Stellenangebote Verwalter Berlin
Beratung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen und regelmäßige Begleitung von Schulungsmaßnahmen für öffentliche Auftragsvergaben; Systemadministration der Vergabesoftware;...
25.04.2024 /
Bundesamt für Strahlenschutz
/ Salzgitter, Freiburg im Breisgau, Oberschleißheim, Berlin
Sie beraten und unterstützen die Amtsleitung und die sonst für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlichen Personen im Zuständigkeitsbereich zu allen Fragen der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, der Unfallverhütung;...
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB und an das Direktorium des FMP;...
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...
Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister; Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung; Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen;...
Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Objektbegehungen, Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung; Umsetzen und Nachhalten gefasster Beschlüsse der WEG-Versammlung;...
Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach WEG-Recht; Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Finanz- und Budgetverwaltung der Wohneinheiten;...
Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen; Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden; Erteilung von Reparaturaufträgen Angebotseinholung;...
Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte; Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien;...
Betreuung der inländischen und ausländischen Haus- und Immobilienbesitzer in sämtlichen Fragen rund um Haus, Wohnungen, Gewerbemietflächen und Grundstück; Führung der gesamten Korrespondenz mit Eigentümer, Mietern, Rechtsanwälten;...
Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Personalbüros und der Verwaltungsleitung sowie den Regionalleitungen; Bearbeitung lohnspezifischer Anfragen von Mitarbeitern;...
Die Überwachung der Einhaltung der Verträge, Qualitätskontrollen, Rechnungsbearbeitung/Kostenabrechnung; Beauftragung von Erweiterungen bzw. Änderungen der Schließanlagen; Erstellen von Schließplänen mit „Office-Programmen;...
Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Gewerbegebäuden; Kostenplanung und -kontrolle sowie Überwachung der termingerechten Realisierung der Projektüberwachung der Nachunternehmerleistungen;...
Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen einschließlich der Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens durch den Personalrat;...
Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Abwicklung von Regelinsolvenzverfahren und des Sachverwalters bei Eigenverwaltungsverfahren; Erfassung und Prüfung der Gläubigerforderungen in Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter;...
Einstellungssachbearbeitung; Datenerfassung und -pflege im Personalinformationssystem (derzeit Mach PM); Benutzerverwaltung; Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten; Unterstützung der Personalsachbearbeitenden in übergreifenden Themen;...
Betrieb unseres Lagers für Komponenten und Endprodukte; Sicherstellung der Lagerordnung und des dokumentierten Bestandes; Verwaltung und Pflege des Lagers und des Lagerbestandes (Einlagerung von neuen Artikeln, Umlagerungen etc.);...
Aufbau, Pflege und Verwaltung einer zentralen, strukturierten Dokumentation für die technischen Produktionsanlagen im Werk; Erstellung und Verwaltung der SAP-PM-Functional-Location-Struktur und BOMs; Erstellung und Optimierung von Inspektionslisten;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Organ- und Ausschussarbeit; Vorbereitung von Veranstaltungen und politischen Gesprächen der Vorstandsvorsitzenden und der Vorsitzenden der Mitgliederversammlung; Bearbeitung von Anfragen der Selbstverwaltung;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM); Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für „Ihre“ Liegenschaften;...
Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...