Stellenangebote Assistenz
Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell. Buchung und Kontrolle des Wareneingangs. Koordination der Zollabwicklung und Unterstützung im Versand;...
Unterstützung der Spartenleitung Ultrawaves im administrativen und operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B.Terminorganisation, Erstellen von Listen; Reisen planen und buchen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten; Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials; Archivarbeiten; Schreiben von pathologischen Befundberichten und Gutachten nach Phonodiktat; allgemeine anfallende Bürotätigkeiten;...
Erstellung von Angeboten; kaufmännische Auftragsbearbeitung; Versandabwicklung; Datenpflege und Archivierung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; Allgemeines Sekretariat / Telefonzentrale;...
Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nehmen Telefonate in deutscher oder englischer Sprache entgegen; ob Event oder Meeting - Sie wissen immer, was gerade ansteht;...
Persönliche und telefonische Beratung rund um alle Behandlungsmöglichkeiten; professionelles Check-in und Check-out der Patienten; Terminabsprache und -buchung im System sowie Follow-up; Organisation und Koordination der Praxisabläufe;...
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage). Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit. Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Aufbau und der Leitung operativer Geschäftsbereiche. Du verantwortest stellvertretend die Bereiche Organisation und Administration. Du unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft;...
25.03.2019 /
Pair Finance GmbH
/ Berlin
Du kommunizierst mit dem Schuldner per Telefon, führst Vergleichsverhandlungen und schließt Zahlungsvereinbarungen; du bist verantwortlich für die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Zwangsvollstreckung;...
Sie sind qualifizierter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...
Klassisches Office-Management; Assistenztätigkeiten für Vorstände und leitende Mitarbeiter; Pflege des Intranets (Wiki); Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Vollmachten, Beschlüsse sowie Pressemitteilungen;...
Secretary (m/f/d) to assist our Management / Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung
General organizational and administrative tasks; read, monitor and respond to emails directed to Management; prepare correspondence on behalf of Management; organize travel und prepare complex travel itineraries;...
Kaufmännische Abwicklung von Neuwagenverträgen; Disposition von Fahrzeugen; Koordinierung der Fahrzeuglogistik/-auslieferungen; Angebotserstellung nach Vorgabe; Abwicklung von Kundenzulassungen/Fahrzeugtransport;...
Unterstützung des Einkaufs im Bereich Disposition; Ausführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung; Vorbereitung und Verfolgung von Anfragen sowie Angebotsauswertung bis hin zur Lieferantenauswahl;...
Du unterstützt unsere Kollegen im Außendienst in Österreich und in der Schweiz und bist dabei zum Beispiel verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Schulungen;...
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...
Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen; llgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Stammdatenpflege);...
Ausarbeitung von Bewerbungen auf VOF-Verfahren; Angebotsbearbeitung; Ausarbeitung von PowerPoint Präsentationen; Wahrnehmung und Protokollierung von Terminen von AG-Terminen;...
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden org. und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten;...
Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Stammdatenpflege (Kundenstamm); allgemeine Sekretariatsaufgaben unter Verwendung der MS-Office-Anwendungen;...
Erstellung von Angeboten im After Sales mit Nachbearbeitung (Reinigungsverträge); Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen; Präsentationserstellung; Pflege des CRM System; Qualitätsmanagement und elektronische Quality Checks;...
Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...
Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt u. Erstellung von Angeboten;...
Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungs- und Qualitätskontrolle, etc;...
Übernahme von administrativen Personalmanagementaufgaben für etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klärwerks Gut Marienhof;...
Angebotserstellung und Kalkulation in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung;...
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben; Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf eines Handwerksbetriebes;...
Datenerfassung, Kontrolle, Terminverfolgung; Bearbeitung von Exportdokumenten; Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten; Koordination von Eingangsfrachten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Spediteuren;...
Ihr Schwerpunkt liegt in der aktiven Unterstützung und Betreuung der Kunden im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen und die verkaufsorientierte Unterstützung des Kundenbetreuers;...
Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...
Du gehst immer den geraden Weg. Und Du erkennst eine echte Karrierechance: Bei INFOMOTION bist Du für die gesamte Organisation und Betreuung unseres Standortes in Saarbrücken verantwortlich;...
Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege); Anfertigen des internen und externen Schriftverkehrs; Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz;...
Du akquirierst aktiv Neukunden und vermarktest die Dienstleistungen von Studyheads; Du baust Dir einen eigenen Kundenstamm auf und betreust diesen sowohl telefonisch als auch persönlich; Du positionierst Studyheads als Lösungsanbieter;...
Du akquirierst aktiv Neukunden und vermarktest die Dienstleistungen von Studyheads; Du baust Dir einen eigenen Kundenstamm auf und betreust diesen sowohl telefonisch als auch persönlich; Du positionierst Studyheads als Lösungsanbieter;...
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...
Du akquirierst aktiv Neukunden und vermarktest die Dienstleistungen von Studyheads; Du baust Dir einen eigenen Kundenstamm auf und betreust diesen sowohl telefonisch als auch persönlich; Du positionierst Studyheads als Lösungsanbieter;...
Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...
Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Vorbereitung und Durchführung von medizinischen Fortbildungskongressen; Pflege von Internetseiten; Formatierung / orthografische Prüfung von Manuskripten und Power-Point-Vorträgen;...
Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes; Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen; Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale;...
Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...
Professionelle Bedienung der Telefonzentrale liegt in Ihrem Verantwortungsbereich; Koordination und die Vorbereitung von Terminen; Konferenzraummanagement inklusive des zugehörigen Caterings sowie die Bereitstellung von benötigtem Equipment;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit;...
Sie sind dem Geschäftsführer (Vorzimmer) direkt zugeordnet. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Als Telefonzentrale bilden Sie die Schnittstelle für kundenrelevante Bereiche; Bearbeitung der Postein- und Ausgänge;...
Aufbereiten und Analysieren von Daten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings; Mitarbeit bei Forecast-Erstellung und Budgetierung; organisieren von Meetings und Konferenzen; planen und überwachen von Terminen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Eigenständige Preiskalkulation und Erstellung von Angeboten an Interessenten und Kunden in SAP und Pflege der Opportunities in Salesforce; Einholung der Angebote von Distributoren und Lieferanten; telefonische Kundenbetreuung;...
Vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive der Bearbeitung von Kundenanfragen, dem Führen telefonischer Verkaufsgespräche, der Angebotserstellung und -verfolgung unter eigenständiger Preisfindung im Rahmen der Vorgaben;...
Erstellen, Pflegen und Überwachen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung / Leitung Finanzen; Vorbereitung des Projektcontrollings zur Abstimmung zwischen der Projektleitung / Geschäftsführung und der Leitung Finanzen;...
Unterstützung des Qualitätsmanagements der Unternehmensgruppe in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege der definierten Geschäftsprozesse;...
Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...
Sie empfangen unsere Gäste und sind erster Ansprechpartner für alle Fragen; organisieren und verwalten die Aufgaben des Empfangs;...
Bedienung der Kommunikationszentrale (Telefon, Fax und E-Mail); Bearbeitung des Postverkehrs; Betreuung der Räumlichkeiten; Terminvereinbarungen; Erteilung von Auskünften; Weitervermittlung an die Sachbearbeiter;...
Ihre Aufgabe wird es sein, die Wünsche unserer Kunden zu selektieren, die Anfragen, wenn möglich, direkt vor Ort zu bearbeiten oder diese zielgerichtet dem zuständigen Fachbereich für eine weitergehende Bearbeitung zuzuleiten;...
Pflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP System Navision; Eingabe neuer Verkaufsopportunitäten ins CRM und ERP System; Organisation und Unterstützung der Teamverwaltung; Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetings;...
Eigenständiges Management des kompletten Vertriebszyklus bis zum Vertrags-/ Verkaufsabschluss; Mithilfe bei Disposition und Transportlogistik; Mithilfe bei der Beschaffung von Verpackungsmaterialien; Mithilfe bei der Optimierung von vertrieblichen;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten;...
Organisation von Räumlichkeiten, Catering und allen übrigen Rahmenbedingungen für Fortbildungen und Fachveranstaltungen; Betreuung der Referent/inn/en und Teilnehmer/innen von Veranstaltungen im Vorfeld und am Veranstaltungsort;...
