Stellenangebote Verwaltung Potsdam

Führen und Organisierung des Sekretariats; Verwaltung des Fortbildungsbudgets, Führen der Urlaubs- und Anwesenheitskartei; Datenauswertung und Statistiken für das Berichtswesen;...

Leitung des Sachgebiets, insbesondere Führung und Anleitung der Sachbearbeitung in personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Grundsatzfragen, etc;...

Das zu verwaltende Equipment umfasst drahtgebundene IKT-Endgeräte (z.B. Telefone, Faxgeräte, PCs, Drucker, Monitore) sowie IKT-Baumaterial, Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Ersatzteile und Verbrauchsgüter. Sie ermitteln den Bedarf des Equipments;...

Selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik, Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts- und Projektmitteln, Bestell- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten;...

Erfassung polizeilich relevanter Daten aus dem Informationsaufkommen des jeweiligen Dezernats insbesondere unter Nutzung der Datenbank CASA (Computergestützte Anwendung für Sachbearbeitung und Auswertung);...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Erledigung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Sachbearbeitung im Praktikumsbüro des Service für Lehramtsstudierende (Praxissemester im Master of Education); Organisation und Durchführung des Praktikumsanmelde- und -platzvergabeverfahrens; Beratung von Studierenden;...

Sie lernen die unterschiedlichen Fachbereiche im Landesverband der BIG kennen: Arzneimittel, Krankenhaus, Pflege, ärztliche Versorgung, Fahrkosten, Heilmittel, Hilfsmittel, Forschung und Entwicklung;...

Unterstützung der/des Abteilungsleiterin / Abteilungsleiters bei den laufenden Geschäften der Abteilung; Mitarbeit in den Referaten der Abteilung bei der Bewirtschaftung der Haushaltstitel; Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung;...

Annahme und Bewertung von Projektanträgen gemäß § 20a SGB V im Rahmen des Förderprogramms sowie Aufbereitung einer fachlichen Empfehlung für die gesetzlichen Krankenkassen im Land; fachliche Beratung von Akteuren in Lebenswelten bzw. Antragsstellern;...

Führung des Sekretariats zweier Lehrbereiche, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, auch in englischer und einer weiteren Fremdsprache (Türkisch oder Französisch); Vorbereitung von Personalvorgängen;...

Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge);...

Selbständige Administration und Abrechnung von Dritt- und Haushaltsmitteln (u. a. Führung der Konten, Überwachung und Bewirtschaftung sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten für verschiedene Mittelgeber);...

Beobachtung, Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen zu Fragestellungen rund ums studentische Wohnen bzw. zum Studentenwohnheimbau; Beobachtung der relevanten Gesetzgebung und Rechtsprechung auf Bundes - und Landesebene;...

Unterstützung bei der Ausarbeitung der Aufbauorganisation; Unterstützung bei der Konzeption und Festlegung der Ablauforganisation und Governance-Prozesse; Weiterentwicklung der Verantwortlichkeiten und Befugnisse;...

Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Faxdienste, Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs; Fertigen von diversen Schreiben nach Vorlage oder Diktat;...

Sie sind zuständig für die Betreuung des Bewerber-und Vertragsmanagement;...

Führung des Sekretariats der Fachgebiete Sozial- und Organisationspsychologie sowie Psychologische Diagnostik, insbesondere Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte;...

Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung mit SAP HCM inkl. Meldewesen; Durchführen und Veranlassen von Fehlerkorrekturen für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung; Mitarbeit in Projekten;...

Neben der Poststelle die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Geschäftsstelle (Cateringaufgaben), Botengänge, die Bestellung von Büromaterialien, die Erledigung von Druck- und Versandaufträgen, die Zeitschriftenablage, etc;...

Führung der Sekretariate zweier Lehrstühle, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminorganisation; Vorbereitung von Personalangelegenheiten;...

Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des Fachgebietes (Schriftwechsel, Terminplanung, Personal- und Reisekostenverwaltung u. a. m.); gesamte Organisation des Fachgebietes einschließlich Publikumsverkehr;...