Stellenangebote Backoffice Berlin
Auftragsabwicklung (Erfassung, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Zolldokumenten und Versandpapieren für den internationalen Verkehr; Beschaffung von Logistikleistungen (Land, See, Luft);...
Als Teil des deutschen Dental-Teams sind Sie für die Disposition und Koordination des technischen Services zuständig; Sie koordinieren anfallende Herstellerreparaturen- und Wartungen und kümmern sich um das Wartungsvertragsmanagement;...
Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben zur Umsetzung und Weiterentwicklung des Deutschen Sportabzeichens in Berlin; Beurkundung und Abrechnung mit Rechnungslegung von Sportabzeichen; Vorbereiten der Prüfer*innen-Ausbildung;...
Du übernimmst die Organisation, Durchführung und das Monitoring des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter*innen; übernimmst die Erfassung und Pflege aller technischen Dokumente;...
In der Bestandskundenbetreuung betreuen wir unsere B2B-Kunden mit Schwerpunkt auf dem Enterprise-Segment; Nach dem erfolgreichen Onboarding übernimmst du die Kommunikation und fungierst als Hauptansprechpartner:in für alle Anliegen und Anfragen;...
Erarbeiten und Prüfen von Organisationsentwicklungskonzepten; Ansprechperson, Beraten und Unterstützen der Fachbereichsleitung zu organisatorischen Belangen sowie bei der Implementierung von Personalentwicklungsinstrumenten; Konzipieren;...
An-, Ab- und Ummeldungen von nicht versicherungspflichtigen Leistungsberechtigten bei den gesetzlichen Krankenkassen; Prüfen der Leistungsabrechnung;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation; Unterstützung bei der Überwachung des Budgets; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Organisation des Mailverkehrs;...
Entwicklung von Materialien für kultursensible Arbeit und für die verbandliche Weiterentwicklung; inhaltliche Begleitung des bundesweiten „Netzwerk kultursensible Arbeit“; Artikel und Beiträge für Online- und Printmedien schreiben;...
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...
Sie realisieren Beitrags-/Zuzahlungs- und Rückforderungsansprüche nebst Nebenforderungen; leiten Vollstreckungsmaßnahmen ein und halten diese nach; schließen Zahlungsvereinbarungen ab und kontrollieren deren Einhaltungen;...
Selbständige Bearbeitung und Abwicklung der Nachlässe; eigenständige routinemäßige Administration sämtlicher Nachlassakten inklusive Überwachung der Zahlungseingänge;...
Umsetzung der Verkaufsstrategie: Du setzt unsere Vertriebsziele erfolgreich in den Märkten um; Exklusiv für die Marke Mars: Dein Fokus liegt voll und ganz auf der Betreuung und Präsentation unserer starken Marke;...
Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung, Betreuung und das Testen unternehmensseitiger HR-Systeme (ERP-System / Microsoft Dynamics NAV); Kommunikation der Anforderungen von HR-Systemen an externe Dienstleister sowie Sicherstellung;...
Sie sind Sparringspartner der Geschäftsführer und Projektleiter in kfm. Themen; führen selbständig das Projekt-Controlling durch; erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für mehrere Gesellschaften;...
Durch Ihre hohe Kundenorientierung stellen Sie eine hervorragende Kundenkommunikation sicher und steigern auf diese Weise langfristig die Zufriedenheit unserer Kunden;...
Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung (aktuell 8 Mitarbeitende); Sicherstellung der fristgerechten Erstellung sämtlicher Abschlüsse unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Handels-, Steuer- und Sozialrecht;...
Sicherstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung auf Basis gesetzlicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben für unsere Mitarbeitenden und ehemaligen Beschäftigten (Betriebsrente) mittels SAP-HCM; Erfassung, Kontrolle;...
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erstellung strategischer Analysen und Verständnis von statistischen Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen; Aufbereitung gesellschaftspolitischer Themenstellungen;...
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Banken- und Hauptbuchhaltung; Durchführung von Zahlungsläufen; Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; Bearbeitung und Koordination der Förderthemen bei der KV Berlin;...
Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...
Du gewinnst neue Kunden, präsentierst innovative Verpackungslösungen und ermittelst individuelle Anforderungen; berätst Kunden bei der Umsetzung von Verbesserungen, überzeugst sie von nachhaltigen und wirtschaftlichen Vorteilen;...
Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung hinsichtlich des strategischen Aufbaus, der Entwicklung sowie Evaluation der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);...
