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Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin


Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen; Organisation und Durchführung;...

24.07.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Durchführung und Dokumentation der Gruppenprophylaxe in Kindertagesstätten, Schulen und Tagespflegeeinrichtungen; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von zahnärztlichen Untersuchungen in Schulen und Kindertagesstätten;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und monatliche Übermittlung von Daten an den externen Servicedienstleister, Verwaltung der Gehaltsextras; Überwachung der Zahlungstermine für Gehalt, SV-Beiträge und Lohnsteuer;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung;...

11.07.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Vorbereiten von Terminen und Koordinieren von Gesprächsterminen; Recherchieren und Aufbereiten von Themen, Einholen von Stellungnahmen, Erfassen und Bereitstellen von Informationen;...

Unterstützung der Technik in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination und Überwachung von technischen Projekten, inklusive Zeit- und Ressourcenplanung;...

09.07.2024 / Energie und Wasser Potsdam GmbH / Potsdam
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Tätigkeiten. Dabei verantwortest du die frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich;...

Du berätst und informierst Interessent:innen, Mitglieder und Kund:innen über das Gesamtangebot der DGQ und trägst aktiv zur Mitgliedergewinnung und -bindung bei; Du übernimmst die Organisation bei Veranstaltungen und Messebeteiligungen;...

10.07.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln; Datenschutzkonformer Umgang mit Akten, Daten und Schriftgut; Bearbeiten und Weiterleiten von Post; Erstellen und Ablage von Protokollen; Schreibarbeiten und Formulierung von Schriftstücken;...

Ansprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes; Terminvergabe und Telefondienst; elektronische Datenverwaltung sowie Pflege und Führung von Patient:innenakten;...

20.07.2024 / Valitech GmbH & Co. KG / Falkensee
Proteinanalytik mit der modifizierten oPA-Methode und BCA-Methode gemäß DIN EN ISO 15883-5 in Kombination mit Absorptions- und Fluoreszenzmessung; Herstellung von definierten und standardisierten Prüfkörpern für die Beurteilung;...

19.07.2024 / Residenz Ambiente / Berlin
Sie verfügen über Marketing- und Vertriebserfahrung, die Sie idealerweise im sozialen Bereich erworben haben, sowie verkäuferisches Geschick, das von Sozialkompetenz, Empathie und dem nötigen Feingefühl im Umgang mit Senioren geprägt ist;...

17.07.2024 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über Marketing- und Vertriebserfahrung, die Sie idealerweise im sozialen Bereich erworben haben, sowie verkäuferisches Geschick, das von Sozialkompetenz, Empathie und dem nötigen Feingefühl im Umgang mit Senioren geprägt ist;...

25.07.2024 / HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG / deutschlandweit
Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

01.07.2024 / Tremco CPG Germany GmbH / deutschlandweit
Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...

Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter; Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen; Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung);...

24.07.2024 / AlexA Seniorendienste GmbH / Berlin-Lichtenrade
Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen; Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anstehenden Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten;...

23.07.2024 / Structura Immobilien GmbH / Berlin
A-Z Hausverwaltung, von A wie Abrechnungen bis Z wie Zahlungsrückstände; jedoch ohne Buchhaltung; mit Schwerpunkt Miethausverwaltung; auf Wunsch und je nach Kenntnissen auch WEG-Verwaltung möglich;...

27.07.2024 / SenVital / Kleinmachnow
Als rechte Hand der Pflegedienstleitung schrittweise die Aufgaben einer Führungskraft erlernen; Ihre Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen; eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Bewohner schaffen;...

23.07.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Bearbeiten von Anträgen auf umweltrechtliche Zulassungen, insbesondere zum Landesimmissionsschutzgesetz; Prüfen der Sachverhalte und Unterlagen; Erteilen von Ausnahmegenehmigungen; fachliche und sachliche Widerspruchsprüfung;...