Stellenangebote Bürokommunikation Berlin

Leitung und Vergrößerung des Account Management Teams; Koordination der Standorte Frankfurt und London, um auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten; Identifizierung von neuen Vertriebsmöglichkeiten; Neugestaltung von Prozessen, um sowohl die Skalierbarkeit;...

Unterstützen beim Planen, Steuern und Koordinieren der (Teil-) Projekte des Teams; Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft, Durchführen administrativer Tätigkeiten, Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie des Rechnungsprozesses;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden; du verantwortest das Onboarding neuer Kunden, verhilfst ihnen schnell zur ersten Wertschöpfung; du pflegst die Kundenbeziehungen und stärkst damit unsere positive Wahrnehmung bei den Kunden;...

Uns um das Wohlbefinden und die Anliegen unserer Bewohner kümmern; als Kommunikationsschnittstelle Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln; den Postein- und ausgang organisieren; allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen;...

Erstellen von Ausgangsrechnungen; Kontieren und buchen von Geschäftsvorfällen; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Zahlungsverkehr und Mahnwesen; vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses; Kontenabstimmung;...

Dabei sind Sie verantwortlich für eine umfassende Immobilienbetreuung; Eigentümerversammlungen abhalten und planen; Eigentümerbetreuung; Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen; Auftragsvergabe und Koordinierung; schließlich stehen Sie als Ansprechperson;...

Sie recherchieren zu aktuellen Veränderungen in der Fördermittellandschaft; erfassen neue und bearbeiten bestehende Förderprogramme der Bundesländer, des Bundes und der Europäischen Union in unseren Content-Management-System (CMS);...

Administrative Betreuung, Abwicklung von Förderprojekten; Beratung und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen; Bewertung und Prüfung der Finanzierungspläne, Bonitäten sowie der Zwischen- und Verwendung;...

Uns um das Wohlbefinden und die Anliegen unserer Bewohner kümmern; als Kommunikationsschnittstelle Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln; den Postein- und ausgang organisieren; allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen;...

Die Stadt Velten sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n Mitarbeiter/in im Bürgerservice (m/w/d);...

Erstellen von stoffbezogenen Deklarationen; Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Deklarationen über gefährliche Stoffe in Produkten; Abfrage entsprechender Informationen bei den Rohstofflieferanten; Betreuung der IMDS-Datenbank;...

Bedarfsermittlung für die Bereiche Pflege, Hauswirtschaft, Küche/Verpflegung sowie Facility Management; Optimierung von Einkaufsprozessen und Aufbau einer passenden Lieferantenstruktur;...

Ansprechpartner/in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

Annahme, elektronische Erfassung und Weiterleitung der Mangelmeldungen während des Gewährleistungszeitraums; Angebotseinholung und Beauftragung von Handwerkern; Terminplanung und -koordination; Kommunikation mit dem Kunden;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung inkl. Ermittlung variabler Vergütungen; Abwesenheitsmanagement; Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen; Korrespondenz mit Behörden und anderen Institutionen; Personaldatenpflege; Ansprechpartner;...

Steuerung von kleinen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen mit und ohne Bauverwaltung in Abstimmung mit der Teamleitung und dem kaufmännischen Objektmanagement;...

Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro, (Debitoren / Kreditoren / Kontierung / Kostenstellen / Lohnmeldungen) inkl. Erstellung und Erfassung laufender Rechnungen, einschließlich Mahnwesen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Beratung und Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veröffentlichung der Stellenanzeigen in Print, online und Social Media; Auswahl passgenauer Medien und Kanäle für eine erfolgreiche Rekrutierung;...

Antragsstellung, Verwaltung (z.B. Verwendungsnachweise) und Abrechnung von unterschiedlichen Projekten finanziert durch Bund, Land und ESF; Kontaktpflege mit Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern; Vorbereitung von Projektprüfungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...

Selektionen und Steuerung der zielgruppenspezifischen Daten für Mailings, Telefonfundraising und anderen Marketingmaßnahmen; Online/offline-Koordination der Marketingmaßnahmen beider Marken;...

Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung; Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; selbständige Organisation;...

Für unsere Käufer und Immobilieneigentümer sind Sie die freundliche Stimme am Telefon; sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden-, Objektdaten; Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes; übernehmen die Bearbeitung und Überwachung;...