Stellenangebote Sekretär Berlin
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation; Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen; Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen;...
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post, E-Mails, Postkorbmeldungen sichten und zuordnen; Zahlungsvorgänge bearbeiten; Haushalts- und Budgetplanung unterstützen;...
Sie entlasten mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung und das Team Sozialpolitik; Ihre Aufgaben, gemeinsam mit einer Kollegin, umfassen die komplette Bandbreite der Sekretariatsarbeit;...
Konfiguration des Campusmanagementsystems an die Anforderungen der Universität Potsdam mit Schwerpunkt auf dem Bereich der Studierendenverwaltung; Entwicklung hochschulspezifischer Zusatzmodule für nutzerorientierte Anwendungen; Dokumentation von;...
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...
Sie unterstützen und entlasten verantwortungsvoll die Geschäftsführung / Regionalleitung und stehen im ständigen Austausch mit unseren Betriebsstätten; Sie sind zuständig für die Einstellung und Betreuung unserer Auszubildenden und bilden die;...
Sie organisieren mit dem Team das Department für Biochemie mit 150 Mitarbeitern, welche sowohl in der Grundlagenforschung als auch in der Lehre tätig sind; Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Dienstreisen;...
Case work: Selbstständige Bearbeitung von GreenCard- und USA-Einreise-Anträgen; Datenerfassung und Datenkontrolle in der Kundendatenbank;...
Korrespondenz und Telefonate, Termindisposition, Reisevorbereitung und Abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung, Literaturrecherchen in einschlägigen Fachforen sowie Literaturbeschaffung;...
Du sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement); du bist Schnittstelle zur Finanz- und Lohnbuchhaltung und verantwortest den Rechnungsein- und ausgang sowie das Mahnwesen;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten;...
Sie nehmen Sekretariatsaufgaben wahr, insbesondere erledigen Sie Korrespondenz, gewährleisten die zeitgerechte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, koordinieren die Termin- und Reiseplanung und organisieren Veranstaltungen;...
Unterstützung des ärztlichen, pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Patient:innenanfragen; Arztbriefbearbeitung, Korrektur und Versand; Unterstützung der leitenden Oberärzte/Oberärztinnen bei der Dienstplangestaltung;...
Assistenz für Referentinnen und Referenten der Abteilung Politik; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...
Verwaltung von Forschungsgeldern verschiedener nationaler und internationaler Zuwender; Veranlassung von Mittelabrufen, Vorbereitung von Projekt- und Rechenschaftsberichten, Bestell- und Beschaffungswesen, Finanz- u. Personalkostencontrolling;...
Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams bei der technischen sowie kaufmännischen Projektabwicklung; Telefonzentrale; Gästeempfang und Bewirtung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement;...
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...
Sekretariatsarbeiten; Rezeption / Empfang; Erledigung der Korrespondenz;...
Als Assistenz (m/w/d) betreuen Sie das Sekretariat der Geschäftsführung; sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich; übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs und Bearbeitung von Faxeingängen;...
Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Führung des Sekretariats der stellv. Klinikleitung; Unterstützung im Personalwesen (Dienstpläne, Bewerbermanagement);...
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Gesellschaft und Innovation; Organisation des Office-Managements im Bereich sowie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (u. a. Termin- und Dokumentenverwaltung;...
Wirkungsvolle Unterstützung des Gruppenleiters (m/w/d) Vorstandsbüro/Personal; Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle; Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte; Pflege von;...
Selbstständige, professionelle und effiziente Führung des Sekretariats, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz;...
