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die Jobbörse für Berlin und Brandenburg
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Stellenangebote Assistenz


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, der Empfang von Besuchern, die Betreuung der Besprechungsräume, die Verteilung von E-Mails und Faxen, die Bearbeitung der Eingangspost sowie das Bestellwesen;...

19.06.2019 / PURAGLOBE Holding GmbH / deutschlandweit
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...

19.06.2019 / Buchpartner GmbH / Darmstadt
Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten; Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern und den Führungsverantwortlichen; schnelle, funktionsübergreifende Lösung aller operativen Aufgaben;...

19.06.2019 / Sinusverteiler GmbH / Wettringen
Erledigung sämtlicher in der Unternehmenszentrale anfallender Arbeiten, wie Annahme und Vermittlung in der Telefonzentrale und der Kunden- und Besucherempfang, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Unterstützung des Vertriebsteams;...

19.06.2019 / transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay / Martinsried bei München
Du bist für die Abwicklung eingehender Aufträge von unseren Kunden, Partnern und unserem Vertrieb zuständig. Du erfasst Kundenstammdaten und Konditionen in unseren hausinternen Systemen;...

19.06.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Bei der Erstellung deiner Bachelorthesis Marketingsysteme und -prozesse unterstützt du unser Team bei der Optimierung von Media Prozessen;...

19.06.2019 / Grand City Property / Duisburg, Düsseldorf, Bremen, Hannover, Neubrandenburg
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Teilnahme an Besprechungen;...

19.06.2019 / Kommunales Center für Arbeit / Gelnhausen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...

19.06.2019 / DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH / Nord-West Deutschland, Hamburg
Bedarfsgerechte Beratung und Verkauf des gesamten DIGI-Portfolios im Außendienst; Bestandskundenbetreuung im Außendienst; eigenständige Terminplanung, Angebotserstellung und Nachverfolgung; Repräsentation auf Messen und Branchenveranstaltungen;...

19.06.2019 / VISHAY Electronic GmbH / Selb
Selbstständige Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken; Durchführung interner und externer Reports; Erstellung von Präsentationen;...

19.06.2019 / STM Stahl Vertriebs GmbH / Gräfelfing
Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Überwachung, sowie Reiseplanung der Vertriebsleitung; Durchführung von Auswertungen im Warenwirtschaftssystem sowie in Excel;...

19.06.2019 / Katholisches Stadtdekanat / Stuttgart
Die Betreuung des Publikumsverkehrs. Empfang, Telefondienst, Postbearbeitung. Die Betreuung von Homepage, Intranet, Datenpflege. Die Betreuung externer Referenten (Verträge, Honorare);...

19.06.2019 / Staatsministerium Baden-Württemberg / Stuttgart
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung der Konferenzen auf MP- und CdS-Ebene; Unterstützung bei der Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablage einschließlich der MPK-Datenbank (eMPK) und der MPK-Themenliste;...

19.06.2019 / lento GmbH & Co. KG / Korbußen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Außendienstkollegen und der Vertriebsleitung; Terminvereinbarung und -planung für den Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

19.06.2019 / TIG Automation GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...

19.06.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Augsburg
Mitwirkung bei Organisation und Auftragsabwicklung in der Fahreignungsbegutachtung; Termindisposition und Kundenbetreuung vor Ort als auch am Telefon; Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden und anderen Institutionen;...

19.06.2019 / Duravit AG / Hornberg
Auftragserfassung und telefonische Kundenbetreuung; Bearbeitung von Info-Mails und Retouren; Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen aufgrund Kundenszenarien sowie Gestalten der Prozesse im Innendienst;...

19.06.2019 / Bedifol GmbH / Konstanz
Sie stehen unseren Kunden bei jedem Anliegen rund um die Bestellung und die Produkte als erster kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung; eingehende Anfragen hauptsächlich per E-Mail aber auch per Telefon bearbeiten Sie mit Hilfe unseres CRM-Systems;...

