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Stellenangebote Assistenz


Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminkontrolle, Bestellwesen, Führen von Statistiken, Rechnungsschreibung, Rechnungsprüfung, Bedarfsabfragen; redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten an den Aufsichtsrat;...

27.05.2019 / MMV Leasing GmbH / Koblenz
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können;...

27.05.2019 / Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) / Potsdam-Golm
Ausführung aller sich in der Antragsphase sowie im Projektverlauf des ERC ergebenden operativen und strategischen Aufgaben, inkl. Finanzmanagement, Controlling und wissenschaftliche Berichterstattung;...

27.05.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Berlin
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

27.05.2019 / ENGIE Deutschland GmbH / Leipzig
Mitarbeit im Störmanagement während der Regelarbeitszeit; Prüfung und Buchung der kaufmännische Abrechnungen; Erstellung von Bestellanforderungen und Überwachung der sich anschließenden Abläufe;...

27.05.2019 / CureVac AG / Tübingen
Zu Ihren Aufgaben gehören:Produktion von DNA-Molekülen mittels biotechno­logischer und molekular­bio­logischer Methoden (z.B. Klonierung, Fermentation, Chromato­graphie und Filtrations­verfahren zur Aufarbeitung von Nuklein­säuren)Analyse von N [...]

Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

27.05.2019 / LexCom Informationssysteme GmbH / München
Annahme und Koordination von internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung; Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Kundenbesuchen; Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken;...

27.05.2019 / pmp INFRA / Halle (Saale)
Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, etc.; Organisation effektiver Kommunikationswege;...

27.05.2019 / FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH / Frankfurt am Main
Übernahme des Pilotprojektes #cup2gether und Aus- bzw. Aufbau des nachhaltigen To-Go-Pfandsystems für Frankfurt; Etablierung der Marke #MainBecher; Entwicklung und Gestaltung des neuen Vertriebs- und Marketingkonzeptes;...

27.05.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Passau
Mitwirkung bei Organisation und Auftragsabwicklung in der Fahreignungsbegutachtung; Termindisposition und Kundenbetreuung vor Ort als auch am Telefon; Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden und anderen Institutionen;...

27.05.2019 / Consilia GmbH / Rosenheim
Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Zuverlässige Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

27.05.2019 / HWW / Hamburg
Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Insolvenzverwalters und erledigen selbstständig den Schriftverkehr für die bei uns betreuten Insolvenzverfahren;...

27.05.2019 / Max-Planck-Institut für Quantenoptik / Garching bei München
Terminkoordination und Pflege des elektronischen Terminkalenders; eigenständige Überwachung von Terminen und Projekten; Reiseplanung, Buchung und Abrechnung; Kommunikation mit ausländischen Kontaktpersonen bei Auslandsreisen des Direktors;...

27.05.2019 / bmp greengas GmbH / München
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für den Geschäftsführer; Vorbereitung und Protokollierung der Management-Sitzungen;...

27.05.2019 / CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG / Heppenheim (Bergstraße)
Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Regionalleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Regionalleiter;...

26.05.2019 / Interhyp AG / Köln
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer befristeten Anstellung (Befristung für voraussichtlich 24 Monate) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

26.05.2019 / Interhyp AG / München
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...

26.05.2019 / NOVENTIZ GmbH / Köln
Telefonakquise und Terminierung, Nachfassen von Mailings; Pflege der Kundendatenbank; Versendung von Angeboten und Verträgen; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft;...

26.05.2019 / Rebound Electronics GmbH / München, Ludwigsburg, Leinfelden-Echterdingen, Mönchengladbach, Berlin
Akquise und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Abschluss; Betreuung deiner Kunden im Innen- und Außendienst;...

26.05.2019 / OfficeServe Hofmann GmbH / Frankfurt am Main
Sie sind aktiv in das Tages- und Projektgeschäft der Business Unit eingebunden, Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden sowie Kandidaten, Drittdienstleister und Kollegen, koordinieren Termine und Reisen, wählen Räumlichkeiten;...

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

26.05.2019 / THERME ERDING GmbH / Erding
Bei der Planung und Umsetzung sämtlicher Marketing-Aktivitäten und Inhouse-Maßnahmen unterstützen Sie tatkräftig. Ideenreichtum und ein grafisches Gespür für Form und Farbe setzen Sie professionell bei der CI-konformen Gestaltung ein;...

Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; die Mandatsbearbeitung administrativ unterstützen (u. a. durch die Bedienung unserer Legal-Tech-Lösungen);...

Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Gesellschafters; Verantwortung für ein reibungsloses Office Management; Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs nach Vorlage und selbständig; Bearbeitung des E-Mail Postfachs;...

26.05.2019 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen; Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro; allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung;...

26.05.2019 / alstria office REIT-AG / Frankfurt am Main
Sie unterstützen und entlasten unser operatives Team bei organisatorischen und administrativen Themen; betreuen professionell die Telefonzentrale und bearbeiten den Postein- und -ausgang; Pflege von Projektordnern und Datenbanken;...

26.05.2019 / Hufeland Klinikum GmbH / Mühlhausen/Thüringen
Ansprechpartner für Ärzte, Praxismanager und Mitarbeiter im Rahmen der Integration von Vertragsarztsitzen, Neuanstellung von Ärzten, Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit dem Prokuristen;...

26.05.2019 / Rödl & Partner / Chemnitz
Klassische Sekretariatsaufgaben, wie Posteingang, Verwaltung von Fristen, Bürobestellungen, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage; Empfang und Bewirtung von Mandanten; Reisemanagement und Terminkoordination;...

26.05.2019 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

25.05.2019 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Unterhaching
Eigenverantwortliche Übernahme aller Rezeptiontstätigkeiten; Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weitergeben; Versand von Informationsunterlagen; Pflegen der Kundendateien;...

25.05.2019 / Sana Catering Service GmbH / Berlin

25.05.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats für Westslawische Sprachen, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in polnischer oder tschechischer Sprache); Vorbereitung von Personalvorgängen;...

25.05.2019 / Bembé Parkett GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten sowie bei der Beratung und dem Verkauf unserer Parkettböden;...

25.05.2019 / Conmetall Meister GmbH / Wuppertal
Betreuung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbereichs E-Commerce; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Kunden; Kalkulation und Erstellung von Angeboten; Erstellung von Auswertungen und Analyse von Kennzahlen; Marktanalyse;...

25.05.2019 / SWARCO / Berlin
Sie sind der "gute Geist" der Standortes und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Themen wie am Schnürchen laufen; übernehmen Assistenz- und Office Management-Aufgaben;...

25.05.2019 / LÄMMERZAHL GmbH / Dortmund
Beantwortung/Verwaltung von Kundenanfragen, die telefonisch oder schriftlich eingehen; Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktionen; Organisation und Verwaltung der Lagerbestände, Kundendaten und weiterer Büroangelegenheiten;...

25.05.2019 / MICE Portal GmbH / Attenkirchen, Berlin
Interessenten mit der Vermittlung von coolen Inhalten begeistern und mit Freude über Webinare eine Beziehung zu ihnen aufbauen; neue Kontakte knüpfen, bspw. mit der Teilnahme an branchenrelevanten Events und Messen;...

25.05.2019 / Dr. Hubert GmbH / Bochum
Du erledigst klassische Office-Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Annahme von Telefongesprächen, E-Mail- und Schriftverkehr; bist Schnittstelle zu anderen Teams (Entwicklung, Produktion);...

25.05.2019 / Jungheinrich Logistiksysteme GmbH / Moosburg an der Isar
Erstellung technischer Zeichnungen bzw. Bauzeichnungen (Gebäude-, Tragwerks- und Fördertechniklayouts) in CAD; Unterstützung unserer Projektleiter bei der Erstellung von Layouts für fördertechnische Anlagen und bei administrativen Aufgaben;...

25.05.2019 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Vreden
Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Projektleitersekretariats (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung);...

25.05.2019 / Synexus Clinical Research GmbH / Frankfurt am Main, Leipzig
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Post; Terminvergabe und -verwaltung; Einordnen von Befunden und Quelldaten in die entsprechenden Patientenakten;...

25.05.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Lemgo
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

25.05.2019 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Inhaltliche Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Reden des Präsidenten; Recherche zu und Erarbeitung von Stellungnahmen zu komplexeren Sachfragen;...

25.05.2019 / FondsKonzept AG / Illertissen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Textverarbeitung, Terminplanung); Sie sind die freundliche und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner;...

Unterstützung unserer IT-Leitung im Tagesgeschäft; klassische Sekretariatsaufgaben wie Reiseorganisation, Terminabstimmungen und -überwachungen; Erledigung der Korrespondenz; Vertragsmanagement Telefon-/ Internet- sowie Lizenzmanagement;...

