Stellenangebote Empfangssekretär Berlin
Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Empfang und Versorgung unserer Gäste; Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine; telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich;...
Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; Verwaltung und Kontrolle der Raumbuchungen und Unterstützung;...
Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen check-in / check-out; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...
Als erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, Gäste und Dienstleister nehmen Sie Anrufe entgegen und koordinieren diese. Sie führen Besucherlisten und geben Besucherausweise aus;...
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...
Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...
Management des Sekretariats der Geschäftsleitung für einen Geschäftsbereich; Verantwortung für das Office Management am Berliner Standort von A bis Z (Empfang von Gästen, Koordinierung von Dienstleistern, Verwaltung von Abrechnungen etc.) gemeinsam;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; aktive Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben; Bindeglied und;...
Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement und Korrespondenz; Zuarbeit zur Geschäftsführung; inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen nach Anweisung; Organisation von Geschäftsreisen;...
Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern, Behörden und Dritten, insbesondere auf elektronischen Wegen; Organisation des Sekretariats (Post, E-Mail, Telefon); Abstimmung, Nachhalten und Sicherstellen von Terminen;...
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg/innen;...
Interne und externe Kommunikation, insbesondere in der Telefonzentrale sowie zur Bearbeitung/Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Eingangspost, Korrespondenztätigkeiten; Abstimmung mit Versand-Dienstleistern und Lieferanten;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...
Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle;...
Sicherstellen der Büroorganisation und Unterstützung bei weltweiten Vertriebsaktivitäten; Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen, Angeboten und Rechnungen; selbstständige Projektkoordination (interne Abstimmung des Projektstatus);...
Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...
Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Patienten und Besuchern; Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen; Befundübermittlung an Patienten und Einsender; Auskunft und Vermittlung bei fachlichen Fragen Annahme von Fahrdienstaufträgen;...
Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub / Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Partnern; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung;...
Telefonkontakte mit Kinderwunschpatientinnen, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, Auskunftserteilung; Behandlungsabläufe, Behandlungsverträge und Bescheinigungen prüfen, ausgeben, dokumentieren;...
Sie übernehmen gemeinsam mit unserem Front-Office-Team die Verantwortung für unseren Empfangsbereich; bereiten unseren nationalen wie internationalen Mandanten ein freundliches Willkommen und begleiten diese in die Besprechungszimmer;...
Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache; Gästebetreuung; Terminmanagement; Postein- und -ausgang; Ablage und Wiedervorlage; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen;...
Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...
