Stellenangebote Verwalter Berlin
Sie begleiten und überwachen die Lebenszyklen von Projektverträgen, von der Erstellung bis zur Verwaltung; Sie stellen das Einhalten der Haushaltsplanung des Referates Prävention und vertraglicher Budgetverbindlichkeiten sicher und steuern;...
Regelmäßiges, proaktives Projektcontrolling und Forecasting inklusive Abweichungs- und Risikoanalysen; Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz-, Controlling- und Verwaltungsprozesse;...
Anwenderbetreuung unter Windows 10 und Windows 11; Verwaltung Konfiguration der IT-Infrastruktur; Kenntnisse Sophos Firewall; Benutzerkontensteuerung AD und Azure AD; Kenntnisse Windows Server 2016 – 2019;...
Betreuen, überwachen, verwalten und weiterentwickeln der Fileservices, sowie des Microsoft Active Directory; Erstellen, testen und verwalten von Images im Rahmen der Softwarepaketierung (Standard-Clientsoftware, Remote-Management);...
Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen; Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung;...
Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht; Verwalten der Aufträge, Termine, Fristen und Lieferzeiten; Vorbereitung von Bestellungen und Materialkommissionierungen; Koordination von Nachunternehmern und Dienstleistern;...
Sie lernen die Fachbereiche unseres Unternehmens kennen; aktive Mitarbeit in einzelnen Bereichen (Learning on the Job); Controlling, Risikomanagement, IT-Verwaltung oder Qualitätsmanagement;...
Reinigen und desinfizieren der OP-Säle, Patientenzimmer, Sanitär- und Verwaltungsräume unter Berücksichtigung der besonderen Hygieneanforderungen je nach Einsatzbereich;...
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...
Qualifizierte Beratung und Betreuung von Firmenkunden am Telefon, Sendungsverfolgung und proaktive Kundenbetreuung; Erstellung von Angeboten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; telefonische Neukundenakquise;...
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen inkl. Protokollierung der Sitzungen, Dokumentation von Aufträgen und Beschlüssen; Ausarbeiten von Beschluss- und Informationsvorlagen für Vorstand und Verwaltungsrat;...
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs; Abwicklung der USt.-Voranmeldung; Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit den Verwaltern; Erstellung von WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...
Sie sind erste(r) Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für unsere Mieter*innen in allen verwaltungsrelevanten Fragen;...
Sie erstellen Schulungsunterlagen und führen Schulungen für Mitarbeiter durch; sind der Hauptansprechpartner für Lizenzverwaltung, Systemadministration, Rechteverwaltung und Zugangsbereitstellung z. B. in unseren CDE-Systemen;...
Planung und Umsetzung von Rekrutierungsaktivitäten und Teilnahme am Auswahlprozess; Verwaltung und Pflege von Verträgen und Vertragsergänzungen;...
Verantwortlich für die Buchhaltung und Finanzverwaltung unserer Immobilienportfolios; Pflege der Konten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben, Erstellung von Abschlüssen; Überwachung und Analyse der Cashflows sowie Erstellung von Finanzberichten;...
Sie sind verantwortlich für die Auftragsverwaltung und -abwicklung für die Ausstattung, den Austausch und Instandhaltung von Messgeräten, Rauchmeldern und anderen technischen Einrichtungen in unserem Gebäudebestand;...
Zuverlässig bearbeiten Sie Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen für Fremdverwaltungsmandate in WEG- und Mietsonderverwaltung;...
Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Property Management im Bereich WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung für Dritte, Abrechnungswesen und Betriebskostenmanagement sowie Maklerdienstleistungen;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten; Posteingang und -ausgang; Telefondienst; Führen von Statistiken;...
Ihre Hauptaufgabe besteht in der ordnungsgemäßen Vorbereitung der Abrechnung für Wohnungseigentumsgemeinschaften; Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Fertigstellung der Abrechnungen im Mietbereich bei der Verwaltung für Dritte;...
Vorbereiten & Erstellen von Planungsfiles für Kostenarten-, Kostenstellen- und Investitionsrechnung; Erstellen monatlicher Kostenstellenreports; administrative Aufgaben, z. B. Verwaltung von Investitionsanträgen;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Entwicklung und Abstimmung von Strategien im Zusammenhang mit der Digitalisierung beziehungsweise der digitalen Transformation der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung;...
Die Koordinierung sämtlicher Arbeiten der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und die fachliche Führung eines Teams von derzeit sechs Mitarbeiter*innen;...
