Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin

Als bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche suchen wir ab sofort für unser Zweigbüro in Berlin eine/n Immobilienkaufmann/-frau für die Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit;...

Teamleitung eines Property Management Teams mit fachlicher Führungsverantwortung; aktives Management von gewerblich genutzten Immobilien; zentraler Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Erstellung von Budgets, Reportings und Objektanalysen;...

Mitwirkung bei der Gewährleistung und Überwachung der Arbeitsabläufe im organisatorischen Bereich; Mitwirkung bei der Sicherstellung und Einhaltung der relevanten gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen; Mitwirkung bei der Finanzverantwortung;...

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten; Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen; das Mahnwesen überwachen, bearbeiten; Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren; eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten;...

Verbuchen von Spenden; allgemeine schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation sowie laufende Servicekorrespondenz und -leistungen mit und für die Spender:innen; Kassenführung; laufende Stammdatenpflege der Spenderdatenbank;...

Aktive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Verwaltungsleitung und den Bereichen Personal und Vertragswesen; Bearbeitung aller Vorgänge der Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr;...

Wir suchen einen Teamplayer, dessen primäre Aufgabe die Ziehung, Prüfung und Verwaltung der Stichproben für sozialwissenschaftliche Erhebungen ist. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf dem Sozio-oekonomischen Panel (SOEP);...

Finanzbuchhaltung; Vermögensverwaltung und Cash Management; Controlling, Erstellung des Wirtschaftsplans, Überwachung und Abschluss; Erstellung des Jahresabschlusses; Spendenverwaltung, Abstimmung mit dem Fundraising und der Spendendatenbank;...

Fachliche, personelle und organisatorische Leitung und Entwicklung des Referates Widersprüche/Klagen; Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen, einschließlich Terminvertretungen in der Sozial- und Verwaltungsgerichtsbarkeit;...

Strategische, konzeptionelle und inhaltliche Bearbeitung vielfältiger Fragestellungen aus den Bereichen Normung und Bautechnik; Betreuung von Fachgremien in diesem Bereich; fachpolitischer Netzwerkaufbau und -pflege in Bundestag, Bundesverwaltung;...

Strategische Weiterentwicklung der Personalabteilung, wie z.B. die Weiterentwicklung der Digitalisierung, Schulungen; allgemeine Tätigkeit im Bereich der Personalverwaltung: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Stammdatenpflege, Erstellen von;...

Bearbeitung und Ordererfassung von Neueröffnungen, Zuzahlungen, Entnahmen, Umstrukturierungen, Auflösungen und strategischen Sammelorders der klassischen und individuellen Vermögensverwaltung über PM1 und WPdirect; Überwachung der konkreten Umsetzung;...

Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags; Führen von allgemeiner Korrespondenz, Verwalten des Posteingangs und der Ablage; Erstellen von Schreiben für die Geschäftsführung, Terminvereinbarungen und Planung von Besprechungen;...

Berätst du Landes- und Bundesbehörden sowie Kommunen bei Digitalisierungs- und E-Government-Projekten und begleitest deren IT-Einheiten in agilen Projekten auf dem Weg zu einer modernen Verwaltung; analysierst du die fachlichen Anforderungen;...

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Telefonate in deutscher und englischer Sprache; Termindisposition; Reisevorbereitung und Abrechnung;...

Büro-Organisation einschließlich Aktenführung und Dokumentenverwaltung Bearbeitung von Fördermitteln/ Spenden für Mitgliedseinrichtungen: Begleitung der Mitglieder bei der Antragstellung sowie Prüfung der Anträge in verschiedenen Förderprogrammen;...

Erfassung von Geschäftsvorfällen mit der Software Sage OfficeLine 100; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung; Jahresabschlusserstellung und Betreuung der Jahresabschlussprüfungen;...

Gemeinsam mit der Bezirksleitung: Führung und Weiterentwicklung Ihres Verkaufsteams; verwaltende Personaltätigkeiten, wie Personaleinsatzplanung oder Arbeitszeiterfassung; Bearbeitung aller organisatorischen Abläufe in der Filiale Warenannahme;...

Leitest du Digitalisierungs- und E-Government-Projekte bei Landes- und Bundesbehörden sowie Kommunen und begleitest deren IT-Einheiten eng auf dem Weg zu einer modernen Verwaltung;...

Projektorganisation, -planung, -abwicklung und Kostencontrolling; Kalkulation-, Angebots- und Nachtragsbearbeitung; enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Verwaltung; Anfertigung von Abschlags- und Schlussrechnungen; Koordinationsgespräche mit;...

Führung und Ausbau unseres Marketing-Teams inkl. Planung, Verwaltung und Kontrolle des Marketing-Budgets; Entwicklung innovativer, zielgruppenbasierter Verkaufskonzepte sowie Maßnahmen zur Verkaufsförderung im Bereich B2B/B2C;...

Koordinierende, begleitende und kontrollierende Mitwirkung bei der Durchführung von EU-Förderprogrammen im Land Berlin sowie bei Öffentlichkeits- und Gremienarbeiten; Mitwirkung bei der Entwicklung und dem Monitoring des Verwaltungs;...

Anleitung und Koordinierung von 17 Mitarbeiter/innen in den Sachgebieten Straßenverwaltung, Tiefbau, und Bauhof mit seinen 23 Mitarbeiter/innen;...

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Gesellschaft und Innovation; Organisation des Office-Managements im Bereich sowie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (u. a. Termin- und Dokumentenverwaltung;...

Leistest du einen Beitrag zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland; berätst du Behörden auf Bundes- und Landesebene produktunabhängig bei anstehenden Einführungen von E-Akten- / Dokumentenmanagement-Systemen von der Presales;...