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Stellenangebote Teamassistent Berlin


Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

19.09.2019 / Ceres- Kinderwunschzentrum Berlin / Berlin
Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.09.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

19.09.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

19.09.2019 / Freie Universität Berlin / Berlin
Organisation und Führen eines Sekretariats von Hochschullehrern: Erledigung von Schriftverkehr (teils in englischer Sprache), Beratung von Publikum, Mitarbeitern, Studierenden (teils in Englisch), Postbearbeitung, Gästebetreuung;...

18.09.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.09.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

16.09.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Berlin, Halle (Saale)
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und Terminkoordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

15.09.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; Du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

14.09.2019 / die medienanstalten ALM GbR / Berlin
Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc;...

Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit;...

13.09.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

12.09.2019 / PVS Verband e. V. / Berlin
Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsführung, den Vorstand und die Mitgliedseinrichtungen im Verband; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Ablage und Archivierung, Pflege und Weiterentwicklung diverser Datenbanken;...

Sie sind zuständig für die Ablage, Organisation und das Erfassen von Belegen; eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Kontrolle aller Eingangs und Ausgangs Rechnungen; Sie tätigen sämtliche Überweisungen;...

11.09.2019 / mateco GmbH / Berlin
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

10.09.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

10.09.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Projektassistenz für Dokumentation und Kommunikation für die Einführung und Umsetzung von SAP unter Beachtung personalrechtlicher Besonderheiten beim Gesamtpersonalrat (GPR), insb. Recherchearbeit zum Projekt SAP an der Humboldt-Universität;...

Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

10.09.2019 / AUCOTEAM GmbH Berlin / Berlin
Organisatorische und administrative Aufgaben; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern; Koordinierung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten; Erstellung von Präsentationen, Graphiken und Vortragsunterlagen; Steuerung der Ablauforganisation innerhalb des Dezernates mit Termin- und Reiseplanung;...

09.09.2019 / Brodos AG‘ / Berlin
Du unterstützt unser Key Account Management in allen anfallenden Tätigkeiten; bearbeitest Kundenanfragen und erstellst individuell zugeschnittene Angebote für unsere Kunden;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

Koordination der Termine für den Vorstand, deren Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besuchern und Gästen;...

07.09.2019 / Weischer.Regio GmbH & Co. KG / Berlin
Als Sales Manager im Außendienst bist Du für den gesamten Vertriebsprozess – von der Akquise bis hin zum Vertragsabschluss verantwortlich; Du begeisterst unsere regionalen sowie lokalen Kunden von der Werbewirkung des Kinos und überzeugst sie;...

07.09.2019 / Ruptly GmbH / Berlin
Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie deren Verteilung, Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen; professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale;...

07.09.2019 / THOMAS HENRY GmbH & Co. KG / Berlin
Du führst eigenverantwortlich den Bereich Front- und Back Office; bist verantwortlich für die Betreuung unserer Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Partner, Gäste, Dienstleister und Lieferanten;...

06.09.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind der Hauptansprechpartner für die Büroorganisation in der Berliner Zentrale der CG Gruppe. Dazu gehören vor allem die Erstellung einer mittelfristigen Büroplanung, hausinterne Umzüge sowie Sonderprojekte;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

05.09.2019 / KW-Development GmbH / Berlin
Die Leitung und Koordinierung des gesamten Büroablaufes; die allgemeine Büroorganisation und Geschäftskorrespondenz; das Planen, Koordinieren und Betreuen von verschiedenen Veranstaltungen; vorbereitende Aufgaben im Bereich Buchhaltung;...

04.09.2019 / BBT GmbH / Berlin
Sie unterstützen unseren Vertrieb und unser Produktmanagement und übernehmen eigene Projekte wie beispielsweise die Organisation von Kundenveranstaltungen, die inhaltliche Pflege unserer Webauftritte und der Social Media-Profile;...

Schnittstelle zwischen der Vertriebsdirektion und dem Außendienst; Ansprechpartner für alle Kundenanfragen, schwerpunktmäßig zu Sammelrechnungen, Kaufstrukturen und Konditionen; Berechnung und Buchung von Nachvergütungen für Apotheken;...

Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende unseres Hauses; betreuen die Telefonzentrale und übernehmen die Bestellung von Taxen und Kurierfahrten; verwalten Besucherausweise und sind für die Schlüsselausgabe zuständig;...

03.09.2019 / ISRA VISION AG / Berlin
Sie sind für die kaufmännische Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden am Standort Berlin verantwortlich; Sie verfolgen die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis hin zur Auslieferung;...

02.09.2019 / GLOBAL GOLD AG / Berlin
Kundendatenverwaltung und Kontrolle der Dokumente (Verträge, Angaben, etc.); fachspezifische Datenerfassung, Pflege und Prüfung von Stammdaten und Anpassungen bei Änderungen; Aktenführung und Dokumentation; Mailkorrespondenz;...

Koordination und Steuerung des Projektes; Unterstützung der Projektleitung sowie der Teilprojektleiter; Planung und Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Erreichung der vereinbarten Arbeitsergebnisse;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Gästebewirtung; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz; Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation;...

01.09.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Telefonannahme sowie Vermittlung der Anrufer an zuständige Ansprechpartner; Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vorbereitung bzw. optimale Präsentation der Meeting-Räume; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Korrespondenz mit Lieferanten;...