25.05.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

25.05.2019 / beeline GmbH / Köln
Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Agenda- und Protokollerstellung;...

25.05.2019 / German Inspect GmbH / Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

25.05.2019 / Entsorgungsverband Saar / Brebach, Völklingen, Walpershofen, Püttlingen
Der Entsorgungsverband Saar ist als Zweckverband der saarländischen Städte und Gemeinden kompetenter Dienstleister für die überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung;...

25.05.2019 / Autohaus Astaller GmbH / Schierling
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

25.05.2019 / Montamac GmbH / Neufahrn bei Freising
Angebote erstellen, Bauprojekte abrechnen & Rechnungen prüfen; Überblick über alle Projekte behalten und Mitarbeiter koordinieren; Assistenz und Schriftverkehr der Geschäftsführung;...

25.05.2019 / Elisabeth-Krankenhaus gGmbH / Kassel
Eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sprechstundenorganisation, Terminvergabe und KV-Abrechnung; Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit;...

Erstellen von Schriftverkehr mit Mandanten und Partnern; Erfassen und Einpflegen aller Dokumente in unser DMS-System; telefonische und elektronische Kommunikation mit Mandanten und Partnern am Empfang; Belegwesen und Zahlungsverkehr;...

Ausgeprägtes Engagement bei der Pflege und Erweiterung unseres Kandidaten- und Bewerberstamms; Identifizierung neuer Vertriebsaktivitäten und Durchführung regelmäßiger Vertriebsaktionen;...

24.05.2019 / Regensburger Verkehrsverbund GmbH / Regensburg
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Zuständigkeit für die umfassende Gremienarbeit, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Organisation von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen;...

24.05.2019 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

24.05.2019 / ACCEDO AG / München
Unterstützung unserer Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Belangen; erste Instanz für Kundenrückfragen; Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung; Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

24.05.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

24.05.2019 / SECAREER / Nürnberg
Werkschutz / Objektschutz; Pfortendienst; Kontrollgänge; Besuchermanagement, Zugangskontrollen; Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung, etc.; Pfortendienst;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten insbesondere die selbständige Erledigung des Schriftverkehrs Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen;...

24.05.2019 / Offizin Scheufele Druck und Medien GmbH & Co. KG / Stuttgart
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter; Verzollungen und Export; Versandvorbereitungen;...

Abwicklung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Seminarteilnehmer/-innen; Fakturierung und Abrechnungen der Kurse und Seminare; Erstellen von Statistiken und Berichten, Koordination und Abrechnung der Referenten;...

24.05.2019 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

24.05.2019 / ONLINE Schreibgeräte GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Unterstützung bei der Betreuung unserer Großkunden; Erstellung und Überwachung von Angeboten; Teilnahme und Planung von Messen; Planung und Durchführung von Verkaufsförderungsmaßnahmen;...

24.05.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Projektcontrolling für Dienstleitungsprojekte, dabei berichten sie direkt an die Geschäftsleitung. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit sämtlichen Bereichen/Standorten zusammen und begleiten ausgewählte Projekte;...

24.05.2019 / Ostermeier GmbH & Co. KG / Ottobrunn
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie schriftlicher Kundenanfragen; Kommunikation mit Kunden und Kollegen; Mitarbeit in der Buchhaltung und Bearbeitung von Bankrückläufern;...

24.05.2019 / Bauschutz GmbH & Co. KG / Asperg
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, projektbasierten Fragestellungen; Betreuung der EDV; Betreuung des Fuhrparkmanagements; strategische Prüfung und Neuverhandlung von Liefer- und Serviceverträgen;...

24.05.2019 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen bei Stuttgart
Sie sind zuständig für die Prüfung und Abwicklung der Heimkostenabrechnungen und die Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der Kreiskasse sowie mit den Einrichtungen;...

24.05.2019 / Kliniken Lörrach Service GmbH / Lörrach
Schreiben und Korrektur von ambulanten und stationären Arztbriefen, Befunden, OP-Berichten;...

Unterstützung der Verkaufsleitung; Ansprechpartner (m/w/d) für den Innendienst und Außendienst; Kundenbetreuung;...