Zum baldigen Eintritt für Privat-Praxis gesucht Arzt-Sekretärin in Teilzeit bei ca. 15-20 Wochenstunden;...
Sie sind unterstützend verantwortlich für definierte Kunden in einem bestimmten Gebiet, besuchen diese regelmäßig und unterstützen sie hinsichtlich sämtlicher Belange des operativen Geschäfts mit den vielfältigen Serviceleistungen von Stein & Co;...
Mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und allgemeiner Bürotätigkeit;...
Gute Englischkenntnisse, eine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung sowie zum Schichtdienst setzen wir voraus; Erfahrungen im Hotelbereich von Vorteil;...
Renommiertes Tragwerksplanungsbüro in Freising sucht zum nächstmöglichen Termin eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Sekretariates;...
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Angelegenheiten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen; Mitwirkung in Sonderprojekten;...
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Mit dem richtigen Überblick koordinieren und organisieren Sie alles: Termine und Dienstreisen, Messevor-/nachbereitung;...
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...
Technische und kaufmännische Angebotserstellung und -verfolgung; umfassende Kundenbetreuung in Abstimmung mit unserem Außendienst; Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen (KVP); allgemeine Bürotätigkeiten;...
Entwicklung der Designsprache für Fein Elektrowerkzeuge mit dem Fokus auf Ergonomie, Differenzierung und Mehrwert; Erfassung und Übersetzung von Kunden- und Marktanforderungen in Designelemente; Koordination externer Designressourcen;...
22.03.2019 /
Multi Germany GmbH
/ Düsseldorf
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten reibungslose Abläufe;...
Unterstützung der Medical-Affairs-Abteilung bei der Durchführung der medizinischen Projekte; Koordination von internen und externen Meetings sowie Erstellung der Agenda und Protokollführung; Reisebuchungen und -abrechnungen für die Teammitglieder;...
Sie sorgen dafür, dass unser Team gut organisiert ist und halten strukturiert die Fäden zusammen. Sie kümmern sich um die Terminorganisation (Workshops, Dienstreisen, Meetings, etc.). Sie sind zuständig für administrative Arbeiten des Bereichs;...
Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (größtenteils nach Stichworten, selbst formuliert oder nach Band); E-Mail-Eingang bearbeiten (weiterleiten, antworten); Kommunikation und Unterstützung; Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten;...
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...
Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsführung bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie übernehmen das Terminmanagement, führen die schriftliche Korrespondenz und sind verantwortlich für die Dokumentenablage;...
Du übernimmst überwiegend administrative und kaufmännische Aufgaben, hilfst bei der Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung; wirkst an internen Projekten mit, etwa beim Datenschutz und bei der Arbeitssicherheit; vielfältige Aufgaben;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit an Forschungsvorhaben auf lokaler Ebene und in internationalen Verbünden auf dem Gebiet der Neurowissenschaften und medizinischen Psychologie und Soziologie;...
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Abstimmung mit der Leitung und den Mitarbeitern der Abteilung Recht; Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen der systematischen Büroorganisation;...
Ganzheitliche Betreuung der Dualen Studenten und Trainees während der Ausbildungszeit inkl. Erstellung von Durchlauf- und Einsatzplänen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten nach Vorgaben der dualen Hochschulen;...
Pflege und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Zielmärkten; Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie- / Reparaturaufträgen;...
22.03.2019 /
Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
/ Mössingen bei Tübingen
Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...
22.03.2019 /
FL Technology GmbH
/ Suhl
Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination von Dienstreisen;...
Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon; Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen; eigenverantwortliche Büroorganisation, Post Ein- und Ausgang, Materialbestellung und -Verwaltung;...
Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...
Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Memberbetreuung im Empfangsbereich; Du bist zuständig für diverse administrative Tätigkeiten sowie für anfallende Reinigungsaufgaben;...
22.03.2019 /
CatalYm GmbH
/ Martinsried bei München
Selbständige Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang / Postausgang; Organisation und Reisebuchungen;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; Du bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für Passagiere, Airlines und Flughafennutzer; Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von aktuellen Projekten;...
Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...
Angebotserstellung auf Grundlage von Ausschreibungen bzw. Kundenanfragen; Erstellen von kundenspezifischen technischen Lösungen; enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst, der Projektierung und dem Projektmanagement;...