19.06.2019 / Interhyp AG / Hamburg
Als erstes Gesicht in unserer Niederlassung leistest Du im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1,5 Jahre) einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

19.06.2019 / VOA e.V. und GSK e.V. / München Mitte
Eigenständige Erledigung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts unserer Bürogemeinschaft; organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für unsere Verbandsmitglieder und Kontaktpflege;...

19.06.2019 / RSG Group GmbH / Berlin
Termin- und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben - teilweise in englischer Sprache; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

19.06.2019 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Terminplanung und Terminverwaltung, Bearbeitung der Post, Materialbeschaffung, Angebotseinholungen, etc.); Bearbeitung von Rechnungen; Pflege und Betreuung der Homepage;...

18.06.2019 / Bayernhaus Wohn- und Gewerbebau GmbH / Nürnberg
Enge Zusammenarbeit mit unseren Projekt- und Oberbauleitern; allgemeine Unterstützung der Abteilungen bei den einzelnen Projekten; telefonische Entgegennahme, Bearbeitung und Weitergabe von Kundenanliegen;...

18.06.2019 / Victoria Consulting GmbH / Baden-Baden
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Führung des elektronischen Postein- und -ausgangsbuches; Digitalisierung der Posteingänge mit Verschlagwortung im DMS-System; Mitarbeit bei Prozessverbesserungen; Fristenkontrolle;...

18.06.2019 / Port International GmbH / Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

18.06.2019 / PATRIZIA Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung des Asset Management Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Aktive Unterstützung in der Korrespondenz mit den strategischen Partnern; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...

18.06.2019 / Elsdorfer Molkerei und Feinkost GmbH / Elsdorf (zwischen Hamburg und Bremen)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Aktive Begleitung von Veränderungs- und Wachstumsprozessen; Führung von Projekten; Vorbereitung von unternehmensrelevanten Entscheidungen; Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint;...

18.06.2019 / Edelman GmbH / Köln, Berlin, Frankfurt am Main
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

18.06.2019 / Arbeitgeberverband Ernährung Genuss Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland e.V. / Wiesbaden
Führen des Tarifvertragsarchivs; Führen von Statistiken; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tarifverhandlungen; Büroorganisation des Geschäftsführers; selbständige Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

18.06.2019 / Sparkasse Altenburger Land / Altenburg
Aufbereiten von Fachthemen unter Anwendung von Grundkenntnissen verschhiedener gesetzlicher bzw. aufsichtsrechtlicher Vorgaben; Unterstützung der Vertriebsleiter bei der Steuerung der Vertriebsbereiche; Protokollierung von Sitzungen;...

18.06.2019 / Beuth-Hochschule für Technik Berlin / Berlin
Unterstützung des / der Abteilungsleiters / -leiterin bei den laufenden Geschäften der Abteilung; Mitarbeit in den Referaten der Abteilung bei der Bewirtschaftung der Haushaltstitel;...

18.06.2019 / ASB Landesverband Hessen e.V. / Frankfurt am Main
Als Teil der Stabsstelle des Landesvorstandes bist du erste/r Ansprechpartner*in bei sämtlichen Anfragen an den Vorstand;...

18.06.2019 / R-Biopharm AG / Darmstadt
Unterstützung des Produktmanagements zur Erstellung und Pflege der Produktdokumentation, wie Marketingmaterialien, technische und QM-relevante Dokumente, Homepage und Schulungsunterlagen; Planung von Messen, Workshops und Schulungen;...

18.06.2019 / Jafra Cosmetics GmbH & Co. KG / München
Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...

18.06.2019 / Genobank Mainz eG / Mainz
Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Bearbeitung des Personalwesens unserer Bank. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich in diesem Team verantwortlich um die Entgeltabrechnung und übernehmen eigenständig Mitarbeiterverwaltungsaufgaben;...

