Jobs als Büroassistent

Fahrten für Vorstand, Hauptgeschäftsführung und sonstige Personenbeförderungen sowie Kurierfahrten, ggf. auch an Wochenenden; Überwachung, Durchführung und Unterstützung von Wartungen aller technischen Anlagen;...

Digitalisierung von Posteingängen; Bearbeitung von Druck-, Scan-, Kopier- und Bindeaufträgen (z. B. Prüfungsberichte und Steuererklärungen vervielfältigen); Büromaterialverwaltung; Botengänge im Haus durchführen; Aktenverwaltung (kopieren);...

Betreuung und Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs sowie kompetente telefonische Auskunft (in deutscher und englischer Sprache); Pflege von Datenbanken und Übersichtslisten; Koordination des Umlaufs von (Vertrags-)Unterlagen;...

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

Du unterstützt unsere Vermögensmanager und bist telefonisch wie persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner; im Rahmen des Supports bereitest Du Kundentermine organisatorisch und inhaltlich vor; so weit möglich, löst Du;...

Betreuung von unserer Interessentenwarteliste; Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage); Kalender- und Terminverwaltung (Abstimmung mit;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...

Unterstützung der KollegInnen in den allgemeinen Büroabläufen zur Optimierung der Verfahren; unterstützende Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; selbständige Bearbeitung des Fuhrparkmanagements;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen; Unterstützung und Vertretung des Einkaufs; Unterstützung und Vertretung des Verkaufsinnendienstes; Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Facility;...

Der Job macht Spaß, weil Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten; Büromaterialien beschaffen;...

Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Events inhouse sowie extern; koordinieren Besprechungstermine; kümmern sich um unser Intranet, erstellen Beträge und halten alle Informationen aktuell;...

Sie sind zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden; bei Fragestellungen zum;...

Du unterstützt bei Formalien zum Vertrags- und Lizenzmanagement, Du begleitest alle Tätigkeiten der Auftragsabwicklung (Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen), Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

Koordination und Verwaltung von Terminen; Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems; Telefondienst; Unterstützung unserer Referentinnen und Referenten als Teamassistenz (z.B. Vorbereitung von Dienstreisen, Vor- und;...

Du unterstützt das Team (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung innerhalb unseres Unternehmens, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie im Bereich Marketing);...

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Annahme/Weiterleitung von Telefonaten; Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf); Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Unterstützung bei der Sicherstellung der IT-Funktionalität;...

Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefonzentrale, Posteingang, Besucherempfang, Büromaterial und Gästebewirtung); Sie bereiten die Buchhaltung vor und senden diese an unseren Steuerberater;...

Selbständiger Einkauf von Betriebsmitteln und Zuarbeit bei der Beschaffung für den Fuhrpark; Liegenschaftsverantwortung für unser Office in Friedrichshafen; Zuarbeit bei der allgemeinen Vertragsverwaltung (Termine, Kosten);...

Du arbeitest mit unserer Geschäftsführung und unserem gesamten Team Hand- in Hand; Dein Organisationstalent verhilft dir bei einem kosteneffektiven Office-Management – u.a. von der Reiseplanung über das Bestellwesen;...

Besetzung des Sekretariats, insbesondere der Telefonzentrale; Front Office, Empfang von Kunden; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen; Datenbankpflege; unterstützende Arbeit in der Buchhaltung;...

Erste Anlaufstelle für die Teammitglieder; Terminplanung und Koordinierung, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen; Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Vertragsmanagement;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen, wie zum Beispiel: Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Betreuung der Versicherungen, Planung und Budgetierung, Bankbürgschaften, Juristische Angelegenheiten;...

Sie unterstützen gemeinsam mit weiteren Kolleginnen unser operatives Team und Geschäftsführer sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderaufgaben und übernehmen dabei die klassischen Assistenztätigkeiten;...

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung und Koordination von Dienstreisen; Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Besucherempfang, Telefonzentrale, Koordination der;...