Stellenangebote Bürokommunikation Berlin

Kaufmännische Verwaltung von Wohneinheiten im Eigenbestand; erster Ansprechpartner für unsere Mieter; Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben; Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern und Versorgern;...

An vielen Stellen setzen wir Möglichmacher ein, die sich über wechselnde Themen bei uns entwickeln und für den Kunden Lösungen schaffen. Vom Kundendialog bis zum Projektgeschäft bist Du der Fragen-Beantworter, Datenpfleger, Tüftler, Produktberater;...

Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragen, einschließlich Recherchetätigkeit und Beantwortung von Mitgliederanfragen, so zur Finanzierung, zum Rechnungswesen, Controlling, Unterstützung der Referatsleitung im EU-Beihilfen- und Vergaberecht;...

Anlage und Verarbeitung von Massenstammdaten für das operative Datenmanagement; Unterstützung bei der Entwicklung von Datenmodellen sowie deren Umsetzung ins ERP-System; Sicherstellung der Stammdatenqualität für interne Prozesse und Service-Level;...

Du unterstützt die Standortleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Du sorgst für eine Feel-Good-Atmosphäre in unserem Berliner Office; Du betreust unser rund 35-köpfiges Team in allen Fragen der Personalverwaltung;...

Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung im Ein- und Verkauf (Erstellung von Kostenschätzungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen, Bearbeiten von Eingangsrechnungen);...

Erstellung von Lieferpapieren (national sowie international inkl. Erstellung der Zolldokumente); Disposition der Versandaufträge (Spedition, Paketdienst, Express, eigener Fuhrpark); Schnittstelle zur Spedition, zum Lager sowie zur Produktion;...

Sie behalten den terminlichen Überblick für das gesamte Hauptstadtbüro, pflegen den gemeinsamen Kalender, koordinieren Terminanfragen und verwalten unsere Besprechungsräume;...

Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft; Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Gesprächstermine, Erarbeitung von Protokollen und Präsentationen;...

Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; erstellen Auswertungen und Reportings;...

Gruppenleiter/-in der Arbeitsgruppe „Flächenmanagement“ mit den Aufgabenschwerpunkten Raum- und Flächenmanagement inkl. Zeichenbüro (u. a. Flächenermittlung, jährliche Fortschreibung inkl. der Raum- und Gebäudepläne und Vergleich Soll-Ist-Flächen;...

Sie sind zuständig für die Durchführung der ordnungsgemäßen Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen, Verordnungen und innerbetrieblichen Anweisungen;...

Pflege von Stammdaten in der Kundendatenbank; Bearbeitung von eingehenden Mitgliederanfragen vorwiegend schriftlich per E-Mail sowie Ansprechperson (m/w/d) bei telefonischen Rückfragen; Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie bei Mahnläufen;...

Bearbeitung von Supportanfragen (first/ second level) von Verfahrensteilnehmern wie Leistungserbringern, Landesgeschäftsstellen für Qualitätssicherung, Kassenärztlichen Vereinigungen u. v. m;...

Externes Rechnungswesen (Buchführung, Jahresabschluss nach Handels- und Steuerrecht); internes Rechnungswesen (Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling, Jahresabschlussanalyse);...

Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Architektenteams im Tages-/ Projektgeschäft; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Kommunikation mit Bauherren, Baubeteiligten und Auftragnehmern;...

Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reklamationen aller Art; telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem; Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Behebung einer Beanstandung;...

Schriftliche und ggf. telefonische Klärung aller Anfragen rund um den Lieferantenwechselprozess; Erfassung, Kontrolle und Pflege relevanter Stamm- und Energiedaten unserer Kunden;...

Strategische Bearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen; Einholung und Bewertung von Angeboten, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen; Erstellung von Kalkulationen und Bepreisung von Leistungsverzeichnissen;...

Vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner für das Steuerbüro; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Zuarbeit für die Geschäftsführung: Aktenpflege, Recherche, Unterstützung bei der Kommunikation;...

Für zufriedene Gäste sorgen: einen reibungslosen Ablauf am Empfang ermöglichen; Ansprechpartner sein: vom Check-In, bis zum Check-Out bist du für unsere Gäste da;...

Disposition von Fahrzeugen und Kommunikation mit den Fahrzeugnutzern; Management und Koordination der Fahrzeugauslieferungen bzw. Fahrzeugrückgabe; Vertrags- und Schadensmanagement;...

Ansprechpartner für die Kursteilnehmer (gesetzlich versicherte Kinder, Jugendliche und Erwachsene oder Selbstzahler) und für die Therapeuten;Dokumentationen insbesondere im Falle von Störungen oder Mängeln;...