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Stellenangebote Empfangssekretär Berlin


02.02.2024 / HOWOGE Servicegesellschaft mbH / Berlin
Du fungierst als erste Ansprechperson in unseren Objekten und wickelst Serviceleistungen für unsere Mietenden ab; Du gewährleistest die Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit, durch Innen- und Außenkontrollen, verhinderst Sachbeschädigung;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten; Posteingang und -ausgang; Telefondienst; Führen von Statistiken;...

26.02.2024 / Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH / Berlin, Schorfheide
Aallgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...

Du sorgst mit deiner Tätigkeit für die Entlastung unserer Pflegekräfte; so kümmerst du dich um die organisatorischen Abläufe rund um die Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen unserer Klinik und planst die Zimmerbelegung;...

27.02.2024 / GOLDBECK Nordost GmbH / Berlin (Zentrum)
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation; Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggf. zu Veranstaltungen;...

Sie organisieren selbstständig sowie im Team die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang als auch die Telefonzentrale und vertreten das Büro nach außen; Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, E-Mails und bestellen Büromaterial;...

In Vollzeit/ Teilzeit möglich;...

26.02.2024 / Schunck Group GmbH & Co. KG / Berlin, München
Unterstützung des Management Teams / CEO in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäftes; Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen;...

29.02.2024 / MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie GmbH / Berlin, Hamburg, Oldenburg
Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen; verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodidaktik;...

27.02.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Gäste; Zuständigkeit für die Einhaltung;...

Sie tragen mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei; hierzu unterstützen den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...

In der allgemeinen Administration und im Büromanagement unterstützen Sie die Standortleitung beim Führen des Schriftverkehrs, insbesondere durch das Schreiben von Diktaten in englischer und deutscher Sprache; darüber hinaus koordinieren Sie Termine;...

16.02.2024 / Bundesärztekammer Berlin / Berlin
Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen inklusive Mitschriften, Vor- und Nachbereitung; Organisatorische Mitwirkung bei der Erstellung von Beratungsvorlagen; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen;...

Unterstützung des Teams sowie der Bereichsleitung in administrativen Belangen, wie bspw. das Dokumentenmanagement und das Erstellen von Korrespondenzen; Erfassung von Aufträgen und Daten in unserem Labor-Management-System;...

05.02.2024 / dbb beamtenbund und tarifunion / Berlin
Spannende Tätigkeiten – Unterstützen Sie unsere Referenten (m/w/d) im täglichen Geschäft und übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben; verantwortungsvolle Aufgaben – Sie kümmern sich um unsere Mitglieder (m/w/d);...

13.02.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Selbstständiges Führen des Sekretariats und Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

Repräsentanz der WvM nach Innen und Außen; Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume;...

31.01.2024 / Bundesärztekammer Berlin / Berlin
Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen sowie Veranstaltungen inklusive Mitschriften, Vor- und Nachbereitung; Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen, Grußwörtern, Briefings, Synopsen etc;...

Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren;...

Betreuung des Empfangsbereichs unserer Organisation in Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen; Repräsentation von Save the Children nach Innen und Außen als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*innen;...

Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...

BTM- und GÜG-Auftragsbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben; Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung von Wareneingängen und Retouren; Überwachung des Rücklaufs der Empfangsbestätigungen Inventur;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie eigenständiges Betreuen des Partnersekretariats (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung);...