24.05.2019 / Diakonie Baden / Karlsruhe
Seminarorganisation (Häuserbuchung, Teilnehmerzuordnung); Seminareinladung zu den Bildungsseminaren; Seminarabwicklung (Abrechnung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen); allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Erstellen und Vorbereiten von Rechnungen mit DATEV;...

24.05.2019 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Selbstständige Sachbearbeitung verschiedener verwaltungsrechtlicher Verfahren, u.a. in folgenden Bereichen: öffentliche Ausschreibungen / Vergabe, Vertragsrecht, Zuwendungsrecht, Verbraucherinformationsgesetz und Datenschutz;...

Assistenz der Sachgebietsleitung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Terminkoordination, Schriftwechsel, Telefondienst, Bestellungen, Planung und Organisation von Dienstreisen etc.);...

24.05.2019 / PENTASYS AG / München
Sie lernen unsere Geschäfts- und Tätigkeitsfelder im Bereich der individuellen Softwareentwicklung und IT-Beratung kennen und schaffen so die Basis, unser bestehendes Team administrativ und vertrieblich zu unterstützen;...

24.05.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie unterstützen den Head of Compliance bei der Koordination von operativen und strategischen Compliance-Themen; Sie sind zuständig für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Schulungen;...

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

24.05.2019 / Gebäudewirtschaft Stadt Nürtingen / Nürtingen
Erfolgreiche Implementierung und strategische Entwicklung einer eigenen Sparte für Sozialen Wohnungsbau innerhalb des Eigenbetriebs; strategische und operative Leitung des kaufmännischen Geschäftszweiges;...

24.05.2019 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

24.05.2019 / Tentamus Group GmbH / Planegg
K aufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes in Planegg; Zusammenstellung und Kontrolle von Schulungsunterlagen; Zuarbeiten bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen / -folien sowie Dokumentationen;...

24.05.2019 / Online Software AG / Weinheim
Unterstützung der Teams sowie des Abteilungsleiters im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingaktionen und Kommunikationsprojekten, wie z.B. Website, PR, Direktmarketing;...

24.05.2019 / ARCADIA Investment GmbH / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern;...

24.05.2019 / Corel GmbH / Alzenau, Frankfurt am Main, Aschaffenburg
Account Management: Kontinuierlicher Aufbau und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Identifizierung von Geschäftspotenzialen und gezielte Weiterverfolgung bis zum Kaufabschluss; Entwicklung von Netzwerken zu Key Usern und Entscheidern;...

Sie sind verantwortlich für die zielgerichtete Organisation und optimale Unterstützung der Geschäftsführerin; erstellen fundierte Analysen, aussagekräftige Berichte und Dokumentationen zur nachhaltigen Erreichung unserer Ziele;...

24.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

24.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

24.05.2019 / REWE Lieferservice / Hamburg-Billbrook
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst außerdem die Vorbereitung personeller Einzel- sowie Disziplinarmaßnahmen. Sie verantworten die Kommunikation zu den zentralen HR-Schnittstellen sowie die Zeitwirtschaft am Standort;...

24.05.2019 / Exasol AG / Nürnberg
Organisation und Nachbereitung von Terminen mit Kunden und Interessenten; Annahme, Strukturierung und Verteilung von Kundenanfragen an entsprechende Abteilungen; Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei den nachfolgenden Schritten;...

24.05.2019 / Santeq GmbH / Parsdorf bei München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

24.05.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

23.05.2019 / OBJEKTuS GmbH / Norderstedt
Telefonische Neukundenakquisition; Terminierung der Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche;...

Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und den Beiratsvorsitzenden; betreuen den Empfang externer Gäste sowie die Telefonzentrale;...

23.05.2019 / Smyths Toys GmbH / Köln
Sie kümmern sich um allgemeine Assistenz- u. Sekretariatsaufgaben; die Planung, Buchung von Reisen sowie Organisation von Meetings bereitet Ihnen Freude; Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen;...

23.05.2019 / Duravit AG / Hornberg
Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher; dazu gehören sämtliche Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie das Office Management;...

23.05.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein, Wesseling, Heidenau
Kundenbeziehungen auf- und ausbauen;...

23.05.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt unser Experienced Hire Team bei der gezielten Rekrutierung herausragender Kandidaten mit mehrjähriger Industrie- und Beratungserfahrung (Experienced Hires) für unsere Büros in Deutschland und Österreich;...

