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STELLENANZEIGEN
die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


06.12.2019 / PATRIZIA AG / Augsburg
Unterstützung des Head of Corporate Finance in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Bankterminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Finanzkennzahlen;...

06.12.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung unter Wahrung der Bestimmung zur Vertraulichkeit;...

06.12.2019 / Kyberg Vital GmbH / Unterhaching
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. bei der Planung und Organisation von Kongressen, Workshops und Seminaren; Versendung von Seminarunterlagen;...

Unterstützung der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Kommunikation / Schriftverkehr mit internen und externen Partnern; Auftragsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen und Meldewesen;...

Bearbeitung von Korrespondenz mit technischen Berichten; Erstellung von Bauvertragsunterlagen; Vorbereitung von Präsentationen; Terminverfolgung, Organisation und Reiseplanung;...

06.12.2019 / P&P Gruppe GmbH / München
Allgemeine Assistenzaufgaben; Administrative Tätigkeiten; Empfang und Betreuung der Kunden / Geschäftspartner; Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern;...

Selektion/ Analyse der Aktionskunden in Absprache mit dem Außendienst; Einsatzplanung/ -steuerung des Teams, Verwaltung der Terminpläne; Beschaffung und Logistik aller benötigten Materialien; Controlling und Reporting des Projektes;...

06.12.2019 / Vermes Microdispensing GmbH / Otterfing
Aufbau von Kommunikationskanälen mit deutschen Netzbetreibern, erneuerbaren Energieerzeugern; Aufbau einer Zusammenarbeit durch Nutzung von Niedrigpreisstrom zur Erzeugung von hochreinem Wasserstoff;...

06.12.2019 / Studierendenwerk Hamburg / Hamburg
Aktualisierung der Homepage; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events; Aktualisierung von Texten; administrative Unterstützung (z. B. Protokollführung, Terminvereinbarung, Erstellung von Word-Vorlagen u. Ä., Onlinerecherche);...

06.12.2019 / OKNOPLAST Deutschland GmbH / Ibbenbüren
Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Einkauf von Werbemitteln und Drucksachen; Rechnungskontierung und Budgetkontrolle; Erstellung von Präsentationen und Berichten; Content-Erstellung und Pflege von Website, Händlerportal und Intranet;...

Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

06.12.2019 / LIGA Bank eG / Würzburg
Sie sind erste Anlaufstelle für die Kunden des Filialleiters und unterstützen diesen tatkräftig im laufenden Geschäftsbetrieb; Sie wickeln die gesamte Korrespondenz ab und vereinbaren Termine;...

06.12.2019 / Amann Girrbach AG / Koblach (Österreich)
The focus of the position is the direct support of the CCO in day-to-day business including various coordination tasks; Professional representation of the company and competent contact person for system partners;...

06.12.2019 / Phorms Education München / München
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts; Kontrolle der Anwesenheit der Schüler*innen; Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs; Betreuung der Kasse;...

06.12.2019 / Kassensysteme Ebner GmbH / Wolfratshausen bei München
Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

06.12.2019 / DHBW CAS / Heilbronn
Sie pflegen die Veranstaltungen auf Onlineplattformen ein und sorgen so für eine gute Verbreitung unserer Angebote; Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie wirken mit bei der Entwicklung und Ausgestaltung der Verwaltungsprozesse;...

06.12.2019 / Studio 100 Media GmbH / München
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Gästebetreuung und -Bewirtung; Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Koordination externer Dienstleister;...

Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Geschäftsbereich der Leitung des Ministerbüros, dazu gehören u.a; Erledigung des Schriftwechsels; Form- und Rechtschreibkontrolle des Schriftverkehrs der Hausleitung;...

06.12.2019 / THG Abwassertechnik GmbH / Neuried
Disposition unserer Servicefahrzeuge; klassische Büroaufgaben (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Stammdatenpflege etc.); Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Bearbeitung der Kundenreklamationen;...

06.12.2019 / Copart Deutschland GmbH / Düsseldorf
Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Unterstützung des Geschäftsführers und der operativen Leitung im Tagesgeschäft sowie bei allen operativen und strategischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

06.12.2019 / Volksbank Rhein-Wehra eG / Bad Säckingen
Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben gilt es vor allem einen reibungslosen Tagesablauf zu organisieren und den Vorstand zu entlasten;...

