Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin
Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien; Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports; Verantwortung;...
Prüfung eingehender Bewerbungen, Vorsortierung nach Inhalt und Sachlage; Koordination und Verwaltung von Gesprächsterminen (Terminplanung und -nachhaltung, Raumreservierung, Versendung von Einladung, Dokumentenvorbereitung);...
Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes;...
Sie sind ein Organisationstalent und führen mit Spaß das Büro; bearbeiten die Korrespondenzen des Standortleiters; erstellen Reports, Statistiken und Präsentationen Sie bereiten Meetings vor und nach;...
Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...
Sie übernehmen die Sachbearbeitung für Dritt- und Fördermittelprojekte und arbeiten den Kolleg:innen im Team zu; Sie prüfen Drittmittelverträge, deren Nebenbestimmungen und die Mittelbewirtschaftung; Den Mittelabruf und die Kommunikation;...
Sie koordinieren die verwaltungstechnischen Belange der DEGES-Standorte, u. a. in der Immobilienbetreuung; steuern zudem das Fuhrparkmanagement und die Poststelle; digitalisieren Verwaltungsprozesse und bringen hierbei eigene Ideen ein;...
