Stellenangebote Verwaltung Potsdam

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Sicherstellung einer korrekten und schnellen Verteilung; Aufbereitung, Scannung und Prüfung von Zahlungsverkehrsbelegen Belegen, Unterlagen des E-Archivs und Rechnungen; Bearbeitung von Kopieraufträgen;...

Verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von sog. Dienstliegenschaften verschiedener nachgeordneter Bundesbehörden; selbstständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen und infrastrukturellen Themen;...

Befreiungen, Ausnahmen und Genehmigungen von Verboten der Naturschutzgesetze und darauf basierender Verordnungen einschließlich der notwendigen fachlichen Prüfungen; Vollzug der naturschutzrechtlichen Eingriffsregelung;...

Fachliche Leitung des Teams (Koordination und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung durch die Teammitglieder, Aufarbeitung gesetzlicher Anpassungen, Erarbeitung von Arbeitshilfen, Erstellung von Musterbescheiden, Führen von Statistiken, Berichtswesen);...

Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder; abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/HS oder Bachelor) für die Bereiche der öffentlichen Verwaltung oder Volkswirtschaftslehre oder Betriebswirtschaftslehre;...

Leitung und Organisation des Sekretariats; selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben am Institut für Chemie inkl. Ablage und Archivierung; Unterstützung bei der akademischen Selbstverwaltung;...

Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z. B. die Erstellung von Arbeits- und Dienstverträgen, die Vorbereitung von Ernennungen sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten; Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR;...

Bestimmen der Schuldform und Betroffeneneigenschaft; Prüfen und Bewerten der Tatbestands- und Vorwerfbarkeit der rechtswidrigen Handlung, der Anhörung und Beweismittel und von Verfahrenshindernissen;...

Durchführen von internen Organisationsuntersuchungen, inklusive Begleiten externer Organisationsuntersuchungen, sowie Organisationsberatung; Analysieren der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Identifikation von Prozessoptimierungspotential;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung), Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Verwaltung von Besprechungsräumen, eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Sie betreuen unseren Empfangsbereich, begrüßen und bewirten unsere Gremien und Geschäftspartner und sind verantwortlich für eine repräsentative Atmosphäre in unseren Geschäftsräumen; betreuen die Telefonzentrale;...

Durchführung von Tätigkeitsbewertungen nach den jeweils tariflichen Vorschriften sowie von Dienstpostenbewertungen nach den beamten- bzw. besoldungsrechtlichen Vorschriften; Beratung von Führungskräften und Beschäftigten;...