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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


22.03.2019 / BR Projektentwicklung GmbH / Köln
Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsführung bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie übernehmen das Terminmanagement, führen die schriftliche Korrespondenz und sind verantwortlich für die Dokumentenablage;...

22.03.2019 / Arts & Others Communication GmbH / Bad Homburg vor der Höhe
Du übernimmst überwiegend administrative und kaufmännische Aufgaben, hilfst bei der Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung; wirkst an internen Projekten mit, etwa beim Datenschutz und bei der Arbeitssicherheit; vielfältige Aufgaben;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit an Forschungsvorhaben auf lokaler Ebene und in internationalen Verbünden auf dem Gebiet der Neurowissenschaften und medizinischen Psychologie und Soziologie;...

22.03.2019 / Simmons & Simmons LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Abstimmung mit der Leitung und den Mitarbeitern der Abteilung Recht; Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen der systematischen Büroorganisation;...

22.03.2019 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Stuttgart
Ganzheitliche Betreuung der Dualen Studenten und Trainees während der Ausbildungszeit inkl. Erstellung von Durchlauf- und Einsatzplänen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten nach Vorgaben der dualen Hochschulen;...

22.03.2019 / ECOM Trading GmbH / Dachau, München
Pflege und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Zielmärkten; Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie- / Reparaturaufträgen;...

22.03.2019 / Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb / Mössingen bei Tübingen
Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...

22.03.2019 / FL Technology GmbH / Suhl
Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination von Dienstreisen;...

22.03.2019 / Kuhn Decker GmbH & Co. KG / Böblingen
Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon; Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen; eigenverantwortliche Büroorganisation, Post Ein- und Ausgang, Materialbestellung und -Verwaltung;...

22.03.2019 / TERRANIA AG´ / München
Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...

Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Memberbetreuung im Empfangsbereich; Du bist zuständig für diverse administrative Tätigkeiten sowie für anfallende Reinigungsaufgaben;...

22.03.2019 / CatalYm GmbH / Martinsried bei München
Selbständige Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang / Postausgang; Organisation und Reisebuchungen;...

22.03.2019 / JOHN REED / Erfurt
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; Du bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

22.03.2019 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für Passagiere, Airlines und Flughafennutzer; Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von aktuellen Projekten;...

22.03.2019 / CG Gruppe AG / Frankfurt am Main
Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...

Angebotserstellung auf Grundlage von Ausschreibungen bzw. Kundenanfragen; Erstellen von kundenspezifischen technischen Lösungen; enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst, der Projektierung und dem Projektmanagement;...

22.03.2019 / ZITEC Industrietechnik GmbH / Siegen
Erfassung von Angeboten und Aufträgen; Überwachung von Terminen und Fristen; Abwicklung von Reklamationen Abstimmungen und Korrespondenz mit den internen Abteilungen; Erfassung von Stammdaten und Listenpflege;...

22.03.2019 / exocad GmbH / Darmstadt
Ansprechpartner/in und Verantwortliche/r für Büro-/Hausangelegenheiten (z.B. Kommunikation mit Vermieter, Bürogestaltung und Verwaltung der Parkplätze); Unterstützung der Kollegen am Empfang;...

22.03.2019 / victors-unternehmensgruppe / Unterschleißheim
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

22.03.2019 / Pro Seniore / Bayern
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

22.03.2019 / Greenland Seafood Europe GmbH / Bremen, Bremen
Betreuung und Beratung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Management; Bearbeitung von Ausschreibungen, Spezifikationen und Musteraufträgen; Erstellung von Statistiken und Reportings;...

Besetzung des Mitarbeiterempfangs; Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter zur Beantwortung erster Fragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen; Pflege der Personalstammdaten;...

Sie unterstützen den arbeitsrechtlichen Bereich des Ressorts Personalservice in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung / -überwachung und der Vorbereitung von Präsentationen;...

22.03.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen; Unterstützung beim Personalrecruiting; Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen; Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen;...

22.03.2019 / Die Immobilienverwalter GmbH / Heilbronn, Stuttgart, Ludwigsburg
Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung der betreuten Gemeinschaften Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Nachbereitung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse;...