06.12.2019 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen (keine Programmierkenntnisse nötig);...

06.12.2019 / Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Verwaltung und Organisation objektbezogener Unterlagen und Vorgänge; Eigenverantwortliche Mieterbetreuung und -korrespondenz; Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen; Vergabe von Aufträgen, Steuerung und Überwachung von externen Dienstleistern;...

06.12.2019 / Weissachmühle GmbH / Oberstaufen
Beratung und Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden; aktive Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern im Außendienst; Korrespondenz, telefonische Betreuung, Koordination und Verhandlung der Kundenaufträge sowie deren flexible Abwicklung;...

06.12.2019 / Deutsche See GmbH / Bamberg, Mannheim, Neu-Ulm
Aktives Anbieten und Verkaufen; Erstellen, Ausarbeiten, Verfolgen, Verhandeln und Abschließen von Aufträgen; Akquisition von Neukunden im Bereich Einzelhandel; Betreuung und Weiterentwicklung der Bestandskunden sowie der gewonnenen Neukunden;...

06.12.2019 / Deutsche See GmbH / Bamberg, Braunschweig, Freiburg im Breisgau, Mannheim, Neu-Ulm
Aktives Anbieten und Verkaufen; Erstellen, Ausarbeiten, Verfolgen, Verhandeln und Abschließen von Aufträgen; Akquisition von Neukunden im Bereich Gastronomie; Betreuung und Weiterentwicklung der Bestandskunden sowie der gewonnenen Neukunden;...

06.12.2019 / STM Stahl Vertriebs GmbH / München
Selbständige administrative Koordinationstätigkeiten und Datenerfassung in unserem Warenwirtschaftssystem; Administration komplexer Aufgaben im Bereich der Preis- und Datenpflege; aktive Unterstützung des Außendienstes im Tagesgeschäft;...

Sie wollen unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten - ggf. nach Diktat, selbstständig Fristen berechnen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben; selbstständige Vorbereitung, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz; Reiseorganisation im Inland und Ausland;...

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Bearbeitung eingehender E-Mails; Terminmanagement;...

06.12.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Interface between Sales and Account Management as well as between internal stakeholders and clients; Responsible for project management & implementation as well as onboarding of new customers from post sales to the commercial „go live“;...

06.12.2019 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

06.12.2019 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

06.12.2019 / Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG / Rheinlandpfalz, Saarland
Wachsen Sie innerhalb von 36 Monaten zum Vertriebs-Experten (m/w/d); Als Trainee (m/w/d) Vertrieb starten Sie im verkaufsaktiven Innendienst und haben die Möglichkeit, sich über unsere Vertriebsakademie zu qualifizieren (Gebietsmanagement);...

06.12.2019 / Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG / Baden-Württemberg
Wachsen Sie innerhalb von 36 Monaten zum Vertriebs-Experten (m/w/d); Als Trainee (m/w/d) Vertrieb starten Sie im verkaufsaktiven Innendienst und haben die Möglichkeit, sich über unsere Vertriebsakademie zu qualifizieren (Gebietsmanagement);...

06.12.2019 / Starpool Finanz GmbH / Lübeck
Baufinanzierung hört sich für dich nach verstaubtem Zahlenchaos an? Das findest du bei uns nicht! Bei uns schlagen die Herzen für guten Service, für unsere Partner und für ein Miteinander auf Augenhöhe!;...

06.12.2019 / KION GROUP AG / Frankfurt am Main
Erstellung der projektbezogenen Dokumente incl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings; Unterstützung im Projektcontrolling; Beachtung der Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen und Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzbereichen;...

06.12.2019 / SBA - Management School der Steinbeis Hochschule / Gaggenau bei Karlsruhe (Baden-Württemberg)
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Begleitung von aktuellen Sales- & Marketingprojekten im Bildungs-, Beratungs- & Veranstaltungsbereich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung;...

