Jobs als Bürofachkraft: 6.390 Stellenangebote
Bei uns werden Sie vor Allem unsere Administration, aber auch unsere Anwälte unterstützen. Auch unsere Kommunikation mit Patentämtern, nationalen und internationalen Mandanten und Patentanwaltskanzleien wird Teil ihres Arbeitsalltags;...
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation der Wartung u. Instandhaltung der Gebäude, Maschinen und des Fuhrparks; eigenverantwortliche Beschaffung von Ersatz- und Verbrauchsmaterialien; Koordination, Terminierung;...
Betreuung der Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten; Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen; Beschaffung von Materialien z. B. Büromaterial; Verwaltung des Fuhrparks;...
Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Fakturierung; telefonische Kundenbetreuung; EDV-Pflege;...
Auftragsabwicklung im SAP Business One System; Kunden- und Artikelstammdatenpflege; Erstellung von kundenspezifischen Angeboten; telefonische Kundenberatung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden;...
Kundenaufträge erfassen und bearbeiten, Kostenvoranschläge kommunizieren und kontrollieren; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch, allgemeine Bürotätigkeiten;...
Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr und übernimmst das Einholen berufsbezogener Fachinformationen; Du berätst Interessenten zu unserem Leistungsangebot, erstellst Kostenvoranschläge;...
Kontierung Zahlungsvorgänge, Abrechnung von Projektgeldern, Rechnungswesen, Vorbereitung der Personalabrechnungen für den Steuerberater, Datenpflege, allgemeiner Schriftverkehr, Mitarbeit bei Organisation von Veranstaltungen, Pflege Internetpräsenz;...
Zusammenarbeit mit Vertriebsleitern und Außendienst; Bearbeitung und Erfassung von Belegen im ERP-System; Kommunikation mit Kunden, Lager und anderen Dienstleistern; Forderungsverfolgung in Zusammenarbeit mit Finanzabteilung;...
Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminverwaltung und die Rechnungsprüfung, den Schriftverkehr und die Angebotserstellung;...
Anlegen und Änderungen von Prüfplänen für Rohstoffe und Fertigprodukte in LIMS; Erfassung von Ergebnissen externer Laboratorien in LIMS; kontinuierliche Optimierung von bestehenden Prozessen und Abläufen;...
Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon; Verantwortung für die Bearbeitung der Logistikreklamationen; Kommunikationsschnittstelle zwischen alpha Logistik, Sales und Kunden; Mitarbeit mit Teil- oder Gesamtverantwortung in Projekten;...
Wartung und Optimierung von Saas-Lösungen wie z. B. Groupware, Projekt-Management und Workflow-Automation Tools; Implementierung von Sicherheitsrichtlinien, einschließlich Patch Management, Passwort-Policies und Zwei-Faktor-Authentifizierung;...
Du bist verantwortlich für einen professionellen Empfang unserer Besucher; gibst Auskünfte bei Anfragen vor Ort, per Telefon und Mail oder findest den passenden Ansprechpartner dafür in der Organisation;...
Du übernimmst die Installation, Überwachung und Wartung von Endgeräten sowie die Umsetzung lokaler Softwarekonfigurationen und Updates; die Wartungen und Optimierung von Saas-Lösungen (z. B. Groupware), Projekt-Management;...
Qualifizierung der Teilnehmenden des Berufsbildungsbereiches im Büroservice zur bestmöglichen beruflichen und sozialen Eingliederung; Umsetzung und Dokumentation der Qualifizierung analog der entsprechenden Bildungsrahmenpläne;...
Kundenberatung und Verkauf von Büromöbeln im Ladengeschäft (Outlet Store); Präsentation und Vorführung unserer Produkte im Ladengeschäft; Erstellung von individuellen Raumgestaltungsvorschlägen; Abwicklung von Verkaufsprozessen;...
Für unsere Kindertagesstätten Haus der Kinder und Kommunaler Kindergarten;...
Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...
Allgemeine administrative Aufgaben; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Telefondienst; Terminplanung und -verfolgung; Führen von Reklamationsgesprächen mit dem Kunden, Kundenbetreuung im Wartebereich;...
Zentrale Telefonannahme; Terminkoordination für unsere Experten und Expertentage; Bearbeitung der E-Mail-Posteingänge sowie der Onlinebestellungen und der Eingangspost; Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung; Vorbereitente Buchhaltung;...
Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Rechnungsstellung;...
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination, HR-Organisation); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen Organisation;...