01.09.2019 / Comvel GmbH / Berlin
Du stellst eine gut gepflegten, sichere Arbeitsumgebung bereit und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen in unserem Büro mitten in Berlin und verwaltest die Ausgaben für das Anlagenbudget und erstellst darüber regelmäßig Berichte;...

31.08.2019 / VIVIL A. MÜLLER GMBH & CO. KG / Roßwein, Berlin, Feldatal, Niederstriegis
Selbstständige Betreuung eines festen Kundenstamms; Umsatz- und Distributionsverantwortung innerhalb des Verkaufsgebietes; Durchführung von Verkaufs- und Distributionsdurchgängen auch in anderen Verkaufsgebieten;...

30.08.2019 / LDB Analytics Services / Berlin
Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen; Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz;...

30.08.2019 / Tietz Baustoffe GmbH / Berlin
Fachspezifische Beratung unserer Kunden; EDV-gestützte Angebots- und Auftragsbearbeitung (AS400/Office); selbstständige Objektkalkulation; Angebotsnachverfolgung; Preisverhandlungen mit Lieferanten; telefonische Beratung;...

Unterstützung der Geschäftsführung und von Referentinnen und Referenten; Sekretariats- und Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle; vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen; Pflege von Mitglieder- und weiteren Verbandsdaten;...

Der Unterstützung der Geschäftsführung; der selbstständigen Ausarbeitung von Fachpositionen, Stellungnahmen, Reden und Publikationen; der Mitgestaltung und Koordination der internen und externen Verbandskommunikation;...

Sie sind unsere Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter; Betreuung von Mandanten; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art im Zusammenspiel mit unseren Cateringpartnern;...

Führen des Sekretariats der Abteilung: Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Schreib- und Sekretariatsarbeiten, Überwachung von Wiedervorlagen;...

29.08.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der European Law School, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben sowie Schreiben von Texten z. T. in englischer Sprache und ggf. in einer weiteren Fremdsprache;...

29.08.2019 / Raumhaus GmbH / Berlin
Sie bearbeiten alle Vorgänge in unserem Warenwirtschaftssystem - von der Erstellung von Angeboten, Auftragsbearbeitung, Warenbestellung bis hin zur Vorbereitung zur Rechnungslegung; sind das Bindeglied verschiedener Abteilungen;...

28.08.2019 / Thomann Bits & Beats GmbH / Berlin
Monatliche Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten; Termine und Team-Events organisieren; Handwerker und Dienstleister koordinieren; Verträge, Protokolle, Präsentationen erstellen; Getränke, Obst und Büromaterial fürs Team klar machen;...

28.08.2019 / PiSA sales GmbH / Berlin
Du bist der erste freundliche Telefonkontakt für unsere Interessenten, Kunden und Partner; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablage;...

Telefonmanagement; Terminorganisation und Kalenderpflege der Referatsleitung; Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Verwaltung von Sitzungen; Vorbereitung von Dienstreisen und deren Abrechnung;...

28.08.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Berlin Bezirk Lichtenberg
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Technologieplattformleitungen; Organisation des Sekretariats; Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen;...

27.08.2019 / RSG Group GmbH / Berlin
Du unterstützt das Team Firmenfitness in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Du bist für die Kommunikation zu den Kunden, Geschäftspartner und Gäste verantwortlich und verantwortest die Korrespondenz / Protokollierung;...

07.09.2019 / home of jobs Berlin GmbH / Berlin
Vorausschauende, serviceorientierte und aktive Unterstützung sowie Entlastung des Vice President im operativen Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme von Korrespondenz sowie Steuerung sämtlicher Kommunikationsaufgaben inkl. Besuchermanagement;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs sowie von ca. 25 Auszubildenden, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange; präzise Terminplanung und -koordination; umfassende Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...

27.08.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...

02.09.2019 / US Unique-Staff GmbH / Berlin, Hamburg, München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Mandantenbetreuung; Korrespondenz nach Diktat; Termin- und Fristenkontrolle; Aktenführung und -Verwaltung; Reiseorganisation und Abrechnungserstellung;...

23.08.2019 / Ableton AG / Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

22.08.2019 / Mimeo GmbH / Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Informations- und Kontrollfunktion sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Besprechungsterminen; Organisation und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen und Veranstaltungen;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System;...

21.08.2019 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden in deutscher und englischer Sprache;...

21.08.2019 / ARCADIS Germany GmbH / Berlin
Persönliche Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten; übergreifende Büroorganisation, Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement und Archivierung für das Team;...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

13.09.2019 / Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH / Schönefeld
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Erstellung von Korrespondenz, selbstständig, nach Vorlage oder Stichworten;...

Verantwortlich für sämtliche Arbeiten im Büro der Geschäftsführung; vorbereitende Buchhaltung; Organisation der Büroprozesse; Stundenreporting der Angestellten; Beauftragung von externen Dienstleistungen;...

Sie gehören zum Herzstück des Services im Autohaus und sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Besucher, unterstützen den Serviceberater; Koordination der organisatorischen Abläufe;...

17.09.2019 / REMA TIP TOP AG / deutschlandweit
Verantwortung für alle Produkte und Dienstleistungen rund um die Fördertechnik (Fördergurt-Reinigungssysteme); Akquisition für die zugeordnete Produktgruppe (Förderanlagen, Bänder und Abstreifer); Herausarbeitung der Vermarktungspotenziale;...