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Stellenangebote Teamassistent Berlin


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, der Empfang von Besuchern, die Betreuung der Besprechungsräume, die Verteilung von E-Mails und Faxen, die Bearbeitung der Eingangspost sowie das Bestellwesen;...

20.06.2019 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation. Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...

20.06.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

19.06.2019 / RSG Group GmbH / Berlin
Termin- und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben - teilweise in englischer Sprache; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

18.06.2019 / Edelman GmbH / Köln, Berlin, Frankfurt am Main
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

18.06.2019 / Beuth-Hochschule für Technik Berlin / Berlin
Unterstützung des / der Abteilungsleiters / -leiterin bei den laufenden Geschäften der Abteilung; Mitarbeit in den Referaten der Abteilung bei der Bewirtschaftung der Haushaltstitel;...

18.06.2019 / defendo Assekuranzmakler GmbH / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...

Als Mitglied des Teams der Geschäftsstelle sind Sie zuständig für die selbständige Prozesssteuerung des Büros des Geschäftsführers; die Vor- u. Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie das Erstellen von Mitschriften und Protokollen;...

Erstellung und Pflege der Verkaufsunterlagen (in Zusammenarbeit mit den Immobilienmaklern) unter Beachtung der aktuellen Rechtsprechung; Bearbeiten von Bildern, Lageplänen und Grundrissen; Mitwirkung bei der Beschaffung von Objektunterlagen;...

17.06.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

17.06.2019 / SYNLAB VET GmbH / Berlin
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

17.06.2019 / Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin / Berlin
Übernahme von Sekretariats- / Zuarbeiten in den Geschäftsstellen des Plenar- und Ausschussdienstes, u.?a. in der eines Untersuchungsausschusses;...

16.06.2019 / International Campus GmbH / Berlin
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

14.06.2019 / Rüdrich Immobilien / Berlin
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

14.06.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Zu Beginn überwiegend Deutsch / Englisch simultan dolmetschen und später vermehrt Übersetzungen; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Management und Fachbereichen; Internat. fernmündliche u. schriftliche Kommunikation;...

14.06.2019 / quofox GmbH / Berlin, Hannover
Du bist der Hauptansprechpartner für unsere Kunden und koordiniert und begleitest sie in allen Belangen rund um die Nutzung unserer Lernplattform, entwickelst Accountstrategien und individuelle Trainingspläne;...

14.06.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Erstellung von Mietverträgen, Pachtverträgen und Mietangeboten für unsere gewerblichen Immobilien sowie Parkplätze; enge Zusammenarbeit mit dem Asset- und Property Managern; administrative Bearbeitung aller genannten Verträge in Yardi;...

14.06.2019 / Johannisches Sozialwerk e. V / Berlin
Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

14.06.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Prokuristen bei operativen und strategischen Aufgaben; koordinieren die Termine für den Prokuristen sowie deren Vor- und Nachbereitung; bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und organisieren diese;...

13.06.2019 / NOVENTI Health SE / Berlin
Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen; eigenständige Gestaltung und Erstellung von Pressetexten; Verfassen von zielgruppengerechten und suchmaschinenoptimierten Texten sowie Platzierung dieser auf Social-Media-Kanälen;...

13.06.2019 / RIEMSER Pharma GmbH / Berlin
Eigenständige und vorausschauende administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Erarbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache; Übernahme des Reisemanagements sowie Reiseabrechnung für die Geschäftsführung;...

13.06.2019 / ENERGY MEDIA GmbH / Berlin
Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation aller klassischen Assistenzaufgaben für das Verkaufs-Team und die Verkaufsleitung; Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie der Ausarbeitung individueller Kundenangebote und Präsentationen;...

12.06.2019 / Techem Energy Services GmbH / Berlin
Unterstützung von Vertriebsberatern, (digitale Akte, Geschäftsvorfälle etc.); Erstellung von Auswertungen aus den Vertriebssystemen; Unterstützung von Mailing Aktionen im Vertrieb; Empfangstätigkeiten; Durchführung von administrativen Aufgaben;...

