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Jobs als Sekretärin: 539 Stellenangebote


01.10.2022 / W&W Service GmbH / Ludwigsburg
Sicherstellung anfallender Sekretariatsaufgaben (z.B. Auftragsverfolgung, Bearbeitung IT-Shop); Abwicklung abteilungsübergreifender Bestellungen; Durchführung von Rezertifizierungen; Organisation von Terminen;...

30.09.2022 / Landratsamt Reutlingen / Münsingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Betreuen des zentralen Posteingangs, Erstellen von Schreiben und Beschaffen von Büromaterial; Bearbeiten von Rechnungen und Eingabe von Kosten;...

30.09.2022 / Sparkasse Fürth / Fürth
Unterschriftsreife Vorbereitung der Korrespondenz für den Vorstand; Führen der Vorstandskalender, Organisation der Vorstandstermine; Empfang von Kunden und Besuchern im Vorstandsbereich;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie; administrative Tätigkeiten;...

Assistenz für die Abteilungsleitung Volkswirtschaft / Geschäftsführung VdV e. V. und das Team der Volkswirtschaft; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und;...

29.09.2022 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats des Chefarztes unserer Klinik; Terminkoordinierung und -überwachung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Übernahme der Korrespondenz und Erstellung von Arztbriefen, Anträgen und;...

Gästeempfang /-bewirtung; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; Bearbeitung der Posteingänge; Mitwirkung bei der Zeiterfassung; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen;...

Mitwirkung von Personalprozessen / Personalabrechnungen; Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle (Kreditoren/Debitoren/Bank, etc.); Vorbereitung und Durchführung Zahlungsläufen;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und -überwachung; Postbearbeitung; Erledigung von Korrespondenzen und Protokollen (selbstständig und nach Diktat); Planung und Organisation;...

30.09.2022 / Schiebe und Collegen / Mannheim
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

28.09.2022 / K2 Immobilienverwaltung GmbH / Berlin
Postbearbeitung, sowie Stammdaten und Dokumentenverwaltung; Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Büroorganisation; Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden;...

28.09.2022 / Erzdiözese München und Freising / München
Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...

28.09.2022 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

28.09.2022 / Erzdiözese München und Freising / München
Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten (u. a. Akten- und Datenbankpflege, Schriftverkehr/Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Protokollführung, Terminkoordination); sachliche und formelle Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Eingabe von;...

Koordination und Organisation von klinikinternen und externen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Symposien mit sämtlichen damit verbundenen Tätigkeiten; selbständige Abwicklung aller administrativen und;...

30.09.2022 / ABO Wind AG / Wiesbaden
Bist verantwortlich für das Erstellen von Drucken und Scans; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Umzügen, Aufbau von Regalen etc. mit – handwerkliches Geschick von Vorteil; bearbeitest den Postausgang, sowie Bestellungen;...

01.10.2022 / VGH Versicherungen / Hannover
Eigenständige und vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen für den Vorstandsvorsitzenden und die übrigen Mitglieder (m/w/d) des Vorstands; Themenfindung, Recherche und inhaltliche Vorbereitung bis hin zur eigenständigen Erstellung von Reden;...

Sie nehmen die eingehenden Telefonate an und leiten diese weiter; zudem betreuen Sie unsere Mandanten bei Gesprächsterminen in unserem Unternehmen; bearbeiten den Postein- und -ausgang und haben alle Termine und Fristen im Blick;...

30.09.2022 / DIGI-Texx Deutschland GmbH / München, Leipzig, Berlin
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Erfassung von Daten nach vorgegebenen Parametern; Sie klassifizieren unterschiedliche Datensätze und prüfen die erfassten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit; bei Bedarf kümmern Sie sich um die Nachbearbeitung;...

Planung und Organisation der Arbeitsabläufe des Geschäftsverkehrs, Strukturierung und Führung der abteilungsinternen Ablage; Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr inklusive Terminplanung und -koordination; Nachweisführung und Bearbeitung;...

24.09.2022 / UBG ImmobilienManagement GmbH / Cottbus
Wir kennen den deutschen Immobilienmarkt seit mehr als 30 Jahren aus den unterschiedlichsten Perspektiven, von der WEG- sowie Mietsonder- und Hausverwaltung bis hin zum Fondsmanagement;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung; Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen;...

27.09.2022 / Messe Berlin GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

30.09.2022 / Stadt Mühlacker / Mühlacker bei Pforzheim
Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bürokommunikation, Postein- und Postausgang, Anlaufstelle für Informationen jeglicher Art, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, wie z.B. Anmeldungen;...