Stellenangebote Empfangssekretär Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen für die Projektabwicklung; Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation;...
Sicherstellung eines kunden- und serviceorientierten Frontoffice an allen Servicestandorten als erste Ansprechperson für Mieter*innen, Interessenten und Geschäftspartner*innen;...
Sie führen Zugangskontrollen durch und Ihnen obliegt die Schlüsselverwaltung; Sie erteilen Auskünfte im Rahmen der Zugangssicherung; Sie überwachen die Gefahrenmeldeanlagen, führen Streifen- und Interventionsdienste durch;...
Sicherstellung eines kunden- und serviceorientierten Frontoffice an allen Servicestandorten als erste Ansprechperson für Mieter*innen, Interessenten und Geschäftspartner*innen;...
Sie verantworten die Organisation des Sekretariats der kaufmännischen Geschäftsführung u. a. durch das Kalendermanagement, Vor- und Nacharbeitung von Veranstaltungen und Konferenzen, Pflege der Adressdatenbank, Planung und Abrechnung;...
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...
Als Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege;...
Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...
Terminplanung und Ablaufkoordination; Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen; Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital;...
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...
05.02.2025 /
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
/ Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...
31.01.2025 /
Versorgungswerk der Rechtsanwälte in Berlin - Körperschaft des öffentlichen Rechts
/ Berlin
Bestandsverwaltung mit umfassender Beratung und Betreuung unserer Mitglieder; Führen der Korrespondenz in den Mitgliedsangelegenheiten; selbstständige Vorgangsbearbeitung bis zum Widerspruchsverfahren; fristgerechte Beitragsfeststellung und -erhebung;...
17.01.2025 /
MOSOLF Logistics & Services GmbH
/ Ketzin/Havel - Ketzin, Nauen, Falkensee, Potsdam, Berlin