05.12.2019 / SAARLAND Versicherungen / Saarbrücken
Sie betreuen fachlich die Vertriebswege der SAARLAND Versicherungen und beraten und helfen rund um die unterschiedlichen Vertriebssysteme, telefonisch und vor Ort; sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für den Außendienst, nehmen Fehler auf;...

05.12.2019 / Infront Germany GmbH / Frankfurt am Main
Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und der Direktoren; Planung, Koordination und Organisation interner und externer Termine Travelmanagement (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...

05.12.2019 / FAI rent-a-jet AG / Nürnberg
Unterstützung der Büroorganisation sowie in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation von Veranstaltungen und Meetings;...

Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste;...

05.12.2019 / saturn petcare gmbh / Bremen
Marketingseitige Umsetzung der Eigenmarken-Designs führender europäischer Lebensmittelhändler; Neuentwicklung von Sortimenten respektive Einzelartikeln, Relaunches, Sortimentsergänzungen u.v.m;...

05.12.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Studium im Bereich der Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing; Interesse, Marketing abstrakter zu denken und Gesamtzusammenhänge zu verstehen;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebotsund Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenund Lohnbuchhaltung;...

05.12.2019 / E.V.A. GmbH / Oberreute
Wenn unsere Geschäftsführerin sich voll und ganz auf die Weiterentwicklung unseres start-up‘s konzentrieren kann, dann verdankt sie das Dir: denn Du hältst ihr den Rücken frei und hast organisatorisch alles im Griff;...

05.12.2019 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Allgemeine Sekretariatsorganisation und -administration; Unterstützung bei der Verwaltung personen- und projektbezogener Drittmittel und Daten; Korrespondenz mit Konsortialpartnern, Drittmittelgebern und Patienten;...

05.12.2019 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
In dieser Position stellen Sie den laufenden Bürobetrieb sicher, entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei den laufenden Projekten und sind Schnittstelle im Innen- und Außenverhältnis;...

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Schulungen; Recherche und Angebotseinholung für Dienstleister wie Hotels, Technik, Locations etc; Teilnehmermanagement, Management der Hotel- und Reisebuchungen; Ansprechpartner für Kunden;...

05.12.2019 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Frankfurt am Main
Zuverlässige Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesablauf. Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen. Allgemeine Assistenztätigkeiten inklusive der Abwicklung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Durchführung unterschiedlicher Recherchen;...

05.12.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Alexander von Humboldt-Professur für Klassische Altertumskunde und Wissenschaftsgeschichte, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben;...

05.12.2019 / Hessisches Ministerium der Finanzen / FITKO / Frankfurt am Main
Sie verantworten die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Abstimmung und Ablauf der Sitzungen, Vorgänge und Termine des IT-Planungsrats;...

05.12.2019 / Eugen Schwarz GmbH / Stuttgart
Führung des kaufmännischen Bereichs inklusive Personalverantwortlichkeit; Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; Nachfassen von Kundenangeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...

Sie kümmern sich um die Organisation unseres Büros, die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate, den Postein- und -ausgang, den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und unterstützen das Team der Immobilienverwaltung;...

05.12.2019 / Ankerkraut GmbH / Hamburg
Du bist der Fels in der Brandung bei der Lieferantenkorrespondenz, der Einkaufsplanung und Auslösung von Bestellungen oder auch Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial;...

Mitwirkung bei Aufgaben im Controlling in der Beratungsorganisation und in der Organisation der Weiterbildung; Vorbereitung der Ausschreibeverfahren im Rahmen der beratungsmethodischen Fortbildung;...

05.12.2019 / MASSDREI GmbH / Frankfurt am Main
Administration der Debitoren-, Kreditoren- und Personalbuchhaltung; Verwaltung streng vertraulicher Informationen und Akten; Vorbereitung, Koordination und Realisierung des Travelmanagements der Geschäftsführer;...

05.12.2019 / Synexus Clinical Research GmbH / Leipzig
Übersetzung von Dokumenten /Anzeigen/Mitteilungen zwischen Englisch und Deutsch in Zusammenarbeit mit externen Service Providern; Ansprechpartner für allgemeine Anfragen an das Head Office;...

