Stellenangebote Verwaltung Potsdam

Büromanagement; Rechnungsbearbeitung; Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen; Mitarbeit bei der Überwachung und Steuerung von Energieverbrauchsprozessen (Strom, Wasser/Abwasser, Heizung, erneuerbare Energien);...

Durchführen der Vergabeprüfung bei Mittelabruf als Verwaltungsprüfung und Vor-Ort-Kontrolle; Durchführen von Vor-Ort-Kontrollen nach Artikel 125 VO (EU) Nr. 1303/2013; Prüfen und Bewerten der Vergabeunterlagen des Zuwendungsempfängers;...

Bearbeitung von Anträgen zur Finanzierung von Kindertagesbetreuungsangeboten; Gestaltung der Kostenausgleichsverfahren; Durchführung von Vorortprüfungen;...

Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und/oder Verlängerung, sowie Widerruf und nachträgliche Befristung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen im Inland; Visumsverfahren / Beratung;...

Führen und Organisierung des Sekretariats; Führen der Urlaubs- und Anwesenheitskartei; Bearbeitung von Schriftstücken/-sätzen; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen;...

Abgeschlossenes (Fach-)hochschul-/Bachelorstudium in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Management, Public Administration oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r;...

Öffnen, Einscannen und Bearbeiten der Angebote sowohl in Papierform als auch auf der elektronischen Vergabeplattform; Prüfung der vorgelegten Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit;...

Verantwortliche Gruppenleitung in der Gehaltsstelle; Anleitung und Unterstützung bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben; Bearbeitung von Spezialthemen wie Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht;...

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie steuern und leiten eigenverantwortlich Projekte (z. B. Einführung eines Intranets) und begleiten die Führungskräfte bei Reorganisationsprojekten im Veränderungsmanagement; optimieren Geschäftsprozesse; erstellen Dokumentationen;...

Führung des Sekretariats der Abteilungsleiterin; Mitarbeit bei den allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Technischen Abteilung, insbesondere Mitarbeit bei der Beschaffung von Bauleistungen, Dienst- und Lieferleistungen;...

Mitarbeit bei der Beschaffung von Bauleistungen und freiberuflichen Leistungen (Vergabeverfahren nach VOB/A, GWB, VgV, UVgO (VOL)), Wahrnehmung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Referatsleitung;...

Anleitung und Kontrolle sämtlicher Einzelpersonalangelegenheiten einschl. Errechnung und Zahlbarmachung des Entgelts mit SAP / HCM unter Beachtung der tariflichen und gesetzlichen Vorschriften;...

Mitarbeit in wissenschaftlichen Projekten und Unterstützung der Lehre auf dem Gebiet der analytischen Chemie; eigenständige Bearbeitung von Fragestellungen in der Forschung des Arbeitskreises;...

Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten für die Institute der Fakultät, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen;...

Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Klassische Archäologie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

Allgemeine Büroarbeiten (Anlegen, Führen u. Aussondern von Akten, Terminüberwachung); allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z.?B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben);...

Allgemeine Büroarbeiten sowie Mitarbeit beim Abschluss, der Verwaltung und Beendigung von Verträgen, hier insbesondere Überprüfung der Bonität von Mietbewerbern/innen anhand von Vorgaben; Zusammenstellung von Unterlagen für den Vertragsabschluss;...

Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben; unterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der Beschaffung;...

Strategische Erarbeitung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Schnittstellen und Strukturen unter Berücksichtigung der Ressourcenverteilung; Pflege und Weiterentwicklung der Prozessdokumentation, der Organisationsmittel;...