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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


19.08.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Ravensburg
Angebotserstellung; Auftrags- und Terminverfolgung; Datenpflege im SAP R/3-ITAS; Disposition/Einsatzplanung der Experten; kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten und Rechnungsstellung;...

19.08.2019 / proseniore, victors_unternehmensgruppe_v2 / Wörth an der Donau
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

19.08.2019 / Hamberger Großmarkt GmbH / München
Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

19.08.2019 / VDI Technologiezentrum GmbH / Düsseldorf
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen für die öffentliche Hand und Unternehmen; Mitwirkung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen;...

19.08.2019 / KfW IPEX-Bank / Frankfurt am Main
Die administrative Unterstützung anspruchsvoller Projekte ist Ihre Stärke – beste Voraussetzung, um unseren Teamleitern sowie Projekt- und Vertragsmanagern bei der Vorbereitung von Kundenterminen den Rücken freizuhalten;...

19.08.2019 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Karlsruhe
Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...

19.08.2019 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Im Dezernat für Personalentwicklung unterstützen Sie die Fortbildungsreferentin in den Bereichen Medienfortbildung, Fach- und Führungskräftefortbildung sowie in der Ausbildungsleitung;...

19.08.2019 / Daniels & Co. GmbH / Bonn
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...

19.08.2019 / dechant hoch- und ingenieurbau gmbh / Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...

19.08.2019 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

19.08.2019 / Stadtwerke Bietigheim Bissingen GmbH / Bietigheim-Bissingen
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; Bearbeiten der kompletten Bauauftragsverwaltung sowie der zugehörigen Maßnahmen zum Jahresabschluss;...

19.08.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Unterstützung der Verkäufer bei Angebotserstellung und Nachverfolgung; Pflege und Aktualisierung von Vertriebsdaten; Messevorbereitung und Teilnahme an Messeveranstaltungen; Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen;...

19.08.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

19.08.2019 / PATRIZIA AG / Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Betreuung von Auszubildenden;...

18.08.2019 / Spar mit! Reisen / Basel
Sie beraten unsere Gäste am Telefon und finden für diese das passende Urlaubsziel; Angebotserstellung und Bearbeitung eingehender Buchungen; Abstimmen der Wünsche sowie Termine mit unseren Partnerhotels; Reklamationsbearbeitung;...

Dokumentation der Projektabwicklung in einer Projektsoftware; Erstellung von Präsentationen für Projektabwicklungsvorstellungen und Kostenermittlungen;...

18.08.2019 / ESTADOR GmbH / Marburg
Korrespondenz mit Kunden, Bauträgern und Vertrieben; Vertriebssteuerung, -kommunikation, -unterstützung; Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Vertragsverwaltung;...

Kontinuierliche Weiterentwicklung, konzeptionelle Arbeit sowie Förderung von Innovationen für das Integrationsmanagement in der GWN und Verantwortung für deren Realisierung. Übernahme der betriebswirtschaftlichen Verantwortung des Bereiches;...

18.08.2019 / SupplyOn AG / Hallbergmoos
Erarbeitung des Marktpotenzials sowie Business Case Verantwortung für Software-Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P), E-Invoicing und Finanzprozesse; frühzeitige Identifikation und aktive Mitgestaltung neuer oder geänderter Marktanforderungen;...

18.08.2019 / Lidl Personaldienstleistung GmbH & Co. KG / Cottbus, Berlin, Frankfurt (Oder), Melchow
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...

18.08.2019 / Techem Energy Contracting GmbH / Eschborn bei Frankfurt am Main
Kalkulation im Rahmen der Angebotserstellung vom ersten Entwurf bis zum Vertrag; Nutzung der Mustervorlagen zur kundenspezifischen Angebots- und Vertragserstellung; Potenzialabschätzung und Machbarkeitsanalyse von Kundenprojekten;...

Telefonischer Anwendersupport und persönliche Beratung für unsere ERP-Software WinAB Handel®; Sie schulen und unterstützen unsere Anwender bei der Einführung und Anwendung unserer Warenwirtschaftssysteme vor Ort;...

18.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Berlin
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...

18.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Frankfurt am Main
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen; Aktenanlage und -führung;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

Verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...

18.08.2019 / Boehmert & Boehmert / Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung;...