22.03.2019 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach/Bensberg
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination sowie Durchführung der Reiseplanung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

22.03.2019 / Wellergruppe GmbH & Co.KG / Berlin
Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...

22.03.2019 / Hans im Glück Gastro GmbH / München
Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung des Tagesgeschäfts sowie die Unterstützung im Bereich Personal; sind verantwortlich für Terminplanung und -koordination für zwei Geschäftsführer; führen die Reiseplanungen durch;...

22.03.2019 / HUK-COBURG Versicherungsgruppe / Berlin
Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring; qualifizierte Schreibarbeiten;...

22.03.2019 / Autohaus Tauwald GmbH / Erlangen
Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit; Sie unterstützen unser Serviceteam;...

22.03.2019 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Terminkoordination und -kontrolle;...

22.03.2019 / 415 Capital Management GmbH / Oberhaching
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...

22.03.2019 / victors-unternehmensgruppe / Mannheim
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office;...

22.03.2019 / BRANDvital GmbH / Schwerte
Aktive Unterstützung der Leitung in den täglichen organisatorischen Abläufen; Unterstützung der Leitung des Qualitätsmanagements; Führung von Statistiken, Aktenführung und –archivierung; Terminplanung, -koordination und –überwachung;...

Institutssekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Kommunikation mit Patienten und Mitarbeitern;...

Selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller buchhalterischen Aufgaben und erforderlichen Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung und Überwachung der Personalzeiterfassung; assistierende Aufgaben für die Einrichtungsleitung;...

21.03.2019 / Max Grundig Klinik GmbH / Bühl
Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...

21.03.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...

21.03.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...

21.03.2019 / ALPHATIER GmbH / Karlsruhe
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...

21.03.2019 / Hemmelrath Lackfabrik GmbH / Klingenberg am Main
Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings;...

21.03.2019 / Peter Pflugbeil GmbH / Zorneding
Sie werden nach intensiver Schulung selbstständig innerhalb eines vielseitigen und interessanten Tätigkeitsfeldes arbeiten; hierzu gehören unter anderem die Betreuung unseres Außendienstes, die Angebots- und Auftragsabwicklung;...

21.03.2019 / Elsner Elektronik GmbH / Ostelsheim
Unterstützung der Produktionsleitung bei Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in den Fertigungsbereichen SMD-Bestückung, Montage, Qualitätssicherung; Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze zur Steigerung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

21.03.2019 / QEP Germany GmbH / Köln
Betreuung von Kunden; Organisation und Pflege der Konditions- und Stammdaten; selbständige Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungserstellung; Aufgaben zur Verknüpfung von Prozessen zwischen Vertrieb, Marketing, Einkauf und Logistik;...

21.03.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

Unterstützung der Projektmanager bei der Projektdurchführung durch die Übernahme von koordinativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Führen von Telefongesprächen); allgemeine operative Tätigkeiten;...

21.03.2019 / OTTO JUNKER GmbH / Simmerath
Aufbau und kontinuierliche Entwicklung des Compliance-Management-Systems der Otto Junker; Konzeption, Organisation und Durchführung von Compliance-Schulungen und -Workshops;...

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

21.03.2019 / SchäferRolls GmbH & Co. KG / Renningen
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben;...

21.03.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Rastatt, Offenburg, Lahr (Schwarzwald), Mosbach, Kehl
Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PRManager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

21.03.2019 / Forum für medizinische Fortbildung FomF GmbH / Hofheim am Taunus
Für die Erstellung der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten; Koordinierung der eingehenden Anrufe; Unterstützende Arbeiten im Bereich Poststelle - künftig auch digital;...

21.03.2019 / URETEK Deutschland GmbH / Rastede
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...

21.03.2019 / PMG MittelstandsGruppe GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Assistenztätigkeiten wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings einschließlich Terminkoordination, Buchung von Reisen, Anfertigung von Präsentationen, elektronische Ablage; Finanzmanagement;...

21.03.2019 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Bautzen
Bearbeitung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache; tägliche Betreuung unserer Kunden per Telefon / E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Büroorganisation, Telefonmanagement sowie Terminkoordination;...

