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Stellenangebote Sekretär Berlin


Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

05.08.2021 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

05.08.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen; Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Post Ein- und Ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung;...

Unterstützung des Teams in der Büroorganisation; Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Ablage;...

01.08.2021 / ZBI Immobilien AG / Berlin
Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports; Bearbeitung;...

01.08.2021 / ZBI Immobilien AG / Berlin
Unterstützung der Leitung Asset Management im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Datenpflege); Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen;...

01.08.2021 / DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH / Ismaning, Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Köln
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...

31.07.2021 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Berlin
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...

Sie unterstützen uns hinsichtlich kaufmännischer Inhalte bei der Vertragsgestaltung – dabei berücksichtigen Sie auch behördliche Vorgaben für Bauprojekte – und übernehmen den Versand der Verträge an die jeweiligen Ansprechpartner;...

30.07.2021 / VAMED VSB-BPS GmbH / Berlin, Pforzheim
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs zeitlich und inhaltlich;...

30.07.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

28.07.2021 / Imm-Con Gebäudemanagement GmbH / Berlin
Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; Betreuung von Liegenschaften vom Vertragsabschluss bis zur jährlichen Abrechnung; Abstimmung von Messkonzepten;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

26.07.2021 / BAHN-BKK / Berlin
Vollständige Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, insbesondere Sichtung, Sortierung, Vorbereitung der Digitalisierung und Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

23.07.2021 / ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB / Berlin, München
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

23.07.2021 / HABA Sales GmbH & Co. KG / Berlin
Sie organisieren unseren neuen Standort der HABA FAMILYGROUP in Berlin-Mitte von der Bürobestellung über den Handwerkertermin bis zum Team-Event; unterstützen das Consumer-Business-Team bei organisatorischen Aufgabenstellungen;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen Tagesgeschäft: Terminmanagement inkl. prospektiver Planung und Bereitstellung der dafür notwendigen Unterlagen; Sichtung und Management E-Mail-Postfach;...

20.07.2021 / Freie Universität Berlin / Berlin
Organisation und Führen eines Sekretariats von Hochschullehrern; Erledigung von Schriftverkehr {teils In englischer Sprache), Beratung von Publikum, Mitarbeitern, Studierenden (teils in Englisch), Postbearbeitung;...