Stellenangebote Backoffice Berlin

Kundenanfragen kompetent, zügig bearbeiten; Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen; das Mahnwesen überwachen und bearbeiten; Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren; eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten;...

Zuarbeit zu allen vom Referat betreuten Fachthemen der Arbeitsschutzorganisation, wie zur Gefährdungsbeurteilung und betrieblichen Verkehrssicherheit und bei Bedarf auch zu Arbeitsstätten, Ausschreibung/Vergabe;...

Selbstständige und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mandanten aus dem Gesundheits- und Sozialwesen, inklusive der Vor- und Nacharbeiten; Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden;...

Sie unterstützen uns hinsichtlich kaufmännischer Inhalte bei der Vertragsgestaltung – dabei berücksichtigen Sie auch behördliche Vorgaben für Bauprojekte – und übernehmen den Versand der Verträge an die jeweiligen Ansprechpartner;...

Sie bearbeiten Beitragsregressfälle einschließlich dem Aufstellen oder Feststellen von Berechnungen in Leistungsregressfällen sowie in kombinierten Leistungs- und Beitragsregressfällen;...

Betreuung unserer Mandanten in allen Standardprozessen der Personalverwaltung; vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften;...

Telefonische Auftragsannahme und Auftragserfassung; Lieferscheine, Rechnungen und Speditionspapiere erstellen Retouren bearbeiten; Auftragsbearbeitung; Leergutkonten buchen und abstimmen;...

Mit Ihrer ausgeprägten Beratungskompetenz analysieren Sie passgenau den Bedarf Ihrer Kunden und betreuen diese von der Angebotserstellung bis hin zur Fakturierung;...

Kalkulation und konzeptionelle Angebotserarbeitung für infrastrukturelle Dienstleistungen. Anforderung, Aufbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten);...

Anforderung, Aufbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten nach Vorgaben der einzelnen Bereiche des Unternehmenst;...

Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Sie unterstützen die kaufmännische Leitung der Phorms Gesellschaften in Baden-Württemberg organisatorisch und administrativ;...

Du bist für die Optimierung und Vervollständigung von Kund*innendatensätzen per Telefon zuständig (Outbound); unterstützt Kund*innen bei der Dateneingabe und ebnest damit unseren Kund*innen den Weg zum günstigsten Kredit;...

Kontrolle und Überwachung der Bewertungsplattformen Amazon, Google, Trusted Shop und Trustpilot; Kreativität bei der Entwicklung und Einleitung von Maßnahmen zur Gewinnung neuer Produkt- und Servicebewertungen;...

Eigenständige Entwicklung und zielgruppengerechte Aufbereitung von diversen Texten/Produktbeschreibungen für Print-Produkte, für allgemeinen Web-Content und für Online-Verkaufsplattformen;...

In Ihren Aufgabenbereich fallen die Datenpflege (Stammdaten- und Systempflege) sowie Erstellung von Einzelauswertungen über den Einkaufsbereich;...

Du bist direkter Ansprechpartner für alle Kundenanliegen, und bist zuständig für den telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt; berätst über unsere Produkte und unterstützt hilfs- und pflegebedürftige Menschen dabei;...

Geschäftsvorfälle prüfen, vorerfassen und buchen sowie die Zahlungsströme erfassen; die Ordnungsmäßigkeit zahlungsbegründender Unterlagen prüfen;...

Allgemeines Büromanagement, administrative Aufgaben sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern; Mitarbeit bei kaufmännischen Aufgaben (Verträge, Versicherungen, Buchhaltung, Berichtswesen, Nebenaufgaben Personalbereich);...

Erstellung monatlicher Entgeltabrechnungen (auch nach Schichtmodellen); Personalstammdatenverwaltung; Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens; Korrespondenz mit externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern usw;...

Als Verkäufer sind Sie gemeinsam mit dem/der Store Manager/in für die professionelle Betreuung unserer Kunden zuständig; Ebenfalls verantworten Sie gemeinsam mit dem/der Store Manager/in das Erreichen der Umsatzziele der Filiale;...

Allgemeine Büroverwaltung und -organisation; gesamte Front-Office-Aktivitäten inklusive Begrüßungsbereich, Empfang und Betreuung von Gästen, Abwicklung von Postein- und -ausgang inkl. Paketversand sowie Einkauf von Büromaterialien;...

Bearbeitung von Reklamationen und spezifischen Kundenanfragen; Aufbau von Strukturen und Abläufen rund um das Thema exzellente Kommunikation mit Kunden; Weiterentwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards; Mitwirkung im Bereich der Prozessanalyse;...

Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...