21.03.2019 / Orbico Beauty GmbH / Offenbach am Main
Koordination und Durchführung der Leistungsprozesse offline/online und Aufbau des eContents mit den eCommerce Kunden; Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von POS-Aktivitäten, Kundenumfragen und Werbeeinsätzen;...

21.03.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch; betreuen die Besucher des Vorstands;...

Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelor mit erster Berufserfahrung in den Fachbereichen Sprachwissenschaften, Afrikanistik oder Agrarwissenschaften;...

20.03.2019 / ESTADOR GmbH / Marburg
Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Korrespondenz mit Bauträgern und Vertrieb; Vertragsverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

20.03.2019 / Heinrich Kühlmann GmbH & Co. KG / Rietberg
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden; enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...

20.03.2019 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Mülheim an der Ruhr
Ressortverantwortung für den Vertriebsinnendienst; Kontrolle und Einhaltung der Umsatz- und Ertragsentwicklung und Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...

20.03.2019 / EHRMANN AG / Oberschönegg
Sie sind bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen mit dabei und nehmen gegebenenfalls auch gemeinsam mit den Key Account Managern an solchen teil;...

Verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung gesucht;...

20.03.2019 / Max Grundig Klinik GmbH / Bühl
Administrative Betreuung von Patienten (Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen, Bearbeitung von Anfragen, Aktualisierung der Patientenakten); Mitwirkung bei der Erstellung von Arztbriefen;...

20.03.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...

20.03.2019 / Bayernhafen GmbH & Co. KG / Regensburg
Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management; Planung und Buchung von Geschäftsreisen;...

20.03.2019 / stilum GmbH / Kleinmaischeid
Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens und heißen unsere Kunden und Besucher aus dem In- und Ausland mit Charme und Esprit willkommen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Verkaufsteam im nationalen sowie internationalen B2B-Geschäft;...

20.03.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie des Teams "Marketing und Vertrieb" in verschiedenen Projekten sowie in organisatorischer und administrativer Hinsicht; Übernahme von Recherchen; Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Projekte in Absprache;...

20.03.2019 / Sopro Bauchemie GmbH / Wiesbaden
Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Marketingmaßnahmen; Organisation und Abwicklung der Produktion, Bestandsführung und Verteilung von Printmaterialien, Handmustern, Aussendungen und POS-Werbemitteln;...

20.03.2019 / Stadtwerke Augsburg Holding GmbH / Augsburg
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...

20.03.2019 / Weseler Teppich GmbH & Co.KG / Wesel
Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalwesen und Einkauf; Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz;...

20.03.2019 / TAG Immobilien AG / Brandenburg an der Havel
Aufnahme von Kundenanliegen sowie die damit verbundene Auftragserteilung und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Stammdaten; Rechnungsbearbeitung;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Der Fokus liegt in der Betreuung unserer Kooperationspartner; Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen zu den ebase Produkte und Leistungen; nehmen Anforderung unsere Kooperationspartner auf und stimmen diese intern mit Fachbereichen ab;...

20.03.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Pflege unserer Stammdaten (Personal, Kreditoren); Abrechnung von Aushilfskräften; Bearbeitung von Eingangsbelegen; Erstellung von Vertragsunterlagen;...

20.03.2019 / Ecolab Deutschland GmbH / Monheim am Rhein
Assist in developing growth tactics in line with the European strategy and initiatives, driving implementation for the Market; support regional strategic planning for the Market and executing the innovation pipeline;...

20.03.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen die Steuerabteilung bei administrativen und fachspezifischen Aufgaben; assistieren bei einfachen Steuererklärungen; bereiten steuerliche Auswertungen vor;...

20.03.2019 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Leitung des Bereichs Office Management und die Geschäftsführung inhaltlich und administrativ unterstützen (z. B. bei der Organisationsplanung, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Reportings, u. ä.); eigene Projekte übernehmen;...

20.03.2019 / KLARSICHTPACKUNG GMBH / Hofheim am Taunus
Sie unterstützen von der Zentrale Hofheim 2 fest zugewiesene Außendienst-Kollegen und versorgen diese mit tagesaktuellen Stammdaten, erstellen Angebote und Kontrakte gemäß deren Vorgaben und versenden für sie Muster und Verkaufsunterlagen;...