18.06.2019 / WIRTGEN GmbH / Windhagen
Professionelle Unterstützung und Entlastung des Entwicklungsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; selbständige Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen;...

18.06.2019 / Wirecard AG / Aschheim
Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...

18.06.2019 / FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH / München
Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...

18.06.2019 / Pfluger Philipp Hüweler & Collegen STBGmbH & Co KG / Karlsruhe
Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen; Reise- und Konferenzorganisation;...

18.06.2019 / KYOCERA Fineceramics GmbH / Esslingen
Selbständige Bearbeitung eingehender Anfragen; Angebotserstellung und -erfassung; Auftragsannahme, -bearbeitung und -erfassung; Abwicklung und Überwachung von Lieferterminen; Bearbeitung des Mahnwesens;...

18.06.2019 / Jungheinrich AG / Ulm
Kalkulation und Ausarbeitung von Anfragen und Angeboten; Unterstützung der Fachberater in allen administrativen Aufgaben; Auftragsabwicklung Erfassung und Verwaltung aller kundenbezogenen Daten; telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination;...

18.06.2019 / Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG / Schönaich
Technisches und organisatorisches Betreuen der Baugruppen-Automation (u.a. Deckel- und Rotormontage); sicherstellen der Produktqualität und Prozessqualität sowie der Produktionsmengen unter Berücksichtigung der Terminvorgaben;...

18.06.2019 / Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH / Bremen
Sie übernehmen das Terminmanagement für unsere Geschäftsführung inkl. Reiseplanung und -buchung,sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen verantwortlich, führen Korrespondenz in deutscher Sprache;...

18.06.2019 / CHECK24 Services GmbH / München
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unser Team administrativ bei allen Recruiting-Aufgaben; mit Freude an der Telefonie koordinieren Sie eigenständig Interviewtermine für unsere Fachbereiche;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

18.06.2019 / mateco GmbH / Frankfurt am Main
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

18.06.2019 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

18.06.2019 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...

18.06.2019 / Westhouse Consulting GmbH / München, München-Flughafen
Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache während der Auftragsabwicklung; für das Erstellen, Abwickeln, Überprüfen sowie Verhandeln von Verträgen sind Sie verantwortlich;...

18.06.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

18.06.2019 / Elektrobau Bellinger GmbH / Kalbach Landkreis Fulda
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Erstellung und Pflege der Verkaufsunterlagen (in Zusammenarbeit mit den Immobilienmaklern) unter Beachtung der aktuellen Rechtsprechung; Bearbeiten von Bildern, Lageplänen und Grundrissen; Mitwirkung bei der Beschaffung von Objektunterlagen;...

18.06.2019 / defendo Assekuranzmakler GmbH / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...

Als Mitglied des Teams der Geschäftsstelle sind Sie zuständig für die selbständige Prozesssteuerung des Büros des Geschäftsführers; die Vor- u. Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie das Erstellen von Mitschriften und Protokollen;...

17.06.2019 / Conduent / Poole (Großbritannien)
Kundendienst auf verschiedenen Kontaktwegen bereitstellen - Telefon, Chat und E-Mail; Kunden- und Produktinformationen akkurat in unserem System erfassen;...

17.06.2019 / PATRIZIA AG / Augsburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurierdienste;...

17.06.2019 / DyeMansion GmbH / Planegg
Du bist verantwortlich für das Zentraltelefon und den Empfangsbereich; bei Besuchen von Kunden und Partnern übernimmst Du die Vorbereitung der Meetingräume sowie die Begrüßung, Betreuung und Getränkebewirtung der Gäste;...

17.06.2019 / Kistler Instrumente GmbH / Sindelfingen
Erstellung von Angeboten nach Vorlage; Abwicklung von Aufträgen im System sowie Abstimmung von Terminabweichungen; Bearbeitung der Korrespondenz und Annahme von Telefongesprächen, Mitarbeit bei Ausstellungen oder Messen sowie Betreuen der Besucher;...

