Stellenangebote Backoffice Berlin

Prüfen, Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen/Projekten; Unterstützung in der Projektabwicklung; Dokumentation;...

Unterstützung des Officemanagement-Teams; Bearbeitung von Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen; Prüfung von rechtlichen Korrespondenzen;...

Du übernimmst die umfassende Verantwortung für alle betrieblichen Aufgaben und Abläufe für unser Innovationsprojekt THE MIRAI über den gesamten Prozess von Konzeptionsphase, Ausführungsphase, Start- und Betriebsphase hinweg;...

Sie recherchieren zu aktuellen Veränderungen in der Fördermittellandschaft; erfassen neue und bearbeiten bestehende Förderprogramme der Bundesländer, des Bundes und der Europäischen Union in unseren Redaktionssystemen;...

Erstellung von Beleglisten und Finanzübersichten; Führen von Personallisten; Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation; Aktualisierung der Website; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Projektabrechnungen und -prüfungen;...

Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...

Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

Kaufmännische Objektverwaltung wie z. B. Bearbeitung der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern; technische Objektverwaltung wie z. B. Beauftragung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen;...

Aufbau und Koordination einer Struktur, die den Einsatz von Ehrenamtlichen in einer Unterkunft für Geflüchtete fördert, weiterentwickelt und systematisiert; Aufbau eines Netzwerkes von Akteuren im Umfeld der Unterkunft;...

Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben; unterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der Beschaffung;...

Sie unterstützen bei der operativen Abwicklung der Einkaufsprozesse mit ERP-gestützter Software; Sie führen Angebotsvergleiche, Lieferantenauswahl und die termingerechte Beschaffung von Fremdleistungen und Material durch;...

Sie sichten und bewerten jugendmedienschutzrelevante Internetangebote entsprechend der Spruchpraxis der KJM/BPjM und legen diese dem Vorsitzenden der KJM vor. Sie betreuen und organisieren in einem Team die Antragstellung und das Verfassen;...

Übernahme der Reisebuchungen für die Unternehmensgruppe wie z. B. Buchung von Flügen, Bahnreisen, Hotelübernachtungen; Bestellung und Verwaltung von Bahncards; Abwicklung von Zahlungen via Kostenübernahme;...

Fachliche Begleitung bei der Herstellung von eLearning-Seminaren für Steuerberaterkanzleien bis zum fertigen Produkt; Themenplanung und inhaltliche Konzeption der einzelnen Seminare;...

Auftragsbearbeitung und Kontrolle unserer Online-Shops; Beratung unserer Online-Kunden per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch zu unseren Produkten;...

Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten (gern auch mit Erfahrung in oder Interesse an der Verwaltung von Wohnungseigentum); Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen; Objekt- und Mietenbuchhaltung;...

Neugewinnung, Rückgewinnung und Betreuung im Gewerbe- und Privatkundenbereich für das Gesamtportfolio; Angebotserstellung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit Interessenten und Kunden; aktiver Verkauf im Innen- und Außendienst;...

Kundenberatung (telefonisch, schriftlich, persönlich – keine Akquise); Betreuung von Kunden während des gesamten Produktionsablaufs bis zum Versand; Bestellannahme und Auftragsbearbeitung; Angebotserstellung und -bearbeitung;...

Kommunikation innerhalb und außerhalb der Konzerngruppe wie z.B. mit Agenturen, Außendienstmitarbeitern, Ärzte & Apotheken, internationalen Tochterfirmen etc., Projektverantwortung; Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen;...

Für unsere Pro Seniore Residenz Kurfürstendamm in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (32 Std.);...

Persönliche und telefonische Beratung unserer Kunden; Angebots- und Preiskalkulation; Auftragsbearbeitung und Faktura; enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Berichtswesen; dezentraler Einkauf/ Bestellungen;...

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Führen des Mahnwesens; Erstellen von Rechnungen; Verantwortung für das Kassenbuch; Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Unterstützung des Agenturcontrollings; allgemeine Büroorganisation;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Erster Ansprechpartner und Betreuer für unsere Kunden; persönliche und telefonische Terminvereinbarung; Koordination von Serviceterminen und Werkstattaufträgen, sowie Abwicklung und Verwaltung von Rechnungen und Servicefahrzeugen;...

Sie beraten und unterstützen unsere Mitarbeiter und Dienstleistungskunden bei allen anfallenden Aufgaben im operativen Management telefonisch und per E- Mail; unterstützen uns unter anderem bei der Datenpflege, bei der Vertragserstellung;...