Stellenangebote Bürokommunikation Berlin

Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Reparaturdienstleister; Sie sorgen für die Einhaltung von Qualitätsstandards; neben der Überwachung und Auswertung von Kennzahlen kommunizieren Sie mit unseren Dienstleistern bei Abweichungen;...

Öffnen, Einscannen und Bearbeiten der Angebote sowohl in Papierform als auch auf der elektronischen Vergabeplattform; Prüfung der vorgelegten Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit;...

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Büromanagement und Personal; verantwortlich für Buchhaltung und Rechnungsstellung; Controlling der Projekte in Zusammenarbeit mit den Niederlassungsleitern;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

Tägliche Erfassung von Eingangsrechnungen (invoice scanning); Scannen und Validieren der eingegangenen Rechnungen; Unterstützung in allen Arbeitsabläufen im Bereich Commercial Accounting;...

Gemeinsam mit Ihren Kollegen aus dem Asset Management und dem Technischen Property Management betreuen Sie überwiegend gewerblich genutzte Immobilien in allen kaufmännischen Belangen;...

Customer Delivery - working on an event one full cycle, 9 months. During this phase you are in touch with top CxO's mainly over the phone and start to build your professional network;...

Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromaschinen, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, persönlicher Schutzausrüstung, Büchern, Fachliteratur u. ä.; Preis- und Marktanalysen;...

Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung; Lieferkoordination und Lieferverfolgung; kompetente Kundenbetreuung bei Rückfragen; Lieferscheine und Rechnung erstellen;...

Professionelle, effiziente und individuelle Kundenbetreuung (Inbound) per Telefon und E-Mail; Beratung von Kunden in produktbezogenen und zugehörigen gesundheitlichen Fragen; erste Ansprechperson für eingehende Telefonate;...

Sie recherchieren zu aktuellen Veränderungen in der Fördermittellandschaft; erfassen neue und bearbeiten bestehende Förderprogramme der Bundesländer, des Bundes und der Europäischen Union in unseren Redaktionssystemen;...

Deine AufgabenDu bist der erste freundliche Telefon-Kontakt für unsere Interessenten, Kunden und PartnerBearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und AssistenztätigkeitenBüroorganisation, Postbearbeitung und AblageVorbereitende BuchhaltungReisebuchungen sowie ReisekostenabrechnungenKreditkartenabrechnung, Beleg- und KassenverwaltungPersonalverwaltung (Gehaltsvorbereitung, Bewerbermanagement)Empfang und Bewirtung von Besuchern

Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten, erledigen,Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit

Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

Überwachung und Dokumentation des operativen Tagesgeschäftes; Ansprechpartner für unsere Logistikdienstleister und Filialen; Buchen von Wareneingängen und Bestandsveränderungen; Erstellen von Statistiken/Reportings/Forecasts;...

Pflege aller relevanten Artikelstammdaten, um die Produkte optimal in unserem Online-Shop darzustellen;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Proaktives Forderungsmanagement und Mahnwesen; Zuarbeit und Aktenführung für gerichtlich anhängende Verfahren; Verhandlungen zu Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen und Vergleichen; Bewertung und Verhandlung von Mietminderungsansprüchen;...

Beratung und Betreuung aktiver und potenzieller Mitglieder; Kommunikation via Telefon, Brief, Email und im persönlichen Gespräch; Mitgliederbuchhaltung sowie Erfassung und Verwaltung der Mitgliederstammdaten;...

Prüfen, Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen/Projekten; Unterstützung in der Projektabwicklung; Dokumentation;...

Unterstützung des Officemanagement-Teams; Bearbeitung von Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen; Prüfung von rechtlichen Korrespondenzen;...

Du übernimmst die umfassende Verantwortung für alle betrieblichen Aufgaben und Abläufe für unser Innovationsprojekt THE MIRAI über den gesamten Prozess von Konzeptionsphase, Ausführungsphase, Start- und Betriebsphase hinweg;...

Erstellung von Beleglisten und Finanzübersichten; Führen von Personallisten; Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation; Aktualisierung der Website; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Projektabrechnungen und -prüfungen;...