Stellenangebote Bürofachkraft Berlin

Beschaffung von Angeboten und deren Aufarbeitung als Entscheidungsgrundlage; Vorbereitung von Verhandlungen; Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung); Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Servicebüro Hellersdorf mit einem Bestand von mehr als 20.000 Mieteinheiten sowie insgesamt rund 30 Mitarbeitenden; wirken aktiv an Objektstrategien des Bestandsmanagements;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS; termingerechte Bearbeitung der eingehenden Lebensmittelproben; Mitarbeit an kleineren Optimierungen von Arbeitsabläufen;...

Terminverfolgung interner Produktionsprozesse; Erstellung von Montageablaufplänen; Schnittstellenfunktion zum Einkauf und zur Montagesteuerung; Unterstützung der Gebietsleiter Montage bzgl. Kundenkommunikation;...

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...

Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion im zentralen Vertriebsinnendienst; dabei koordinierst und optimierst Du in Abstimmung mit dem zentralen Key Account Management die Prozesse zwischen unseren Kunden und unseren Niederlassungen;...

Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion im zentralen Vertriebsinnendienst. Dabei koordinierst und optimierst Du in Abstimmung mit dem zentralen Key Account Management die Prozesse zwischen unseren Kunden, unserem Kundenservice;...

Organ- und Ausschussarbeit; Vorbereitung von Veranstaltungen und politischen Gesprächen der Vorstandsvorsitzenden und der Vorsitzenden der Mitgliederversammlung; Bearbeitung von Anfragen der Selbstverwaltung;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache; Terminmanagement; Gästebetreuung; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; unterjährige Mittelbewirtschaftung;...

Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Sie kümmern sich um die Wartung, Instandsetzung und technische Betreuung von Bürosystemen (Drucker, Kopierer bzw. allgemein Multifunktionsgeräte) in unserer Werkstatt sowie bei unseren Kunden;...

Controlling im Rechnungswesen und in buchhalterischen Prozessen; Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung; Durchführung und Buchung des Zahlungsverkehrs; Kontierung und Buchung der Belege, Saldenabstimmung;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Bürokoordination und -organisation, Unterstützung bei der Betreuung von Freiwilligen im Sozialen Jahr;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...

Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen unserer Mitarbeiter/innen bei administrativen Anliegen und Fragen;...

Steuerung von einfachen und komplexen Baumaßnahmen bis 6 Mio. € in gewerblich genutzten Liegenschaften des Bundes teilweise in Zusammenarbeit mit Dritten (freiberuflich Tätige/FbT-Büro) in Abstimmung mit der Teamleitung;...

Übernahme zentraler Middle Office-Funktionen, einschließlich Steuerung und Koordination der Schnittstellen der Investmentinfrastruktur; Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Investmentinfrastruktur und Mitwirkung bei Vergabeverfahren;...

In Deiner Funktion verantwortest Du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung;...

Ein ausgewogener Mix aus spannenden Projekten und Tagesgeschäft bereitet Dich optimal auf Deine Zukunft vor; dabei erhältst Du Einblicke in die wirtschaftlichen Abläufe und Geschäftsprozesse der jeweiligen Abteilungen;...

In deiner neuen Rolle unterstützt du das Team an unserem neuen Standort in Berlin-Tempelhof und kümmerst dich dabei um die tägliche Bürokommunikation, wie beispielsweise die Postbearbeitung oder die Telefonkorrespondenz;...

Betreuung der Sitzungsräume inkl. Ein- und Abdecken; Organisation des externen Caterings; leichte Bürotätigkeiten;...

Inbetriebnahme und Instandhaltung von Druckluft-Systemen; Wartung und Reparatur unserer Produkte; Kundenberatung vor Ort; Sie arbeiten von Ihrem Wohnsitz (Home Office) aus, welcher in der Arbeitseinsatzregion liegt;...