Stellenangebote Rezeptionist Berlin
Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen check-in / check-out; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...
Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...
Als erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, Gäste und Dienstleister nehmen Sie Anrufe entgegen und koordinieren diese. Sie führen Besucherlisten und geben Besucherausweise aus;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Patienten und Besuchern; Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen; Befundübermittlung an Patienten und Einsender; Auskunft und Vermittlung bei fachlichen Fragen Annahme von Fahrdienstaufträgen;...
Telefonkontakte mit Kinderwunschpatientinnen, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, Auskunftserteilung; Behandlungsabläufe, Behandlungsverträge und Bescheinigungen prüfen, ausgeben, dokumentieren;...
Sie übernehmen gemeinsam mit unserem Front-Office-Team die Verantwortung für unseren Empfangsbereich; bereiten unseren nationalen wie internationalen Mandanten ein freundliches Willkommen und begleiten diese in die Besprechungszimmer;...
Empfang und Versorgung unserer Gäste; Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine; telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich;...
Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; Verwaltung und Kontrolle der Raumbuchungen und Unterstützung;...
Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...
Sicherstellung eines kunden- und serviceorientierten Frontoffice an allen Servicestandorten als erster Ansprechpartner für Mieter; Interessenten und Geschäftspartner; selbstständige Bearbeitung von Kundenanliegen rund um das Mietverhältnis;...
Empfang und Betreuung der Probanden*innen; Vorbereitung und Nachbereitung der Untersuchungsdokumentation in Papierform sowie digital; Durchführung der Gerätekalibrierungen; Mitarbeit bei der Studienlogistik und Verantwortung für Bestellungen;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; aktive Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben; Bindeglied und;...
Management des Sekretariats der Geschäftsleitung für einen Geschäftsbereich; Verantwortung für das Office Management am Berliner Standort von A bis Z (Empfang von Gästen, Koordinierung von Dienstleistern, Verwaltung von Abrechnungen etc.) gemeinsam;...
Empfang der Kunden an der Kundeninformation und Kontrolle der Zugangsberechtigung bzgl. Vollmacht, Begleitpersonal; Ausstellung von Kundenausweisen und Tagesausweisen; Führen der Kundenakten; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung;...
Sie empfangen und nehmen unsere Patienten und Patientinnen auf; koordinieren radiologische Untersuchungsabläufe; sind für das Terminmanagement und den Telefonservice zuständig und unterstützen im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement;...
Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten am und im Gebäude; Sie empfangen und überwachen die Arbeiten externer Fachfirmen; im Technikum (Werkstatt) unterstützen Sie unsere Kolleg:innen beim Aufrüsten;...
Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kunden- und Reklamationsmanagement; e halten offene Aufgaben bis zu deren Erledigung nach; kümmern sich um unseren Kundenempfang und bereiten Kundenveranstaltungen vor;...
Der persönliche Kontakt und die Betreuung unserer Patienten stehen für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...
CSL Plasma, als ein Unternehmen der CSL Behring Gruppe, ist eines der weltweit größten Unternehmen zur Gewinnung von Humanplasma für die Herstellung von hochwirksamen Gerinnungs- und Immunglobulinpräparaten. Neben dem reibungslosen Ablauf sind nicht;...
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Öffnungs- und Schließdienste; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Revier- und Kontrollfahrten mit einem Dienstwagen;...
Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft; erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung; bearbeitest den Posteingang ,Postausgang;...
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg/innen;...