05.12.2019 / Deutsche Leasing AG / München
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und -partnern sowie Auf- und Ausbau des Beziehungsmanagements; selbstständige Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerverbindungen;...

05.12.2019 / EKATO SYSTEMS GmbH / Schopfheim
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebs; Erstellen von Auswertungen und Berichten, sowie Präsentationen; Organisation und Koordination der Marketing Aktivitäten;...

05.12.2019 / KANZLEI VOIGT RECHTSANWALTS GMBH / Münster, Dortmund
Mit Umsicht und Organisationsgeschick nehmen Sie die Anlage und Pflege unserer Mandantenakten in die Hand und sind erster Ansprechpartner für Fragen;...

05.12.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; erstellen Auswertungen und Reportings;...

05.12.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

Insbesondere die Organisation und Durchführung unseres internen und externen Veranstaltungsmanagements; Unterstützung des Teams in administrativen und operativen Aufgaben; enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern;...

Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen; selbstständige Recherche von Daten und Statistiken; Mitarbeit an Mitgliederbefragungen;...

Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen; Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung; Unterstützung bei der Finanzberichtserstattung; Rechnungsprüfung sowie Reisekostenabrechnung;...

05.12.2019 / TOPTICA Photonics AG / Gräfelfing bei München
Selbstständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches; Postbearbeitung; professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch); allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Selbstständige und umfängliche Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen; Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung;...

Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

05.12.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Komplette Büroorganisation inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch; Terminplanung und Reiseplanung; Kompetenter Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...

05.12.2019 / Schreibmotorik Institut e.V. / Heroldsberg
Allgemeine Organisation der Aufgaben im Institut; Dokumentation organisatorischer Abläufe sowie Pflege und Archivierung aller Dokumente in digitaler und analoger Form; Vertriebsaufgaben z. B. Angebotserstellung und Rechnungserstellung;...

Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und unseren europäischen Vertrieb; Betreuung und Ausbau des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...

05.12.2019 / Armacell GmbH / Münster
Sie erledigen selbstständig die Auftragssachbearbeitung für ein definiertes Gebiet von der Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung. Informationsservice, Datenpflege und Kundenkorrespondenz gehören ebenso dazu;...

05.12.2019 / Pneuhage Management GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Sie koordinieren Serviceleistungen mit Reifenherstellern und anderen Vertriebsorganisationen und fungieren als Ansprechpartner bei der Abwicklung von Großkunden-Aufträgen sowie für sämtliche Kundenbelange;...

05.12.2019 / Clariant SE / Planegg
Empfang und Betreuung von internationalen Kunden und Besuchern; Bedienung der Telefonanlagen; Besucherlisten und Besucherausweise verwalten; Mitarbeit im Bestellwesen;...

05.12.2019 / Kindertagesstätten SüdOst / Berlin
Organisieren und Administrieren aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; Organisieren des gesamten Ablagesystems;...

05.12.2019 / Warenhandels-Contor Uetersen GmbH / Uetersen
Koordination von der Auftragsannahme bis hin zur Rechnungstellung; Disposition der internationalen Transporte und Verladungen; Schnittstelle zu allen abwicklungs- und vertriebsrelevanten Beteiligten; Unterstützung der Key Account Manager;...

05.12.2019 / Deutsche Golf Sport GmbH / Wiesbaden
Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams bei der Neukundengewinnung, der Umsetzung der Vertriebsstrategie und der Konzeptentwicklung;...

05.12.2019 / WVVG Darmstadt GmbH / Darmstadt
Unabhängig in welcher der drei nachfolgenden Rollen Sie sich wiederfinden, initiieren Sie mit Engagement und Motivation die Optimierung von Prozessen und bringen sich bei deren Umsetzung ein;...

05.12.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / Bremen
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

05.12.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung; Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

05.12.2019 / Pro Seniore / Bad Kreuznach
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

05.12.2019 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Kronshagen
Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...

05.12.2019 / Gamomat Development GmbH / Berlin
Du unterstützt die Standortleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; sorgst für eine Feel-Good-Atmosphäre in unserem Berliner Office; betreust unser rund 35-köpfiges Team in allen Fragen der Personalverwaltung;...

