Stellenangebote Bürofachkraft Berlin

Nachbetreuung von fertiggestellten Bauprojekten während der fünfjährigen Gewährleistungsphase; Vorbereitung von Übergabedokumentationen; Teilnahme an Übergaben; selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Mängelanzeigen;...

Controlling des Projektbudgets sowie der Qualitäten, Termine und Kosten; Zuarbeit bei der Aufstellung und Überwachung der Baubudgets; Mitarbeit bei der Bauherrenvertretung gegenüber Behörden und ausführenden Firmen;...

Kaufmännische Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit den Projektleitern (m/w/d); Durchführung des Projektcontrollings in Hinblick auf Leistungen, Kosten, Termine und Risiken; Nachverfolgen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen;...

Beratung von Antragsteller/innen per Telefon sowie E-Mail; Prüfung von Anträgen, Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen; Dokumentation der Prüfergebnisse in einer online-gestützten Datenbank;...

Umsetzung von vertragsrechtlichen Regelungen des SGB V und SGB XI; Bearbeitung der Qualitätsprüfungen einschließlich der Bescheiderteilung und Nachverfolgung von Qualitätsdefiziten sowie der Veröffentlichung der Prüfergebnisse;...

Immobilien-/ Industrie-/ Bürokaufleute;...

Termingerechte Erstellung von (integrierten) Heiz- und Betriebskostenabrechnungen entsprechend der gesetzlichen Regelungen; Prüfung, Kontierung und Buchung von betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen;...

Beratung und Unterstützung der Einkäufer, Bauherrenvertreter sowie der Anwender (Verwaltung, Ärzte, Wissenschaftler) bei der Erstellung der vergaberechtskonformen Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes;...

Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

WEG und Sondereigentumsverwaltung; Nebenkostenabrechnungen; objektbezogener Schriftwechsel; Mahnwesen;...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

Prüfung und Buchung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen; Optimierung und Erweiterung des elektronischen Rechnungsdatenaustausches mit Lieferanten und Dienstleistern; Mitwirkung an Prozessen zur Beschleunigung von Zahlungsvorgängen;...

Strategische Bearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen; Einholung und Bewertung von Angeboten, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen; Erstellung von Kalkulationen und Bepreisung von Leistungsverzeichnissen;...

Schriftliche und ggf. telefonische Klärung aller Anfragen rund um den Lieferantenwechselprozess; Erfassung, Kontrolle und Pflege relevanter Stamm- und Energiedaten unserer Kunden;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reklamationen aller Art; telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem; Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Behebung einer Beanstandung;...

Vorbereitung der Budgetplanung; Zuarbeit zur Haushaltsplanaufstellung sowie Stellen- und Personalkostenplanung; Grundsatzangelegenheiten des Bereichs; Erstellung von Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAKs); Beratungstätigkeit;...

Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

Buchung und Zahlung von Eingangsrechnungen; Klärung von Differenzen und Lieferantenrechnungen; Verbuchung von Zahlungseingängen; Durchführung von Kontenklärungen; Prüfung und Vergabe von Kreditlimiten; Mahn-und Inkassowesen;...

Einsatzsteuerung und Planung der Servicetechniker; Call Management (Ticketbearbeitung inkl. Ab- und Rückmeldung an den Kunden); Überwachung und Steuerung der Technikerauslastung; Betreuung eines festen Kundenkreises;...

Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Kassenbüchern und Reisekostenbelegen; Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Sachkonten sowie Klärung der offenen Posten;...

Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale und unseren Empfang; Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste; Du bist zuständig für die telefonische Annahme und Erfassung von Beschwerden;...

Bearbeiten von Angeboten / Aktionen; Statistiken und Auswertungen; Termine überwachen und verbindlich einhalten; Verwalten der Einkaufsunterlagen; Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Optimieren von Arbeitsabläufen;...

Allgemeine Büroorganisation; Angebote einholen und Preise vergleichen; Bewerten von Angeboten / Aktionen; Rechnungsstellung und -prüfung; Datenbankpflege; Terminkoordination;...

Unterstützung im Reklamationsteam; Unterlagen aus SAP und den jeweiligen Krankenakten für den MDK zusammensuchen; allg. administrative Aufgaben;...

Prüfung und Genehmigung von Privatdarlehensanträgen (Prüfung SCHUFA und Gehaltsabrechnungen / Kontoauszüge); standardisierte Beantwortung von E-Mails; Datenerfassung;...