18.08.2019 / AmpereSoft GmbH / Bonn
Allgemeine Aufgaben aus dem Büroalltag; kaufmännische Auftragsabwicklung (Einkauf und Verkauf); Erstellung und Pflege technischer Dokumentation; Vor- und Nachbereitung unserer Seminare;...

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

18.08.2019 / wilkon e.K. / Bamberg, Berlin, Frankfurt am Main, München, Nürnberg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

18.08.2019 / L HOMES GmbH & Co. KG / Wolfratshausen
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...

17.08.2019 / Campingwelt A30 GmbH / Rheine
Rechnungsstellung der Werkstattaufträge; Garantiesachbearbeitung; erster Ansprechpartner zum Kunden über die Kontaktwege E-Mail und Telefon; Unterstützung der Geschäftsführung & Werkstattleitung; Erstellung und Versand von Kundenmailings;...

17.08.2019 / Elektrobau Bellinger GmbH / Kalbach Landkreis Fulda
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...

17.08.2019 / OVG Oberland Verwaltungs- GmbH / München
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

17.08.2019 / telc gGmbH / Frankfurt am Main
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

17.08.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

17.08.2019 / DEPOT - Gries Deco Company GmbH / Niedernberg
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...

17.08.2019 / Schwacke GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...

Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...

17.08.2019 / Orterer Getränkemärkte GmbH / Unterschleißheim bei München
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...

17.08.2019 / Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB / Augsburg, Ulm, Nürnberg
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...

17.08.2019 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

17.08.2019 / Solutions 4Hospitality / Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

17.08.2019 / Finest PCF GmbH / Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...

17.08.2019 / smava GmbH / Berlin
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...

17.08.2019 / ARI Fleet Germany GmbH / Stuttgart
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...

17.08.2019 / Peter Bendig & Söhne GmbH / Hamburg
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

17.08.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

17.08.2019 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten;...

17.08.2019 / Dr. Lidwig GmbH / Ransbach-Baumbach
Einkauf- und Bestellwesen; Rohstoffeingangsbuchungen und -kontrolle mittels EDV (Navision); Prüfung und Buchung der Rechnungen;...

17.08.2019 / SNM Management GmbH / Nienburg (Saale)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und Besucherbewirtung; vorbereitende und unterstützende Buchhaltungstätigkeiten; Terminkoordinierung und Terminplanung;...

16.08.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

16.08.2019 / GEOMAGIC GmbH / Leipzig
Laufende Aktualisierung und Neuerstellung von Softwarehilfen in deutscher und englischer Sprache (Outputformat in PDF, HTML und EclipseHelp); Verwaltung und Weiterentwicklung der Werkzeuge und Formatvorlagen für die Dokumentation;...

16.08.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

16.08.2019 / Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche); Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen; Pflege interner Datenbank sowie Dokumentenarchivierung;...

16.08.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Sie haben Ihre Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation abgeschlossen; Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich sammeln;...

16.08.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung;...

Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...

16.08.2019 / Arthrex GmbH / Frechen
Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung bei Kundenbesuchen im In- und Ausland; Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit der Leitung neue Vertriebsstrategien zum weiteren Ausbau unserer Marktposition;...

16.08.2019 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung des Area Sales Managers Spanien bei Erreichung der Jahresziele; Übernahme projektbezogener Teilaufgaben wie z.B. Ausschreibungen; Abwicklung interner Kundenprozesse; aktive Kundenkorrespondenz (schriftlich und telefonisch);...

16.08.2019 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Erstellung, Monitoring, Reporting und Abrechnung in allen relevanten Vertriebskanälen; Zuarbeit für Aufbereitung und Controlling von Vertrags- und Rabattkonditionen;...

16.08.2019 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf/Pegnitz
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst / der Tochterfirma inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten;...

16.08.2019 / LBS Vertriebs GmbH / Saarbrücken
Erstellung von Präsentationen und Vorträgen; Mitwirkung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten und Tagungen; Mitarbeit in Projekten; Mitwirkung bei internen Themenstellungen, z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, Revision, Prozessoptimierung;...

Sie erstellen und prüfen Rechnungen für unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

16.08.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...