05.12.2019 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Osnabrück
Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; sorgen für einen professionellen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; unterstützen mit Ihrer Hands-on-Mentalität die Geschäftsleitung;...

Sie sind zuständig für die Ablage, Organisation und das Erfassen von Belegen; Kontrolle aller Eingangs und Ausgangs Rechnungen; Sie tätigen sämtliche Überweisungen; Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben;...

04.12.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei der Betreuung, Koordination und Administration des Konzerndatenschutzes der PHOENIX group auf Basis der DSGVO; Koordination der Tätigkeiten der Datenschutzkoordination der Länder;...

04.12.2019 / Rheinbahn AG / Düsseldorf
Selbstsicheres und positives Auftreten; Kommunikations- und Teamfähigkeit; Sozialkompetenz; kundenorientierte Einstellung; hohe Belastbarkeit; Eigenverantwortung in hohem Maße; Flexibilität und Zuverlässigkeit; rhetorische Fähigkeiten;...

04.12.2019 / Grand City Property / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software;...

Terminplanung und Terminkoordination für die Partner / Steuerberater; Überwachung behördliche, interner und externer Fristen; Kundenempfang und Kundenbewirtung; Schnittstelle / Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter;...

04.12.2019 / Dentons GmbH / Berlin
Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten;...

04.12.2019 / PATRIZIA Deutschland GmbH / München
Unterstützung des Niederlassungsleiters der Projektentwicklung sowie des Teams; schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kollegen sowie externen Partnern und Kunden; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...

04.12.2019 / OBJEKTuS GmbH / Norderstedt
Telefonische Neukundenakquise; Terminierung für Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche; Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketingkampagnen; Stammdatenpflege;...

Selbstständige Bearbeitung der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.); selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung in der Lehrkoordination; Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen;...

Selbstständige Bearbeitung der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.); selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung in der Lehrkoordination; Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen;...

04.12.2019 / Dr. Stehle-Hartwig Personalberatung / Frankfurt am Main
Aktive Unterstützung des CEO bei wichtigen Geschäftsprozessen und ausgewählten Projekten der Unternehmensgruppe; aktive Unterstützung bei der Erstellung entscheidungsrelevanter Vorlagen und strategischer Konzepte;...

Sie möchten bei der Umsetzung zentraler Themen mitwirken (Erstellung von Auswertungen, Kundenanalysen, Kundenbefragungen und Kampagnen) und in enger Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen sowie dem Vertrags- und Risikobereich;...

04.12.2019 / Dentons Europe LLP / Berlin
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten sowie Geschäftspartner; Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume;...

04.12.2019 / Immatics Biotechnologies GmbH / München
Schnittstellenfunktion zu allen Firmenbereichen und Mitarbeitern sowie externen Partnern; Proaktives Koordinieren von Terminen mit externen sowie internen Partnern; auch im Auftrag von Führungskräften;...

04.12.2019 / Riedel Bau GmbH & Co. KG / München
Sie übernehmen vor Ort an der Baustelle im Münchener Werksviertel klassische Sekretariatsaufgaben. Sie organisieren und erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Lieferanten;...

Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; Erstellung von Layouts und Druckfreigaben für unsere Kunden;...

04.12.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen die Fachabteilungen proaktiv bei der allgemeinen Büroorganisation (Materialbestellungen, Beauftragung von Dienstleistern, Datenbankpflege, Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement); übernehmen den Telefondienst;...

04.12.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Leipzig
Kundenbetreuung telefonisch sowie in der Niederlassung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Durchführung von Urinscreenings; Einweisung der Kunden in psychologische Leistungstestung; Organisation und Planung von Kundenterminen;...

Unser ganzes Team bei den täglichen Aufgaben im Bereich BD, Marketing, PR und Events unterstützen; Recherchen, Statistiken und Auswertungen von Unternehmen, Märkten und Wettbewerbern erstellen; Angebots- und Präsentationsunterlagen vorbereiten;...

