Stellenangebote Sekretär Berlin

Administrative Aufgabenbereiche; Zusammenstellung von Infomaterialien; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen;...

Übernahme administrativer Aufgabenstellungen in den Bereichen Sekretariat, Waage sowie Kasse und Einkauf; Verwiegung der Materialein- und -ausgänge; Erstellung von Wiegescheinen und Ausgangspapieren sowie deren Verbuchung;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und anspruchsvollen Präsentationen für Vortragsveranstaltungen;...

Führung des Sekretariats der Professur „Neuronale Plastizität“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte überwiegend in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

Büromanagement; Erstellung von Broschüren, Flyern, Sitzungsmappen und diversen anderen Dokumenten (z. B. Formatierung, Grafiken nachbereiten, Grafiken einbinden, Druckvorstufe, Druckorganisation); Datenerfassung (Sachbearbeitung);...

Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen sowie Gesprächsterminen des Hauptstadtbüros im WissenschaftsForum; Bedienung der Telefonzentrale für das Büro Berlin; Raum- und Terminverwaltung für das Hauptstadtbüro;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement und Korrespondenz; Organisation der Privatambulanz des Chefarztes;...

Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen); Verwaltung von Besprechungsräumen;...

Sie übernehmen eigenverantwortlich und proaktiv die komplette Organisation des Tagesgeschäfts sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen für die Geschäftsleitung; die Kalender der Geschäftsführung behalten Sie stets im Blick;...

Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz mit Lieferanten, Bestellwesen, Umzugsorganisation, Verwaltung der Gesellschaftsverträge, Dienstreisebuchungen, Rezeptionsaufgaben;...

Unterstützung der Asset Manager bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc.; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen;...

Vorbereitung und Moderation von Meetings und Steuerkreisen; Betreuung des Projektportfolios sowie Konzeptentwicklung im Gesundheitsmanagement; Koordination von Projekten; Erfassung und Dokumentation der Projektergebnisse;...

Projektorganisation in SAP / ELO; Angebotslegung und Projektabrechnung; Erstellen von Dokumenten und Zuarbeit bei der Projektabwicklung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; interne und externe Kommunikation;...

Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale; Betreuung der Gäste, Koordination der Besprechungsräume; Ein- und Ausgangspost, selbstständige Kommunikation mit Dienstleistern unserer Kanzlei (z. B. Reinigung, Handwerker);...

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...

Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

Sekretärin (m/w) mit Kanzleierfahrung; Empfang von Mandanten; Sekretariats - und Büroorganisationstätigkeiten; Führen der Korrespondenz; sicherer Umgang mit MS Office, Outlock;...