Suche einblenden

Stellenangebote Verwaltungsassistent Berlin


Als bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche suchen wir ab sofort für unser Zweigbüro in Berlin eine/n Immobilienkaufmann/-frau für die Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit;...

28.07.2022 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Berlin
Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst Du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

11.08.2022 / ACURA Zahnärzte GmbH / deutschlandweit
Betreuung, Unterstützung und Entlastung der Behandlungsteams und ZMV per Fernzugriff (VPN) in unseren bundesweiten Standorten; partielle oder vollständige Übernahme und Koordination der zahnärztlichen Abrechnung für einzelne Acura-Standorte;...

10.08.2022 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Im klassischen Office Management bearbeitest du den Postein- und -ausgang, übernimmst Reiseplanung, Terminkoordination, Materialeinkauf und Dokumentenverwaltung und die Betreuung unserer Dienstleister, bereitest Meetings und Events vor;...

Betreuung von zwei Abteilungen durch u.a.: eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen und der Referenten/innen; Teilnehmermanagement in Buchungsportalen (Anlegen von Veranstaltungen, Nachmeldungen);...

09.08.2022 / Messe Berlin GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

05.08.2022 / TRUST Versicherungsmakler GmbH / Berlin
Umfassende Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, z.B. Terminkoordination, Kontaktverwaltung oder Diktate; kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; administrative Tätigkeiten in unserem Bestandprogramm;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Allgemeines Office Management, Korrespondenz, Terminüberwachung laufender Vorgänge (intern und extern);...

11.08.2022 / TAG Immobilien AG / Berlin
Sie sind für die Büroorganisation zuständig und koodinieren interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse und die eingehenden Telefonate; mit dem EDV-System ReLion erfassen Sie Eingangsrechnungen und kontieren diese anschließend; als Teil des;...

02.08.2022 / Robert Koch - Institut / Berlin
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Telefonate in deutscher und englischer Sprache; Termindisposition; Reisevorbereitung und Abrechnung;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz in Englisch und in Deutsch, Redigieren von Texten, Terminkoordination, Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses;...

Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Übernahme von Bestellungen; Stammdatenpflege, Terminverfolgung, Preis- und Rechnungsprüfung; Unterstützung bei der Erstellung von Reports und;...

05.08.2022 / Stiftung Planetarium Berlin / Berlin
Bearbeitung von Grundsatzfragen zum Tarif- und Dienstrecht; Mitarbeit zu Angelegenheiten der Stellenplanung und der Personalwirtschaft (Geschäftsverteilungsplan, Zuarbeit zum Wirtschaftsplan); Zuarbeit für Jahresabschlüsse;...

Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Personalberatungsteam im Tagesgeschäft; Unseren Telefon- und Empfangsservice rockst du mit deinem freundlichen Wesen;...

03.08.2022 / Multi Germany GmbH / Bochum, Heidelberg, Trier, Berlin
Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Du übernimmst mit der neu geschaffenen Position Verantwortung für die Umsetzung und das Monitoring von Maßnahmen auf der bestehenden Webseite; außerdem unterstützt Du uns bei der Koordination und operativen Umsetzung von Direktmarketingkampagnen;...

Aufnahme zugewiesener Heimbewohner und Aushändigen von Erstinformationen / Unterlagen des Landkreises, Zimmer- und Bewohner-Registratur, Ausgeben der Post, Koordinierung der Zusammenarbeit Dritter;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten;...

05.08.2022 / IDA Indoor Advertising GmbH / Berlin oder Rheinland
Allgemeine administrative Tätigkeiten; vorbereitende Buchhaltung; Ablage; Datenbank- und Dokumentenpflege;...

27.07.2022 / ENERTRAG SE / Berlin
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Kurierbeauftragung; elektronische und physische Ablage von Dokumenten im Sekretariatsbereich; Einkauf Büromaterial / Kleinstausstattung (Bestellung, Lagerung und Verwaltung sowie Ausgabe); Verwaltung;...

Begleitung der Gremien und Facharbeitskreise der Bereichsleitung, u.?a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; eigenständige Erledigung der Büro-/Sekretariatsaufgaben; Mitwirkung bei Recherchen zu wohnungspolitischen Themen;...

Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Events inhouse sowie extern; Sie koordinieren Besprechungstermine; Sie kümmern sich um unser Intranet, erstellen Beträge und halten alle Informationen aktuell; im administrativen Bereich bearbeiten;...

Du übernimmst die Stammdatenpflege, Backoffice, Fristenüberwachung, Wareneinkauf, Telefon, Postein- und ausgang sowie das Kommunikationsmanagement; du bist Ansprechpartner der Geschäftsführung; du planst, organisierst und koordinierst Termine;...

28.07.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du kümmerst dich um unsere internen Büroabläufe, empfängst Gäste, koordinierst Meetings und planst die Geschäftsreisen von Geschäftsleitung und Verkäufern; da wir weltweit handeln, bearbeitest und verfasst du Korrespondenz;...