20.03.2019 / Dr. Dwyer Legal Rechtsanwälte / München
Finanzbuchhaltung; laufende Erfassung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle (RA-Micro); Erstellen der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen; Lohnbuchhaltung; Verbuchung auf Aktenkonten; Erstellung von Abrechnungen; Führen von Debitoren;...

20.03.2019 / Wacker Chemie AG / München
Selbstständige und proaktive Bearbeitung aller in einem Vorstandsbüro anfallenden Aufgaben (wie Postbearbeitung, Ablage im Outlook und Tagesorganisation in OneNote); Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen;...

20.03.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

20.03.2019 / Wayss & Freytag Ingenieurbau AG / München
Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...

20.03.2019 / sxces Communication AG / Kassel
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Durchführung von Projekten; Konzeptentwicklung und Projektmanagement für Brand, Event, Digital und Campaigning; Durchführung von Recherchen und Angebotseinholung;...

20.03.2019 / Brodos AG / Baiersdorf
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Themen; telefonische Betreuung unserer Fachhandelspartner und Bearbeitung von Kundenanfragen; eigenständige Vermarktung von Angeboten an unsere Kunden;...

20.03.2019 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...

20.03.2019 / Rheinwalt GmbH / Neustadt an der Weinstraße
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Übernahme von Projekten; Auftragserfassung / -bearbeitung; eigenständige Abwicklung mit Projektkunden;...

20.03.2019 / Guess Deutschland GmbH / Ingolstadt, Metzingen, Nürnberg, Sindelfingen, Wertheim
Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann;...

20.03.2019 / SWT-AöR / Trier
Zur Organisation und Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Gästebetreuung;...

20.03.2019 / Blickpunkt:Film GmbH / München
Aktiver Verkauf unserer Medienprodukte (Print und Online) und Informationslösungen per Telefon; intensive Betreuung und Pflege bestehender Geschäftskontakte; laufende Erweiterung des Kundenstamms durch Akquise neuer Abonnenten;...

20.03.2019 / almavita GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und allg. Büroorganisation; vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung; Organisatorische Aufgaben bei der Eingliederung neuer Senioren-Residenzen in die almavita GmbH;...

20.03.2019 / Hartmann & König Stromzuführungs AG / Graben-Neudorf
Erstellen von Angeboten; Erfassen und Einpflegen aller auftragsprozessbezogenen Dokumente; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Telefonzentrale, Kunden- und Besucherempfang;...

20.03.2019 / Fachverband Biogas e.V. / Freising
Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

20.03.2019 / Ingenieurbüro Knab GmbH / München
Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...

19.03.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der PXG Pharma GmbH sowie der Abteilungen Corporate Retail Excellence & Development und Corporate Retail Marketing & Shopfitting;...

Erfassung, Abwicklung und Freigabe anspruchsvoller Kundenaufträge im ERP-System unter Berücksichtigung von Terminvorgaben; Auftrags- und Bestellabwicklung sowie Überwachung der Lieferungen, Rechnungsprüfungen; Ausarbeitung von Angeboten;...

Administrative Unterstützung unserer Projekte im Bereich Multiprojektmanagement – Project Office in enger Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen; Sie planen und koordinieren Termine für die Sitzungen der Projekt- und Teilprojektleitungen;...

19.03.2019 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen des Fachbereichs Kultur und Sport; eigenständige Planung und Organisation von einzelnen Veranstaltungen sowie Mitorganisation und Betreuung dieser vor Ort;...

19.03.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Rostock
Administrative und verkäuferische Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen;...

Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Akademieleitung (Aktenführung, Schriftverkehr, Terminkoordination- und Abstimmung); Veranstaltungsmanagement für die Akademieleitung; Tätigkeiten für die Gesellschaft zur Förderung der Akademie;...

19.03.2019 / INTER CHALET Ferienhaus-Gesellschaft mbH / Freiburg im Breisgau
Sie sind zuständig für alle Ferienhäuser und Ferienwohnungen innerhalb eines bestimmten Feriengebietes; verantworten in Ihrem Bereich die gesamte Geschäftsabwicklung von der Beratung über die Buchung bis zum Beschwerdemanagement;...

Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...

