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Stellenangebote Empfangssekretär Berlin


Erster Ansprechpartner des Unternehmens für unsere Kollegen, Kunden und Gäste; Verantwortung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Erledigung; sowie Weiterleitung, Benachrichtigung der zuständigen Ansprechpartner); Büroorganisation;...

Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten;...

22.01.2022 / HYDAC INTERNATIONAL GmbH / Großbeeren
Sie haben Start-Up-Mentalität – weil Sie Lust haben, mitzugestalten und grundsätzlich auf die Dinge zugehen statt sie auf sich zukommen zu lassen; Sie behalten die Übersicht – wenn Sie Kundentermine organisieren, Meetings betreuen, Personalakten;...

Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten;...

01.01.2022 / Virides Real Estate GmbH / Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilien;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

20.01.2022 / bcc Berlin Congress Center GmbH / Berlin
Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen; Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale);...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

16.01.2022 / Johannisches Sozialwerk e. V. / Berlin
Telefon- und Terminmanagement; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postverteilung; Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung; Verantwortung für Jubiläums- und Geburtstagspräsente; Vorbereitung von Verträgen;...

25.01.2022 / Konrad Adenauer Stiftung e.V. / Berlin
Erstellung von Kostenplänen, Durchführen der Kostenkalkulationen, Abwicklung von haushaltsrelevanten Vorgängen, Budgetüberwachung, Abrechnung von Veranstaltungen (MACH2 und Fav2);...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben, Sie betreuen eigenständig;...

Empfang von Gästen, Interessierten und Studierenden und Wegweisung bzw. Begleitung; Beantwortung von Fragen zur Uni/Studiengängen/Bewerbung/Zulassung/Veranstaltungen, sollte dies nicht ausreichen Weiterleitung der Anfrage;...

16.01.2022 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (diverse Bestellungen, Post etc.);...

25.01.2022 / Phorms Education SE / Berlin
Sie sind Ansprechperson für in- und externe telefonische und digitale Anfragen und erledigen notwenige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig den Bundesgeschäftsführer und seine Vertreterin bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bundesgeschäftsführung;...

21.01.2022 / Perspektive Zehlendorf e.V. / Berlin
Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Ablage, Aktenpflege, Datenpflege, Datenerfassung, Internetrecherche, Erstellen von internem und externem Schriftverkehres, Personalverwaltung der Klient*innen Zuarbeit Bereichsleitung;...

06.01.2022 / DEGEWO AG / Berlin
Empfangen von Kunden und Geschäftspartnern inklusive Verteilung der Besucherparkplätze innerhalb der Servicezeiten von 6.30-17.00 Uhr; Koordinierung und Erstellung des Belegungsplans der Besprechungsräume aller Bürostandorte; Unterstützung;...

10.01.2022 / ATCP Management GmbH / Berlin
Allgemeine Organisation des Büros inkl. Bestellwesen; Präsenzdienst am Empfang als Erstkontakt für beispielsweise Besucher, Mitarbeiter und Bewerber; Koordination von IT, Erstausstattung neuer Mitarbeiter und Datenpflege; Übernahme;...

16.01.2022 / Deutscher Bauernverband e.V. / Berlin
Aktive Mitarbeit im Bereich Parlament I Politik sowie Aufgaben im Generalsekretariat und Fachreferenten des Verbandes; Kennenlernen des Deutschen Bauernverbandes (Ausbildungseinheiten auf Kreis-, Landes-, Bundes- und Europaebene); Mitwirkung;...

08.01.2022 / DEGEWO AG / Berlin
Empfangen von Kunden und Geschäftspartnern inkl. Verteilung der Besucherparkplätze; Koordinierung und Erstellung des Belegungsplans der Besprechungsräume aller Bürostandorte; Unterstützung bei der Organisation des internen Caterings;...

13.01.2022 / Michael Marquardt GmbH & Co. KG / Aachen, Berlin, Brück
Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung, Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...

06.01.2022 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Sie repräsentieren die PRIMUS Immobilien AG und sind erster Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale; Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher; Sie verwalten Dokumente sowie den Posteingang und - ausgang;...

Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage; Begleitung und Koordination von Personalangelegenheiten, inklusive Onboarding- und Offboarding-Vorgängen;...

26.01.2022 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Organisation des gesamten Empfangsbereichs; allgemeine Büroorganisation und Optimierung der Abläufe; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Empfang von Gästen, Gästebewirtung;...

Der persönliche Kontakt und die Betreuung unserer Patienten stehen für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung; mit Fingerspitzengefühl führen Sie Injektionen;...