Stellenangebote Backoffice Berlin

Ordnungsgemäße Abfertigung und Verzollung von Seefracht Im- und Exportsendungen sowie die Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Organisation von Containerverladungen; Pflege von Bestell- und Stammdaten im ERP-System; regelmäßiger Austausch;...

Unterstützung beim Betrieb und der Betreuung des Infocenters (auch am Wochenende): Empfang von Besuchergruppen und Gästen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Führung von Besuchergruppen, Helpdesk und Backoffice inkl. administrativer Tätigkeiten;...

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten; Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen; das Mahnwesen überwachen und bearbeiten; Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren;...

Hauptsachbearbeitung im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für alle Bewerbungen im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin; Grundsatzangelegenheiten in allgemeinen rechtlichen Fragen der Personalgewinnung und -auswahl;...

Betreuung des kaufmännischen Risikomanagementprozesses, insbesondere datenbankgestützte Verwaltung von kaufmännischen Risiken in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung;...

Individuelle Beratung und eigenverantwortliche Betreuung von laufenden Forschungsprojekten (Finanzmanagement, Einhaltung des Rechtsrahmens) - ggf. auch deutschlandweit vor Ort; Prüfung von Verträgen, Finanzierungskonzepten;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

Übernahme von Assistenzaufgaben (u.a. Empfangsbetreuung, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs); operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts;...

Adressdatenaufbereitung mit leicht zu erlernenden Software-Tools; PDF-Personalisierung; Bearbeitung von PDFs in Acrobat; Kommunikation mit Kunden bzgl. Freigaben und Änderungswünschen; Erstellung und Übermittlung der Druckaufträge;...

Prüfung und Bearbeitung von Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen; Erfassung und Verwaltung von Verträgen, inklusive Prüfung von Laufzeiten und Einhaltung von Kündigungsfristen;...

Auftragsannahme und -bearbeitung, Kundenberatung; Betreuung und Aktualisierung des Online-Shops; Pflegen des Produktportfolios und dessen konzeptionelle Weiterentwicklung; Fakturierung, Mahnwesen, Versandvorbereitung; Planung und Umsetzung;...

Konzernweite Angebots- und Vertragserstellung in deutscher und englischer Sprache für Kunden weltweit; Beratung unserer Vertriebskollegen bei der vertraglichen Gestaltung sowie die Klärung von Abweichungen vom Standard mit den zuständigen Fachbereich;...

Dein Verantwortungsbereich ist die Erstellung von Angeboten und Workorders auf Grundlage technischer Anforderungen und Konzeptionen; Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Kunden; Unterstützung bei der Auftragserfassung;...

Fachliche Leitung des Teams (Koordination und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung durch die Teammitglieder, Aufarbeitung gesetzlicher Anpassungen, Erarbeitung von Arbeitshilfen, Erstellung von Musterbescheiden, Führen von Statistiken, Berichtswesen);...

Mitarbeit beim Abschluss, der Betreuung und Beendigung von Verträgen; Wohnungsübergaben und -rücknahmen; Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen; Terminüberwachung;...

In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie die internationale Personalarbeit in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen; erstellen dabei Arbeitsverträge sowie „Ordnungen und Regeln“;...

Auf-, Ausbau und Pflege des Kundennetzwerkes (national wie international) und der bestehenden Kundenbeziehungen sowie deren Erweiterung; Verkauf von Beratungsdienstleistungen zur Informationssicherheit;...

Sie verfügen über Marketing- und Vertriebserfahrung, die Sie idealerweise im sozialen Bereich erworben haben, sowie verkäuferisches Geschick, das von Sozialkompetenz, Empathie und dem nötigen Feingefühl im Umgang mit Senioren geprägt ist;...

Buchung von Geschäftsvorfällen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV; Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens; Sicherstellung von Rechnungsfreigaben (Kreditorenrechnungen); Überwachung und Abstimmung der Konten;...

Beantragung (inkl. Kalkulation) und kaufmännische Abwicklung von Zuwendungsprojekten im Rahmen öffentlich geförderter Projekte; Schnittstelle zwischen den Fördermittelgebern und der Projektleitung im Rahmen von Zuwendungsprojekten;...

Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Sie sind zuständig für die Durchführung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen, Verordnungen und innerbetrieblichen Anweisungen;...

Kfm. Betreuung eines bundesweit aufgestellten Großkunden in Zusammenarbeit mit den regionalen Niederlassungen; Erstellung von Angeboten sowie den dazugehörigen Verträgen in englischer Sprache; Erstellung und Weiterentwicklung kaufmännischer Berichte;...