Stellenangebote Sekretär Berlin

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Unterstützung in allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung der Personalangelegenheiten und Betreuung der Mitarbeiter*innen; Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen; Schriftwechsel; Beschaffungen im Bereich;...

Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub?/ Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen und Partner:innen; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen;...

Eigenständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors nach innen und außen gegenüber Behörden, Mitarbeiter*innen der Klinik sowie Patient*innen und Unternehmenszentrale; Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz;...

Unterstützung des Vorstands bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort, insbesondere des Technischen Objektmanagements; Funktion als Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen Aufgaben;...

Erstellung von Protokollen und Organisation von Terminen und Events im Markt; Zusammenarbeit mit allen Standortübergreifenden Schnittstellen; Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung; Vorarbeitung für die Lohnbuchhaltung; korrektes Führen;...

Sie arbeiten im Sekretariat des Geschäftsführers und unterstützen diesen sowie den ehrenamtlichen Vorstand und der Stiftung Wolfgang Schulze bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Termine vereinbaren, Post und Mails checken und Stammdatenpflege: Du behältst den Arbeitsalltag im Chefarztsekretariat sowie in der Ärztlichen Direktion im Blick; Du organisierst unsere anästhesiologischen Sprechstunden, hilfst bei Veranstaltungen;...

Besteht in der eigenständigen Organisation eines Sekretariats nach einer gründlichen Einarbeitung – von der Aktenführung über die Fristenkontrolle bis zur Erledigung sämtlicher Korrespondenz;...

Tätigkeiten im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Telefon-/E-Mail-Zentrale, Postmanagement, Schriftverkehr, Fristenkontrolle; Fremdsprachen sind ein Plus; Kenntnisse in vorbereitender FIBU sind ein Plus;...

Professionelle Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Abteilungsleiters im Management der Abteilung; Unterstützung der Kollegen aus der Abteilung Kommunikation und Medien bei ihren Aufgaben (Pressestelle, Digitale Redaktion);...

Unterstützung des Teams in der Büroorganisation; Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Ablage; eigenverantwortliche Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Zahlungseingangskontrolle; Empfang von Besuchern und Annahme von Anrufen;...

Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche des Verbands kennen; du unterstützt im Verbands- und Veranstaltungsmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen; du übernimmst Assistenzaufgaben;...

Leitung der Abteilung (inklusive Fach-, Personal- und Budgetverantwortung); Vertretung der Behörde in Gremien und auf Veranstaltungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene; Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen;...

Wir bieten ein großes Spektrum an vielseitigen Tätigkeiten, ob Rezeption oder Sprechstunde, Therapie, Röntgen, OP-Assistenz - bei uns wird es Dir sicher nicht langweilig! Du kannst in allen Bereichen bei uns tätig sein, musst es aber nicht;...

Bestandsverwaltung mit umfassender Beratung und Betreuung unserer Mitglieder; Führen der Korrespondenz in den Mitgliedsangelegenheiten; selbstständige Vorgangsbearbeitung bis zum Widerspruchsverfahren; fristgerechte Beitragsfeststellung und -erhebung;...

Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Gästen; als erste Ansprechpartner/in betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate; mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art;...

Entgegennahme von Telefonaten; Begrüßung von Kund:innen; Entgegennahme von Geschäftspost/Postversand; Erste:r Ansprechpartner:in bei Angelegenheiten und Wünschen innerhalb und außerhalb des Teams; Geschäftskorrespondenz/Terminplanung; Personalplanung;...

Patientenanmeldung/-betreuung; Anamneseerhebung, Dokumentation Patientendaten; Blutentnahmen mit Laborbetreuung; Assistenz bei Untersuchung und Behandlung; Betreuung von Infusionspatienten;...

Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs (F2F & Telefon) sowie Besuchermanagement; Bestellungen des täglichen Bedarfs (Büromaterialien, Snacks, Reinigungsmittel); Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Beauftragung von Kurierdiens;...

Du wirst zum Profi der Informationsverarbeitung; organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Abläufe; übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben; bereitest Präsentationen vor;...

Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und/oder per Post, sonstige Schreibarbeiten; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost; Dokumentenablage - sowohl manuell als auch digital; allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation;...