Stellenangebote Empfangssekretär Berlin

Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und den Beiratsvorsitzenden; betreuen den Empfang externer Gäste sowie die Telefonzentrale;...

Empfang und Betreuung der Besucher*innen; Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen und Gäste; Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen und Lieferanten; Bedienung der Kasse (Tickets, Führungen, Kassenabschluss);...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten, erledigen,Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; Du bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Sie betreuen unsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher und externe Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr);...

Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten; Meetingservice (Konferenzraumplanung, eindecken, abräumen, Besucherbetreuung); Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Botendienste; Unterstützung im Bereich Verwaltung;...

Empfang, Büroorganisation; Post; Bestellung von Taxen und Kurierfahrten; administrative Tätigkeiten; Besetzung und Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale; Gästebewirtung; vorbereiten von Besprechungen; Organisation von Veranstaltungen;...

Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation; Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter; Postbearbeitung, Versandaktionen;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

Sie sind für ein proaktives Office Management verantwortlich und bilden Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftspartner, Besuchern und den verschiedenen Fachabteilungen; unterstützen die Partner im operativen Tagesgeschäft;...

Sie repräsentieren unser Unternehmen, denn Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher; übernehmen die komplette Organisation und Administration des Empfangsbereiches: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...