23.05.2019 / oekom Verlag GmbH / München
Organisation des Front- und Backoffice (Telefon-/Postdienst, zentrale Terminverwaltung); Ansprechpartner für bereichsübergreifende organisatorische Themen; herzlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Kunden und Gäste;...

23.05.2019 / ACE-Verlag GmbH / Stuttgart
Mitarbeit bei der Gestaltung und Ausbau unserer Marktposition sowie die erfolgreiche Vermarktung des Clubmagazins im Team; Betreuung unserer Handelsvertreter und klassische Aufgaben im Backoffice; Erstellung von Angeboten;...

Sie unterstützen die Institutsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Studiengangs ‚Master of Peace and Security Studies‘;...

Empfang und Betreuung der Besucher*innen; Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen und Gäste; Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen und Lieferanten; Bedienung der Kasse (Tickets, Führungen, Kassenabschluss);...

23.05.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Berlin
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...

23.05.2019 / Universal / MCA Music Publishing GmbH / Berlin
Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

23.05.2019 / camLine GmbH / Petershausen
Unterstützung der Leitung für den Unternehmensbereich camLine Corporate Legal; Erstellung und Pflege von Standardverträgen in Deutsch und Englisch; Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Kundenverträgen;...

Fachliche Anleitung der Mitarbeiter eines gut ausgestatteten und FDA-inspizierten Labors nach Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin; Durchführung von Schulungsmaßnahmen; Erstellung und Überarbeitung von SOPs und Prüfvorschriften;...

23.05.2019 / Gebr. Knauf KG / Iphofen
Unterstützung unserer geschäftsführenden Gesellschafter im operativen Tagesgeschäft; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

23.05.2019 / Hinterkopf GmbH / Eislingen
Angebote einholen, aufbereiten und vergleichen; Bestellungen erfassen; Auftragsbestätigungen und Rechnungen kontrollieren, bearbeiten und erfassen; Reklamationen bearbeiten; allgemeine Büroarbeiten;...

23.05.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen (Schweiz)
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...

23.05.2019 / COMM-TEC GmbH / Uhingen
Anlage und kontinuierliche Pflege von Stammdaten im ERP-System auf Konzernebene zur Harmonisierung der europaweiten Stammdaten und Sicherstellung eines einheitlichen Reportings; Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Stammdaten;...

23.05.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; Sie koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; Sie führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...

23.05.2019 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...

23.05.2019 / HBM Hecht Bingel Müller & Partner / Freiburg im Breisgau
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Seminarverwaltung; Fristenkontrolle;...

23.05.2019 / Business Campus Management GmbH / Unterschleißheim
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Facility Managements bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Schnittstelle zum hausinternen Architektur- und Ingenieurbüro bei allen Mieterbelangen;...

Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

23.05.2019 / Kinnarps GmbH / Hamburg, München
Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

23.05.2019 / eg factory GmbH / Neuss
Sie verantworten das Besuchermanagement, welches auch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-und Nachbereitung unserer Meetingräume beinhaltet; nehmen eingehende Anrufe an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...

23.05.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

23.05.2019 / Regenbogen Wohnen gGmbH / München
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

23.05.2019 / BBI Immobilien GmbH / Berlin
Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

23.05.2019 / GEDANKENBURG GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite; in der Telefonzentrale haben Sie alles sicher im Griff, ebenso versiert kümmern Sie sich um den Empfang und die Bewirtung;...

23.05.2019 / Peter Schmidt Group GmbH / Frankfurt am Main
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten, bestellst du Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

23.05.2019 / Schenck Process Europe GmbH / Darmstadt
Sie stehen dem Team „Projektmanagement und Engineering“ etwa beim Projektreporting, der Datenerfassung und Pflege sowie bei der Aufbereitung von Dokumentationen zur Seite. Zusätzlich entlasten Sie das Team in der kaufmännischen Auftragsabwicklung;...

23.05.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat;...

23.05.2019 / Fresenius Kabi Deutschland GmbH / Neufahrn bei Freising
Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Koordination sämtlicher organisatorischer Belange am Standort; Übernahme des Telefons mit der Zentral-Rufnummer;...

23.05.2019 / SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Verantwortung für die Beratung und das Coaching der Kundenberater in komplexen pharmazeutischen Versorgungssituationen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Unterstützung bei Einzelfallentscheidungen;...

