Stellenangebote Backoffice Berlin

Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, in- und externer Schrift- und E-Mail-Verkehr, Telefonate etc.); Veranstaltungsplanung und -organisation Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Aufgabe der Abteilung ist schwerpunktmäßig die gesundheitliche Bewertung von Pestiziden. Darunter fallen als Elemente der Risikobewertung sowohl die Feststellung der inhärenten toxikologischen Stoffeigenschaften mit der Ableitung von Grenzwerten;...

Sie sind für die Annahme von Kundenbestellungen und deren Auftragsbearbeitung verantwortlich und stellen die Belieferung unserer Kunden mit Fertigware sicher; Sie veranlassen die Fakturierung der Lieferungen und den Rechnungsversand;...

Für unsere Pro Seniore Residenz Kurfürstendamm in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (32 Std.);...

Erstellung von Angeboten; Auftragsbearbeitung; zuverlässige Verfolgung von Terminen; lösungsorientierte Arbeitsweise im Reklamationswesen; administrative Unterstützung des Verkaufsleiters;...

Die Steuerung und Überwachung des medizinischen Heilverfahrens. Sie prüfen die sachliche und örtliche Zuständigkeit der BGW sowie die rechtlichen Voraussetzungen für den Versicherungsfall und die Leistungsgewährung an Versicherte und Hinterbliebene;...

Wir sind ein im deutschsprachigen Raum tätiges Planungs- und Projektsteuerungsbüro, mit dem Schwerpunkt im kommerziellen Innenausbau für StartUp/-Retail Kunden internationaler Marken, als auch Hochbauprojekten;...

Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten; Korrespondenz mit Eigentümern bzw. Eigentümervertretern; Verhandlungen mit Behörden, Hausmeistern, Lieferanten;...

Bearbeitung von Beschwerden, Nachforschungen, Reklamationen, Verlusten und Beschädigungen; Kontakt mit anderen Abteilungen zur Ermittlung der Fehlerquelle und Einleitung von Korrekturmaßnahmen; proaktive Kontaktaufnahme mit Versandkunden;...

Eigenverantwortliche Abwicklung von Handelsgeschäften; komplette Auftragsbearbeitung inklusive der Erstellung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die Vergabe von Speditionsaufträgen;...

Bedienung der Waage mit allen dazugehörigen Tätigkeiten, wie Ausfertigen / Ausstellen von Versandpapieren, Erstellung der Wiegescheine, Umgang mit Kunden, Bedienung der firmenspezifischen Software;...

Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; allgemeine Organisations-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Erfassung Mitarbeit bei Projekten im Marketing und Vertrieb;...

Kfm. Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen / Rechnungen / Forderungsmanagement, Erfassung von Aufträgen in SAP, kfm. Kundenkorrespondenz während der Auftragsabwicklung, Exportkontrollnachweise);...

Kaufmännische Planung, Steuerung und Kontrolle der internen Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern; laufendes Projekt-Reporting an das Management; Erstellung von Soll- / Ist-Analysen; Budgetierung der Projekte;...

Etablierung und Strukturierung des Forderungsmanagements; eigenständige Bearbeitung der Forderungen, Selbständiges Verhandeln von Zahlungen, Ratenzahlungen und Teilzahlungsvergleichen; Bearbeitung von Mahnverfahren;...

Korrespondenz (schriftlich & mündlich) in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung des Post- und Telefonat-Eingangs; Empfangstätigkeit; Erstellung und Formatierung von Dokumenten mit MS Word und Excel; Vorbereitung und Unterstützung von Meetings;...

Sachbearbeitung von nationalen und internationalen Projekten Dritter, wie interne administrative Beratung zur Antragseinreichung, Prüfung und Kalkulation sowie Mittelüberwachung, Berichterstattung etc;...

Sie unterstützen die Finanzbuchhalter bei den laufenden Buchungen inklusive der Kontenabstimmung; Sie wirken bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses nach HGB mit;...

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

Öffnen, Einscannen und Bearbeiten der Angebote sowohl in Papierform als auch auf der elektronischen Vergabeplattform; Prüfung der vorgelegten Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien; vorbereitende Buchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Facility Management (z.B. Klärung von Reparaturen);...

Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben; Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen; elektronische Kommunikation;...

Eigenverantwortliche Verwaltung eines überwiegend wohnungswirtschaftlichen Immobilienbestandes; Betreuung der Mietverhältnisse (Abschluss, Beendigung, Abwicklung inkl. Wohnungsübergaben und -abnahmen); Schriftwechsel mit Mietern und Dienstleistern;...

Freundliche, sympathische und kompetente Betreuung des Empfangdesks; Empfangs- und Besucherservice der nationalen und internationalen Kunden und Gäste vor Ort; Vorbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Gäste; Verwaltung der Büromaterialien;...