Jobs als Büroassistent
Vorbereitung von online-basierten Schulungen, Dokumentation und Pflege diverser Listen, Qualitätskontrolle unserer Immobilieninserate, uvm.; Unterstützung der Finanzen beim Versand von Rechnungen und Mahnungen;...
Setze interdisziplinär die vielseitigen Herausforderungen von Projekten in einer expandierenden Unternehmensgruppe um; entwickle im Projektmanagement zusammen mit uns die Zukunft der Produktion in einem spannenden und vielseitigen Umfeld; bringe Dich;...
Verwaltung von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Hausverwaltung Verantwortung für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten; Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten;...
Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft; Enge Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften, Vertriebspartnern und der Geschäftsführung;...
Die Vermarktung unserer Büro- und Objekteinrichtungen in einem fest definierten Vertriebsgebiet und einem bestehenden Kundenstamm bei Architekten, Versicherungen und Behörden, Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Universitäten und der Wirtschaft;...
Ansprechpartner (m/w/d) für Einsender und Patienten (Kundenbetreuung); Verantwortung und Durchführung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (u. a. Nachforderungen, Befundauskünfte, Fragen zur Präanalytik);...
Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher Projekte; Sie stehen den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite; Sie übernehmen die umfangreiche Terminplanung, Terminverfolgung;...
Beratung von Kunden telefonisch, persönlich und per E-Mail; Angebots-Erstellung, Disposition und administrative Auftragsabwicklung; Annahme verschiedener Abfallarten an unserer Waage; administrative Aufgaben in der kaufmännischen Verwaltung;...
Zügig bearbeiten Sie die Eingangsrechnungen und prüfen mit wachem Auge, ob alles korrekt ist;...
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung;...
Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung u. a.); Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Teamleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Planung und Organisation von Dienstreisen;...
Qualifizierte Koordination und Bauleitung aller Gewerke bei Büro- und Wohnbauprojekten; Gezielte Steuerung und Sicherstellung von Quantität, Qualität, Terminen und Kosten;...
Empfangsbetrieb (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebewirtung, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume); Organisation und Verwaltung der Kundenschulungen; Bestellung und Kontrolle von Verbrauchsmaterialien;...
Umgang mit MS office und DATEV DMS; Terminvereinbarungen für Videocalls und telefonisch; Betreuung der Telefonzentrale; Führen und Erfassen der Korrespondenz; Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen; Abruf vorerfasste Steuererklärungen;...
Die administrative wie auch die organisatorische und die physische Abwicklung gehören zu Ihrem Aufgabengebiet;...
Eigenverantwortliche Planung und Durchführung allgemeiner Aufgaben in der Büro-Organisation rund um unseren Standort Ottobrunn; Planung, Vorbereitung und Organisation von internen Meetings/Firmenevents; kaufmännische Verwaltung der Firmenfahrzeuge;...
Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Tagespost (Brief, Fax, E-Mail); Annahme, Klärung und Weitergabe von Telefongesprächen und sonstigen mündlichen Anfragen bzw. Informationen;...
Analyse und Aufnahme der fachlichen Anforderungen an die MS-Office-365-Produkte; Konzeption und Dokumentation der Office-365-Suite unter Berücksichtigung der DSGVO; Anpassung und Bereitstellung der MS-Office-365-Produkte;...
Sie wirken an der Auftragsabwicklung in der Schiffsabfertigung mit; Sie buchen Taxifahrten, Hotelzimmer, Covid-19-Tests und Arzttermine für die Seeleute der von uns betreuten Schiffe und planen und überwachen Termine mit Dienstleistern;...
Organisation, Vermarktung und Betreuung von Seminaren, Kongressen, Messen und ähnlichen Veranstaltungen mit bis zu 1000 Teilnehmern, Kommunikation mit Referenten (dt./engl.) und Teilnehmerverwaltung, Koordination des Raumangebots;...
Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Erstellen von Protokollen, Anmelden von Mitarbeitern auf Baustellen, Telefon); Bestellungen und Rechnungskontrolle; Terminkoordinationen;...
Datenerfassung und Bearbeitung in unserem ERP System: Erstellung von diversen Statistiken und Auswertungen: Unterstützung beim telefonischen Verkauf von Heizöl und Diesel an Endverbraucher: Unterstützung im Vertrieb von Schmierstoffen;...
Erstellung von Angebots- und Auftragsunterlagen; Erfassung von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung von Reklamationen; Erstellung von Bestellungen an die Lieferwerke für den Einkauf unserer Produkte; zur Abwicklung erforderliche telefonische Kontakte;...
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...