19.03.2019 / Busch Vakuumpumpen und Systeme / Maulburg
Projektassistenz bei der Konzeption und Einführung eines weltweiten HR-Informationssystems, z. B. Unterstützung bei der Erarbeitung globaler HR-Prozesse, Dokumentation, First-Level-Support für User;...

19.03.2019 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement; Unterstützung in der Budgetplanung und Budgetverwaltung;...

19.03.2019 / SEH Engineering GmbH / Hannover
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung bei der Organisation des Personaleinsatzes; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Unterstützung der Montageleitung, u. a. im Hinblick auf personelle Angelegenheiten;...

19.03.2019 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungserstellung;...

19.03.2019 / WEKA MEDIA PUBLISHING GmbH / Haar bei München
Organisation und Erledigung aller administrativen Aufgaben (Rechnungskontierung, Reiseplanung, Konferenzraumverwaltung inkl. Bewirtung, Terminmanagement, Belegversand, u.a.); erster Ansprechpartner intern und für externe Kunden;...

19.03.2019 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Das Elbe-Elster-Klinikum verfügt über Fachabteilungen für Anästhesie/Intensivmedizin, Chirurgie, Gynäkologie/ Geburtshilfe, Innere Medizin, Pädiatrie, Psychiatrie und Radiologie;...

19.03.2019 / International Campus AG / Berlin
Office Management - organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams am Standort Berlin; Unterstützung der Projekt Manager / Transaktion Manager in administrativen Aufgaben der Akquisition;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

19.03.2019 / Hyundai Wia Europe GmbH / Rüsselsheim
Erfassung und Analyse von Marktinformationen in Europa; Organisieren von Hausausstellungen und Messen; Aktualisieren von Verkaufsmaterialien; Vorbereitung von Verkaufsargumenten; Darstellung von Wettbewerbsdaten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung); Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen;...

19.03.2019 / AlexA Seniorenresidenz Dresden-Klotzsche GmbH / Dresden - Klotzsche
Empfang von Besuchern an unserer Rezeption; Beratung und Begleitung von Interessenten für das Betreute Wohnen; Unterstützung der Kunden beim Einleben im Betreuten Wohnen; Umfassende/-r Ansprechpartner/-in für die Kunden in allen Belangen;...

Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

18.03.2019 / Leadexpert GmbH / Balingen
Erstberatung, Qualifizierung und Bearbeitung der Online-Anfragen; Erstellung individueller Angebote sowie deren Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss; Ausbau und Pflege des eigenen Kundenstammes durch persönliche Beratung und Betreuung;...

18.03.2019 / Jungheinrich AG / Köln
Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP R/3, Einleitung von Telefonkonferenzen etc.); Empfang und Betreuung der Besucher;Organisation der ein- und ausgehenden Post;...

18.03.2019 / KION Group / Frankfurt am Main
Sie unterstützen und entlasten die Bereichsleiterin der Konzernstrategie (Senior Vice President Corporate Strategy) im Tagesgeschäft und in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; verantworten sämtliche Geschäftskorrespondenz;...

18.03.2019 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Besucherbetreuung und -registrierung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme von Boten- und Dienstgängen zu Behörden, Botschaften, Gerichten; Verwaltung der Mietwagen; Pflege der Dienstwagen;...

18.03.2019 / Postbank Filialvertrieb AG / Oldenburg
Sicherstellung der Umsetzung von Vertriebszielen im Filialgebiet; Unterstützung des Filialgebietsleiters bei der Umsetzung der Filialprozesse; Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität nach den Grundsätzen des kundenorientierten Verkaufs;...

Angebotserstellung und Angebots-Follow-Up sowie Datenpflege CRM; aktiver Kundenkontakt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; Recherche über potenzielle Kunden und Aufbereitung für die Technical Sales Engineers;...

Administratives und kaufmännisches Büromanagement; Materialwesen SAP MM; Datenerfassung im Instandhaltungsmanagementsystem; Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen; Projektarbeit und Übernahme von Einzelaufgaben; Korrespondenz (selbstständig);...

18.03.2019 / Hochland SE / Heimenkirch
Wenn unsere Vorstände sich voll und ganz auf ihre Aufgabe konzentrieren können und nicht an Organisatorisches denken müssen, dann verdanken sie das Ihnen: Denn Sie halten den Rücken frei und haben alles Organisatorische im Griff;...