Erfassung von Angeboten und Aufträgen; Überwachung von Terminen und Fristen; Abwicklung von Reklamationen Abstimmungen und Korrespondenz mit den internen Abteilungen; Erfassung von Stammdaten und Listenpflege;...
Ansprechpartner/in und Verantwortliche/r für Büro-/Hausangelegenheiten (z.B. Kommunikation mit Vermieter, Bürogestaltung und Verwaltung der Parkplätze); Unterstützung der Kollegen am Empfang;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...
Betreuung und Beratung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Management; Bearbeitung von Ausschreibungen, Spezifikationen und Musteraufträgen; Erstellung von Statistiken und Reportings;...
Besetzung des Mitarbeiterempfangs; Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter zur Beantwortung erster Fragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen; Pflege der Personalstammdaten;...
Sie unterstützen den arbeitsrechtlichen Bereich des Ressorts Personalservice in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung / -überwachung und der Vorbereitung von Präsentationen;...
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen; Unterstützung beim Personalrecruiting; Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen; Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen;...
Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung der betreuten Gemeinschaften Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Nachbereitung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse;...
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination sowie Durchführung der Reiseplanung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...
Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...
Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung des Tagesgeschäfts sowie die Unterstützung im Bereich Personal; sind verantwortlich für Terminplanung und -koordination für zwei Geschäftsführer; führen die Reiseplanungen durch;...
Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring; qualifizierte Schreibarbeiten;...
Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit; Sie unterstützen unser Serviceteam;...
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Terminkoordination und -kontrolle;...
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office;...
Planung und Durchführung von regionalen Marketing-Kampagnen; Entwicklung und Umsetzung von On- und Offlinemaßnahmen; Koordination und Briefing von Agenturen; Erstellung von Informationsunterlagen;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Aktive Unterstützung der Leitung in den täglichen organisatorischen Abläufen; Unterstützung der Leitung des Qualitätsmanagements; Führung von Statistiken, Aktenführung und –archivierung; Terminplanung, -koordination und –überwachung;...
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...
Institutssekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Kommunikation mit Patienten und Mitarbeitern;...
Selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller buchhalterischen Aufgaben und erforderlichen Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung und Überwachung der Personalzeiterfassung; assistierende Aufgaben für die Einrichtungsleitung;...
Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...
Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...
21.03.2019 /
Deutscher Anwaltverein e.V.
/ Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...
Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...
Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings;...
Sie werden nach intensiver Schulung selbstständig innerhalb eines vielseitigen und interessanten Tätigkeitsfeldes arbeiten; hierzu gehören unter anderem die Betreuung unseres Außendienstes, die Angebots- und Auftragsabwicklung;...
Unterstützung der Produktionsleitung bei Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in den Fertigungsbereichen SMD-Bestückung, Montage, Qualitätssicherung; Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze zur Steigerung;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Betreuung von Kunden; Organisation und Pflege der Konditions- und Stammdaten; selbständige Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungserstellung; Aufgaben zur Verknüpfung von Prozessen zwischen Vertrieb, Marketing, Einkauf und Logistik;...
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...
Unterstützung der Projektmanager bei der Projektdurchführung durch die Übernahme von koordinativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Führen von Telefongesprächen); allgemeine operative Tätigkeiten;...
Aufbau und kontinuierliche Entwicklung des Compliance-Management-Systems der Otto Junker; Konzeption, Organisation und Durchführung von Compliance-Schulungen und -Workshops;...
Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben;...
Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PRManager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...
Für die Erstellung der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten;...
Empfang und Betreuung unserer Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten; Koordinierung der eingehenden Anrufe; Unterstützende Arbeiten im Bereich Poststelle - künftig auch digital;...
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...
Bearbeitung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache; tägliche Betreuung unserer Kunden per Telefon / E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Büroorganisation, Telefonmanagement sowie Terminkoordination;...
Koordination und Durchführung der Leistungsprozesse offline/online und Aufbau des eContents mit den eCommerce Kunden; Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von POS-Aktivitäten, Kundenumfragen und Werbeeinsätzen;...
Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelor mit erster Berufserfahrung in den Fachbereichen Sprachwissenschaften, Afrikanistik oder Agrarwissenschaften;...
