Stellenangebote Empfangssekretär Berlin

Du übernimmst Aufgaben im Bereich der allgemeinen Büroorganisation; allgemeine Bürokorrespondenz, Empfangstätigkeiten sowie Postbearbeitung unterliegen Deinem Verantwortungsbereich; Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern;...

Empfang nationaler und internationaler Gäste und Lieferanten; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in Englisch; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen, Verwalten der Portokasse;...

Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; allgemeine Organisations-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Erfassung Mitarbeit bei Projekten im Marketing und Vertrieb;...

Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben; Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen; elektronische Kommunikation;...

Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager; Empfang von Besuchern; Anlegen von Mieterakten;...

Freundliche, sympathische und kompetente Betreuung des Empfangdesks; Empfangs- und Besucherservice der nationalen und internationalen Kunden und Gäste vor Ort; Vorbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Gäste; Verwaltung der Büromaterialien;...

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - der Sympathieträgerin (m/w/d) für alle, die den Kontakt zu uns suchen;...

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...

Telefonische Kontaktaufnahme unserer bestehenden Kundenanfragen; Sie ergänzen unser Empfangsteam für eine kundenfreundliche Erreichbarkeit der zentralen Rufnummern; Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten;...

Fertigstellung von Stellenanzeigen (Deutsch und Englisch); Veröffentlichung der Stellenanzeigen im Internet, Intranet und in Printmedien; Bewerbermanagement; Besucherempfang/Gästebetreuung: Erteilung von Auskünften und Hinweisen;...

Allgemeine Officemanagementtätigkeiten; Verantwortung des Travel, Event und Facility Managements;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...

Organisation und Durchführung der Kundenberatung und -information im persönlichen und telefonischen Kontakt u. a. zu Antragsverfahren und Schwerpunktthemen der Branche sowie in außergewöhnlichen Ver- und Entsorgungssituationen;...