Unterstützung der Partner und des Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung; Organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV, idealerweise Eigenorganisation comfort (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

23.05.2019 / Baerlocher GmbH / Unterschleißheim
Aktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Leiters HRM im Tagesgeschäft; Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Korrespondenz und Präsentationserstellung; Bewerbermanagement und Betreuung der Zeitwirtschaft;...

23.05.2019 / Helmholtz-Zentrum Geesthacht (HZG) / Geesthacht
Anfertigen von einfachen Schriftsätzen; Korrekturlesen und Formatieren von juristischen Schriftstücken; Posteingang und -ausgang bearbeiten; Korrespondenzen er- und bearbeiten; Termin- und Fristenkontrollen durchführen;...

23.05.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

23.05.2019 / CG Gruppe AG / Düsseldorf
Sie empfangen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst sowie die interne und externe Terminkoordination; unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung;...

22.05.2019 / digit solutions GmbH / Löhne
Sie unterstützen und entlasten eigenständig die Geschäfts- & Vertriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; leisten Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung;...

22.05.2019 / COSMO CONSULT GmbH / Berlin
Du schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Ansprechpartnern bei Mittelstandsunternehmen der Region aufzubauen; verstehst, was deine Ansprechpartner antreibt, etwas verändern zu wollen, animierst deine Ansprechpartner;...

22.05.2019 / Pape & Rahn Steuerberater GbR / Elmshorn
Innerhalb unseres Assistenzteams unterstützen und entlasten Sie aktiv die Geschäftsführung und das Team in der täglichen Arbeit; als eine der guten Seelen des Büros übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Korrespondenz;...

22.05.2019 / SpaceNet AG / München
Betreuung unserer Bestandskunden; aktive Zusammenarbeit mit dem zugeordneten Key Account Manager; Korrespondenz mit unseren Interessenten und Kunden per Telephon und E-Mail; selbstständige Angebotserstellung;...

22.05.2019 / H-Hotels AG / München
Erster Ansprechpartner für unsere Gäste im H4 und H2 Hotel; Koordination der Weiterbildung deiner Mitarbeiter und Durchführung von on-the-job-Trainings; Dienst- und Urlaubsplanung für das Front Office Team, Kassen- und Monatsabschlüsse;...

22.05.2019 / Halbach Seidenbänder GmbH / Remscheid
Telefonische Kundenbetreuung und –akquisition;...

22.05.2019 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben; unterstützen das SDA-Team bei der Kursorganisation; bei der Planung und Umsetzung weiterer Projekte übernehmen Sie Teilaufgaben;...

22.05.2019 / durlum GmbH / Schopfheim
Kompetente Betreuung unserer Kunden in der Akquisitionsphase; Sie unterstützen unseren Außendienst bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Kundenkommunikation;...

22.05.2019 / Buying Labs GmbH / Hamburg
Du bist das Back-Office für den Vertrieb, arbeitest eng mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Logistik zusammen, erstellst und kontrollierst Angebote, Aufträge und Rechnungen;...

22.05.2019 / ESE GmbH / Neuruppin
Sie unterstützen den Geschäftsführer der „Bereichsleitung: Zentral Europa“ in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen, sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmenseinheiten;...

22.05.2019 / Tempton Holding GmbH / 63450
Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Ansprechpartnerin für die externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung nach Vorgabe; Eingabe und Pflege von Bewerber-, Personal- und Kundenstammdaten;...

22.05.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste und externe Geschäftspartner und betreuen diese; als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und achten auf eine ansprechende Wirkung des Eingangsbereichs;...

22.05.2019 / Rapunzel Kinderhaus e.V. / Kerpen
Erstkontakt und Ansprechpartner für Eltern, Schulen, Mitarbeiter*innen der von uns betreuten Offenen Ganztagsschulen in der Rapunzel-Geschäftsstelle; Erfassung von OGS-Anträgen in die firmeninterne Datenbank sowie die weitere Bearbeitung;...

22.05.2019 / Hochschule Osnabrück / Lingen (Ems)
Geschäftskorrespondenz, Telefonverkehr, Besucherverwaltung; Archivierung von Prüfungen; Betreuung von Sitzungen und Konferenzen; Unterstützung bei der Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden sowie von Partnerunternehmen;...

22.05.2019 / Hochschule Osnabrück / Lingen (Ems)
Besucher- und Eventorganisation; Organisation von Sitzungen, Konferenzen, Workshops und Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Lehrenden und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie die Betreuung der Partnerunternehmen;...