Stellenangebote Empfangssekretär Berlin
Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...
Als erste Kontaktperson sind Sie für ein herzliches und professionelles Empfangserlebnis zuständig; stellen sicher, dass Gäste sich willkommen fühlen, sich initial im Haus orientieren und in Empfang genommen werden;...
Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten Telefonate weiter; empfangen unsere Patienten und Besucher; sind der erste Ansprechpartner im Haus und erteilen Auskünfte an alle unsere Zielgruppen;...
Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig;...
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz via E-Mail in Deutsch und Englisch;...
Verantwortlich für die Bearbeitung des täglichen E-Mail-Posteinganges sowie der sonstigen Post mit inhaltlicher Bearbeitung, Weiterleitung, Verfügung, Wiedervorlage, Fristsetzung u.ä. innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches;...
Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...
Stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung; Veranstaltungsmanagement; Service an Veranstaltungstagen; Seminarraumvermietung; Planung Personaleinsatz; Warenbeschaffung; Büroorganisation; Vertragserstellung;...
Terminkoordination und Überwachung von Fristen; Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes;...
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten; Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anstehenden Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten;...
Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...
Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Sicherstellung eines kunden- und serviceorientierten Frontoffice an allen Servicestandorten als erste Ansprechperson für Mieter*innen, Interessenten und Geschäftspartner*innen; selbstständige Bearbeitung von Kundenanliegen rund um das Mietverhältnis;...
Unterstützung der Kolleg*innen des Office-Management Teams am Empfangsbereich unserer Organisation und Repräsentation von Save the Children Deutschland e. V. nach Innen und Außen als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*i;...
17.07.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Berlin
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten;...
17.07.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Berlin
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...
11.07.2024 /
Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité
/ Berlin-Steglitz
Einzel- und Gruppenergotherapie; Bezugstherapie; Bewegungs- oder Entspannungstherapie; Empfang von Patienten;...
Empfangen und Betreuen der Patient*innen; Selbstständige Durchführung von Blutabnahmen, intramuskuläre Injektion, Messen von Vitalparametern;...