Suche einblenden

Stellenangebote Sekretär Berlin


Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten; Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie;...

30.06.2024 / EANTC AG / Berlin
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anstehenden Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten;...

10.07.2024 / CO.DON GmbH / Teltow
Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...

Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten;...

Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien im Wohnungseigentum in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam für die Vorbereitung der Abrechnungen und Wirtschaftspläne; Vorbereitung;...

08.07.2024 / U.S. Embassy Berlin / Berlin
In dieser Position arbeiten Sie in der American Services Unit (ASU) des Personalbüros und bieten einen umfassenden Kundenservice für US Direct Hire (USDH) und deren Familienmitglieder von der Ankunft bis zur Abreise der Mitarbeitenden;...

Unterstützung der Standort- und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte; proaktive inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz;...

09.07.2024 / Captrain Deutschland GmbH / Berlin
Als Assistenz* unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben; dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden;...

02.07.2024 / CT-MRTinstitut Berlin / Berlin
Für unsere Patientinnen und Patienten sind Sie vor, während und nach der Untersuchung eine kompetente und freundliche Bezugsperson; Sie bedienen unsere CT- und MRT-Geräte eigenständig in enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärztinnen;...

28.06.2024 / kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft / Stuttgart und Berlin
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Betriebswirtschaftliche Optimierung und Weiterentwicklung der klinikinternen Prozesse; Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion sowie leitenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Klinik;...

Sie unterstützen bei der Sichtung sowie datenschutzgerechten Bereinigung der Papierakten und übernehmen die Vorbereitung für den anschließenden Digitalisierungsprozess; sind zuständig für die Bereinigung der Archivbestände;...

01.07.2024 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Unterstützung des Berliner Projektteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Organisation der Ablage von Projektunterlagen;...

18.06.2024 / MED Management GmbH / Berlin
Bearbeitung von Implantationsmeldungen; Meldungen des Materialverbrauchs an Lieferanten; Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen, einschl. Dokumentation; tägliche Aufarbeitung anliegender Vorgänge, Wiedervorlage;...

Effiziente Büroorganisation: du übernimmst Verantwortung für die strukturierte Organisation und Koordination von Büroabläufen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen; Kommunikation und Korrespondenz: du pflegst den Kontakt;...

11.07.2024 / INJOY Quality GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...