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch; betreuen die Besucher des Vorstands;...
Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Korrespondenz mit Bauträgern und Vertrieb; Vertragsverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden; enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...
Ressortverantwortung für den Vertriebsinnendienst; Kontrolle und Einhaltung der Umsatz- und Ertragsentwicklung und Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...
Sie sind bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen mit dabei und nehmen gegebenenfalls auch gemeinsam mit den Key Account Managern an solchen teil;...
Verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung gesucht;...
Administrative Betreuung von Patienten (Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen, Bearbeitung von Anfragen, Aktualisierung der Patientenakten); Mitwirkung bei der Erstellung von Arztbriefen;...
Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...
Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management; Planung und Buchung von Geschäftsreisen;...
Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens und heißen unsere Kunden und Besucher aus dem In- und Ausland mit Charme und Esprit willkommen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Verkaufsteam im nationalen sowie internationalen B2B-Geschäft;...
Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie des Teams "Marketing und Vertrieb" in verschiedenen Projekten sowie in organisatorischer und administrativer Hinsicht; Übernahme von Recherchen; Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Projekte in Absprache;...
Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Marketingmaßnahmen; Organisation und Abwicklung der Produktion, Bestandsführung und Verteilung von Printmaterialien, Handmustern, Aussendungen und POS-Werbemitteln;...
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...
Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalwesen und Einkauf; Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz;...
Aufnahme von Kundenanliegen sowie die damit verbundene Auftragserteilung und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Stammdaten; Rechnungsbearbeitung;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...
Der Fokus liegt in der Betreuung unserer Kooperationspartner; Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen zu den ebase Produkte und Leistungen; nehmen Anforderung unsere Kooperationspartner auf und stimmen diese intern mit Fachbereichen ab;...
Pflege unserer Stammdaten (Personal, Kreditoren); Abrechnung von Aushilfskräften; Bearbeitung von Eingangsbelegen; Erstellung von Vertragsunterlagen;...
Sie unterstützen die Steuerabteilung bei administrativen und fachspezifischen Aufgaben; assistieren bei einfachen Steuererklärungen; bereiten steuerliche Auswertungen vor;...
Assist in developing growth tactics in line with the European strategy and initiatives, driving implementation for the Market; support regional strategic planning for the Market and executing the innovation pipeline;...
Leitung des Bereichs Office Management und die Geschäftsführung inhaltlich und administrativ unterstützen (z. B. bei der Organisationsplanung, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Reportings, u. ä.); eigene Projekte übernehmen;...
Sie unterstützen von der Zentrale Hofheim 2 fest zugewiesene Außendienst-Kollegen und versorgen diese mit tagesaktuellen Stammdaten, erstellen Angebote und Kontrakte gemäß deren Vorgaben und versenden für sie Muster und Verkaufsunterlagen;...
Finanzbuchhaltung; laufende Erfassung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle (RA-Micro); Erstellen der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen; Lohnbuchhaltung; Verbuchung auf Aktenkonten; Erstellung von Abrechnungen; Führen von Debitoren;...
Selbstständige und proaktive Bearbeitung aller in einem Vorstandsbüro anfallenden Aufgaben (wie Postbearbeitung, Ablage im Outlook und Tagesorganisation in OneNote); Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Durchführung von Projekten; Konzeptentwicklung und Projektmanagement für Brand, Event, Digital und Campaigning; Durchführung von Recherchen und Angebotseinholung;...
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Themen; telefonische Betreuung unserer Fachhandelspartner und Bearbeitung von Kundenanfragen; eigenständige Vermarktung von Angeboten an unsere Kunden;...
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Übernahme von Projekten; Auftragserfassung / -bearbeitung; eigenständige Abwicklung mit Projektkunden;...
Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann;...
Zur Organisation und Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Gästebetreuung;...
Aktiver Verkauf unserer Medienprodukte (Print und Online) und Informationslösungen per Telefon; intensive Betreuung und Pflege bestehender Geschäftskontakte; laufende Erweiterung des Kundenstamms durch Akquise neuer Abonnenten;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und allg. Büroorganisation; vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung; Organisatorische Aufgaben bei der Eingliederung neuer Senioren-Residenzen in die almavita GmbH;...