04.12.2019 / DIH GmbH / Köln
Als rechte Hand unseres Geschäftsführers (Country Manager Deutschland) übernehmen Sie die Terminplanung und wirken bei den Monatsabschlüssen mit; Sie halten unserem Team den Rücken frei, indem Sie administrative Back Office-Aufgaben erledigen;...

04.12.2019 / SCHIESSER AG / Radolfzell am Bodensee
Sie sind Ansprechpartner für das Management-Team und übernehmen als deren Vertrauensperson vielfältige Aufgaben zur Unterstützung des Teams; Erstellen von Analysen, Präsentationen, Berichten und Protokollen;...

04.12.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Die Eingabe, Kontrolle und Recherche von Mitgliedschafts- und Kommunikationsdaten; Sie sind Ansprechpartner(in) für die Verwaltung von Mitgliedschaften, insbesondere für unsere angeschlossenen Anwaltvereine und deren Mitglieder;...

04.12.2019 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Aktives Nachhalten definierter Maßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens; Koordination interner und externer Termine für die Geschäftsführung samt Reisevorbereitungen und -abrechnung;...

04.12.2019 / POLYTAN GmbH / Burgheim, Ingolstadt
Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl inhaltlich als auch organisatorisch tatkräftig; bilden die Schnittstelle zum Senior Management hinsichtlich des Vorantreibens von Projekten sowie dem Abstimmen von Arbeitspaketen;...

04.12.2019 / Pro Seniore / Friedenweiler
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

04.12.2019 / SpanSet secutex GmbH / Mitte- / Nord-Deutschland
Aktiver Verkauf; Verantwortung für einen wachstums- und kundenorientierten Vertrieb; qualifizierte Betreuung und Entwicklung eines vorhandenen Kundenstammes; Neukundengewinnung; Entwicklung neuer Verkaufsstrategien; Pflege kundenbezogener Daten;...

Unterstützung und Ansprechpartner der Geschäftsführung und Betriebsleitung; Betreuung von Mitarbeitern; Koordinierung und Umsetzung von Neueinstellungen, sowie Unterstützung beim Auswahlverfahren; Begleitung des Onboarding-Prozesses;...

04.12.2019 / WWD Dienstleistung GmbH / München
Objekt- und Werkschutz; Empfangsdienste; Revier- und Interventionsdienste;...

04.12.2019 / Johannisches Sozialwerk e. V. / Berlin
Ausarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen; Bearbeitung, Prüfung und Vorbereitung von Miet- und Leasingverträgen; Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung aller Versicherungsschäden; Recherche und Zuarbeiten bei Fördermittelanträgen;...

Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefonzentrale, Post, Reisebuchungen); Unterstützung in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr;...

Koordination und Durchführung der Auftragsabwicklung im In- und Ausland für Zentralläger und Strecke (Auftragserfassung, Beseitigung von Auftragstörungen, Abstimmen von Lieferterminen, Prüfung der Lieferfähigkeit, etc.);...

05.12.2019 / CBRE / Hamburg
Empfang und Betreuung sowie Bewirtung der Kunden; Organisation der Konferenzräume und Planung von Meetings; Weiterleiten und Vermitteln von eingehenden Telefongesprächen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bearbeitung von Rechnungen;...

06.12.2019 / Schleich GmbH / Schwäbisch Gmünd
Sie sind verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, korrespondieren mit Sozialversicherungsträgern und wickeln die betriebliche Altersvorsorge operativ ab;...

05.12.2019 / HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH / Karlsbad
Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz, Telefonzentrale/Empfang; Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner; Terminkoordination, Reisemanagement;...

06.12.2019 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Strategisches und operatives Produktmanagement; Entwicklung und Aufbau neuer Vertriebskanäle; technische Beratung unserer Kunden vor Ort im Innen- und Außendienst; Einführung und Betreuung von Flottenmanagementsystemen bei Key Accounts;...

03.12.2019 / MH Gewerbe-Immobilien / Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs;...

03.12.2019 / Deutsche Krebsgesellschaft e.V. / Berlin
Unterstützung der Geschäftsstelle; Veranstaltungsorganisation und -management; allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative Aufgaben, inkl. eigenständiger interner und externer Korrespondenz; Aktenführung und -ablage;...