Stellenangebote Empfangssekretär Berlin
Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise; organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich; Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung;...
Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise; organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich; Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung;...
Sie unterstützen unser Team im gesamten Objekt in folgenden Aufgabenbereichen: Check-in / Check-out; Telefondienst; Schlüsselannahme und -ausgabe; Annahme und Bearbeitung von Reservierungen; Erstellen von Angeboten und Reservierungsbestätigungen;...
Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams bei der technischen sowie kaufmännischen Projektabwicklung; Telefonzentrale; Gästeempfang und Bewirtung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und serviceorientierten Empfang unserer Patienten und übernehmen die Verantwortung der Telefonzentrale;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher und sind die Kommunikationsschnittstelle sowie häufig erste/r Ansprechparter/in für unsere Kund/innen, Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen im Haus oder per;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden; Ziel Ihrer täglichen Arbeit sind eine herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit; dazu unterstützen Sie das gesamte Serviceteam;...
Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale; Briefe und Pakete entgegennehmen und versenden; Terminierung und Organisation der Sitzungsanfragen für drei Konferenzräume inkl. Angebotserstellung und Koordination des Caterings;...
Du bist für den reibungslosen operativen-Ablauf und die Einhaltung relevanter Richtlinien an unserem Standort Berlin oder Dresden verantwortlich; als „Concierge“ nimmst du dich der Wünsche von Besuchern und Veranstaltungsgästen schnell;...
Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen; Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale); Unterstützung der Abteilung;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten;...
Sekretariatsarbeiten; Rezeption / Empfang; Erledigung der Korrespondenz;...
Du unterstützt das Team (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung innerhalb unseres Unternehmens, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie im Bereich Marketing);...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...
Besetzung des Sekretariats, insbesondere der Telefonzentrale; Front Office, Empfang von Kunden; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen; Datenbankpflege; unterstützende Arbeit in der Buchhaltung;...
Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung);...
Selbständige Organisation des Sekretariats der Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe; Schreib- und Büroarbeiten (analog und digital) des Chefarztsekretariates; Empfang und Betreuung von Besuchern, Firmenvertreter;...
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen;...
Wir haben eine Vision: Die Zukunft wird elektrisch, digital und nachhaltig. Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort in Berlin und managen Sie mit Ihrem eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil sowie ausgeprägter;...
Als Mitarbeiter im Back Office sind Sie für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von Ihnen serviceorientiert entgegengenommen;...
Du bist die gute Seele des Hauses und für unsere nationalen und internationalen Mieter da; Du überzeugst durch deine Empathie und schaffst durch Events sowie Kommunikation eine echte Community; mit deiner positiven Energie führst du unser Objekt;...
Anspruchsvolle Aufgaben im Objektschutz, Werkschutz, Pfortendienst; Durchführung von Besucher- und Zutrittskontrollen; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Durchführung von Kontrollrundgängen auf dem;...