17.06.2019 / Rexel Germany GmbH & Co. KG / Bad Hersfeld, Mühldorf am Inn, Markranstädt, Neu-Ulm
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen; Technische Beratung;...

17.06.2019 / Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH / Wiesbaden
Zu Ihren Aufgaben gehören:Aktive Unter­stützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzep­tionellen und organisa­torischen Aufgaben im Tages­geschäftVerwaltungs- und Adminis­trations­tätigkeiten für den Fina [...]

17.06.2019 / Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH / Wiesbaden
Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...

17.06.2019 / Postbank Filialvertrieb AG / Westerstede
Verkauf von Postdienstleistungen und Bankprodukten am Schalter; aktive Kundenansprache und Durchführung von Verkaufsgesprächen; Sortiments- und Regalpflege einschließlich Erfassung von Leerständen; Mitwirkung bei Inventurarbeiten;...

17.06.2019 / Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH / Nordrhein-Westfalen
Sie akquirieren in Ihrem Vertriebsgebiet neue Kunden für unsere Systeme für Parkhaus- und Freizeitanlagen; verstehen es, unsere Kunden, Partner und Planungsgesellschaften zu betreuen; erstellen Angebote und führen Vertragsverhandlungen;...

17.06.2019 / gradient.Systemintegration GmbH / Leipzig
Ausbauen und Pflegen der Kundenbeziehungen mit dem Ziel langfristige Partnerschaften zu etablieren; Unterstützung bei Messe- und Veranstaltungsvorbereitung sowie aktive Teilnahme; Anforderungsmanagement und Abstimmung mit der Produktionsabteilung;...

17.06.2019 / FEV Consulting GmbH / München
Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Unternehmen und unterstützt unser Münchner Team im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf zu gewährleisten;...

17.06.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

17.06.2019 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach bei Freiburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, wie z.B. Recherchen und Analysen, Marktforschung, Benchmarks, Konzeptentwürfe, Aufbereitung von Informationen, Projektkoordination, Kooperationen und Geschäftspartnerschaften;...

17.06.2019 / NK Brandschutzingenieure GmbH / Niestetal
Künftig hinterlassen Sie tagtäglich Ihre Handschrift, indem Sie souverän unser Büro managen und Aufträge bearbeiten;...

17.06.2019 / Consulate of Canada / Düsseldorf
Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...

17.06.2019 / GoDaddy / Ismaning
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...

17.06.2019 / SYNLAB VET GmbH / Leipzig
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

17.06.2019 / Genobank Mainz eG / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsdirektor bei der Koordination von operativen und strategischen Managementthemen und bilden die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen. Im Schwerpunkt bereiten Sie interne Meetings und Kundentermine vor;...

17.06.2019 / Gieseke GmbH / Rheine
Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...

17.06.2019 / B|K|B Buse|Klante|Busch Rechtsanwälte|Fachanwälte / Düsseldorf
Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreis in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement;...

17.06.2019 / SYNLAB VET GmbH / Berlin
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

17.06.2019 / Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin / Berlin
Übernahme von Sekretariats- / Zuarbeiten in den Geschäftsstellen des Plenar- und Ausschussdienstes, u.?a. in der eines Untersuchungsausschusses;...

17.06.2019 / THÜMER-LANDSCHAFTSBAU GmbH / Dresden
Als Teamassistent/in unterstützen Sie die Bauleiter in allen innerbetrieblich-organisatorischen Aufgaben der Bauleitung;...

17.06.2019 / KIM - Soziale Arbeit e. V. / Paderborn
Wir wünschen uns fundierte Erfahrungen in der Wohnungsverwaltung und der eigenständigen Bearbeitung von Sekretariats-, Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben;...

17.06.2019 / Spreewaldkonserve Golßen GmbH / Golßen
Büroorganisation für eine 4köpfige Geschäftsführung; Abwicklung Korrespondenz und Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; Organisation Konferenzräume und Besucherbetreuung;...

