Stellenangebote Assistent Berlin

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...

Sie planen und organisieren Termine für den Vorstand (CFO/CIO) und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig; erstellen PowerPoint Präsentationen und Excel Tabellen;...

Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Umsetzung der Finanzpläne; Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Anträgen; Korrespondenz und Vertragsverwaltung; allgemeine Büroorganisation und Büromanagement;...

Aktiv unterstützen Sie die Abteilungsleitung in allen Belangen des Managements und bei der Kommunikation innerhalb und außerhalb der BAM. Sie klären Fragen im Vorfeld und sprechen dazu eigeninitiativ die beteiligten Personen und Institutionen an;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen & Reisen; Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Terminplanung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...