Stellenangebote Sachbearbeiter Berlin
Mit Ihrer vergaberechtlichen Expertise beraten Sie die Kolleginnen und Kollegen bei der Planung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben; überprüfen eingereichte Ausschreibungsunterlagen auf deren Vollständigkeit, Schlüssigkeit;...
Entgegennahme von Störungen mündlich, telefonisch oder per E-Mail und Weitergabe an Mitarbeiter*innen u. Nachunternehmen gemäß Störfallliste; bei Unklarheiten Klärung mit den verantwortlichen Objekt-/Fachleitern; Eintragung ins CAFM;...
Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Zahlungsverkehrs sowie einer korrekten Buchführung; eigenverantwortliche Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen; Koordinierung der Buchungen des Tagesgeschäfts;...
Erstellung der Inventuranweisungen Controlling des Inventurfortschrittes und der Inventurdifferenzen; Verlustfreie Bewertung des Vorrätevermögens; Vorbereitung und Mitwirkung der Inventuren im Rahmen der Bewertung der Festwerte;...
Laufende Bearbeitung der Debitoren-/Kreditoren- und Hauptbuchhaltung; selbstständige Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle; Kontenabstimmung und -klärung; termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs;...
Erstellung von Lieferpapieren und Disposition der Versandaufträge; Zuordnung von Sendungen entsprechend der Versandkategorie und Anmeldung bei Speditionen; Bestellung von Frachtraum anhand des tagesaktuellen Sendungsvolumens;...
Annahme, elektronische Erfassung und Weiterleitung der Mangelmeldungen während des Gewährleistungszeitraums; Angebotseinholung und Beauftragung von Handwerkern; Terminplanung und -koordination; schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Kunden;...
Eigenständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Aufgaben aus einem definierten Bereich der Personaladministration (z.B. Zeugniserstellung, Zeitwirtschaft, Incentivice (z.B. Jobticket));...
Beratung der Hauptstellenleitungen Facility Management der Direktion Berlin bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung in sämtlichen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, der Unfallverhütung;...
Bearbeiten der telefonischen Anfragen unserer Kund*innen; Bearbeiten der dazugehörigen nachgelagerten Prozesse (z.B. die Erstanlage von Schäden, das Erfassen von Zahlungen, etc.); Klären von Anfragen und Anliegen unserer Dienstleister; Unterstützen;...
Kontierung und Buchung der täglich anfallenden Geschäftsvorfälle in der Unternehmensgruppe; Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens; Rechnungserstellung und Zahlungseingangsüberwachung; Kontenabstimmung, -klärung sowie -pflege und Bilden;...
Sie bearbeiten selbstständig die Gehaltsabrechnung eines festen Mitarbeiterkreises bestehend aus Angestellten und geringfügig Beschäftigten; Sie sind kompetenter Ansprechpartner in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen;...
Bearbeitung der Entgeltabrechnung; Sicherstellung der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiter, einschließlich der Korrespondenz; Überwachung der Lohn- und Gehaltskonten; Prüfung;...
Erledigung von unterschiedlichen Aufgaben in der Poststelle; Mit- und Aushilfe an einzelnen Arbeitsplätzen; Dateneingabe und -pflege in Softwareprogrammen;...
Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen; Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens; Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Selbstzahlern und Mietern;...
Unterstützung bei der Planung und Steuerung der Aktivitäten rund um die Notfallvorsorge und -reaktion;...
Entscheidungsreifes Bearbeiten einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum; selbständige Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen inkl. Markterkundung, Abwicklung von Bestellvorgängen, Buchen der Wareneingänge;...
Ansprechpartner*in für alle Honorarfragen; Abwicklung der Reisekostenabrechnungen; Verantwortung für die Kontenabstimmung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung nach §50a EStG; eigenverantwortliche Übernahme der Buchungen;...
Betreuung des Ticketsystem (Störungen, Reparaturaufträge auslösen, Terminverfolgung, Rückmeldung); Unterstützen in der Betreuung von Instandhaltungs-; Reparaturmaßnahmen und Modernisierung;...
Telefonisch, schriftlich und online agieren Sie vertrieblich zu Produkten und Services gegenüber unseren b2b-Vertriebspartnern in der Sparte Rechtsschutz;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten;...
Abwicklung aller vertragsrelevanten Anforderungen; Ansprechpartner:in in allen personalrelevanten Fragestellungen; Vorbereitung der Gehalts- und Stundenabrechnungen durch Pflege des Zeiterfassungssystemes; Stammdatenpflege der Mitarbeiter:innen;...
Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen; Erstellung und Pflege von Kundenakten; Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben;...
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System; Anforderung von Kundenaufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung für Service-Dienstleistungen;...
Eigenständige Prüfung von formalen und inhaltlichen Fördervoraussetzungen sowie Dokumentation von Fördervorgängen; Erstellen und Prüfen von Förderbescheiden sowie Prüfen der Verwendungsnachweise und Auszahlung von Fördermitteln;...