12.06.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Adressrecherche und -qualifikation in Verbindung mit Management und Pflege unserer Datenbank; Durchführung von Telefonmarketingaktionen und Telefonkampagnen; Terminabstimmung und Terminkoordination am Telefon für die Kollegen des Bereiches;...

12.06.2019 / Radio NRJ GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. der Termin- und Reiseorganisation, dem allgemeinen Office-Management, dem Anfertigen von Präsentationen, Texten, Briefings;...

12.06.2019 / Dentons GmbH / Berlin
Unterstützung der Prüfungs- und Steuerabteilung in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten; Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten;...

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Büroorganisation, Reise- und Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Kundenempfang und Gästebetreuung; Terminverwaltung und Terminkoordinierung; Entgegennahme von Telefonaten und Kundenberatung; Weiterleitung der Anruf- oder @-Notizen an die zuständige Stelle;...

11.06.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

09.06.2019 / Carl Roth GmbH + Co. KG / Berlin
Sie betreuen und beraten unsere bestehenden Kunden und sind für den weiteren Aus- und Aufbau der Vertriebsaktivitäten zuständig. Als kompetenter Ansprechpartner präsentieren Sie unsere gesamte Produktpalette;...

Sie betreuen unsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher und externe Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr);...

09.06.2019 / spectrumK GmbH / Berlin
Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten; Meetingservice (Konferenzraumplanung, eindecken, abräumen, Besucherbetreuung); Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Botendienste; Unterstützung im Bereich Verwaltung;...

08.06.2019 / TRIK Produktionsmanagement GmbH / Berlin
Kundenorientierter Service für unsere Kunden; Erstellung kundenindividueller Angebote; Kalkulationserstellung; Auftragskoordination; Produkt- und Sortimentsberatung;...

Unterstützung in operativen und konzeptionellen Themen, Schnittstellenfunktion in enger Zusammenarbeit mit allen verantwortlichen Projektbeteiligten; Gemeinsame Projektentwicklung in den Bereichen Facility-Management und technischem Asset-Management;...

07.06.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Betreuung von Besuchern;...

07.06.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Berlin-Tegel
Mitwirkung und eigenständige Prozessunterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bauprojekten in unseren Kliniken; selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

07.06.2019 / EBK Krüger GmbH & Co. KG / Berlin
Sie betreuen Termine, das Empfangstelefon und verwalten das E-Mail-Postfach. Vom Kaffeekochen, Bestellung von Büromaterial, Getränken und Catering bis Dienstreisen und Schulungen buchen sowie organisatorische Unterstützung der Abteilungen;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Dynamisch und motiviert unterstützt Du als Case Team Assistant (CTA) weitgehend selbständig mehrere unserer Project Leader und Principals;...

06.06.2019 / 4flow / Berlin
Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands; aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung;...

07.06.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...

06.06.2019 / Ulrich Franke GmbH / Berlin-Nikolassee
Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

05.06.2019 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Berlin, Düsseldorf
Sie repräsentieren unser Unternehmen und übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; gesamte Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

07.06.2019 / JobTicket GmbH / Berlin
Sie korrigieren und lektorieren für unseren umfangreichen Kundenstamm auf höchstem Niveau Stellenanzeigentexte. Dabei geht es natürlich zunächst darum, alle Tippfehler zu erkennen;...

31.05.2019 / B'VM GmbH / Berlin
Sie bieten Betroffenen Orientierungshilfe im Gesundheits- und Sozialsystem,;...

31.05.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Wirtschaftsgeschichte, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...

30.05.2019 / Bundesamt für Verfassungsschutz / Berlin, Köln
Befüllung, Betreuung und Pflege von Datenbanken und Akten; Fertigung von Aktennotizen, Vermerken, Berichtsentwürfen nach Vorgabe der Sachbearbeitung; Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen anderer Behörden oder Einrichtungen;...

