Stellenangebote Backoffice Berlin

Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

WEG und Sondereigentumsverwaltung; Nebenkostenabrechnungen; objektbezogener Schriftwechsel; Mahnwesen;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reklamationen aller Art; telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem; Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Behebung einer Beanstandung;...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

Strategische Bearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen; Einholung und Bewertung von Angeboten, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen; Erstellung von Kalkulationen und Bepreisung von Leistungsverzeichnissen;...

Schriftliche und ggf. telefonische Klärung aller Anfragen rund um den Lieferantenwechselprozess; Erfassung, Kontrolle und Pflege relevanter Stamm- und Energiedaten unserer Kunden;...

Vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner für das Steuerbüro; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Zuarbeit für die Geschäftsführung: Aktenpflege, Recherche, Unterstützung bei der Kommunikation;...

Für zufriedene Gäste sorgen: einen reibungslosen Ablauf am Empfang ermöglichen; Ansprechpartner sein: vom Check-In, bis zum Check-Out bist du für unsere Gäste da;...

Disposition von Fahrzeugen und Kommunikation mit den Fahrzeugnutzern; Management und Koordination der Fahrzeugauslieferungen bzw. Fahrzeugrückgabe; Vertrags- und Schadensmanagement;...

Verwaltung der Kurse im Bereich Funktionstraining (Wasser- und Trockengymnastik) und unserer Kursangebote (Patientenschulung, Yoga, Atemtherapie, Schmerzkurse, ChiGong, Tai Chi uva.) für gesetzlich versicherte Kinder, Jugendliche und Erwachsene;...

Ansprechpartner für die Kursteilnehmer (gesetzlich versicherte Kinder, Jugendliche und Erwachsene oder Selbstzahler) und für die Therapeuten;Dokumentationen insbesondere im Falle von Störungen oder Mängeln;...

Sie unterstützen unser Projektteam und Geschäftsführung durch Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollmanagement;...

Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung im Ein- und Verkauf (Erstellung von Kostenschätzungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen, Bearbeiten von Eingangsrechnungen);...

Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragen, einschließlich Recherchetätigkeit und Beantwortung von Mitgliederanfragen, so zur Finanzierung, zum Rechnungswesen, Controlling, Unterstützung der Referatsleitung im EU-Beihilfen- und Vergaberecht;...

Erfassung von Kundenaufträgen; Kontrolle der Prozessabwicklung; Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Rechnungen;...

Administrative und inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche; selbstständige Kommunikation mit den Mitgliedsunternehmen; eigenständige Herstellung und Versand von Rundschreiben, Newslettern und Geschäftsbriefen;...

Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen für den Versicherungsfall sowie der zu erbringenden Leistungen und die Be- und Abrechnung von Geldleistungen;...

Management der Geldbestände und Rücklagen der Universität einschließlich der Aufstellung der Richtlinien; Management der Beteiligungen, der Stiftungen in treuhänderischer Verwaltung der Universität und von zweckgebundenen Finanzierungen;...

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration); Sie sind zuständig für die Organisation von Baubesprechungen, führen Protokoll;...

Wirken Sie mit an der Entwicklung der Marken- und Kommunikationsstrategie für die Sparkassen-Finanzgruppe und verantworten die Definition der Sparkassenidentität; verantworten Sie Analysen und Marktforschung zur Markenwirkung;...

Controlling der Personalausgaben sowie Budgetkontrolle der Sachausgaben für die zu betreuenden Drittmittelprojekte; Beratung und Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien;...

Buchung und Zahlung von Eingangsrechnungen; Klärung von Differenzen und Lieferantenrechnungen; Verbuchung von Zahlungseingängen; Durchführung von Kontenklärungen; Prüfung und Vergabe von Kreditlimiten; Mahn-und Inkassowesen;...