Stellenangebote Assistent Berlin

Büroorganisation: Terminmanagement, Reiseorganisation, allgemeine Korrespondenz, Koordination externer Dienstleister, Datenpflege, Postbearbeitung, Telefondienst; Assistenz der Geschäftsführung: Terminvor- und -nachbereitung, Einholen von;...

Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen;...

Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle;...

Unterstützung der Finanzbuchhaltung beim Prüfen eingehender Rechnungen; Mithilfe bei der Kontierung und Buchung aller Vorgänge, sowie der Sicherung des Zahlungsverkehrs;...

Unterstützung der Entwicklungsprogramme des Unternehmens als Teil des Teams "Translational Biology & Non-Clinical Pharmacology"; Planung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von funktionellen Studien zur Charakterisierung von;...

Selbstständige Führung des Sekretariats für die Fachbereiche Biophotonik und Proteinanalytik; allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter/innen; Unterstützung bei der Organisation von Seminaren;...

Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...

Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft; erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung; bearbeitest den Posteingang ,Postausgang;...

Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Verantwortung für die Betreuung von Gästen im Büro und die Organisation von Veranstaltungen liegt in Ihren Händen;...

Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...

Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kolleginnen und Kollegen;...

Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement und Korrespondenz; Zuarbeit zur Geschäftsführung; inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen nach Anweisung; Organisation von Geschäftsreisen;...

Du unterstützt die Geschäftsleitung vollumfänglich bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben; Du übernimmst eigenverantwortlich die Korrespondenz, filterst eingehende Anfragen und bereitest Termine, Meetings und Workshops;...

Führung des Büros des Bundesgeschäftsführers; Terminplanung und -koordination für alle Geschäftsbereiche im Bundesverband; Planung, Vorbereitung und Betreuung von Gremien und Veranstaltungen;...

Erstkontakt mit Interessent*innen zur Vorbereitung auf ein Beratungsgespräch mit dem*r Vertriebsmitarbeiter*in; Unterstützung bei der Bearbeitung aller Wohnungsanfragen von Interessent*innen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des;...

Sicherstellen der Büroorganisation und Unterstützung bei weltweiten Vertriebsaktivitäten; Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen, Angeboten und Rechnungen; selbstständige Projektkoordination (interne Abstimmung des Projektstatus);...

Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen; du bist erste und zentrale Anlaufstelle;...

Organisatorische und administrative Unterstützung für die Leitung der Vermietung; Terminkoordinierung und –überwachung sowie die Abwicklung aller eingehenden Telefonate; Aufgaben aus dem Bereich der Vertriebsassistenz wie z.B. Herstellung des;...

Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...

Review und Erstellung von USt-Voranmeldungen, USt-Erklärungen sowie USt-Kontrolimeldungen und Betreuung von Auslandsregistrierungen im Bereich US; Prüfung von Steuerbescheiden und Erhebung von Einsprüchen; Fristenkontrolle; Korrespondenz mit;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg/innen;...

Management des Sekretariats der Geschäftsleitung für einen Geschäftsbereich; Verantwortung für das Office Management am Berliner Standort von A bis Z (Empfang von Gästen, Koordinierung von Dienstleistern, Verwaltung von Abrechnungen etc.) gemeinsam;...

Sie organisieren unser Springerteam, schreiben Dienstpläne sowie interne Rechnungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf; überblicken die arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung sowie die Organisation von Fort- und Weiterbildungen;...

Entgegennahme von Telefonaten; Pflege der Gesellschafterlisten und Handelsregistereintragungen; Vorbereitung und Mitwirkung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen; Führen von Schriftverkehr mit Gesellschaftern und Finanzinstituten;...