16.08.2019 / Evangelische Bank eG / Kassel
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

16.08.2019 / Notariat Bergstraße / Hamburg
Verantwortung für die Organisation des Sekretariats Betreuung und Bearbeitung geschäftsführender Tätigkeiten; selbstständige Erstellung und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

16.08.2019 / Mundt Direkt. GmbH / Stuttgart
Wir zählen auf Dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden im Backoffice;...

16.08.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Assistenz Abteilungsleitung; ansprechstelle Akademie + Prüfungswesen allgemein; Administration und Gesamt-Support Schulungs- und Prüfwesen; Administration B-Lizenz-Prüfung;...

16.08.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie unterstützen unseren Niederlassungsleiter und unser Projektteam in inhaltlichen und organisatorischen Themen und bringen Ihre eigenen Ideen mit ein; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen zu unseren Projekten;...

16.08.2019 / DV Plan GmbH / Nürnberg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

16.08.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

16.08.2019 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

16.08.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Aalen, Crailsheim, Ellwangen, Göppingen, Heidenheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

16.08.2019 / Hamburg Innovation GmbH / Hamburg
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...

16.08.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Bad Mergentheim, Heilbronn, Karlsruhe, Tauberbischofsheim, Wertheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

16.08.2019 / Select GmbH / Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

16.08.2019 / Theo Steil GmbH / Trier
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...

16.08.2019 / Sellwerk GmbH & Co. KG / Wuppertal, Solingen, Ratingen, Krefeld, Mönchengladbach
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

16.08.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...

16.08.2019 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...

16.08.2019 / fiskaltrust consulting gmbh / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Reiseplanung- und Reisekostenabrechnungen; Buchführungsvorbereitungen (Erfahrungen im Konzernrechnungswesen wären von Vorteil);...

16.08.2019 / fiskaltrust consulting gmbh / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – wir arbeiten nach scrum@scale; Scrum Master gestalten interne und externe Workshops, organisieren die kurzfristigen Projektpläne (Sprints);...

Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Datenpflege im CRM; Reporting;...

16.08.2019 / Simon-Kucher & Partner / Hamburg
Persönliche Assistenz für einen unserer Partner/Gesellschafter sowie Unterstützung seines Beraterteams am Standort Hamburg;...

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc;...

15.08.2019 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; Eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe, Telefondiktat;...

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...

Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennehmen und Weiterleitung von Anrufen; Übernahme von kaufmännischen Aufgaben;...

15.08.2019 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Sicherstellung einer effizienten und professionellen Unterstützung unseres Head of Global HR; Terminkoordination und -abstimmung der Geschäftsreisen im In- und Ausland; Professionelle Erstellung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen;...

Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit;...

15.08.2019 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung der Leitung und der Berater im Geschäftsbereich Unternehmensberatung gemeinsam in einem Sekretariatsteam; Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Mitwirkung bei Projektaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung;...

Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; Du übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...

15.08.2019 / Hessisches Ministerium der Finanzen / Wiesbaden
Vertretung des Vorzimmers des Abteilungsleiters IV; Terminvermittlung; Büroorganisation und Schriftverkehr; Aufbereitung und Verwaltung von Daten; Vorbereitung und Koordinierung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

15.08.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen;...

15.08.2019 / VTech Electronics Europe GmbH / Filderstadt
Kaufmännische Auftragsabwicklung, von der Auftragsannahme bis zur Sicherstellung der einwandfreien Lieferung; Retourenabwicklung inkl. Gutschriftenerstellung; Telefonzentrale und Büroorganisation; Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten;...

15.08.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

15.08.2019 / LUTZ ABEL Rechtsanwalts PartG mbB / München
Erster Ansprechpartner für Anrufer am Telefon. Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die richtigen Ansprechpartner filtern Sie Anfragen und nehmen Rückrufbitten entgegen;...

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Planungsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

15.08.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling, Dürrholz
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...

15.08.2019 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

15.08.2019 / keeeper GmbH / Stemwede
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten unter Einhaltung der Corporate Identity; Unterstützung des Head of Marketing in diversen Projekten; Zusammenarbeit mit Werbe- und Fotoagenturen;...

15.08.2019 / Auto Rapp GmbH / Dachau
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...

15.08.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Eigenständige Kundenberatung zu den technischen Integrationsmöglichkeiten der Wirecard Produkte unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen; Projektmanagement; Betreuung unserer Projektkunden und Geschäftspartner;...

