Stellenangebote Administrator Berlin

Konzeption, Implementierung und Pflege von IT-Systemen und IT-Prozessen in unserem Unternehmen; Administration und Customizing unserer ERP-Lösung auf Basis von ConAktiv (ConAktiv-Vorkenntnisse werden nicht erwartet, Sie werden eingearbeitet);...

Fachadministration des CAFM-Systems; Erstellung von CAFM-gestützten Auswertungen und Reports; Mitgestaltung von operativen Betriebsprozessen und Anwendungsmodulen; Support und Schulung der anwendenden Personen;...

Unterstützung bei der Konzeptionierung des Ausbaus der IT-Infrastruktur für ein schnell wachsendes Unternehmen; Betreuung und Erweiterung mehrerer multi-node Windows-Failoverclusterumgebungen für Hyper-V;...

Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten; Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung;...

Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Themen; Vorbereitung und Begleitung der bedarfs- und anforderungsgerechten Personalgewinnung; Durchführung der administrativen Personalarbeit, einschließlich Betreuung der Zeiterfassung;...

Betrieb und Weiterentwicklung der zentralen Datenannahme und des Datenversandes (inkl. Ver- und Entschlüsselung von Dateien); Administration der Prozess-/Ablaufsteuerung (inkl. der eingesetzten Softwareprodukte) und deren Linux-Systeme;...

Verantwortung für die Installation, Konfiguration und Wartung von Odoo-Systemen; Sicherstellung der reibungslosen Funktionsweise der Odoo-Anwendungen und -Module;...

Verwaltung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschließlich Server, Netzwerke und Endgeräte; Implementierung und Aktualisierung von Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien zur Gewährleistung des Schutzes von Unternehmensdaten und -systemen;...

Eigenständige, termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten in unserer in-House Personal-Software P&I LOGA; enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Buchhaltung;...

Übernahme von administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten; Konzipieren und Organisieren von strategischen Projekten; Unterstützung im bestehenden Projektgeschäft, insbesondere im Mietvertragsmanagement und in der Erarbeitung;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Einkaufsleitung und des Projekteinkaufes bei administrativen Aufgaben; digitaler Versand von Ausschreibungen, Erfassung von Angeboten, Vorbereitung von Preisspiegeln in RIB iTWO;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Kolleg*innen bei diversen administrativen Tätigkeiten; übernehmen den Schriftverkehr und erstellen Dokumente sowie Vorlagen und organisieren und protokollieren Termine;...

Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht; Verwalten der Aufträge, Termine, Fristen und Lieferzeiten; Vorbereitung von Bestellungen und Materialkommissionierungen; Koordination von Nachunternehmern und Dienstleistern;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Administrative Unterstützung unseres kaufmännischen Projektmanagementteams; Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten; Mithilfe bei der Einholung von Angeboten, Prüfung und Stellung von Rechnungen;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Administrative Betreuung von Außendienstmitarbeitern; Arbeit mit dem CRM - Auswertung von Reportingzahlen; Beschaffung von Büromaterial etc.; Kontrolle der Reisekostenabrechnungen; telefonischer Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden;...

Unterstützung der Technik in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination und Überwachung von technischen Projekten, inklusive Zeit- und Ressourcenplanung;...

Als Assistenz* unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben; dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden;...

Sie unterstützen unser HR-Team bei spannenden personalwirtschaftlichen Vorgängen sowie laufenden Projekten zu Prozessverbesserung inklusive Digitalisierungsmaßnahmen; unterstützen im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Recherchen etc;...