Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin
Als wertvolles Mitglied unseres Teams unterstützt du uns leidenschaftlich dabei, Wohn- und Geschäftshäuser, Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen bestmöglich zu vermarkten, indem du deine kreativen Ideen und dein Fachwissen einbringst;...
Wir begleiten die Bewohner*innen der Wohngruppe durch den gesamten Tag - mit Allem, was dazu gehört; unterstützen dabei, ein schönes Zuhause zu gestalten und hier Ordnung zu halten; Was auf dem Tisch steht, entscheiden wir gemeinsam;...
Beratung der Rehabilitand:innen zur gesunden Ernährungsweise; Durchführung von Gruppenschulungen zum Ess- und Ernährungsverhalten; Organisation und Durchführung von Lehrküchen;...
Das Ihnen zu übertragende Arbeitsgebiet umfasst unter anderem die Übernahme von Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Bewerbungs-/ Einstellungsverfahren, die Anlage;...
Sie begleiten und überwachen die Lebenszyklen von Projektverträgen, von der Erstellung bis zur Verwaltung; Sie stellen das Einhalten der Haushaltsplanung des Referates Prävention und vertraglicher Budgetverbindlichkeiten sicher und steuern;...
Regelmäßiges, proaktives Projektcontrolling und Forecasting inklusive Abweichungs- und Risikoanalysen; Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz-, Controlling- und Verwaltungsprozesse;...
Anwenderbetreuung unter Windows 10 und Windows 11; Verwaltung Konfiguration der IT-Infrastruktur; Kenntnisse Sophos Firewall; Benutzerkontensteuerung AD und Azure AD; Kenntnisse Windows Server 2016 – 2019;...
Betreuen, überwachen, verwalten und weiterentwickeln der Fileservices, sowie des Microsoft Active Directory; Erstellen, testen und verwalten von Images im Rahmen der Softwarepaketierung (Standard-Clientsoftware, Remote-Management);...
Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen; dazu gehört auch die Organisation und Durchführung von OP-Vorbereitungen;...
Sie lernen die Fachbereiche unseres Unternehmens kennen; aktive Mitarbeit in einzelnen Bereichen (Learning on the Job); Controlling, Risikomanagement, IT-Verwaltung oder Qualitätsmanagement;...
Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht; Verwalten der Aufträge, Termine, Fristen und Lieferzeiten; Vorbereitung von Bestellungen und Materialkommissionierungen; Koordination von Nachunternehmern und Dienstleistern;...
Reinigen und desinfizieren der OP-Säle, Patientenzimmer, Sanitär- und Verwaltungsräume unter Berücksichtigung der besonderen Hygieneanforderungen je nach Einsatzbereich;...
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Bürokoordination und -organisation, Unterstützung bei der Betreuung von Freiwilligen im Sozialen Jahr;...
Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen; Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements;...
Qualifizierte Beratung und Betreuung von Firmenkunden am Telefon, Sendungsverfolgung und proaktive Kundenbetreuung; Erstellung von Angeboten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; telefonische Neukundenakquise;...
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen inkl. Protokollierung der Sitzungen, Dokumentation von Aufträgen und Beschlüssen; Ausarbeiten von Beschluss- und Informationsvorlagen für Vorstand und Verwaltungsrat;...
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs; Abwicklung der USt.-Voranmeldung; Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit den Verwaltern; Erstellung von WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...
Sie sind erste(r) Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für unsere Mieter*innen in allen verwaltungsrelevanten Fragen;...
Sie erstellen Schulungsunterlagen und führen Schulungen für Mitarbeiter durch; sind der Hauptansprechpartner für Lizenzverwaltung, Systemadministration, Rechteverwaltung und Zugangsbereitstellung z. B. in unseren CDE-Systemen;...
Planung und Umsetzung von Rekrutierungsaktivitäten und Teilnahme am Auswahlprozess; Verwaltung und Pflege von Verträgen und Vertragsergänzungen;...
Verantwortlich für die Buchhaltung und Finanzverwaltung unserer Immobilienportfolios; Pflege der Konten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben, Erstellung von Abschlüssen; Überwachung und Analyse der Cashflows sowie Erstellung von Finanzberichten;...
Sie sind verantwortlich für die Auftragsverwaltung und -abwicklung für die Ausstattung, den Austausch und Instandhaltung von Messgeräten, Rauchmeldern und anderen technischen Einrichtungen in unserem Gebäudebestand;...
Zuverlässig bearbeiten Sie Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen für Fremdverwaltungsmandate in WEG- und Mietsonderverwaltung;...
Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Property Management im Bereich WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung für Dritte, Abrechnungswesen und Betriebskostenmanagement sowie Maklerdienstleistungen;...
Die Pflegedienstleitung bei Abwesenheit vertreten; die Hände, Augen und Ohren der Ärzte sein; eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Bewohner schaffen; durch Sicherstellung unserer Qualitätsstandards die bestmögliche Pflegequalität erzielen;...
