Jobs als Büroassistent: 5.323 Stellenangebote

Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz;...

Sie sind die rechte Hand der Agenturleitung und entlasten diese mit der Übernahme von Organisations- und Führungsaufgaben; sind verantwortlich für die Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse in der Büroorganisation, im Schadenmanagement;...

Sie sind das Herzstück unseres Offices und stellen sicher, dass alle Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden; Sie behalten den Überblick über diverse Aufgaben in der Personalrekrutierung und -selektion;...

Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...

Erfassung und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Daten im EDV-System anlegen, abgleichen und pflegen; eigenständige Bearbeitung von Vorgängen; Prüfen von Unterschriften und Dokumenten; Prüfen von Verträgen und Vollmachten;...

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen, Veranstaltungen und Schulungen; Unterstützung im Bestellmanagement;...

Die Betreuung des Eingangsbereiches, insbesondere: Publikum anmelden und steuern; Auskünfte und Informationen erteilen; Öffnungs- und Schließdienste übernehmen;...

Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...

Sie erstellen selbstständig die englischen Auftragsdokumente (Orders) und bearbeiten die dazugehörigen Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner; Sie agieren als interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb;...

Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung;...

Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Team-Mitglieder; dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft;...

Bearbeitung von Nachtragsangeboten und Nachtragsanmeldungen; Koordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten; Unterstützung bei der Erstellung der Stücklisten und Terminpläne; Unterstützung der Projektleitung;...

Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung;...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Führen der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie E-Mails; Beihilfe bei der Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung; Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;...

Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit Personalverantwortung sowie die Rolle der direkten Assistenz der Geschäftsführung; Verantwortung und Koordination sämtlicher zentraler organisatorischer Serviceleistungen, wie dem Front Desk;...

Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer; Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung; Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach;...

Erstellung, Korrekturlesen und Verteilung von Schriftverkehr an Auftraggeber und Nachunternehmer; Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für Bauvorhaben;...

Sie unterstützen proaktiv die Bereichsleiterin Personal, Soziales & Organisation bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab;...

Allgemeine Assistenz der Leitung der Stabsstelle; administrative Betreuung der Stabsstelle in allen Belangen, inklusive Qualitätsmanagement; Planung und Teilnahme an internen Begehungen und deren Dokumentation;...