15.08.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...

15.08.2019 / pbm development GmbH / München
Unterstützung des Projektteams; Führung der Korrespondenz mit Käufern und Firmen; Terminmanagement; Betreuung der Homepage und Vertriebsanzeigen;...

14.08.2019 / The Nunatak Group GmbH / München
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...

Unterstützung des Stabes Unternehmenskommunikation bei der Nutzung und dem Ausbau digitaler Kommunikationskanäle; eigenständige Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Social Media- und Online-Marketing-Maßnahmen;...

14.08.2019 / APOprojekt GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Arztbriefschreibung, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung etc.; Empfang von Patienten, Terminvergabe;...

14.08.2019 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement, etc;...

14.08.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

14.08.2019 / Membrain GmbH / Unterhaching, München
Steuern operativer B2B Marketing Aktivitäten und Unterstützung des Marketing Leiters in der strategischen Ausrichtung des Bereiches; Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Leadgenerierung; Unterstützung bei der Logistik, Planung, Organisation;...

14.08.2019 / Schandl GmbH / München
Unterstützung des Teams mit der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Auftragsabwicklung einschließlich Dokumentation und Abrechnung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen;...

14.08.2019 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate); selbstständige Sachbearbeitung;...

14.08.2019 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie unterstützen den Geschäftsführer der Bereiche Recht, IT und Rechnungswesen aktiv in allen administrativen Belangen. An der Seite des Geschäftsführers repräsentieren Sie das Unternehmen und die Geschäftsleitung. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...

Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...

14.08.2019 / Knauf riessler GmbH & Co. KG / Wolpertshausen
Erstellung und Verfolgung von Angeboten sowie Kalkulation von Sonderprodukten; enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung von kundenspezifischen Auswertungen zu Umsatz und Absatz; Koordination der Preisbildung mit dem Außendienst;...

Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Führen von Protokollen und Rechnungskontierung; Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten;...

14.08.2019 / German Inspect GmbH / Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

14.08.2019 / Bürogemeinschaft GSK e.V. und VOA e.V. / München Mitte
Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen; Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Budgets sowie dessen Überwachung der Verbände; Erstellung von statistischen Auswertungen;...

14.08.2019 / Admiral Entertainment / Düsseldorf
Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination von Bauprojekten, planen die Einsätze unserer Bauleiter und Handwerker im Außendienst vor Ort bei unseren Filialen; Angebote von externen Dienstleistern werden von Ihnen eingeholt;...

14.08.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

14.08.2019 / Future Construct AG / Markt Schwaben
Du sorgst dafür, dass alle administrativen & organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren; Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz & Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen & Spesenabrechnung; Managen der Ablage- & Aktenverwaltung;...

14.08.2019 / B&K GmbH & Co. KG / Kronberg im Taunus
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen;...

14.08.2019 / ekz.bibliotheksservice GmbH / Reutlingen
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen sowie aktiv neue Projekte zu gewinnen. Hierbei übernehmen Sie die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen;...

Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...

14.08.2019 / Stiftung Aktive Bürgerschaft / Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

14.08.2019 / E. M. Group Holding AG / München
Du unterstützt in der Produktanlage und bei der Übersetzung von Produkttexten; Katalogkorrekturen und allgemeine Übersetzungstätigkeiten; Pflege der Websites für unsere Marken VEGA, JOBELINE und Pulsiva; E-Mail Marketing;...

14.08.2019 / ATM GmbH / Mammelzen
Sie übernehmen die kaufmännische und applikative Betreuung unserer Vertriebspartner und deren Key Accounts, entwickeln unser Vertriebsnetzwerk kontinuierlich weiter und bauen es strategisch aus; kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse;...

Sie unterstützen das Teamsekretariat tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Sekretariatsaufgaben;...

14.08.2019 / RORO GmbH / Sankt Wolfgang
Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen;...

14.08.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...

14.08.2019 / Print Consult GmbH / München
Aufbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater; Rechnungsstellung / -prüfung / Mahnwesen; Erfassung von Wareneingängen; umfangreiche Datenbankarbeit und -pflege;...

14.08.2019 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Markkleeberg
Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, insbesondere von unseren Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern; Fachinformation aufbereiten und publizieren;...