Kommunikation und Terminabstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern, wie Ministerien und Kollegialverbänden; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Ablage und Wiedervorlage;...

17.06.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

17.06.2019 / EA Executives Agency GmbH & Co. KG / Dußlingen
Messe- und Workshoporganisation (inkl. Reiseplanung, Hotelbuchung) und Eventmanagement; Unterstützung bei Print- und Onlinemedien; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft / Organisatorische und administrative Tätigkeiten;...

17.06.2019 / Apleona HSG Culinaress GmbH / Ottobrunn
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Erledigung einer effizienten Ablage; Vor-, Nachbereitung und Organisation von Meetings; Erstellen von Protokollen;...

17.06.2019 / Don Bosco Jugendpastoralinstitut / Benediktbeuern
Organisation des Sekretariats und des täglichen Arbeitsablaufs; Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Referent(inn)en; Management des Fortbildungsprogramms und der Kursangebote; Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit;...

17.06.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...

16.06.2019 / Lockweiler Plastic Werke GmbH / Wadern
Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung von in- und ausländischen Kunden und Partnerunternehmen; unterstützen unseren Vertriebsleiter im Innendienst; des Weiteren analysieren Sie Daten und Fakten und erstellen Statistiken und Auswertungen;...

16.06.2019 / Buying Labs GmbH / Hamburg
You are part of the sales back-office; work directly with the sales team; manage client offers, orders and related services; support the communication with national and international customers; create and maintain sales reports;...

Freundlicher und souveräner Empfang unserer Gäste; Leitung des Empfangteams; Ansprechpartner für alle Gäste bei Reservierungen, dem Check-in und Check-out sowie bei allgemeinen Fragen;...

16.06.2019 / Weiss GmbH / Düsseldorf
Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz;...

16.06.2019 / Infra-Media GmbH / Böblingen
Du bist für die Terminvereinbarung für unseren Außendienst zuständig (kein Telefonverkauf, ausschließlich Geschäftsleute);...

16.06.2019 / Kaufland Germany / Heilbronn
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

16.06.2019 / KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH / Nürnberg
Du übernimmst das fristgerechte Lektorat und Korrektorat von Stellenanzeigen für Kunden unterschiedlichster Branchen, prüfst Anzeigentexte auf Vollständigkeit, Orthografie und Stil sowie Layout und Typografie;...

16.06.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Work closely with the VP and 2 Heads of the Financial Institutions & Fintech team; competent point of contact for the team as well as for customers; maintains customer confidence and keeps operational information confidential;...

16.06.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Aufnahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter/innen bei der Betreuung von Apotheken, die am PAYBACK Programm teilnehmen;...

Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...

16.06.2019 / International Campus GmbH / Berlin
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

16.06.2019 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

15.06.2019 / Max Planck Institut für Informatik / Saarbrücken
Organisation des Sekretariats; selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung der Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Projekte;...

15.06.2019 / Knauf Insulation GmbH / Bernburg (Saale)
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Koordination der eingehenden Telefonate und E-Mail-Nachrichten sowie eigenständige Erledigung der daraus entstehenden Aktivitäten;...

15.06.2019 / natGAS Aktiengesellschaft / Potsdam
Sie repräsentieren unser Unternehmen, denn Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher; übernehmen die komplette Organisation und Administration des Empfangsbereiches: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang;...

15.06.2019 / DeLaval GmbH / Glinde bei Hamburg
Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung des Marketingplans auf den verschiedenen Vertriebskanälen (online und print); Erarbeiten und Betreuen von Verkaufsförderungsaktionen sowie Verkaufswettbewerben;...

15.06.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt;...

15.06.2019 / Dräger Medical ANSY GmbH / Nürnberg
Unterstützung von Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen; dokumentarische Abwicklung von Aufträgen;...

