und interne Fach- und Führungskräfte in allen Fragen zum Rekrutierungsprozess; Durchführung von Einstellungen; Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen;...

Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...

Sie stellen den reibungslosen Betrieb der IT in unserem Unternehmen sicher und helfen den Anwendern bei allen diesbezüglich auftretenden Fragen;...

Ansprechpartner und wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kalkulation und Projektleitung für den Geschäftsbereich Modulbau; Erstellung von Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen;...

Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben;...

Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen unserer Mitarbeiter/innen bei administrativen Anliegen und Fragen;...

Instituts- und einrichtungsbezogene Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten; Bearbeiten von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitsplatzbewertung;...

Erreichen vereinbarter Umsatzziele durch Identifizierung und Kontaktieren potenzieller Kund*innen, Weiterverfolgung eingehender Anfragen, Qualifizierung potenzieller Kund*innen, Präsentation von Vorschlägen/Lösungen und Verkaufsabschluss;...

Planung, Beauftragung, Begleitung und Überwachung der Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen und investiven Maßnahmen bis sechs Millionen Euro inkl. Gewährleistungsmanagement;...

Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie Vorschriften in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleiter;...

Personalführung, Personalplanung, Personalentwicklung; Evaluation von Arbeitsprozessen, u. a. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats Haushalts, insbesondere im Bereich der Digitalisierung;...

Betreuung des bestehenden Kundenportfolios und Aufbau neuer Kundenbeziehungen; Initiierung / Ausführung von Aktionsplänen für die effektive Suche nach Vertriebskontakten; Festlegung des Jahresbudgets für das festgelegte Portfolio;...

Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen; Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden; Erteilung von Reparaturaufträgen Angebotseinholung;...

Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten; Buchen von Einnahmen und Ausgaben; Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...

Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach WEG-Recht; Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Finanz- und Budgetverwaltung der Wohneinheiten;...

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte; Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien;...

Betreuung der inländischen und ausländischen Haus- und Immobilienbesitzer in sämtlichen Fragen rund um Haus, Wohnungen, Gewerbemietflächen und Grundstück; Führung der gesamten Korrespondenz mit Eigentümer, Mietern, Rechtsanwälten;...

Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Abwicklung von Regelinsolvenzverfahren und des Sachverwalters bei Eigenverwaltungsverfahren; Erfassung und Prüfung der Gläubigerforderungen in Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter;...

Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in technischen und kaufmännischen Fragen; Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Gutachtern, Rechtsanwälten, Versicherungen, Behörden und Dienstleistungsunternehmen;...

Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Gewerbegebäuden; Kostenplanung und -kontrolle sowie Überwachung der termingerechten Realisierung der Projektüberwachung der Nachunternehmerleistungen;...

Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen; Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung;...

Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht; Verwalten der Aufträge, Termine, Fristen und Lieferzeiten; Vorbereitung von Bestellungen und Materialkommissionierungen; Koordination von Nachunternehmern und Dienstleistern;...