Stellenangebote Verwaltungsleiter Berlin

Sie übernehmen mit Begeisterung und Kompetenz Verantwortung für groß bis komplexe Projekte mit interdisziplinären Teams; dabei agieren Sie als Impulsgeber mit Erfahrungshintergrund für das Management unseres Unternehmens und unserer Kunden;...

Anleiten der Mitarbeiter im Bereich der A-Z-Hausverwaltung; Planung, Koordination, Überwachung und Freigabe der Betriebskostenabrechnungen von derzeit 74 Wirtschaftseinheiten;...

Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung von Projekten, die durch die europäische Kommission gefördert werden; finanztechnische und verwaltungsmäßige Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen, insbesondere bei der Vorbereitung;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Beratung von Kunden und Eigentümern; Korrespondenz mit Behörden, Mietern, Eigentümern; Einholen von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung;...

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...

Fachliche Führung eines kleinen Teams und eigenständige Koordination des Bereichs Haushalt und Finanzen, enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und Vertretung in Abwesenheit; Schnittstelle zu Drittmittel, Vergabe und Reisekosten; Erstellung;...

Umfassende Betreuung der Wohnungseigentümer und Verwaltung der WEG-Objekte; Vertragsmanagement für Lieferungs-, Wartungs- und Dienstleistungen; Durchführung von Objektbegehungen Vergabe von Betriebskosten- und kleinerer;...

Kontierung und Zahlung von Rechnungseingängen; Kontierung und Erfassung von Bankbelegen; Monatsabrechnungen; Kollektenabrechung und –weiterleitung; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Sie stellen die in- und externen Schnittstellen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuwendungsprojekten sicher; Sie behalten die Prozesse für alle Finanzierungsanträge und das interne Projektmanagement im Blick; Sie beraten;...

Verantwortliche Leitung und Führung unseres, an die Apotheke angeschlossenen, Sanitätshauses; Versorgung und Beratung unserer langjährigen Kunden mit z.B. Bandagen, Kompressionsstrümpfen oder Orthesen; Pflege und Verwaltung des kompletten;...

Finanzierung & Budgetierung von Investitionen und Bauprojekten, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Beantragung, laufende Verwaltung und Abrechnung von Kapitalmarkt- und Fördermitteln;...

Aufnahme von Anforderungen zu Digitalisierungsmaßnahmen; Aufzeigen von neuen Lösungswegen und Digitalisierungspotentialen in Prozessen; Erstellung von Projektplänen und Projektberichten / Präsentationen;...

Erfassung von Gehaltsabrechnungsdaten; Verwaltung von Anwesenheitsaktivitäten; Überwachung und Anpassung der Gehälter sowie der daraus zu erstellenden Prognosen;...

Erteilung aller operativen Anweisungen an die externen Lager; Registrierung aller TO-Aktivitäten in SAP Verfolgung und Koordination von Warenein- und -ausgängen und Kontrolle der Bestände; Registrierung von Nichtkonformitäten;...

Leitung des Sachgebiets Finanzen mit drei Mitarbeitenden in den Bereichen Buchhaltung, Drittmittel und Projekte; Aufstellung und Überwachung des Gesamthaushalts über alle Finanzierungsarten sowie der Haushalte der Projekte und des Bauunterhalts;...

Leitung des Sachgebiets Personal mit fünf Mitarbeitenden in den Bereichen allgemeine Sachbearbeitung, Welcome Office (Gästebetreuung) und Reisestelle; Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenbewertungen, Stellenausschreibungen;...

Management und Ausbau von Stakeholder-Netzwerken in Politik, Verwaltung, Verbänden auf deutscher, europäischer und internationaler Ebene; politisches Themenmonitoring; Interessenvertretung von Giesecke+Devrient im politischen Umfeld;...

Management des Sekretariats der Geschäftsleitung für einen Geschäftsbereich; Verantwortung für das Office Management am Berliner Standort von A bis Z (Empfang von Gästen, Koordinierung von Dienstleistern, Verwaltung von Abrechnungen etc.) gemeinsam;...

Leitest du Digitalisierungs- und E-Government-Projekte bei Landes- und Bundesbehörden sowie Kommunen und begleitest deren IT-Einheiten eng auf dem Weg zu einer modernen Verwaltung;...

Projektorganisation, -planung, -abwicklung und Kostencontrolling; Kalkulation-, Angebots- und Nachtragsbearbeitung; enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Verwaltung; Anfertigung von Abschlags- und Schlussrechnungen; Koordinationsgespräche mit;...

Koordinierende, begleitende und kontrollierende Mitwirkung bei der Durchführung von EU-Förderprogrammen im Land Berlin sowie bei Öffentlichkeits- und Gremienarbeiten; Mitwirkung bei der Entwicklung und dem Monitoring des Verwaltungs;...

Verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften Oberster Bundesbehörden; Aufgabenwahrnehmung nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM);...

Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften; Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen/Terminüberwachung); Allgemeine organisatorische Aufgaben;...

Eenge Zusammenarbeit mit externem Dienstleister (vorbereitende Buchhaltung); Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und der Erstellung des Jahresabschlusses; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...

Leistest du einen Beitrag zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland; berätst du Behörden auf Bundes- und Landesebene produktunabhängig bei anstehenden Einführungen von E-Akten- / Dokumentenmanagement-Systemen von der Presales;...