15.06.2019 / DÖRKENGroup / Herdecke
Erster Ansprechpartner für einen fest definierten Kundenkreis im nationalen und internationalen Umfeld; enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Key Account sowie den internen Schnittstellen im Bereich Supply Chain und Finanzen;...

15.06.2019 / Denk Ingredients GmbH / München
Das sollte dir Spaß machen: Ein professionelles Angebotsmanagement sicherzustellen; für unsere globalen Kunden Aufträge abzuwickeln und Pre- und Aftersales Aktivitäten zu übernehmen; komplette Dokumentationen inklusive Musterversand zusammenzustellen;...

15.06.2019 / m.a.x. Informationstechnologie AG / München
Unterstützung der Mitarbeiter und der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben; Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung; Geschäftskorrespondenz und elektronisches Dokumentenmanagement;...

15.06.2019 / SWB Service / Bonn
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Lagebericht; Initiierung, Mitarbeit und Führung von Projekten; Durchführung von Recherchen, Reports;...

Sie unterstützen unsere Patentanwälte und Patentanwältinnen als persönliche Assistenz; Erfassen von Posteingängen in Briefform, als Fax und in elektronischer Form nebst Fristnotierung, Digitalisierung und Verschlagwortung;...

15.06.2019 / Bonava Deutschland GmbH / Hamburg
Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Verwaltung und Management von Forderungen sowie Bürgschaften; Unterstützung für das Controlling unserer Bauträgerprojekte (u.a. Verkaufs-, Projekt- und Übergabeplanungen);...

15.06.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

15.06.2019 / KREBS+KIEFER FRITZ AG / Darmstadt
Das Aufgabengebiet umfasst die Assistenztätigkeiten für die Fachabteilung sowie die in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Rechnungsstellung, die Buchung von Reisen;...

15.06.2019 / ruhr24 GmbH & Co. KG / Dortmund
Unterstützung unseres Vertriebsteams; Pflege von Stamm- und Kundendaten am PC im CRM-System und in unserem Jobportal; telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen und aktiver Verkauf unseres Produktsortiments; Kundenberatung;...

15.06.2019 / Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) / Garching bei München
Das Aufgabengebiet umfasst die Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die Abwicklung des deutsch- und englischsprachigen Telefon- und Schriftverkehrs, die Betreuung von in- und ausländischen Besuchern sowie die Erstellung von Berichten;...

15.06.2019 / BNN Badische Neueste Nachrichten / deutschlandweit
Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Reklamationsbearbeitung; Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Kollegen (m/w/d) im Team; Erledigung von Schriftverkehr; Auftragserfassung von Privatanzeigen;...

15.06.2019 / Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH / Emsbüren
Allgemeine Finanzbuchhaltungstätigkeiten; Rechnungsprüfung; Empfang von Kunden und Lieferanten; Vermittlung von Telefonaten und Korrespondenz;...

15.06.2019 / PNT Consult & Training GmbH / Erfurt
Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Team-Sekretariates, insbesondere die selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz;...

14.06.2019 / Hahnemühle FineArt GmbH / Dassel
Ansprechpartner für Kunden in den Ländern Spanien, Portugal und Lateinamerika; Gewährleistung der administrativen Kundenunterstützung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenakquise; Stammdatenerfassung und –pflege im ERP- und CRM-System;...

14.06.2019 / Ray Sono AG / München
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

14.06.2019 / Mitsubishi Electric Europe B.V. / Ratingen
Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen; Nachverfolgung und Optimierung der Warenlieferungen;...

14.06.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld, wie die umfassende steuerlichen Begleitung von Unternehmenskäufen und –verkäufen; Mitwirkung bei grenzüberschreitenden Unternehmensumstrukturierungen und Steuerplanungen;...

14.06.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Berlin-Tegel
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

14.06.2019 / KiKxxl GmbH / Bochum
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

14.06.2019 / Rüdrich Immobilien / Berlin
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...