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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Sekretär Berlin


Administrative Aufgabenbereiche; Zusammenstellung von Infomaterialien; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen;...

25.04.2018 / Theo Steil GmbH / Eberswalde, Anklam, Eisenhüttenstadt, Berlin
Übernahme administrativer Aufgabenstellungen in den Bereichen Sekretariat, Waage sowie Kasse und Einkauf; Verwiegung der Materialein- und -ausgänge; Erstellung von Wiegescheinen und Ausgangspapieren sowie deren Verbuchung;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

23.04.2018 / Hölter Bau-GmbH / Berlin

22.04.2018 / P+P Pöllath + Partners / Berlin
Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und anspruchsvollen Präsentationen für Vortragsveranstaltungen;...

21.04.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Professur „Neuronale Plastizität“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte überwiegend in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

Büromanagement; Erstellung von Broschüren, Flyern, Sitzungsmappen und diversen anderen Dokumenten (z. B. Formatierung, Grafiken nachbereiten, Grafiken einbinden, Druckvorstufe, Druckorganisation); Datenerfassung (Sachbearbeitung);...

Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen sowie Gesprächsterminen des Hauptstadtbüros im WissenschaftsForum; Bedienung der Telefonzentrale für das Büro Berlin; Raum- und Terminverwaltung für das Hauptstadtbüro;...

20.04.2018 / Immanuel Krankenhaus Berlin / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement und Korrespondenz; Organisation der Privatambulanz des Chefarztes;...

20.04.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen); Verwaltung von Besprechungsräumen;...

24.04.2018 / Robert Half / Berlin
Sie übernehmen eigenverantwortlich und proaktiv die komplette Organisation des Tagesgeschäfts sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen für die Geschäftsleitung; die Kalender der Geschäftsführung behalten Sie stets im Blick;...

17.04.2018 / CMLB Management GmbH / Berlin
Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz mit Lieferanten, Bestellwesen, Umzugsorganisation, Verwaltung der Gesellschaftsverträge, Dienstreisebuchungen, Rezeptionsaufgaben;...

16.04.2018 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc.; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen;...

Vorbereitung und Moderation von Meetings und Steuerkreisen; Betreuung des Projektportfolios sowie Konzeptentwicklung im Gesundheitsmanagement; Koordination von Projekten; Erfassung und Dokumentation der Projektergebnisse;...

15.04.2018 / Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH / Berlin
Projektorganisation in SAP / ELO; Angebotslegung und Projektabrechnung; Erstellen von Dokumenten und Zuarbeit bei der Projektabwicklung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; interne und externe Kommunikation;...

Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale; Betreuung der Gäste, Koordination der Besprechungsräume; Ein- und Ausgangspost, selbstständige Kommunikation mit Dienstleistern unserer Kanzlei (z. B. Reinigung, Handwerker);...

13.04.2018 / THE MIRAI GmbH & Co. KG / Berlin
Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...

12.04.2018 / Colliers International Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...

12.04.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

12.04.2018 / Dr. Schuhmann Gruppe / Berlin
Sekretärin (m/w) mit Kanzleierfahrung; Empfang von Mandanten; Sekretariats - und Büroorganisationstätigkeiten; Führen der Korrespondenz; sicherer Umgang mit MS Office, Outlock;...