Stellenangebote Empfangssekretär Berlin

Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

Bedienung der Telefonzentrale; Gästeempfang und Bewirtung; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination und –verwaltung; Vorbereitung und Betreuung von Meetings; vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für das Projektmanagement;...

Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

Die Eingabe, Kontrolle und Recherche von Mitgliedschafts- und Kommunikationsdaten; Sie sind Ansprechpartner(in) für die Verwaltung von Mitgliedschaften, insbesondere für unsere angeschlossenen Anwaltvereine und deren Mitglieder;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Sie begrüßen die Patienten auf zuvorkommende Weise. Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen und sie auch dementsprechend bei derBehandlung begleiten;...

Empfangstätigkeiten; Office Management (Bestellungen, Ablage); Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Planung von Events & Reisen; Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsverwaltung, Eingangsverwaltung, Vorbereitung der Rechnungsstellung);...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...