Stellenangebote Sekretär Berlin

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; Tätigkeiten auf dem Gebiet der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung;...

Beratung und Betreuung aktiver und potenzieller Mitglieder; Kommunikation via Telefon, Brief, Email und im persönlichen Gespräch; Mitgliederbuchhaltung sowie Erfassung und Verwaltung der Mitgliederstammdaten;...

Unterstützung des Officemanagement-Teams; Bearbeitung von Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen; Prüfung von rechtlichen Korrespondenzen;...

Führung des Sekretariats der Abteilungsleiterin; Mitarbeit bei den allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Technischen Abteilung, insbesondere Mitarbeit bei der Beschaffung von Bauleistungen, Dienst- und Lieferleistungen;...

Professionelle Unterstützung der Pflegedirektorin sowie der Pflegerischen Abteilungsleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige und effiziente Führung der Büroorganisation;...

Termin- und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben - teilweise in englischer Sprache; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...

Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die:selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung allertäglich anfallenden Assistenzaufgabendirekte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaberumsichti [...]

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Kundenberatung (telefonisch, schriftlich, persönlich – keine Akquise); Betreuung von Kunden während des gesamten Produktionsablaufs bis zum Versand; Bestellannahme und Auftragsbearbeitung; Angebotserstellung und -bearbeitung;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das gesamte Institut; Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung; Führen von Terminkalendern; inhaltliche Auskünfte zum Bereich Geschäftsleitung;...

Du unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben im BackOffice, dem Bearbeiten von Kundenaufträgen und der Datenpflege in unserem Anzeigentool und CRM (Salesforce); pflegst die Stammdaten;...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

Erstellung von Mietverträgen, Pachtverträgen und Mietangeboten für unsere gewerblichen Immobilien sowie Parkplätze; enge Zusammenarbeit mit dem Asset- und Property Managern; administrative Bearbeitung aller genannten Verträge in Yardi;...

Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Klassische Archäologie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation aller klassischen Assistenzaufgaben für das Verkaufs-Team und die Verkaufsleitung; Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie der Ausarbeitung individueller Kundenangebote und Präsentationen;...

Unterstützung der Prüfungs- und Steuerabteilung in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten; Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten;...

In Ihrer Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team für die allgemeine Büroorganisation des Ambulanzsekretariats zuständig; Sie schreiben und verwalten medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsbefunde etc.) und nehmen die Patienten an;...

Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen; Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro; allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung;...

Sie betreuen unsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher und externe Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr);...

Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigke [...]