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Stellenangebote Empfangssekretär Berlin


22.01.2025 / Bau-Plan-Consult GmbH / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

14.02.2025 / nexnet GmbH / Berlin
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

08.02.2025 / GOLDBECK Nordost GmbH / Berlin (Schönefeld)
Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen für die Projektabwicklung; Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation;...

14.02.2025 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sicherstellung eines kunden- und serviceorientierten Frontoffice an allen Servicestandorten als erste Ansprechperson für Mieter*innen, Interessenten und Geschäftspartner*innen;...

08.02.2025 / DRV Bund / Berlin
Sie führen Zugangskontrollen durch und Ihnen obliegt die Schlüsselverwaltung; Sie erteilen Auskünfte im Rahmen der Zugangssicherung; Sie überwachen die Gefahrenmeldeanlagen, führen Streifen- und Interventionsdienste durch;...

13.02.2025 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sicherstellung eines kunden- und serviceorientierten Frontoffice an allen Servicestandorten als erste Ansprechperson für Mieter*innen, Interessenten und Geschäftspartner*innen;...

Sie verantworten die Organisation des Sekretariats der kaufmännischen Geschäftsführung u. a. durch das Kalendermanagement, Vor- und Nacharbeitung von Veranstaltungen und Konferenzen, Pflege der Adressdatenbank, Planung und Abrechnung;...

01.02.2025 / BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH / Berlin
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...

Als Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege;...

11.02.2025 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

04.02.2025 / Zentralverband des Deutschen Baugewerbes / Berlin-Mitte
Terminplanung und Ablaufkoordination; Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen; Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital;...

08.02.2025 / KCW GmbH / Berlin Kreuzberg

11.02.2025 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

05.02.2025 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Bestandsverwaltung mit umfassender Beratung und Betreuung unserer Mitglieder; Führen der Korrespondenz in den Mitgliedsangelegenheiten; selbstständige Vorgangsbearbeitung bis zum Widerspruchsverfahren; fristgerechte Beitragsfeststellung und -erhebung;...

17.01.2025 / MOSOLF Logistics & Services GmbH / Ketzin/Havel - Ketzin, Nauen, Falkensee, Potsdam, Berlin