Stellenangebote Sekretär Berlin

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...

Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

Organisation des medizinischen Sekretariats (Fallerfassung, Konsile, Obduktionen, etc.); Bearbeitung von administrativen Aufgaben (Scannen, Havariemeldungen, etc.);...

Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin o. ä. setzen wir voraus;...

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...

Unterstützung von Vertriebsberatern, (digitale Akte, Geschäftsvorfälle etc.); Erstellung von Auswertungen aus den Vertriebssystemen; Unterstützung von Mailing Aktionen im Vertrieb; Empfangstätigkeiten; Durchführung von administrativen Aufgaben;...

Komplette Büroorganisation inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch; Termin- und Reiseplanung; Kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...

Sekretariat und Office-Management; Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.); Terminverwaltung und Terminorganisation; Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Administration bei Personalthemen/Stammdaten; Bewerbermanagement;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

Telefonische Kontaktaufnahme zu unserem Außendienst, unseren Kunden bzw. zum Paketdienst und unseren Speditionen; Aktualisierung der Geschäftsadressen; allgemeine Büroarbeiten; Sie sind die Schnittstelle zu weiteren Beteiligten;...

Dateienverarbeitung;...

Durchführung aller Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Postverteilung und -bearbeitung, Bestellung von Büromaterialien, Terminkoordination sowie Zeiterfassung); Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung);...

Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Dynamisch und motiviert unterstützt Du als Case Team Assistant (CTA) weitgehend selbständig mehrere unserer Project Leader und Principals;...

Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale);...