18.03.2019 / Brunner GmbH / Hannover
Terminkoordination des Außendienstes bei Architekten, Fachhandel, Endkunden; Entlastung der Gebietsverkaufsleitung bei der Erstakquise und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag, Unterstützung bei der Marktbearbeitung;...

18.03.2019 / Helmholtz Zentrum München / Oberschleißheim-Neuherberg
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...

18.03.2019 / esco Metallbausysteme GmbH / Ditzingen
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben zahlreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten (wie Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kalender Management und Organisation von Dokumenten);...

Konzeption und Durchführung von Zielgruppenselektionen für Direktmarketingkampagnen (Multikanal); Definition und Aufbereitung von KPIs sowie Erstellung von Reports und Analysen des Kundenverhaltens und Ableitung von Handlungsempfehlungen;...

18.03.2019 / ROTE NASEN Deutschland e.V. / Berlin
Ihre Aufgabenbereiche Enge Zusammenarbeit und Unter­stützung der Geschäfts­führung in allen BelangenÜbernahme eigener Projekte und Durch­führung not­wendiger Zuarbeiten durch Erledi­gung adminis­trativer, organisa­torischer und projekt­be [...]

18.03.2019 / RED GmbH / Krailling
Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt;...

Kundenbetreuung im persönlichen Gespräch sowie per Brief, Telefon und E-Mail; Erstellung von Informationsberichten über diese Gespräche; Vorbereitung von Versorgungsverträgen für Kliniken und Krankenhäuser;...

18.03.2019 / Lux Deutschland GmbH / Berlin

18.03.2019 / DINNER-MAX GmbH / Messel bei Darmstadt
Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...

18.03.2019 / ROTE NASEN Deutschland e.V. / Berlin
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

18.03.2019 / AlexA Seniorendienste GmbH / Dresden - Pieschen
Empfang von Besuchern an unserer Rezeption; Beratung und Begleitung von Interessenten für das Betreute Wohnen; Unterstützung der Kunden beim Einleben im Betreuten Wohnen;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; aktive und vorausschauende Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen F;...

18.03.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

17.03.2019 / City-USE GmbH & Co.KG / Goldbach
Allgemeine Assistenztätigkeit und Büroorganisation; enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Rechenzentrums; Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen; Übernahme von allgemeinen administrative Aufgaben;...

17.03.2019 / Bühler Technologies GmbH / Ratingen
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage mit TYPO3; Konzeption, Steuerung und Auswertung von SEM/SEO/SEA; graphische Gestaltung von Texten, Bildern und Grafiken; Aktualisierung der Unternehmens- und Produktinformationen;...

17.03.2019 / Weckerle GmbH / Weilheim in Oberbayern
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Koordination von Informationen;...

Projektmanagement /Projektmanagement-Office (PMO) / Projektassistenz für die Kooperation mit der Universität Hubei (Wuhan) in China; Koordination der Auslandsaufenthalte der chinesischen Kollegen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

17.03.2019 / City Clean GmbH & Co. KG / Stuttgart
Koordination und Betreuung unserer Mitarbeiter am Standort; Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter und Fahrzeuge, steuern alle für den reibungslosen Ablauf erforderlichen Prozesse und sind operativer Ansprechpartner für die Kunden;...

Auftragserfassung und -abwicklung inkl. logistischer Koordination und Fakturierung für einen definierten nationalen und internationalen Kundenkreis in Abstimmung mit dem Vertriebsteam; Terminabstimmung und -überwachung mit dem Kunden;...

17.03.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für die Geschäftsleitung Einkauf International (m/w/d) unterstützt Du diese und halten ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Deinem Alltag koordinierst Du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern;...

17.03.2019 / H&D Business Services GmbH / Wolfsburg
Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten; Terminologiearbeit und -recherche;...

17.03.2019 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Das jeweilige Zulassungsteam bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln/Nahrungsergänzungsmitteln und der Pflege bestehender Zulassungen in unseren Exportländern zu unterstützen; für die Region Afrika (Französisch) u. Zentralamerika (Spanisch);...