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Jobs als Büroassistent


Fahrten für Vorstand, Hauptgeschäftsführung und sonstige Personenbeförderungen sowie Kurierfahrten, ggf. auch an Wochenenden; Überwachung, Durchführung und Unterstützung von Wartungen aller technischen Anlagen;...

01.05.2022 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Digitalisierung von Posteingängen; Bearbeitung von Druck-, Scan-, Kopier- und Bindeaufträgen (z. B. Prüfungsberichte und Steuererklärungen vervielfältigen); Büromaterialverwaltung; Botengänge im Haus durchführen; Aktenverwaltung (kopieren);...

26.05.2022 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Betreuung und Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs sowie kompetente telefonische Auskunft (in deutscher und englischer Sprache); Pflege von Datenbanken und Übersichtslisten; Koordination des Umlaufs von (Vertrags-)Unterlagen;...

25.05.2022 / Autobahn Tank & Rast Gruppe / Bonn
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

26.05.2022 / Pateo Investments GmbH / Berlin
Du unterstützt unsere Vermögensmanager und bist telefonisch wie persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner; im Rahmen des Supports bereitest Du Kundentermine organisatorisch und inhaltlich vor; so weit möglich, löst Du;...

26.05.2022 / Marion & Falkner Lohmann GbR / Hamburg
Betreuung von unserer Interessentenwarteliste; Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage); Kalender- und Terminverwaltung (Abstimmung mit;...

26.05.2022 / KCW GmbH / Berlin Kreuzberg
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...

23.05.2022 / JenaBatteries GmbH / Jena
Unterstützung der KollegInnen in den allgemeinen Büroabläufen zur Optimierung der Verfahren; unterstützende Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; selbständige Bearbeitung des Fuhrparkmanagements;...

26.05.2022 / APM Technica GmbH / Pürgen
Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen; Unterstützung und Vertretung des Einkaufs; Unterstützung und Vertretung des Verkaufsinnendienstes; Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Facility;...

23.05.2022 / MDT travel underwriting GmbH / Frankfurt am Main
Der Job macht Spaß, weil Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten; Büromaterialien beschaffen;...

Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Events inhouse sowie extern; koordinieren Besprechungstermine; kümmern sich um unser Intranet, erstellen Beträge und halten alle Informationen aktuell;...

20.05.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Düsseldorf
Sie sind zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden; bei Fragestellungen zum;...

24.05.2022 / DFC Systems GmbH / München
Du unterstützt bei Formalien zum Vertrags- und Lizenzmanagement, Du begleitest alle Tätigkeiten der Auftragsabwicklung (Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen), Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

26.05.2022 / Der Bayerische Gemeindetag / München
Koordination und Verwaltung von Terminen; Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems; Telefondienst; Unterstützung unserer Referentinnen und Referenten als Teamassistenz (z.B. Vorbereitung von Dienstreisen, Vor- und;...

26.05.2022 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du unterstützt das Team (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung innerhalb unseres Unternehmens, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie im Bereich Marketing);...

19.05.2022 / Noratis AG / Hannover
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Annahme/Weiterleitung von Telefonaten; Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf); Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Unterstützung bei der Sicherstellung der IT-Funktionalität;...

25.05.2022 / München Marathon GmbH / München
Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefonzentrale, Posteingang, Besucherempfang, Büromaterial und Gästebewirtung); Sie bereiten die Buchhaltung vor und senden diese an unseren Steuerberater;...

19.05.2022 / IKT RZ Bau GmbH / Friedrichshafen
Selbständiger Einkauf von Betriebsmitteln und Zuarbeit bei der Beschaffung für den Fuhrpark; Liegenschaftsverantwortung für unser Office in Friedrichshafen; Zuarbeit bei der allgemeinen Vertragsverwaltung (Termine, Kosten);...

21.05.2022 / i Live Immobilienverwaltung GmbH / München
Du arbeitest mit unserer Geschäftsführung und unserem gesamten Team Hand- in Hand; Dein Organisationstalent verhilft dir bei einem kosteneffektiven Office-Management – u.a. von der Reiseplanung über das Bestellwesen;...

Besetzung des Sekretariats, insbesondere der Telefonzentrale; Front Office, Empfang von Kunden; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen; Datenbankpflege; unterstützende Arbeit in der Buchhaltung;...

23.05.2022 / nesseler betrieb gmbh & co kg / Aachen
Erste Anlaufstelle für die Teammitglieder; Terminplanung und Koordinierung, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen; Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Vertragsmanagement;...

21.05.2022 / Holl Flachdachbau GmbH & Co. KG Isolierungen / Fellbach bei Stuttgart
Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen, wie zum Beispiel: Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Betreuung der Versicherungen, Planung und Budgetierung, Bankbürgschaften, Juristische Angelegenheiten;...

Sie unterstützen gemeinsam mit weiteren Kolleginnen unser operatives Team und Geschäftsführer sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderaufgaben und übernehmen dabei die klassischen Assistenztätigkeiten;...

22.05.2022 / REEL GmbH / Köln
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung und Koordination von Dienstreisen; Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Besucherempfang, Telefonzentrale, Koordination der;...