Stellenangebote Bürofachkraft Berlin
Als Sachbearbeiter/in im Backoffice repräsentierst du smava als gewissenhafte/r Ansprechpartner/in für Datenschutz und Compliance Anfragen; du bearbeitest eigenständig Anfragen zum Datenschutz und Compliance mit den neuesten CRM-Tools;...
Direkt gegenüber der Geschäftsführung verantworten Sie die Umsetzung regelkonformen Verhaltens, die Beachtung von Gesetzen und Vorschriften sowie Vermeidung von Rechtsverletzungen und unredlichem Verhalten;...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilien;...
Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft; Enge Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften, Vertriebspartnern und der Geschäftsführung;...
Kontakt zu unseren Produktpartnern und Vertriebspartnern im Energiebereich; Pflege der Vertriebsportale als Portalmanager; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Einpflegen neuer Mitarbeiter in unsere Vertriebsdatenbanken;...
Unterstützen bei der Büroorganisation, Postbetreuung, Rechnungsbearbeitung (z. B. Ausfüllen von Templates, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung), Ablage, Adresspflege, Materialverwaltung; Unterstützen in diversen Prozessen;...
Personalmanagement; Telefonannahme und -vermittlung; Postbearbeitung (digital und analog); Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen u. ä; Organisation der technischen Ausstattung; Reiseorganisation und Bestellwesen;...
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen; Schreibarbeiten, z. B. Schreiben von Berichten nach Vorgabe; Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie bspw. Ablage und Telefonbetreuung;...
Kommunikation und Zusammenarbeit mit den steuerlichen und rechtlichen Beratern sowie Wirtschaftsprüfern, buchhalterische Aufgaben; Einbeziehung in die Erstellung von handelsrechtlichen und steuerlichen Abschlüssen; eigenverantwortliche Mitarbeit;...
Unterstützung und Entlastung des Innendienstleiters bei vielfältigen Aufgaben; Bearbeitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten; Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement; organisatorische und administrative Aufgaben im Büro;...
Projekt Management Office, Koordination und Steuerung des gesamten Projektportfolios; administrative und operative Assistenz der Geschäftsbereichsleitung; Etablieren von Prozessen, Monitoring und Optimierung der Strukturen;...
Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Excel). Unternehmerisches Denken und Freude an der Arbeit mit Zahlen runden Ihr Profil ab;...
Planung, Aufbau, Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur des Konzerns; Sicherstellen des reibungslosen Betriebs unserer Netzwerksysteme (Firewalls, Routers, Switches, Gateways etc.);...
Für unsere Käufer und Immobilieneigentümer sind Sie die freundliche Stimme am Telefon; Sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektdaten; Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes;...
Du sorgst für Struktur und Ordnung in unserem Büro und unseren digitalen Systemen; du erstellst Verträge, diverse Listen und Projektpläne; gewissenhaft pflegst Du unser CRM-System, kümmerst Dich um den Rechnungsversand;...
Planung der Einsätze von Fahrer/innen und Fahrzeugen; Auftragserfassung mit Dokumentenerstellung; Planung und Überwachung von Kundenaufträgen; Kommunikation mit internationalen Partnern; Vorbereiten von Temperaturboxen; Angebotserstellung;...
Bearbeiten der Eingangsrechnungen inkl. Online-Banking; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Zahlungskontrolle und Mahnwesen;...
Kompetenter Ansprechpartner für Sachfragen im Bereich; sachgerechte Weiterleitung von Anliegen Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Bestellungen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Prüfung und Finalisierung von dafür notwendigen, relevanten Sitzungsunterlagen; Bearbeitung von Gesellschafter- und Stakeholder-Anfragen;...
Du übernimmst die Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung von Online-Stellenanzeigen bis zur Veröffentlichung; Du kontrollierst Text und Inhalt der Anzeigen und korrigierst in Hinblick auf Rechtschreibung und AGG;...
Sie sind die rechte Hand des Niederlassungsleiters und bereiten Dokumente in Word und PowerPoint auf (z. B. Präsentationen, Angebote und Ausschreibungen); Terminkoordination, Verwaltung der Einsatzplanung, Team- und Mandantenkorrespondenz;...
Mitwirken beim Prozessmanagement und -controlling sowie Durchführen des IT-Architekturmanagements (dazu gehören u.a. das Definieren, Implementieren, Bewerten, Optimieren und Umsetzen aller Architekturprozesse der Online-Agentur);...
Entscheiden über und Mitwirken beim Erarbeiten von Konzepten höchsten Schwierigkeitsgrades für eine zukünftige Facharchitektur auf Unternehmensarchitekturebene;...
Konzeptionelle- und technische Zusammenführung von unterschiedlichen IT-Komponenten mit Salesforce; Spezifikation von Prozessen, Triggern und Datenfluß auf systemübergreifender fachlicher Ebene;...