30.05.2019 / Universal Music GmbH / Berlin
Du akquirierst Fans und Konsumenten (Daten) über alle unsere Künstler, Marken, Tools und Touchpoints mit dem Ziel, eine möglichst große, Kunden-Konsumenten- / Fan-Datenbank zu entwickeln;...

29.05.2019 / LDB Löffler GmbH / Berlin
Als Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

29.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

29.05.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Unterstützung der Gremien des DAV durch wissenschaftliche Recherche und Erstellung von Kurzgutachten, Stellungnahmen und Vermerken, Planung und Koordinierung von Verbandsveranstaltungen;...

29.05.2019 / Sankt Gertrauden Krankenhaus / Berlin
Hauptaufgabengebiet dieser Funktion ist die Unterstützung der Leitung der Abteilung, die aus dem Chefarzt und ärztlichen Direktor des Krankenhauses und insgesamt drei Oberärzten besteht;...

27.05.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Berlin
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

26.05.2019 / Rebound Electronics GmbH / München, Ludwigsburg, Leinfelden-Echterdingen, Mönchengladbach, Berlin
Akquise und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Abschluss; Betreuung deiner Kunden im Innen- und Außendienst;...

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

25.05.2019 / Sana Catering Service GmbH / Berlin

25.05.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats für Westslawische Sprachen, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in polnischer oder tschechischer Sprache); Vorbereitung von Personalvorgängen;...

25.05.2019 / Bembé Parkett GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten sowie bei der Beratung und dem Verkauf unserer Parkettböden;...

25.05.2019 / SWARCO / Berlin
Sie sind der "gute Geist" der Standortes und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Themen wie am Schnürchen laufen; übernehmen Assistenz- und Office Management-Aufgaben;...

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen; Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

24.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

24.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Empfang und Betreuung der Besucher*innen; Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen und Gäste; Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen und Lieferanten; Bedienung der Kasse (Tickets, Führungen, Kassenabschluss);...

23.05.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Berlin
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...

Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

23.05.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

23.05.2019 / BBI Immobilien GmbH / Berlin
Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

22.05.2019 / COSMO CONSULT GmbH / Berlin
Du schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Ansprechpartnern bei Mittelstandsunternehmen der Region aufzubauen; verstehst, was deine Ansprechpartner antreibt, etwas verändern zu wollen, animierst deine Ansprechpartner;...

22.05.2019 / B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB / Berlin
Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die:selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung allertäglich anfallenden Assistenzaufgabendirekte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaberumsichtige und präzise Koordination der umfangreichen Termineorganisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und ProzesseKoordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenVorbereitung von (inter-)natio

22.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

22.05.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie geben unseren ausländischen Patienten sprachliche Hilfestellung im Klinikalltag in Arabisch/Deutsch für die Dauer des Klinik- oder Ambulanzaufenthaltes; leisten kulturspezifische Betreuung der internationalen Patienten;...

15.06.2019 / natGAS Aktiengesellschaft / Potsdam
Sie repräsentieren unser Unternehmen, denn Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher; übernehmen die komplette Organisation und Administration des Empfangsbereiches: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang;...

22.05.2019 / Studentenwerk Potsdam / Potsdam
Büromanagement; Rechnungsbearbeitung; Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen; Mitarbeit bei der Überwachung und Steuerung von Energieverbrauchsprozessen (Strom, Wasser/Abwasser, Heizung, erneuerbare Energien);...

19.06.2019 / PURAGLOBE Holding GmbH / deutschlandweit
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...

15.06.2019 / BNN Badische Neueste Nachrichten / deutschlandweit
Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Reklamationsbearbeitung; Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Kollegen (m/w/d) im Team; Erledigung von Schriftverkehr; Auftragserfassung von Privatanzeigen;...

06.06.2019 / CG Gruppe AG / deutschlandweit
Sie unterstützen im Bereich der Kautionsversicherung bzw. Bürgschaften zu den Immobilienprojekten; Sie assistieren bei der Vorbereitung von Dokumenten zur Angebotserstellung, Vertragsprüfung und Verlängerung;...