Stellenangebote Backoffice Berlin

Kaufmännische Verwaltung von vorrangig Wohn- und teilweise Gewerbeeinheiten im Eigenbestand; erster Ansprechpartner für unsere Mieter; Wohnungsabnahmen und -übergaben;...

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen; Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen;...

Zentrale Annahme von Störungsmeldungen, Anwenderproblemen und Fragen zu allen Bereichen der Informations- und Kommunikationstechnik; Sie erfassen Störungen in einem speziellen IT-Verfahren; Aufnahme aller relevanten Störungsdaten;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung;...

Du prüfst nach umfangreichem Training eigenständig Vertragsunterlagen und Mietnebenkostenabrechnungen; erstellst eigenständig Entwürfe für Widersprüche gegen fehlerhafte Mietnebenkostenabrechnungen;...

Führung, Motivation, Organisation und Steuerung eines Teams von Verwaltungsangestellten (u.a. Mitgliederwesen, Forderungsmanagement, Back-Office- und Soziale Dienste); sonstige verantwortungsvolle Projekt- und Verwaltungsaufgaben;...

Umfassende Zuarbeit und Unterstützung; Koordination von Terminen (u.a. Dienstbesprechungen, Mitarbeitergespräche, Fortbildungen) incl. Vor- und Nachbereitung; Erstellung von Protokollen; Erstellung von Statistiken; Organisation des Bereiches;...

Entwickeln, Planen und Steuern des durch die Vorschriften des § 167 Abs. 2 SGB IX vorgegebenen Verfahrensrahmens des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) von dessen Beginn bis zur Beendigung; Beratung und partnerschaftliche Zusammenarbeit;...

Abteilungsübergreifende Koordination und Steuerung von Ankaufsprozessen inklusive Prüfung von Kaufvertragsentwürfen und Begleitung bis zum Vollzug des Kaufvertrags, der Baurechtschaffung und der Festlegung von Projektzielen für Bauvorhaben;...

Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnung (GUV), Bilanz und Liquiditätsrechnung sowie der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage; Stammdatenanlage und -pflege für die Bilanzkonten und die Konten der GUV;...

Erfassen und Buchen aller Geschäftsvorfälle unter Anwendung des HGB, DMBilG, BImAG, Bewertungskonzeptionen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, der Buchungsanweisungen des Rechnungswesens, insbesondere Bestandsveränderungen / -berichtigungen;...

Aufstellen von Kontenklärungsfällen (Ermitteln und Speichern rentenrechtlicher Zeiten); bearbeiten von Anträgen auf Regelaltersrente von der Antragserfassung bis zur Bescheiderteilung;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten, auch im Bereich des Facility-Managements;...

Personalführung, Dienstplanung, Mitarbeitergespräche, Zeugniserstellung, Personalentwicklung; eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle des Ressourceneinsatzes im Verhältnis zum Leistungsaufkommen; Praxisanleitung; Abrechnungsmanagement;...

Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Ablaufs im Front Office (Empfang und Service); Personaleinsatzplanung (mit Mitarbeiterverantwortung);...

Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...

Verarbeiten von Verwendbarkeitsnachweisen von Bauprodukten; Prüfung der Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit; Integration der Unterlagen in das Dokumentenmanagementsystem; Mithilfe in der Projektverwaltung und Projektübersicht;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Erfassung von Stammdaten; Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung der Versorgungen gegenüber Kostenträgern und Kunden; Erteilung telefonischer Auskünfte an Kunden, Kostenträger, Ärzte und Mitarbeitende;...

Kunden im Reparaturbereich beraten und betreuen; Umfänge der Kundendienst- und Reparaturarbeiten festlegen sowie Reparaturaufträge erstellen; Fahrzeugdiagnosen erstellen; Dialogannahmen mit dem Kunden am Fahrzeug vornehmen Teamauslastung;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und die kommunikative Zentrale für unsere Kunden; Ziele Ihrer täglichen Arbeit sind eine herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit; dazu unterstützen Sie das gesamte Serviceteam;...

Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Besucher; haben eine charmante Art und Stimme für unsere zentrale Rufnummer; pflegen unsere Kunden- und Objektstammdaten; sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes;...