Stellenangebote Backoffice Berlin

Sie verwalten den Postein- und Ausgang und leiten die Posteingänge weiter; prüfen und bearbeiten eigenständig das E-Mail-Postfach der Buchhaltung; führen das Kassenbuch und übernehmen die Verwaltung der Kasse;...

Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation. Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...

Zeitnahe und vollständige Erfassung relevanter Belege sowie erforderlicher Stammdaten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen, insbes. Ausweis- und Bewertungsvorschriften; Regelmäßige Kontenpflege (Verwaltung offener Posten, Saldenanalyse);...

Planung und Überwachung des Gebäudemanagements und Facility Managements; allgemeine Vertrags- und Mietvertragsverwaltung; Planung und Budgetierung strategischer Gebäudemanagementmaßnahmen;...

Ein reibungsloses Fahrzeugmanagement sicherstellen, indem Sie alle Abläufe der Disposition im Blick haben; Bestellüberwachung, Terminverfolgung, Berichtswesen sowie die Rechnungs- und Antragsbearbeitung;...

Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...

Sicherstellung der vollständigen Leistungsabrechnung; Sicherung der Zahlungseingänge durch Kommunikation und Abstimmung mit Pflege- und Krankenkassen, weiteren Kostenträgern und Selbstzahlern;...

Erstellung des Haushaltsplans, laufende Buchungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses; Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer; Kommunikation mit der Leitung der Französischen Kirche zu Berlin; Pflege der digitalisierten Mitgliederdatei;...

Du sorgst für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Regeln seitens der Beschäftigten der BVG zur Vermeidung von Haftungsrisiken und Ansehensverlusten für das Unternehmen;...

Planung, Disposition und Überwachung der Ableseaufträge, sowie Prüfaufträge für Rauchwarnmelder; Beauftragung der Ableser mit der Durchführung der Aufträge inkl. Einteilung der Ablesebezirke; Ermittlung des erforderlichen Kundendienstmaterials;...

Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...

Steuerung und Mitwirkung bei der Akquisition neuer Immobilien- und Grundstücksprojekte; Erstellung von Projektkalkulationen sowie Marktanalysen; Mitarbeit bei der Entwicklung von Vertriebs- und Verkaufsstrategien;...

Persönliche und telefonische Beratung unserer Kunden; Angebots- und Preiskalkulation; Auftragsbearbeitung und Faktura; enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Berichtswesen; dezentraler Einkauf/ Bestellungen;...

Eigenständige Erledigung von allgemeinem Schriftwechsel nach Stichworten oder Diktat; selbstständige Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, elektronische Ablage, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Reiseorganisation);...

Kaufmännische Objektverwaltung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Ärztehäuser zur ambulanten medizinischen Versorgung in Berlin; eigenständige Verhandlung von Gewerbemietverträgen;...

Betreuung Hort– und Schulbereich (u.a. Schulgeldberechnung); Betreuung der Versicherungen; Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung;...

Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

Allgemeine Haushaltsrevision; fachliche und operative Unterstützung aller Fachdienststellen in hausrechtlichen Angelegenheiten; aufstellen des Bezirkshaushaltsplans; arbeiten im Rahmen der Haushaltswirtschaft;...

Erster Ansprechpartner und Betreuer für unsere Kunden; persönliche und telefonische Terminvereinbarung; Koordination von Serviceterminen und Werkstattaufträgen, sowie Abwicklung und Verwaltung von Rechnungen und Servicefahrzeugen;...

Kassenführung; Rechnungsbearbeitung und -kontierung; Angebotseinholungen und Bestellungen; Postbearbeitung;...

Umsatzsteuerrechtliche Prüfung und Beurteilung von Einzelfällen des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg nach § 2b Umsatzsteuergesetz sowie von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen; steuerrechtliche Prüfung und Beurteilung;...

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Führen des Mahnwesens; Erstellen von Rechnungen; Verantwortung für das Kassenbuch; Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Unterstützung des Agenturcontrollings; allgemeine Büroorganisation;...

In enger Zusammenarbeit mit unserern Kundenbetreuern und Projektleitern stellen Sie die erfolgreiche Umsetzung der Beratungsprojekte sicher; Sie sorgen für die Zusammenstellung und Aufbereitung aller relevanten Projektinformationen;...

Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Schriftverkehr rund um unsere internen und externen Kunden; Abrechnung mit Maßnahmeträgern und Krankenkassen; Personalwesen inkl. Abrechnungstätigkeiten;...