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Jobs als Sekretärin: 360 Stellenangebote


Allgemeine Organisation; allgemeine Sekretariats- u. Administrationsaufgaben; Buchhaltung u. Finanzen;...

21.06.2024 / DSV Stuttgart GmbH & Co. KG / Weilerswist
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...

21.06.2024 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung; Kommunikation mit externen Dienstleistern; Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung; Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche; Sicherstellung;...

21.06.2024 / Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH / Bad Wildungen
Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, Befunden, Verlängerungsanträgen und Bescheinigungen; allgemeine Aufgaben im Schreibdienst; Unterstützung des Sekretariats;...

21.06.2024 / Universität Hohenheim / Stuttgart
Verantwortungsvolle, institutsbezogene Verwaltungsaufgaben; finanzwirtschaftliche Abwicklung von Forschungsprojekten; Führen der Haushaltsüberwachungslisten; Abrechnung von Dienstreisen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung;...

21.06.2024 / Bital System GmbH / Gerlingen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Verwaltung und Pflege von Büromaterialien;...

19.06.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche; Rechnungserstellung;...

Ansprechperson für interne und externe Anfragen; Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung (Verwaltung von Kostenstellen/Studienqualitätsmitteln, Budgetplanung), SAP; Organisation und Unterstützung beim Aufbau von Strukturen;...

21.06.2024 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Schulsekretariaten in Springerfunktion; Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit geflüchteten Schülerinnen und Schülern aus der Ukraine; Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

18.06.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...

19.06.2024 / Rainer Gatzmaga / Crailsheim
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

20.06.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

20.06.2024 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrums mit dem Förderschwerpunkt 'Sprache'; Verwaltung einer Ganztagesgrundschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und Mittagsverpflegung; Abwicklung;...

19.06.2024 / Wicker Kliniken / Bad Homburg
Sie schreiben nach Diktat medizinische Befunde, Briefe und Entlassungsberichte; Sie übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben, z. B. Versand und Archivierung; Sie arbeiten und kommunizieren eng mit anderen Berufsgruppen;...

Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office; qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; zentrales Telefonmanagement, Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen;...

Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das Überwachen und Kontrollieren der Buchungen;...

15.06.2024 / Conceptbau GmbH / Bühl
Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die selbstständige Bearbeitung anfallender Arbeitsabläufe als auch alle organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats;...

19.06.2024 / Klinikum Landau-Südliche Weinstraße GmbH / Landau in der Pfalz
Organisation und Koordination der Termine und Telefonate der Chefärzte; Organisation und Unterstützung der Ober- und Assistenzärzte; Organisation, Koordination und Assistenz bei ambulanten und stationären Patienten;...

18.06.2024 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Sie übernehmen den Schreibdienst und in Vertretung das Sekretariat; schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe und weitere Schriftstücke; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben;...

18.06.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich; Aufnahme und Terminierung von Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz mit Ärzten, Klinikpersonal sowie Patienten, Angehörigen und Krankenkassen; Verwaltung von Patientenakten;...

18.06.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...