Stellenangebote Backoffice Berlin

Organisation und Begleitung von Objektbesichtigungen überwiegend gewerblich genutzter Bestandsimmobilien; Datenerhebung und -kontrolle; Erstellung von digitalen Datenräumen einschließlich der Beschaffung fehlender Unterlagen;...

Etablierung und Strukturierung des Forderungsmanagements; eigenständige Bearbeitung der Forderungen, Selbständiges Verhandeln von Zahlungen, Ratenzahlungen und Teilzahlungsvergleichen; Bearbeitung von Mahnverfahren;...

Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung von offenen Posten und Mahnungen; Führung der monatlichen Rückstellungslisten;...

Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...

Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (z.B. Veranstaltungsräumlichkeiten, Honorarkräfte etc.); Wahrnehmen von (Teil-)Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung (unter anderem Budgetcontrolling, Erstellen von Finanzübersichten;...

Umfassende Zuarbeit und Unterstützung der Pflegedienstleitung; Koordination von Terminen (u.a. Dienstbesprechungen, Mitarbeitergespräche, Fortbildungen) incl. Vor- und Nachbereitung; Erstellung von Protokollen; Erstellung von Statistiken;...

Unterstützung der Auftraggeber bei Wechselprozessen im Bereich Energiemanagement; Vertragskontrolle und Vertragsmanagement; Begleitung von Ausschreibungsprozessen; Kalkulation und laufende Überprüfung von Energieprojekten;...

Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenbeschwerden zu einem Produkt, einem Mitarbeiterverhalten oder einer Leistung der Fidor Bank AG; Recherchetätigkeiten zu Kundenbeschwerden in den relevanten Banksystemen der Fidor Bank AG;...

Als Sachbearbeiter Bestandsmanagement in der Logistik betreiben Sie an unserem Standort in Berlin aktiv das Bestandsmanagement; Sie überwachen und optimieren die Prozesse in der Bestandsverwaltung aller Vertriebslinien;...

Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelor mit erster Berufserfahrung in den Fachbereichen Sprachwissenschaften, Afrikanistik oder Agrarwissenschaften;...

Leitung des Sachgebiets, insbesondere Führung und Anleitung der Sachbearbeitung in personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Grundsatzfragen, etc;...

Sie unterstützen die Steuerabteilung bei administrativen und fachspezifischen Aufgaben; assistieren bei einfachen Steuererklärungen; bereiten steuerliche Auswertungen vor;...

Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...

Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

Sie ermitteln die Grundstücke, die von Leitungen, welche rechtlich zu sichern sind, betroffen sind und deren Entschädigung; dabei beschaffen Sie diverse Informationen von Behörden;...

Sie beraten Antragstellerinnen und Antragsteller aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen der von uns betreuten Forschungs- und Innovationsförderprogramme;...

Das zu verwaltende Equipment umfasst drahtgebundene IKT-Endgeräte (z.B. Telefone, Faxgeräte, PCs, Drucker, Monitore) sowie IKT-Baumaterial, Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Ersatzteile und Verbrauchsgüter. Sie ermitteln den Bedarf des Equipments;...

Finanzbuchhaltung; Lohnabrechnung; Mahnwesen und allgemeine Büroarbeiten;...

Geschäftsführung der Berufungskommissionen und Evaluation von Juniorprofessuren: Unterstützung und Beratung der Berufungskommissionen, Sicherstellung von rechtlichen und verwaltungstechnischen Vorgaben;...

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

Einhaltung von Terminplänen für Betriebskostenabrechnungen und -anpassungen; Kontrolle ausgewählter Betriebskostenrechnungen; Überprüfung vorliegender E-Sätze der Ableseunternehmen; Einspruchsbearbeitung;...

Unterstützung bei der Kalkulation von günstigen Strom- und Gaslieferverträgen; Eigenständige Initiierung und Kontrolle von Lieferantenwechselprozessen; Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsinformationen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Vorbereitung von Beschaffungen und Vergabe von Werkverträgen, Einholung, Prüfung und Abstimmung von Angeboten und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren; Erstellung von Finanzberichten und Statistiken;...