Jobs als Büroassistent: 8.325 Stellenangebote

Erstellung von Rechnungen; Prüfung von Eingangsrechnungen; Digitalisieren von Dokumenten; Erstellen von Auswertungen; Bestellung von Büromaterial, Getränken und allem, was wir sonst so brauchen; Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs, Review und Ausfertigung von Schriftsätzen; Führung und Überwachung des Termin-, Fristen- sowie Wiedervorlagenkalenders; Verantwortung für die Telefonzentrale;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung in diesen Bereichen: Office Management, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen;...

Sortierung und Digitalisierung des Posteingangs; Bearbeitung von Druck-, Scan-, Kopier- und Bindeaufträgen (z. B. Prüfungsberichte und Steuererklärungen vervielfältigen); Büromaterialverwaltung; Verteilung der Post im Haus; Aktenverwaltung;...

Vertretungsweise Übernahme des Vorzimmerdienstes mit Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige Abwicklung des anfallenden Telefon- und Publikumsverkehrs, Terminkoordination und -überwachung;...

Verantwortungsvolle Bürokommunikation und -administration; Reisemanagement, Reisekostenabrechnung; Koordination von Standardvorgängen wie Zeiterfassungen etc.; Korrespondenzen, Schriftverkehr, Präsentationen;...

Als Mitarbeiter/in an unserem Empfang / Zentrale, sind Sie für die Telefonzentrale verantwortlich; Sie sind qualifizierte Ansprechpartner für die Verwaltung der Zentralpostfächer und die Bearbeitung der Tagespost; die Begrüßung und Bewirtung;...

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld; als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Sie unterstützen als Allrounder/in unser Projektteam im administrativen und organisatorischen Bereich; entlasten unsere GF-Assistentin / Buchhaltung;...

Büroorganisation, Assistenz und Personalwesen; Anlaufstelle zu allen personalrelevanten Themen; Übernehmen des Bewerberverfahrens inklusive Recruiting, Ein- und Austritt und Verwaltung der Personaldaten; Übernehmen der DSGVO-konformen Verwaltung;...

Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erledigung von Korrespondenz; Erstellung und Aktualisierung;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung; Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung; Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst; Kundenberatung und -betreuung; Projektplanungen; Angebotserstellung, Kalkulationen, Abrechnungen; Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen;...

Du verantwortest die Organisation und Steuerung des Office Managements; Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung; Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Verantwortliche Organisation des allgemeinen Bürobetriebs der Niederlassung; Unterstützung eines sympathischen Teams sowie des Niederlassungsleiters bei projektbezogenen Aufgaben (Planverwaltung, Dokumentation); Mitwirkung;...

Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...

Zur Unterstützung unserer Fachabteilungen benötigen wir ein BackOffice, die den Kollegen/innen den Rücken von Verwaltungsarbeiten freihält und sie bei kleinen Aufgaben unterstützt;...

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen Bereichen; Wöchentliches Jour fixe mit Geschäftsführung, Sales und ggf. weiteren Abteilungen; Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis von Deal-Point-Memos (DPM);...

Organisation des Front- & Backoffices; Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management; Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen; Terminkoordination, Reisemanagement;...

Ist es Ihnen wichtig, eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten zu können; Haben Sie Spaß daran, vielfältige Aktivitäten (wie Reisen, Termine, Sitzungen) so gut zu organisieren, dass alles perfekt funktioniert?;...

Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung; Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen und Angeboten sowie die vorbereitende Buchhaltung; Personalverwaltung; Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen / Bewerbungen;...